यह लेख, उन एडमिन के लिए है जो अपने उपयोगकर्ताओं के लिए GWMMO सेट अप कर रहे हैं. अगर आप उपयोगकर्ता हैं, तो GWMMO को डाउनलोड और इंस्टॉल करें पर जाएं.
अपने संगठन के उपयोगकर्ताओं के लिए, Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO) सेट अप किया जा सकता है. इससे वे Microsoft Outlook खाते या PST फ़ाइल से, अपने ईमेल, कैलेंडर, और संपर्क डेटा को इंपोर्ट कर सकते हैं.
पहला चरण: Workspace में उपयोगकर्ताओं के खाते सेट अप करना
उपयोगकर्ताओं को डेटा माइग्रेट करने की सुविधा देने से पहले, आपको उनके लिए Workspace में खाते सेट अप करने होंगे. आपके पास उन ईमेल पतों को फिर से बनाने का विकल्प होता है जो उपयोगकर्ताओं के पास आपके Exchange Server पर थे. साथ ही, Exchange की ईमेल पाने वाले लोगों की सूचियों से मिलते-जुलते ग्रुप बनाए जा सकते हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए, नए उपयोगकर्ता के लिए खाता जोड़ना लेख पढ़ें.
दूसरा चरण: स्मार्ट फ़ीचर और मनमुताबिक बनाने की सेटिंग के बारे में फ़ैसला करना
सुझाया गया: माइग्रेशन शुरू करने से कम से कम 24 घंटे पहले यह चरण पूरा करें, ताकि सभी बदलाव लागू हो सकें.
अगर आपको उपयोगकर्ताओं को माइग्रेट किए गए ईमेल मैसेज को फ़िल्टर और क्रम से लगाने या अटैचमेंट खोजने की सुविधा देनी है, तो Workspace में स्मार्ट फ़ीचर और मनमुताबिक बनाने की सुविधा चालू करें.
स्मार्ट फ़ीचर बंद होने पर भी, Gmail बुनियादी इंडेक्सिंग करता है. आपके उपयोगकर्ता, ईमेल के मुख्य हिस्से और विषय पंक्ति के कॉन्टेंट को खोजने के लिए कीवर्ड का इस्तेमाल कर सकते हैं.
स्मार्ट फ़ीचर चालू या बंद करने के लिए, अपने उपयोगकर्ताओं के लिए Google Workspace में उपलब्ध स्मार्ट फ़ीचर मैनेज करना पर जाएं.
तीसरा चरण: शेयर किए गए संपर्कों को माइग्रेट करना (ज़रूरी नहीं)
उपयोगकर्ताओं के डेटा माइग्रेट करने से पहले, आपके पास Google Cloud Directory Sync (GCDS) का इस्तेमाल करके, अपने संगठन के शेयर किए गए संपर्कों को Workspace में सिंक करने का विकल्प होता है. ऐसा करने से, आपके उपयोगकर्ताओं को आपके संगठन के सभी पतों की सूची का तुरंत ऐक्सेस मिल जाता है.
संपर्कों को सिंक करने के बारे में जानकारी के लिए, Google Cloud Directory Sync पर जाएं.
चौथा चरण: GWMMO इंस्टॉल करना
हर उपयोगकर्ता के लिए, GWMMO का सिर्फ़ एक इंस्टेंस इस्तेमाल किया जाना चाहिए.
पहला विकल्प: अपने उपयोगकर्ताओं को MSI फ़ाइल भेजना
GWMMO के डाउनलोड पेज से, एडमिन के लिए सुझाया गया MSI फ़ाइल डाउनलोड करें.
अपने उपयोगकर्ताओं के Outlook के वर्शन के लिए, सही वर्शन (32 या 64-बिट) का इस्तेमाल करें.
अपने संगठन के ऐप्लिकेशन डिप्लॉय करने के लिए इस्तेमाल किए जाने वाले सॉफ़्टवेयर का इस्तेमाल करके, MSI फ़ाइल को अपने उपयोगकर्ताओं के साथ शेयर करें.
अपने उपयोगकर्ताओं को फ़ाइल इंस्टॉल करने के लिए कहें. आपके उपयोगकर्ता, मेरे एडमिन ने मेरे कंप्यूटर पर GWMMO डाउनलोड किया है पर दिए गए निर्देशों का पालन कर सकते हैं.
दूसरा विकल्प: उपयोगकर्ताओं को GWMMO को खुद डाउनलोड और इंस्टॉल करने की अनुमति देना
- अपने उपयोगकर्ताओं को उपयोगकर्ताओं के लिए सुझाया गया EXE फ़ाइल को GWMMO के डाउनलोड पेज से डाउनलोड करने के लिए कहें.
- आपके उपयोगकर्ता, मैं GWMMO को खुद डाउनलोड और इंस्टॉल कर रहा/रही हूं पर दिए गए निर्देशों का पालन करके, इसे इंस्टॉल कर सकते हैं.
पांचवां चरण: उपयोगकर्ताओं को उनका डेटा इंपोर्ट करने के लिए निर्देश देना
- उपयोगकर्ताओं को याद दिलाएं कि वे अपने कंप्यूटर पर GWMMO का सिर्फ़ एक इंस्टेंस चलाएं.
जब वे माइग्रेट करने के लिए तैयार हों, तब उपयोगकर्ताओं को साइन इन करें और Google Workspace सेट अप करें में दिए गए निर्देशों का पालन करने के लिए कहें.
अगर आपको पसंद है, तो कमांड लाइन से GWMMO को चलाया जा सकता है. इससे आपको ज़्यादा बेहतर विकल्प मिलते हैं. हालांकि, यह प्रोसेस अनुभवी एडमिन के लिए ज़्यादा सही है. ज़्यादा जानकारी के लिए, कमांड लाइन से माइग्रेशन चलाना लेख पढ़ें.
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