This article is for administrators setting up GWMMO for their users. If you're a user, go to Download & install GWMMO .
شما میتوانید Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO) را برای کاربران سازمان خود راهاندازی کنید تا بتوانند دادههای ایمیل، تقویم و مخاطبین خود را از یک حساب Microsoft Outlook یا فایل PST وارد کنند.
مرحله ۱: کاربران خود را در Workspace تنظیم کنید
قبل از اینکه کاربران شما بتوانند دادهها را منتقل کنند، باید برای آنها در Workspace حساب کاربری ایجاد کنید. میتوانید نامهای مستعاری را که کاربران در سرور Exchange شما داشتند، دوباره ایجاد کنید و گروههایی ایجاد کنید که با فهرستهای پستی Exchange شما مطابقت داشته باشند. برای جزئیات بیشتر، به افزودن حساب کاربری برای یک کاربر جدید بروید.
مرحله ۲: در مورد ویژگیهای هوشمند و شخصیسازی تصمیمگیری کنید
توصیه میشود : این مرحله را حداقل ۲۴ ساعت قبل از شروع مهاجرت انجام دهید تا تغییرات اعمال شوند.
اگر میخواهید کاربران بتوانند پیامهای ایمیل منتقلشده را فیلتر و مرتبسازی کنند یا پیوستها را جستجو کنند، ویژگیهای هوشمند و شخصیسازی را در Workspace فعال کنید.
وقتی ویژگیهای هوشمند غیرفعال هستند، جیمیل همچنان فهرستبندی اولیه را انجام میدهد. کاربران شما میتوانند از کلمات کلیدی برای جستجوی متن ایمیل و محتوای موضوع آن استفاده کنند.
برای روشن یا خاموش کردن ویژگیهای هوشمند، به مدیریت ویژگیهای هوشمند Google Workspace برای کاربران خود بروید.
مرحله ۳: انتقال مخاطبین مشترک (اختیاری)
قبل از اینکه کاربران شما دادههای خود را منتقل کنند، میتوانید به صورت اختیاری مخاطبین مشترک سازمان خود را با استفاده از Google Cloud Directory Sync (GCDS) با Workspace همگامسازی کنید. انجام این کار به کاربران شما امکان دسترسی فوری به لیست کامل آدرسهای سازمان شما را میدهد.
برای اطلاعات بیشتر در مورد همگامسازی مخاطبین، به Google Cloud Directory Sync مراجعه کنید.
مرحله ۴: نصب GWMMO
شما باید فقط از یک نمونه GWMMO برای هر کاربر استفاده کنید.
گزینه ۱: ارسال یک فایل MSI به کاربران
فایل MSI توصیهشده برای مدیران را از صفحه دانلود GWMMO دانلود کنید.
از نسخه صحیح (۳۲ یا ۶۴ بیتی) برای نسخه Outlook کاربران خود استفاده کنید.
با استفاده از نرمافزاری که برای استقرار برنامههای سازمان خود استفاده میکنید، فایل MSI را برای کاربران خود ارسال کنید.
به کاربران خود دستور دهید تا فایل را نصب کنند. کاربران شما میتوانند دستورالعملهای موجود در «مدیر من GWMMO را روی رایانه من دانلود کرد» را دنبال کنند.
گزینه ۲: به کاربران خود اجازه دهید خودشان GWMMO را دانلود و نصب کنند
- به کاربران خود دستور دهید تا فایل EXE پیشنهادی برای کاربران را از صفحه دانلود GWMMO دانلود کنند.
- کاربران شما میتوانند با دنبال کردن دستورالعملهای موجود در « من خودم GWMMO را دانلود و نصب میکنم» نصب را تکمیل کنند.
مرحله ۵: به کاربران دستور دهید دادههای خود را وارد کنند
- به کاربران یادآوری کنید که فقط یک نمونه از GWMMO را روی رایانه خود اجرا کنند.
وقتی کاربران آمادهی مهاجرت شدند، به آنها بگویید دستورالعملهای موجود در «ورود و راهاندازی Google Workspace» را دنبال کنند.
اگر ترجیح میدهید، میتوانید GWMMO را از خط فرمان اجرا کنید. این کار گزینههای پیشرفتهتری را در اختیار شما قرار میدهد، اما این فرآیند برای مدیران باتجربه مناسبتر است. برای جزئیات بیشتر، به Run migrations from the command line بروید.
گوگل، گوگل ورکاسپیس و علامتها و لوگوهای مرتبط، علائم تجاری شرکت گوگل هستند. سایر نامهای شرکتها و محصولات، علائم تجاری شرکتهایی هستند که با آنها مرتبط هستند.