Chatimport einrichten

1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  Daten Datenimport und -export Datenimport.

   Zum Datenimport

   Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

2. Klicken Sie für Microsoft Teams auf Importieren.
3. Klicken Sie auf Mit Microsoft-Konto verbinden und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto als globaler Administrator an.

   Wenn die Verbindung hergestellt wurde, wird die Meldung Verbunden angezeigt. Wenn das nicht funktioniert, melden Sie sich mit einem globalen Administratorkonto bei Microsoft an.

Mit dem Datenimporttool werden die Kanäle übertragen, die zu den Teams in der Liste gehören. Erstellen Sie die Liste der Teams in einer CSV-Datei (Datei mit kommagetrennten Werten). Um es Ihnen leichter zu machen, können Sie eine Beispielliste herunterladen und die Informationen Ihrer Teams hinzufügen.

Wichtig:Sie können bis zu 1.000 Teams in einem einzigen Importvorgang importieren.

So erstellen Sie die Liste:

1. Wählen Sie Beispieldatei aus und klicken Sie auf CSV-Beispieldatei herunterladen, um eine Beispieldatei herunterzuladen.
2. Fügen Sie in jeweils einer Zeile die Teams-ID der Teams hinzu, die Sie importieren möchten.

   So finden Sie die Team-IDs:

   1. Rufen Sie das Teams Admin Center auf und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Administratorkonto an.
   2. Wenn Sie alle Teams im Mandanten aufrufen möchten, klicken Sie auf Teams  Teams verwalten.
   3. Exportieren Sie die Liste der Teams als CSV-Datei.
   4. Kopieren Sie das Feld ID aus der CSV-Datei und fügen Sie den Inhalt in der Beispieldatei unter der Kopfzeile MicrosoftTeamsID – Quelle ein.
3. Speichern Sie die Datei.

Beispiel:

1. Klicken Sie in der Admin-Konsole auf CSV-Datei mit Importzuweisungen hochladen.
2. Wählen Sie Ihre CSV-Zuordnungsdatei aus  klicken Sie auf Öffnen.
3. Klicken Sie auf „Aufgaben“ , um zu bestätigen, dass die Zuweisungsdatei erfolgreich hochgeladen wurde.

   Hinweis: Wenn die CSV-Datei nicht geladen wird, fahren Sie mit Optionaler Schritt 4: CSV-Datei löschen fort.

Wenn beim CSV-Upload ein Fehler auftritt oder der Upload hängen bleibt, können Sie die aktuelle Konfiguration löschen und eine neue hochladen.

1. Wählen Sie die CSV-Datei aus, die Sie entfernen möchten.
2. Klicken Sie auf „Löschen“ .
3. Klicken Sie auf Ja, um zu bestätigen, dass Sie die CSV-Datei löschen möchten.
4. Wenn Sie eine neue Importzuordnung für Teams hochladen möchten, gehen Sie zu Schritt 3: Datei hochladen. Wenn Sie eine neue Identitätszuweisung hochladen möchten, folgen Sie der Anleitung unter Schritt 5: Identitätszuweisung erstellen und hochladen.

Erstellen Sie als Nächstes eine Datei, in der die E‑Mail-Adressen der Nutzer aus dem Quellkonto dem Google Workspace-Konto zugeordnet werden. Eine Identitätszuweisung ist nicht immer erforderlich. In den folgenden Situationen benötigen Sie keine Identitätszuweisung:

• Die E‑Mail-Adresse des Nutzers im Quellkonto stimmt mit der Adresse in Google Workspace überein. Die E‑Mail-Adresse des Nutzers ist beispielsweise raha@beispiel.de für sein Microsoft- und sein Google Workspace-Konto.
• Alle Nutzer behalten denselben Nutzernamen im Zielkonto und werden einem anderen Domainnamen zugeordnet. Beispiel: Alle Nutzer haben den Domainnamen @beispiel.de und wechseln zum Domainnamen @altostrat.com. Die Nutzernamen sind in den Quell- und Zielkonten identisch, aber der Domainname ändert sich.

In diesen Fällen können Sie mit den Einstellungen in Schritt 6 (weiter unten auf dieser Seite) die E-Mail-Adressen der Nutzer importieren.

Wenn Sie einige Nutzer haben, die nicht zugeordnet werden müssen, und einige, die zugeordnet werden müssen, können Sie nur die Nutzer hinzufügen, die zugeordnet werden müssen. Prüfen Sie für die unveränderten Nutzer auch das Kästchen Identitäten zuweisen, die nicht in den Identitätszuweisungen enthalten sind, aber während des Datenimports erkannt wurden in Schritt 6 (weiter unten auf dieser Seite).

 Identitätszuweisung erstellen

Tipp: Klicken Sie auf Beispiel-CSV-Datei herunterladen, um eine Beispiel-CSV-Datei herunterzuladen, die Sie verwenden können.

1. Öffnen Sie ein Tabellenkalkulationsprogramm.
2. Fügen Sie in der ersten Spalte die Überschrift Quell-E-Mail-Adresse und in der zweiten Spalte die Überschrift Ziel-E-Mail-Adresse hinzu.
3. Fügen Sie die E‑Mail-Adressen der Nutzer für das Quellkonto und das Zielkonto (Google Workspace-Konto) hinzu. Achten Sie dabei darauf, gültige E‑Mail-Adressen zu verwenden.

   Die CSV-Datei darf nicht größer als 10 MB sein und darf nicht mehr als 150.000 Datenzeilen enthalten.

4. Speichern Sie die Tabelle als CSV-Datei.

Beispiel:

 Datei hochladen

1. Klicken Sie in der Admin-Konsole auf CSV-Datei mit Identitätszuweisung hochladen.
2. Wählen Sie Ihre CSV-Zuordnungsdatei aus  klicken Sie auf Öffnen.
3. Klicken Sie auf „Aufgaben“ , um zu bestätigen, dass die Zuweisungsdatei erfolgreich hochgeladen wurde.

   Hinweis: Wenn die CSV-Datei nicht richtig geladen wird, fahren Sie mit Optionaler Schritt 4: CSV-Datei löschen fort.

1. Klicken Sie auf Startdatum, geben Sie das Datum ein, ab dem Chatnachrichten importiert werden sollen, und klicken Sie auf OK.

   Mit dem Tool zum Datenimport werden Nachrichten vom ausgewählten Datum bis zu dem Datum kopiert, an dem Sie den Import starten.

2. Optional: Wenn Sie alle Nutzer zuweisen möchten, auch diejenigen, die nicht in der Identitätszuweisung enthalten sind, setzen Sie ein Häkchen bei Identitäten zuweisen, die nicht in den Identitätszuweisungen enthalten sind, aber während des Datenimports erkannt wurden. Wählen Sie dann eine Option aus:
   • Wenn die E‑Mail-Adresse des Nutzers im Quellkonto mit der Adresse in Google Workspace übereinstimmt, wählen Sie Quelldomain für Identität beibehalten aus.
   • Wenn sich der Domainname für alle importierten Nutzer ändert, wählen Sie Zieldomain für Identität verwenden aus, klicken Sie auf Domain und wählen Sie dann den Google Workspace-Domainnamen aus.
3. Klicken Sie auf Speichern.