הגדרת ייבוא של צ'אט

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט נתונים ייבוא וייצוא נתונים ייבוא נתונים.

   מעבר אל ייבוא נתונים

   כדי לעשות את הפעולה הזאת, אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

2. באפשרות Microsoft Teams, לוחצים על ייבוא.
3. לוחצים על התחברות לחשבון מיקרוסופט ונכנסים לחשבון מיקרוסופט בתפקיד Global Administrator (אדמין כללי).

   אם החיבור יצליח, תופיע ההודעה מחובר. אם אתם לא מצליחים, ודאו שאתם משתמשים בחשבון אדמין כללי כדי להיכנס למיקרוסופט.

הכלי לייבוא נתונים מעביר את הערוצים ששייכים לצוותים שברשימה. כדי ליצור את רשימת הצוותים, משתמשים בקובץ ערכים מופרדים בפסיקים (CSV). כדי להקל על התהליך, אתם יכולים להוריד רשימה לדוגמה ולהוסיף את פרטי הצוותים שלכם.

חשוב: אפשר לייבא עד 1,000 קבוצות בייבוא אחד.

כדי ליצור את הרשימה:

1. בוחרים באפשרות קובץ לדוגמה ולוחצים על הורדת קובץ CSV לדוגמה כדי לקבל קובץ לדוגמה.
2. בשורות נפרדות, מוסיפים את המזהה של הצוותים שרוצים לייבא.

   כדי למצוא את המזהים של Teams:

   1. עוברים למרכז הניהול של Teams ונכנסים באמצעות חשבון האדמין ב-Microsoft.
   2. כדי לראות את כל הצוותים בדייר, לוחצים על Teams Manage teams (צוותים > ניהול צוותים).
   3. לייצא את רשימת הצוותים כקובץ CSV.
   4. מעתיקים את השדה ID מקובץ ה-CSV ומדביקים את התוכן בקובץ לדוגמה מתחת לכותרת Source MicrosoftTeamsID.
3. שומרים את הקובץ.

דוגמה:

1. במסוף Admin, לוחצים על העלאת קובץ CSV של מפת הייבוא.
2. עוברים לקובץ ה-CSV עם המיפוי ובוחרים אותו לוחצים על פתיחה.
3. לוחצים על "משימות" כדי לוודא שקובץ המיפוי הועלה.

   הערה: אם קובץ ה-CSV לא נטען, עוברים אל (אופציונלי) שלב 4: מחיקת קובץ CSV.

אם יש שגיאה במהלך ההעלאה של ה-CSV או אם ההעלאה נתקעת, אתם יכולים למחוק את ההגדרה הנוכחית ולהעלות קובץ חדש.

1. בוחרים את קובץ ה-CSV שרוצים להסיר.
2. לוחצים על סמל המחיקה .
3. לוחצים על כן כדי לאשר שאתם רוצים למחוק את קובץ ה-CSV.
4. כדי להעלות מפת ייבוא חדשה לצוותים, עוברים אל שלב 3: העלאת הקובץ. כדי להעלות מיפוי זהויות חדש, עוברים אל שלב 5: יצירה והעלאה של מיפוי זהויות.

בשלב הבא, יוצרים קובץ למיפוי כתובות האימייל של המשתמשים מחשבון המקור לחשבון Google Workspace. לא תמיד צריך מפת זהויות. אתם לא צריכים מפת זהויות במצבים הבאים:

• כתובת האימייל של המשתמש בחשבון המקור זהה לכתובת שלו ב-Google Workspace. לדוגמה, כתובת האימייל של המשתמש היא raha@example.com בחשבון מיקרוסופט ובחשבון Google Workspace.
• כל המשתמשים שומרים על אותו שם משתמש בחשבון היעד וממופים לשם דומיין אחר. לדוגמה, לכל המשתמשים יש את שם הדומיין ‎ @example.com והם עוברים לשם הדומיין ‎ @altostrat.com. למשתמשים יש את אותו שם משתמש בחשבונות המקור והיעד, אבל שם הדומיין משתנה.

במצבים כאלה, אתם יכולים להשתמש בהגדרות שבשלב 6 (בהמשך הדף) כדי לייבא את כתובות האימייל של המשתמשים.

אם יש לכם משתמשים שלא צריך למפות ומשתמשים שכן צריך למפות, אתם יכולים להוסיף רק את המשתמשים שצריך למפות. לגבי המשתמשים שלא השתנו, חשוב לסמן גם את התיבה מיפוי זהויות שלא נכללו במפות הזהויות, אבל התגלו בתהליך ייבוא הנתונים בשלב 6 (בהמשך הדף הזה).

יצירת קובץ מיפוי הזהויות

טיפ: אפשר ללחוץ על הורדת קובץ CSV לדוגמה כדי לקבל קובץ לדוגמה שתוכלו להשתמש בו.

1. פותחים תוכנת גיליונות אלקטרוניים.
2. בעמודה הראשונה, מוסיפים את הכותרת כתובת אימייל מקור ובעמודה השנייה, מוסיפים את הכותרת כתובת אימייל יעד.
3. מוסיפים את כתובות האימייל של המשתמשים בחשבון המקור ובחשבון היעד (חשבון Google Workspace). חשוב שכתובות האימייל יהיו תקינות.

   גודל הקובץ צריך להיות עד 10MB והוא צריך לכלול עד 150,000 שורות של נתונים.

4. שומרים את הגיליון האלקטרוני כקובץ CSV.

דוגמה:

מעלים את הקובץ

1. במסוף Admin, לוחצים על העלאת קובץ CSV של מפת הזהויות.
2. עוברים לקובץ ה-CSV עם המיפוי ובוחרים אותו לוחצים על פתיחה.
3. לוחצים על "משימות" כדי לוודא שקובץ המיפוי הועלה.

   הערה: אם קובץ ה-CSV לא נטען כמו שצריך, עוברים אל (אופציונלי) שלב 4: מחיקת קובץ CSV.

1. לוחצים על תאריך התחלה, מזינים את התאריך שממנו רוצים לייבא הודעות צ'אט ולוחצים על אישור.

   הכלי לייבוא נתונים מעתיק הודעות מהתאריך שנבחר עד לתאריך שבו אתם מתחילים את הייבוא.

2. (אופציונלי) כדי למפות את כל המשתמשים, כולל אלה שלא מופיעים במיפוי הזהויות, מסמנים את התיבה מיפוי זהויות שלא נכללו במפות הזהויות, אבל התגלו בתהליך ייבוא הנתונים ובוחרים באחת מהאפשרויות:
   • אם כתובת האימייל של המשתמש בחשבון המקור זהה לכתובת שלו ב-Google Workspace, בוחרים באפשרות שמירה של דומיין המקור.
   • אם שם הדומיין של כל המשתמשים המיובאים משתנה, בוחרים באפשרות שימוש בדומיין היעד לזיהוי, לוחצים על דומיין ואז בוחרים את שם הדומיין ב-Google Workspace.
3. לוחצים על שמירה.