فحص البيانات في Exchange Online

الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Business Starter وBusiness Standard وBusiness Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Fundamentals وEducation Standard وEducation Plus و Essentials Starter وEssentials وEnterprise Essentials وEnterprise Essentials Plus وNonprofits وG Suite Basic وG Suite Business. مقارنة إصدارك

استخدِم ميزة "استيراد البيانات المتقدّمة" لفحص مجموعات من بيانات Microsoft Exchange Online قبل استيرادها إلى Google Workspace أو بعده. تُنشئ عملية فحص الاستيراد تقارير تساعدك في التخطيط لعمليات استيراد جديدة وتدقيق العمليات المكتملة.

لمزيد من المعلومات عن استيراد البيانات المتقدّم، يُرجى الانتقال إلى استخدام طريقة استيراد البيانات المتقدّمة في Exchange Online.

المتطلبات

  • يجب أن يدير مشرف متميّز عملية فحص الاستيراد من جهة Workspace. يجب أن يوافق مشرف عام أو مشرف دور مميّز أو مستخدم مؤهَّل آخر على فحص الاستيراد في Exchange Online.
  • يجب إثبات ملكية نطاق Workspace. إذا كان لديك إصدار Essentials، يجب إثبات ملكية نطاقك قبل البدء في عملية فحص الاستيراد. وللتعرّف على التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى إثبات ملكية نطاقك في Google Workspace.
  • يجب توفير عنوان بريد إلكتروني لكل مستخدم في Exchange Online تريد فحص معلوماته. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة التخطيط لمكان وطريقة إدارة حسابات المستخدمين.
  • يمكنك إضافة ما يصل إلى 5,000 مستخدم في Exchange Online إلى عملية فحص استيراد واحدة. وإذا أردت إضافة مستخدمين آخرين، سيتطلب ذلك إجراء عملية فحص منفصلة.
  • يمكنك إنشاء ما يصل إلى 50 عملية فحص للاستيراد (أو مزيج من عمليات الفحص للاستيراد ودفعات الاستيراد) في المرة الواحدة.
  • يمكنك إجراء ما يصل إلى 10 عمليات فحص للاستيراد (أو مزيج من عمليات الفحص للاستيراد ودفعات الاستيراد) في الوقت نفسه.

إجراء فحص للاستيراد

عليك تسجيل الدخول بصفتك مشرفًا متميزًا لهذه المَهمة. لا يمكن للمورِّدين استيراد البيانات لحسابات عملائهم.

قبل البدء: لضمان إجراء فحص آمن للاستيراد من Exchange Online، يجب أولاً إنشاء تطبيق Microsoft Entra في بوابة Microsoft Azure. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى إعداد Microsoft Azure لاستيراد البيانات المتقدّم.

الخطوة 1: الربط بحسابك على Microsoft Exchange Online

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم البيانات ثم استيراد البيانات وتصديرها ثم استيراد البيانات ثم الإعدادات المتقدّمة.

    عليك تسجيل الدخول بصفتك مشرفًا متميزًا لهذه المَهمة.

  2. بالنسبة إلى الإعدادات المتقدّمة، انقر على فحص جديد.
  3. في حقل اسم الفحص، أدخِل اسمًا لفحص الاستيراد، ثم انقر على متابعة.
  4. في حقل معرّف العميل، أدخِل رقم المعرّف الفريد لحسابك على Exchange Online.
  5. بالنسبة إلى سر العميل، أدخِل قيمة سر العميل لمستأجر Microsoft Entra.
  6. بالنسبة إلى معرّف المستأجر، أدخِل رقم المعرّف الفريد لمستأجر Microsoft Entra.
  7. انقر على اتصال.

الخطوة 2: اختيار المستخدمين المطلوب فحصهم

أنشئ ملف قيم مفصولة بفواصل (CSV) يتضمّن قائمة بمستخدمي Exchange Online الذين تريد فحصهم. يمكنك إنشاء ملف CSV جديد. أو يمكنك تنزيل نموذج ملف وإضافة المعلومات. يجب أن يكون حجم ملف CSV المكتمل أقل من 10 ميغابايت وألا يحتوي على أكثر من 2,000 مستخدم.

للحصول على تفاصيل عن المستخدمين في مستأجر Exchange Online، يُرجى الانتقال إلى مقالة إنشاء مجموعة في مؤسستك.

لإنشاء ملف CSV، اتّبِع الخطوات التالية:

  1. باستخدام حساب مشرف Workspace، افتح برنامج جداول بيانات. أو في "وحدة تحكّم المشرف"، اختَر تنزيل نموذج ملف CSV.
  2. أضِف العنوان البريد الإلكتروني المصدر على Exchange وأضِف عنوان بريد إلكتروني لكل مستخدم في Exchange Online تريد فحص معلوماته. استخدِم صفًا منفصلاً لكل عنوان بريد إلكتروني.

    مثال:

    البريد الإلكتروني المصدر على Exchange
    kim@example.com
    alex@example.com
  3. احفَظ جدول البيانات كملف CSV.
  4. حمِّل الملف إلى "وحدة تحكّم المشرف":
    1. في "وحدة تحكُّم المشرف"، انقر على تحميل ملف CSV.
    2. اختَر الملفثمانقر على فتح.
    3. انقر على "المهام" للتأكيد على تحميل الملف بنجاح.
  5. إذا لم يتم تحميل ملف CSV بنجاح:
    1. اختَر الملف وانقر على "حذف"ثمنعم للتأكيد.
    2. أنشئ ملفًا جديدًا وحاوِل تحميله مرة أخرى.

    إذا واجهت هذه المشكلة أكثر من مرة، يُرجى الانتقال إلى التواصل مع فريق دعم Google Workspace.

الخطوة 3: ضبط إعدادات فحص الاستيراد

اضبط الإعدادات التالية لاختيار البيانات التي تريد فحصها.

  1. انقر على تعديل الإعدادات.
  2. ضَع علامة في مربّع واحد أو أكثر من المربّعات التالية لاختيار البيانات المطلوب فحصها لجميع المستخدمين الذين اخترتهم:
    • البريد الإلكتروني
    • أحداث التقويم
    • جهات اتصال Google
  3. بالنسبة إلى النطاق الزمني، أدخِل تاريخًا لبدء فحص البيانات من المصدر الذي اخترته. يتم فحص جميع أحداث التقويم ورسائل البريد الإلكتروني المُرسَلة أو المُستلَمة بعد هذا التاريخ، كما يتم فحص جميع جهات الاتصال بغض النظر عن تاريخ إنشائها.
  4. (اختياري) بالنسبة إلى خيارات البريد الإلكتروني، ضَع علامة في أيّ من المربّعات التالية لتحديد نوع معلومات البريد الإلكتروني التي تريد فحصها:
    • تضمين الرسائل الإلكترونية المحذوفة: لفحص الرسائل الإلكترونية المحذوفة
    • تضمين الرسائل الإلكترونية غير المهمة: لفحص الرسائل الإلكترونية في مجلدات الرسائل غير المرغوب فيها
    • استبعاد مجلدات محدّدة: أدخِل أسماء المجلدات التي تريد استبعادها مفصولة بفواصل. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى استبعاد المجلدات من عملية الاستيراد.
  5. (اختياري) لفحص تقاويم المستخدمين وأحداثهم على Exchange Online، بما في ذلك تقاويم المواعيد الشخصية، ضَع علامة في المربّع نسخ التقاويم الإضافية.
  6. انقر على حفظ التغييرات.

استبعاد المجلدات من عمليات فحص الاستيراد

  • يمكنك إضافة كل اسم مجلد أو مجلد فرعي في Exchange Online بشكل منفصل.
  • في حال استبعاد مجلد، لن يشمل الاستيراد مجلداته الفرعية وأي رسائل إلكترونية فيها.
  • لاستبعاد مجلد فرعي، يجب استخدام المسار الكامل مع فصل المجلد الرئيسي عن المجلد الفرعي باستخدام شرطة مائلة للأمام (/)، على سبيل المثال:
    • إذا كنت تريد استبعاد المجلد الفرعي آسيا في المجلد السفر، أدخِل السفر/آسيا.
    • إذا أضفت أيضًا السفر في القائمة، مثل السفر، السفر/آسيا، سيتم استبعاد جميع المجلدات الفرعية تلقائيًا.
  • لاستبعاد مجلد يتضمّن شرطة مائلة للأمام (/) في اسمه، استبدِل الشرطة السفلية (_) بكل شرطة مائلة للأمام. على سبيل المثال، لاستبعاد مجلد/به/شرطة، يمكنك إضافته على النحو التالي: مجلد_به_شرطة.
  • يمكنك أيضًا استبعاد مجلدات Microsoft التلقائية، مثل "الرسائل المحذوفة" أو "البريد الوارد" أو "الرسائل الإلكترونية غير المرغوب فيها"، والمجلدات التي أنشأها المستخدمون.

الخطوة 4: بدء عملية فحص الاستيراد والتحقّق من تقدّمها

  1. انقر على بدء الفحص.

    تتغير الحالة إلى قيد التقدم، وتُعدّل المعلومات التالية في الوقت الفعلي:

    • المستخدمون الذين تمت معالجة حساباتهم: عدد المستخدمين الذين تم فحصهم لجميع أنواع البيانات المحدّدة.
    • الرسائل الإلكترونية المكتشفة: عدد الرسائل الإلكترونية في حسابات مستخدمي Exchange Online
    • التقاويم التي تم رصدها: عدد التقاويم التي تم استيرادها
    • أحداث التقويم التي تم اكتشافها: عدد الأحداث في تقاويم مستخدمي Exchange Online
    • جهات الاتصال المكتشفة: عدد جهات الاتصال في حسابات مستخدمي Exchange Online
  2. يمكنك الانتقال إلى صفحة "تقرير حالة المسح" بدون مقاطعة عملية المسح أثناء الاستيراد. تستمر عملية فحص الاستيراد ما لم تلغِها.
  3. (اختياري) لتصدير تقرير لعملية فحص استيراد قيد التقدّم:
    1. انقر على تصدير تقرير المستخدم أو عرض سجلّات الفحص.
    2. إذا تعذَّر فتح قائمة "مهام Google" تلقائيًا مع التقرير الذي تم تصديره، انقر على "مهام Google" ثم رابط التقرير.
    3. انقر على فتح في "جداول بيانات Google" لفتح التقرير في "جداول بيانات Google".
    4. لتصدير التقارير وفهمها، يُرجى الانتقال إلى المقالة لمحة عن تقارير فحص الاستيراد.

الخطوة 5: إيقاف عملية فحص الاستيراد الجارية

لإيقاف عملية فحص استيراد جارية، انقر على إيقاف الفحص. قد يستغرق إيقاف عملية فحص الاستيراد بضع دقائق، ولا يؤدي ذلك إلى التراجع عن عملية الفحص.

الخطوة 6: إعادة إجراء عملية فحص الاستيراد

بعد مسح البيانات ضوئيًا بنجاح، يمكنك النقر على إعادة تشغيل عملية المسح لمسح أي بيانات جديدة ومعدَّلة ضوئيًا.

في حال إجراء تغييرات على مستخدمي Exchange Online أو بياناتهم التي تم فحصها سابقًا، سيؤدي إعادة تشغيل فحص الاستيراد إلى تحديد تقرير الفحص وتعديله.

الخروج من عملية مسح استيراد مكتملة

ملاحظة مهمة: بمجرد الخروج من عملية فحص الاستيراد، لن تتمكّن من الوصول إلى بيانات الإعداد أو التقارير الخاصة بها.

يمكنك إعادة إجراء عمليات مسح الاستيراد ومراجعة معلومات عن عمليات مسح الاستيراد المكتملة في "وحدة تحكّم المشرف" إلى أن تخرج من عملية مسح الاستيراد. لا يمكنك بدء فحص استيراد جديد إلا بعد الخروج من فحص استيراد مكتمل. للخروج من عملية فحص استيراد مكتملة، اتّبِع الخطوات التالية:

  1. (اختياري) إذا أردت حفظ السجلات من عملية فحص مكتملة، انقر على تصدير تقرير المستخدم وعرض سجلات الفحص. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى المقالة فهم تقارير فحص الاستيراد.
  2. انقر على الخروج من الفحصثمالخروج من الفحص وحذفه.

عند الخروج، يحذف النظام معرِّف العميل ويزيل "استيراد البيانات" كعميل في إعداد التفويض على مستوى النطاق.


إنّ Google وGoogle Workspace والعلامات والشعارات ذات الصلة هي علامات تجارية (TM) تابعة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية (TM) تملكها الشركات ذات الصلة بها.