Bài viết này dành cho quản trị viên thiết lập GWMMO cho người dùng. Nếu bạn là người dùng, hãy chuyển đến phần Tải xuống và cài đặt GWMMO.
Bạn có thể thiết lập Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO) cho người dùng trong tổ chức để họ có thể nhập dữ liệu email, lịch và danh bạ của riêng mình từ tài khoản Microsoft Outlook hoặc tệp PST.
Bước 1: Thiết lập người dùng trong Workspace
Trước khi người dùng có thể di chuyển dữ liệu, bạn phải thiết lập tài khoản cho họ trong Workspace. Bạn có thể tạo lại các bí danh mà người dùng đã có trên máy chủ Exchange và tạo các nhóm khớp với danh sách gửi thư Exchange. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Thêm tài khoản cho người dùng mới.
Bước 2: Quyết định về các tính năng thông minh và hoạt động cá nhân hoá
Nên làm: Hoàn tất bước này ít nhất 24 giờ trước khi bắt đầu di chuyển để mọi thay đổi có hiệu lực.
Bật các tính năng thông minh và hoạt động cá nhân hoá trong Workspace nếu bạn muốn người dùng có thể lọc và sắp xếp các thư đã di chuyển hoặc tìm kiếm tệp đính kèm.
Khi các tính năng thông minh bị tắt, Gmail vẫn thực hiện việc lập chỉ mục cơ bản. Người dùng có thể sử dụng từ khoá để tìm kiếm nội dung trong nội dung email và dòng tiêu đề.
Để bật hoặc tắt các tính năng thông minh, hãy chuyển đến phần Quản lý các tính năng thông minh của Google Workspace cho người dùng.
Bước 3: Di chuyển danh bạ dùng chung (Không bắt buộc)
Trước khi người dùng di chuyển dữ liệu của họ, bạn có thể đồng bộ hoá danh bạ dùng chung của tổ chức với Workspace bằng Google Cloud Directory Sync (GCDS). Việc này giúp người dùng có thể truy cập ngay vào danh sách địa chỉ đầy đủ của tổ chức.
Để biết thông tin về cách đồng bộ hoá danh bạ, hãy chuyển đến phần Google Cloud Directory Sync.
Bước 4: Cài đặt GWMMO
Bạn chỉ nên sử dụng một thực thể của GWMMO cho mỗi người dùng.
Cách 1: Gửi tệp MSI cho người dùng
Tải tệp MSI Recommended for admins (Nên dùng cho quản trị viên) xuống từ trang tải xuống GWMMO.
Sử dụng phiên bản chính xác (32 hoặc 64 bit) cho phiên bản Outlook của người dùng.
Sử dụng phần mềm mà bạn dùng để triển khai các ứng dụng của tổ chức, hãy gửi tệp MSI cho người dùng.
Hướng dẫn người dùng cài đặt tệp. Người dùng có thể làm theo hướng dẫn tại Quản trị viên đã tải GWMMO xuống máy tính của tôi.
Cách 2: Cho phép người dùng tự tải xuống và cài đặt GWMMO
- Hướng dẫn người dùng tải tệp EXE Recommended for users xuống từ trang tải xuống GWMMO.
- Người dùng có thể hoàn tất quá trình cài đặt bằng cách làm theo hướng dẫn tại phần Tôi đang tự tải xuống và cài đặt GWMMO mình.
Bước 5: Hướng dẫn người dùng nhập dữ liệu
- Nhắc người dùng chỉ chạy một thực thể của GWMMO trên máy tính.
Khi họ đã sẵn sàng di chuyển, hãy hướng dẫn người dùng làm theo hướng dẫn trong Đăng nhập và thiết lập Google Workspace.
Nếu muốn, bạn có thể chạy GWMMO từ dòng lệnh. Cách này cung cấp cho bạn nhiều lựa chọn nâng cao hơn, nhưng quy trình này phù hợp hơn với các quản trị viên có kinh nghiệm. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Chạy quá trình di chuyển từ dòng lệnh.
Google, Google Workspace và những nhãn hiệu cũng như biểu tượng có liên quan là nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả các tên sản phẩm và công ty khác là nhãn hiệu của những công ty mà chúng liên kết.