FINRA に準拠したデータ エクスポートを設定する

ローカル データ ストレージを使用して Workspace のデータをエクスポートできるのは、Assured Controls または Assured Controls Plus アドオンをご利用のユーザーです。Google Cloud Storage の追加料金が適用される場合があります。請求や使用量に関するご質問は、Google Cloud サポートまでお問い合わせください。

標準エクスポート オプションをご希望の場合は、組織のすべてのデータを書き出すまたは書き出す Workspace データを選択するをお試しください。

データ エクスポート ツールを使用すると、組織のドライブ レコードを FINRA に準拠してエクスポートし、WORM 準拠の Google Cloud Storage バケットに書き出すスケジュール設定が可能です。

このページの内容

• 始める前に
• ユーザーのデータを書き出す
• 書き出したデータを確認、ダウンロードする

始める前に

ユーザーのデータを書き出す

この操作を実施するには、特権管理者としてログインする必要があります。

1. Google 管理コンソールで、メニュー [データ] [データのインポートとエクスポート] [データのエクスポート] に移動します。

   [データのエクスポート] に移動

   この操作を実施するには、特権管理者としてログインする必要があります。

2. [新しいエクスポートを設定] をクリックします。
3. [名前] ボックスに、書き出すデータに付ける名前を入力します。
4. [エクスポート タイプ] ボックスで、[FINRA] を選択します。
5. [範囲] ボックスで、[特定のユーザーのデータをエクスポートする] を選択し、組織部門とグループのどちらを使用してユーザーを識別するかを選択します。選択ボックスをクリックするか、直接入力して決定します。
   • 組織部門を選択すると、選択した組織部門の直属のメンバーのデータのみが書き出され、子組織部門のメンバーのデータは書き出されません。たとえば、「財務」組織部門に「欧州」と「アジア」の 2 つの子組織部門があるとします。書き出し対象として「財務」組織部門を選択した場合、「財務」に直属のユーザーのデータのみが書き出され、「欧州」と「アジア」の子組織部門のデータは書き出されません。
6. [サービス] ボックスでは [Google ドライブ] があらかじめ選択されています。FINRA に準拠したエクスポートは Google ドライブのみが対象です。
7. （省略可）[ラベル] ボックスでは、特定の Google ドライブのラベルでデータを書き出すように選択できます。キーワードやラベル名を入力すると、使用可能なラベルが表示されます。組織のラベルは、管理コンソールのラベル マネージャーを使用して確認できます。
8. [期間とタイプ] ボックスでは [継続的エクスポート] ボックスがあらかじめ選択されています。
9. [エクスポート先] ボックスでは [使用中のバケット] があらかじめ選択されています。Google Cloud バケットの名前を入力します。例: my-gws-data-export-bucket 注: WORM コンプライアンスを確保するには、バケットロックを使用して Google Cloud Storage バケットに適切な保持ポリシーが設定されていることを確認してください。バケットロックの詳細をご覧ください。
10. [エクスポートを開始] をクリックします。 可能な場合は、エクスポートの推定実行時間が計算されます。完了すると、推定完了時間が表示されます。

書き出したデータを確認、ダウンロードする

データのエクスポートが完了すると、組織の特権管理者に、アーカイブを表示できるリンクが記載されたメール通知が届きます。Google 管理コンソールからアーカイブにアクセスすることもできます。

1. Google 管理コンソールで、メニュー [データ] [データのインポートとエクスポート] [データのエクスポート] に移動します。

   [データのエクスポート] に移動

   この操作を実施するには、特権管理者としてログインする必要があります。

2. [データ エクスポート] テーブルには、以下を含め、すべてのデータ エクスポートが表示されます。
   • エクスポート名
   • 最終開始日と最終終了日
   • 各エクスポートを設定したユーザー
   • エクスポート ステータス
   • 書き出されたデータに対して実行できる操作
3. [データ エクスポート] テーブルで、書き出されたデータの名前をクリックして詳細ビューを開きます。
4. [範囲] で、書き出されたユーザー、グループ、組織部門を確認します。
5. [ステータス] で、エクスポートが完了したか、エラーが発生したかを確認します。
   • 失敗 - データは書き出されませんでした
   • エラー - 一部のデータがアーカイブに含まれていません
   • 完了 - すべてのデータが書き出されました
6. アーカイブを表示するには、[操作] [アーカイブを表示] をクリックします。
7. データ エクスポートがエラーで終了した場合は、修復を実行できます。

データ エクスポートのアーカイブを表示する

書き出されたデータのアーカイブは、zip ファイルという圧縮ファイルで提供されます。データは、サービスとファイルサイズの上限で分類されます。こうしたパーティションにより、必要なデータが見つけやすくなります。また、エクスポート ファイルのサイズを小さく保つことで、エラーが減り、エクスポートが迅速に完了します。

たとえば、ユーザーが Google ドライブのデータを複数のファイルに分割している場合、それらのファイルには、ドライブ（パート 1）、ドライブ（パート 2）といったラベルが付けられます。

書き出されたデータのアーカイブを表示してダウンロードするには:

1. Cloud Storage UI で、ルートフォルダをクリックします。 注: Cloud Storage UI を使用してダウンロードできるのは個々のオブジェクトだけです。フォルダまたは複数のオブジェクトを一度にダウンロードするには、gsutil コマンドライン ツールを使用してください。例:

   gsutil -m cp -r
     "gs://[gsutil URI for your takeout bucket]"
     .
   

2. zip ファイルをクリックしてユーザーのデータをダウンロードします。

3. ファイルを解凍して、ユーザーのデータを確認します。

関連トピック

• 離職した従業員のデータを保持するためのオプション