Skanna data i Exchange Online

1. I Googles administratörskonsol går du till menyn Data Import och export av data Dataimport Avancerat.

   Gå till Avancerad dataimport

   Du måste vara inloggad som avancerad administratör för den här uppgiften.

2. För Avancerat klickar du på Ny skanning.
3. Ange ett namn på importskanningen under Skanningsnamn och klicka sedan på Fortsätt.
4. Under Klient-id anger du det unika id-numret för ditt Exchange Online-konto.
5. Ange värdet för klienthemligheten för Microsoft Entra-klienten för Klienthemlighet.
6. För Klient-id anger du det unika id-numret för Microsoft Entra-klienten.
7. Klicka på Anslut.

Skapa en CSV-fil (kommaseparerade värden) med de Exchange Online-användare som du vill skanna. Du kan skapa en ny CSV-fil. Du kan även ladda ned en exempelfil och lägga till information. Den slutförda CSV-filen måste vara mindre än 10 MB och innehålla högst 2 000 användare.

Mer information om användare i Exchange Online-klienten finns i Skapa en grupp i organisationen.

Så här skapar du CSV-filen:

1. Öppna ett kalkylprogram med ditt Workspace-administratörskonto. Du kan även välja Ladda ned en CSV-exempelfil i administratörskonsolen.
2. Lägg till rubriken E-postkälla för Exchange och lägg till en e-postadress för varje Exchange Online-användare som du vill skanna. Använd en separat rad för varje e-postadress.

   Exempel:

   E-postadress Exchange-källa

   kim@example.com

   alex@example.com

3. Spara kalkylarket som en CSV-fil.
4. Ladda upp filen till administratörskonsolen:
   1. Klicka på Ladda upp CSV i administratörskonsolen.
   2. Välj filenklicka på Öppna.
   3. Klicka på Uppgifter för att bekräfta att filen har laddats upp.
5. Om CSV-filen inte laddas upp:
   1. Välj filen och klicka på RaderaJa för att bekräfta.
   2. Skapa en ny fil och försök ladda upp den igen.

   Om problemet uppstår mer än en gång kan du gå till Kontakta support för Google Workspace.

Justera följande inställningar för att välja vilken data du vill skanna.

1. Klicka på Redigera inställningar.
2. Markera en eller flera av följande rutor för att välja vilken data som ska skannas för alla valda användare:
   • Email
   • Kalenderhändelser
   • Kontakter
3. För Dataintervall anger du ett datum för att börja skanna data från källan du har valt. Alla kalenderhändelser och e-postmeddelanden som skickas eller tas emot efter det här datumet skannas och alla kontakter skannas, oavsett när de skapades.
4. (Valfritt) Markera någon av följande rutor under E-postalternativ för att ange vilken typ av e-postinformation som ska genomsökas:
   • Inkludera raderade e-postmeddelanden – skanna raderade e-postmeddelanden.
   • Inkludera skräppost – skanna e-postmeddelanden i skräppostmappar.
   • Uteslut specifika mappar – ange uteslutna mappnamn avgränsade med kommatecken. Mer information finns i Uteslut mappar från importen.
5. (Valfritt) Markera rutan Kopiera ytterligare kalendrar om du vill skanna Exchange Online-användarnas kalendrar och händelser, inklusive kalendrar för privata möten.
6. Klicka på Spara ändringar.

Utesluta mappar från importskanningar

• Lägg till varje Exchange Online-mapp eller undermapp separat.
• Om du utesluter en mapp inkluderas inte undermapparna och eventuella e-postmeddelanden i dem i importen.
• När du utesluter en undermapp måste du använda den fullständiga sökvägen och avgränsa den överordnade mappen från undermappen med ett snedstreck (/). Exempel:
  • Om du vill utesluta undermappen Asien i mappen Resor anger du Resor/Asien.
  • Om du även lägger till Resor i listan, till exempel Resor, Resor/Asien, utesluts alla undermappar automatiskt.
• Om du vill utesluta en mapp med ett snedstreck (/) i namnet ersätter du varje snedstreck med ett understreck (_). Om du till exempel vill utesluta Mapp/med/snedstreck lägger du till den som Mapp_med_snedstreck.
• Du kan även utesluta Microsofts standardmappar, till exempel Borttagna objekt, Inkorg eller Skräppost, och mappar som har skapats av användaren.

1. Klicka på Starta genomsökning.

   Statusen ändras till Pågående och följande information uppdateras i realtid:

   • Behandlade användare – antalet användare som skannades efter alla valda datatyper.
   • Upptäckta e-postmeddelanden – antalet e-postmeddelanden i Exchange Online-användarnas konton.
   • Upptäckta kalendrar – antal kalendrar som importerades.
   • Kalenderhändelser som har identifierats – antal händelser i Exchange Online-användarnas kalendrar.
   • Kontakter som har identifierats – antal kontakter i Exchange Online-användarnas konton.
2. Du kan lämna sidan Skanningsstatusrapport utan att avbryta importskanningen. Importskanningen fortsätter om du inte avbryter den.
3. (Valfritt) Så här exporterar du en rapport för en importskanning som pågår:
   1. Klicka på Exportera användarrapport eller Visa skanningsloggar.
   2. Om uppgiftslistan inte öppnas automatiskt med den exporterade rapporten klickar du på Uppgifter rapportlänken.
   3. Klicka på Öppna i Google Kalkylark om du vill öppna rapporten i Kalkylark.
   4. Gå till Förstå skanningsrapporter för import om du vill exportera och tolka rapporterna.

Om du vill stoppa en pågående importskanning klickar du på Stoppa skanning. Det kan ta några minuter innan importskanningen stoppas och importskanningsprocessen återställs inte.

När du har skannat datan kan du klicka på Kör skanningen igen för att skanna ny och uppdaterad data.

Om det sker ändringar av tidigare skannade Exchange Online-användare eller data identifieras och uppdateras skanningsrapporten när du kör importskanningen igen.