この機能を使用するには、Assured Controls または Assured Controls Plus のアドオンが必要です。
増分エクスポートを使用すると、使用するストレージを大幅に削減しながら、組織の Google Workspace データの最新バックアップを継続的に維持できます。数日ごとに新しい完全なアーカイブを作成するのではなく、最初にデータの初期コピーを作成し、後続の更新では新しいファイルまたは変更されたファイルのみを追加します。
始める前に
増分エクスポートを設定するには、次の条件を満たしている必要があります。
- 作成から 30 日以上経過した Google Workspace または Cloud Identity の特権管理者アカウントを使用している（組織のアカウントが作成されてから 30 日未満の場合を除く）。
- 管理者アカウントで 2 段階認証プロセス（2SV）が有効になっている。2 段階認証プロセスの適用が必須なのは、書き出しを実施する管理者のアカウントです。詳しくは、2 段階認証プロセスの設定を確認するをご覧ください。
- 書き出しの対象となるすべてのユーザーに Assured Controls または Assured Controls Plus のライセンスが割り当てられている。詳しくは、Assured Controls と Assured Controls Plus についてをご覧ください。
- Google のデータ エクスポート サービス アカウントに対して、Google Cloud Storage（GCS）バケットへの書き込みを承認している。スケジュール設定されたバックグラウンド更新を行うには、これらのバケット権限を有効なままにしておく必要があります。詳しくは、ローカル データ ストレージを使用して Workspace のデータをエクスポートするをご覧ください。
- エクスポートしたデータにアクセスするには、管理者アカウントで Google Cloud が有効になっている必要があります。詳しくは、ユーザーに対して Google Cloud を有効または無効にするをご覧ください。
ユーザーのデータを増分エクスポートする
-
Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
[
データ] [データのインポートとエクスポート] [データのエクスポート] に移動します。この操作を実施するには、特権管理者としてログインする必要があります。
- [新しいエクスポートを設定] をクリックします。
- 書き出しの名前を入力し、[増分] を選択します。
- [範囲] で、含めるユーザーを選択します。
- [サービス] では、ドライブ、ドキュメント、Gmail、Google Chat が自動的に選択されています。他のサービスでは増分エクスポートを利用できません。選択されているサービスを含めない場合は、そのチェックボックスをオフにします。
- （省略可）特定の Google ドライブ ラベルの付いたデータを書き出すには、[ラベル] をクリックしてラベルを選択します。
- [期間とタイプ] で、[フル]（完全コピー）と [増分]（更新）の書き出しを行う頻度を選択します。
- [移行先] に、お客様が所有する GCS バケット名を入力します。
- [エクスポートを開始] をクリックします。
書き出しをモニタリングして管理する
-
Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
[ データ] [データのインポートとエクスポート] [データのエクスポート] に移動します。この操作を実施するには、特権管理者としてログインする必要があります。
- データ エクスポートのリストで、増分エクスポートの名前をクリックして詳細ビューを開きます。
- [履歴] テーブルで、書き出しの詳細とタイプを確認できます。
- フル - 選択したすべてのデータの完全なコピー。
- 増分 - 前回の書き出し以降に作成または変更されたデータのみをキャプチャする書き出し。
- 修復 - システムによって検出されたギャップやエラーを修正する自動ジョブ。
- （省略可）過去の書き出しの成功とエラーを確認するには、該当する書き出しを見つけて [操作] [ステータス レポートを表示] をクリックし、ストレージ バケット内の Status Report.html ファイルを開きます。このレポートには、書き出しに失敗した対象外のアイテム（破損したファイルやサポートされていないファイル形式など）のリストが含まれます。
- （省略可）書き出しを停止するには、上部の [増分エクスポートをオフにする] をクリックします。