Chatimport einrichten

1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü Daten Datenimport und ‑export Datenimport.

   Zu „Datenimport“

   Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

2. Klicken Sie bei Microsoft Teams auf Importieren.
3. Klicken Sie auf Mit Microsoft-Konto verbinden und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto als globaler Administrator an.

   Wenn die Verbindung erfolgreich hergestellt wurde, wird die Meldung Verbunden angezeigt. Wenn das nicht funktioniert, melden Sie sich mit einem globalen Administratorkonto bei Microsoft an.

Mit dem Tool für den Datenimport werden die Kanäle übertragen, die zu den Teams in der Liste gehören. Erstellen Sie die Liste der Teams in einer CSV-Datei (Datei mit kommagetrennten Werten). Sie können auch eine Beispielliste herunterladen und die Informationen zu Ihren Teams hinzufügen.

Wichtig:Sie können bis zu 1.000 Teams in einem einzigen Import importieren.

So erstellen Sie die Liste:

1. Wählen Sie Beispieldatei aus und klicken Sie auf Beispiel-CSV-Datei herunterladen , um eine Beispieldatei herunterzuladen.
2. Fügen Sie in jeweils einer Zeile die Team-ID der Teams hinzu, die Sie importieren möchten.

   So finden Sie die Team-IDs:

   1. Rufen Sie das Teams Admin Center auf und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Administratorkonto an.
   2. Wenn Sie alle Teams im Mandanten aufrufen möchten, klicken Sie auf Teams Teams verwalten.
   3. Exportieren Sie die Liste der Teams als CSV-Datei.
   4. Kopieren Sie das Feld ID aus der CSV-Datei und fügen Sie den Inhalt in der Beispieldatei unter der Kopfzeile MicrosoftTeamsID – Quelle ein.
3. Speichern Sie die Datei.

Beispiel:

1. Klicken Sie in der Admin-Konsole auf CSV-Datei mit Importzuweisungen hochladen.
2. Wählen Sie Ihre CSV-Zuordnungsdatei aus und klicken Sie auf Öffnen.
3. Klicken Sie auf „Aufgaben“ , um zu bestätigen, dass die Zuweisungsdatei erfolgreich hochgeladen wurde.

   Hinweis:Wenn die CSV-Datei nicht geladen wird, fahren Sie mit Optionaler Schritt 4: CSV-Datei löschen fort.

Wenn beim CSV-Upload ein Fehler auftritt oder der Upload hängen bleibt, können Sie die aktuelle Konfiguration löschen und eine neue hochladen.

1. Wählen Sie die CSV-Datei aus, die Sie entfernen möchten.
2. Klicken Sie auf „Löschen“ .
3. Klicken Sie auf Ja , um zu bestätigen, dass Sie die CSV-Datei löschen möchten.
4. Wenn Sie eine neue Importzuweisung für Teams hochladen möchten, fahren Sie mit Schritt 3: Datei hochladen fort. Wenn Sie eine neue Identitätszuweisung hochladen möchten, fahren Sie mit Schritt 5: Identitätszuweisung erstellen und hochladen fort.

Erstellen Sie als Nächstes eine Datei, um die E‑Mail-Adressen der Nutzer aus dem Quellkonto dem Google Workspace-Konto zuzuordnen. Eine Identitätszuweisung ist nicht immer erforderlich. In den folgenden Fällen ist keine Identitätszuweisung erforderlich:

• Die E‑Mail-Adresse des Nutzers im Quellkonto ist dieselbe wie die Adresse in Google Workspace. Beispiel: Die E‑Mail-Adresse des Nutzers ist raha@example.com für sein Microsoft- und sein Google Workspace-Konto.
• Alle Nutzer behalten denselben Nutzernamen im Zielkonto und werden einem anderen Domainnamen zugeordnet. Beispiel: Alle Nutzer haben den Domainnamen @example.com und wechseln zum Domainnamen @altostrat.com. Die Nutzernamen sind im Quell- und Zielkonto identisch, aber der Domainname ändert sich.

In diesen Fällen können Sie die Einstellungen in Schritt 6 (weiter unten auf dieser Seite) verwenden, um die E‑Mail-Adressen der Nutzer zu importieren.

Wenn einige Nutzer nicht zugeordnet werden müssen und andere schon, können Sie nur die Nutzer hinzufügen, die zugeordnet werden müssen. Achten Sie bei den unveränderten Nutzern darauf, dass Sie in Schritt 6 (weiter unten auf dieser Seite) auch das Kästchen Identitäten zuweisen, die nicht in den Identitätszuweisungen enthalten sind, aber während des Datenimports erkannt wurden anklicken.

Identitätszuweisung erstellen

Tipp:Klicken Sie auf Beispiel-CSV-Datei herunterladen , um eine Beispiel-CSV-Datei herunterzuladen, die Sie verwenden können.

1. Öffnen Sie ein Tabellenkalkulationsprogramm.
2. Fügen Sie in der ersten Spalte die Überschrift Quell-E‑Mail-Adresse und in der zweiten Spalte die Überschrift Ziel-E‑Mail-Adresse hinzu.
3. Fügen Sie die E‑Mail-Adressen der Nutzer für das Quellkonto und das Zielkonto (Google Workspace-Konto) hinzu. Achten Sie dabei darauf, gültige E‑Mail-Adressen zu verwenden.

   Die CSV-Datei darf nicht größer als 10 MB sein und darf nicht mehr als 150.000 Datenzeilen enthalten.

4. Speichern Sie die Tabelle als CSV-Datei.

Beispiel:

Datei hochladen

1. Klicken Sie in der Admin-Konsole auf CSV-Datei mit Identitätszuweisungen hochladen.
2. Wählen Sie Ihre CSV-Zuordnungsdatei aus und klicken Sie auf Öffnen.
3. Klicken Sie auf „Aufgaben“ , um zu bestätigen, dass die Zuweisungsdatei erfolgreich hochgeladen wurde.

   Hinweis: Wenn die CSV-Datei nicht richtig geladen wird, fahren Sie mit Optionaler Schritt 4: CSV-Datei löschen fort.

1. Klicken Sie auf Startdatum, geben Sie das Datum ein, ab dem Chatnachrichten importiert werden sollen, und klicken Sie auf OK.

   Mit dem Tool für den Datenimport werden Nachrichten ab dem ausgewählten Datum bis zu dem Datum kopiert, an dem Sie den Import starten.

2. Optional: Wenn Sie alle Nutzer zuweisen möchten, auch diejenigen, die nicht in der Identitätszuweisung enthalten sind, setzen Sie ein Häkchen bei Identitäten zuweisen, die nicht in den Identitätszuweisungen enthalten sind, aber während des Datenimports erkannt wurden. Wählen Sie dann eine Option aus:
   • Wenn die E‑Mail-Adresse des Nutzers im Quellkonto mit der Adresse in Google Workspace übereinstimmt, wählen Sie Quelldomain für Identität beibehalten aus.
   • Wenn sich der Domainname für alle importierten Nutzer ändert, wählen Sie Zieldomain für Identität verwenden aus, klicken Sie auf Domain und wählen Sie dann den Google Workspace-Domainnamen aus.
3. Klicken Sie auf Speichern.