فحص البيانات في Exchange Online

1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" البيانات استيراد البيانات وتصديرها استيراد البيانات متقدّم.

   الانتقال إلى ميزة "استيراد البيانات المتقدّم"

   عليك تسجيل الدخول بصفتك مشرفًا متميزًا لهذه المَهمة.

2. في قسم متقدّم، انقر على فحص جديد.
3. في حقل اسم الفحص ، أدخِل اسمًا لفحص الاستيراد، ثم انقر على متابعة.
4. في حقل معرّف العميل، أدخِل رقم التعريف الفريد لحسابك على Exchange Online.
5. في حقل سرّ العميل، أدخِل قيمة سرّ العميل لمستأجر Microsoft Entra.
6. في حقل معرّف المستأجر، أدخِل رقم التعريف الفريد لمستأجر Microsoft Entra.
7. انقر على اتصال.

أنشئ ملف قيم مفصولة بفواصل (CSV) يتضمّن قائمة بمستخدمي Exchange Online الذين تريد فحصهم. يمكنك إنشاء ملف CSV جديد. أو يمكنك تنزيل ملف نموذجي وإضافة معلومات. يجب أن يكون حجم ملف CSV المكتمل أقل من 10 ميغابايت وألا يتضمّن أكثر من 2,000 مستخدم.

للحصول على تفاصيل عن المستخدمين في مستأجر Exchange Online، يُرجى الانتقال إلى مقالة إنشاء مجموعة في مؤسستك.

لإنشاء ملف CSV، اتّبِع الخطوات التالية:

1. باستخدام حساب مشرف Workspace، افتح برنامج جداول بيانات. أو في "وحدة تحكّم المشرف"، انقر على تنزيل نموذج ملف CSV.
2. أضِف العنوان البريد الإلكتروني المصدر على Exchange وأضِف عنوان بريد إلكتروني لكل مستخدم في Exchange Online تريد فحصه. استخدِم صفًا منفصلاً لكل عنوان بريد إلكتروني.

   مثال:

   البريد الإلكتروني المصدر على Exchange

   kim@example.com

   alex@example.com

3. احفَظ جدول البيانات كملف CSV.
4. حمِّل الملف إلى "وحدة تحكّم المشرف":
   1. في "وحدة تحكُّم المشرف"، انقر على تحميل ملف CSV.
   2. اختَر الملفانقر على فتح.
   3. انقر على "المهام" للتأكيد على تحميل الملف بنجاح.
5. إذا تعذَّر تحميل ملف CSV بنجاح:
   1. اختَر الملف وانقر على "حذف"نعم للتأكيد.
   2. أنشئ ملفًا جديدًا وحاوِل تحميله مرة أخرى.

   إذا واجهت هذه المشكلة أكثر من مرة، يُرجى الانتقال إلى مقالة التواصل مع فريق دعم Google Workspace.

يمكنك تعديل الإعدادات التالية لاختيار البيانات التي تريد فحصها.

1. انقر على تعديل الإعدادات.
2. ضَع علامة في مربّع واحد أو أكثر من المربّعات التالية لاختيار البيانات التي تريد فحصها لجميع المستخدمين الذين اخترتهم:
   • البريد الإلكتروني
   • أحداث التقويم
   • جهات اتصال Google
3. في حقل النطاق الزمني، أدخِل تاريخًا لبدء فحص البيانات من المصدر الذي اخترته. يتم فحص جميع أحداث التقويم والرسائل الإلكترونية المرسَلة أو المستلَمة بعد هذا التاريخ، ويتم فحص جميع جهات الاتصال بغض النظر عن تاريخ إنشائها.
4. (اختياري) في حقل خيارات البريد الإلكتروني، ضَع علامة في أي من المربّعات التالية لتحديد نوع معلومات البريد الإلكتروني التي تريد فحصها:
   • تضمين الرسائل الإلكترونية المحذوفة : يتم فحص الرسائل الإلكترونية المحذوفة.
   • تضمين الرسائل الإلكترونية غير المرغوب فيها : يتم فحص الرسائل الإلكترونية في مجلدات الرسائل غير المرغوب فيها.
   • استبعاد مجلدات معيّنة : أدخِل أسماء المجلدات المستبعَدة، مع الفصل بينها بفواصل. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة استبعاد المجلدات من عملية الاستيراد.
5. (اختياري) لفحص تقاويم وأحداث مستخدمي Exchange Online، بما في ذلك تقاويم المواعيد الشخصية، ضَع علامة في مربّع نسخ تقاويم إضافية.
6. انقر على حفظ التغييرات.

استبعاد المجلدات من عمليات فحص الاستيراد

• يمكنك إضافة كل اسم مجلد أو مجلد فرعي في Exchange Online بشكل منفصل.
• إذا استبعدت مجلدًا، لن تتضمّن عملية الاستيراد مجلداته الفرعية وأي رسائل إلكترونية فيها.
• لاستبعاد مجلد فرعي، يجب استخدام المسار الكامل مع فصل المجلد الرئيسي عن المجلد الفرعي باستخدام شرطة مائلة للأمام (/)، على سبيل المثال:
  • إذا أردت استبعاد المجلد الفرعي آسيا في المجلد السفر، أدخِل السفر/آسيا.
  • إذا أضفت أيضًا السفر إلى القائمة، مثل السفر والسفر/آسيا ، سيتم استبعاد جميع المجلدات الفرعية تلقائيًا.
• لاستبعاد مجلد يتضمّن شرطة مائلة للأمام (/) في اسمه، استبدِل الشرطة السفلية (_) بكل شرطة مائلة للأمام. على سبيل المثال، لاستبعاد Folder/with/slash، أضِفه باسم Folder_with_slash.
• يمكنك أيضًا استبعاد مجلدات Microsoft التلقائية، مثل "الرسائل المحذوفة" أو "البريد الوارد" أو "الرسائل الإلكترونية غير المرغوب فيها"، والمجلدات التي أنشأها المستخدمون.

1. انقر على بدء الفحص.

   يتغيّر الحالة إلى جارٍ، ويتم تعديل المعلومات التالية في الوقت الفعلي:

   • المستخدمون الذين تم فحصهم : عدد المستخدمين الذين تم فحصهم لجميع أنواع البيانات المحدّدة.
   • الرسائل الإلكترونية المكتشفة: عدد الرسائل الإلكترونية في حسابات مستخدمي Exchange Online.
   • التقاويم المكتشفة: عدد التقاويم التي تم استيرادها.
   • أحداث التقويم المكتشفة: عدد الأحداث في تقاويم مستخدمي Exchange Online.
   • جهات الاتصال المكتشفة: عدد جهات الاتصال في حسابات مستخدمي Exchange Online.
2. يمكنك الانتقال إلى صفحة أخرى بدون مقاطعة عملية فحص الاستيراد. تستمر عملية فحص الاستيراد ما لم تلغِها.
3. (اختياري) لتصدير تقرير لفحص استيراد قيد التنفيذ:
   1. انقر على تصدير تقرير المستخدم أو عرض سجلّات الفحص.
   2. إذا تعذَّر فتح قائمة "المهام" تلقائيًا مع التقرير الذي تم تصديره، انقر على "المهام" رابط التقرير.
   3. انقر على فتح في "جداول بيانات Google" لفتح التقرير في "جداول بيانات Google".
   4. لتصدير التقارير وفهمها، يُرجى الانتقال إلى مقالة لمحة عن تقارير فحص الاستيراد.

لإيقاف فحص استيراد قيد التنفيذ، انقر على إيقاف الفحص. قد يستغرق إيقاف فحص الاستيراد بضع دقائق، ولا يتم التراجع عن عملية فحص الاستيراد.

بعد فحص البيانات بنجاح، يمكنك النقر على إعادة تشغيل الفحص لفحص أي بيانات جديدة ومعدَّلة.

إذا طرأت تغييرات على مستخدمي Exchange Online أو البيانات التي تم فحصها سابقًا، تحدّد عملية إعادة تشغيل فحص الاستيراد التغييرات وتعدِّل تقرير الفحص.