Cet article s'adresse aux administrateurs qui configurent GWMMO pour leurs utilisateurs. Si vous êtes un utilisateur, consultez Télécharger et installer GWMMO.
Vous pouvez configurer Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO) pour les utilisateurs de votre organisation afin qu'ils puissent importer leurs propres e-mails, agendas et contacts à partir d'un compte Microsoft Outlook ou d'un fichier PST.
Étape 1 : Configurez les comptes utilisateur dans Workspace
Pour que vos utilisateurs puissent migrer des données, vous devez configurer des comptes pour eux dans Workspace. Vous pouvez recréer les alias que les utilisateurs avaient sur votre serveur Exchange et créer des groupes correspondant à vos listes de diffusion Exchange. Pour en savoir plus, consultez Ajouter des comptes utilisateur individuellement.
Étape 2 : Choisissez les fonctionnalités intelligentes et la personnalisation
Recommandation : Effectuez cette étape au moins 24 heures avant de commencer une migration pour que les modifications soient prises en compte.
Activez les fonctionnalités intelligentes et la personnalisation dans Workspace si vous souhaitez que les utilisateurs puissent filtrer et trier les e-mails migrés, ou rechercher des pièces jointes.
Lorsque les fonctionnalités intelligentes sont désactivées, Gmail effectue toujours une indexation de base. Vos utilisateurs peuvent utiliser des mots clés pour rechercher du contenu dans le corps et l'objet des e-mails.
Pour activer ou désactiver les fonctionnalités intelligentes, consultez Gérer les fonctionnalités intelligentes Google Workspace pour vos utilisateurs.
Étape 3 : Transférez vos contacts partagés (facultatif)
Avant que vos utilisateurs commencent à migrer leurs données, vous pouvez éventuellement synchroniser les contacts partagés de votre organisation avec Workspace à l'aide de Google Cloud Directory Sync (GCDS). Vos utilisateurs pourront ainsi accéder directement à la totalité de la liste d'adresses de votre organisation.
Pour obtenir des informations sur la synchronisation des contacts, accédez à Google Cloud Directory Sync.
Étape 4 : Installez GWMMO
Vous ne devez utiliser qu'une seule instance de GWMMO par utilisateur.
Option 1 : Envoyer un fichier MSI à vos utilisateurs
Téléchargez le fichier MSI Recommandé pour les administrateurs sur la page de téléchargement de GWMMO.
Utilisez l'édition appropriée (32 ou 64 bits) pour la version d'Outlook de vos utilisateurs.
Transmettez le fichier MSI à vos utilisateurs à l'aide du logiciel que vous utilisez pour déployer les applications de votre organisation.
Demandez à vos utilisateurs d'installer le fichier. Vos utilisateurs peuvent suivre les instructions de Mon administrateur a téléchargé GWMMO sur mon ordinateur.
Option 2 : Laisser vos utilisateurs télécharger et installer GWMMO eux-mêmes
- Demandez à vos utilisateurs de télécharger le fichier EXE Recommandé pour les utilisateurs à partir de la page de téléchargement de GWMMO.
- Vos utilisateurs peuvent terminer l'installation en suivant les instructions de la section Je télécharge et j'installe GWMMO moi-même.
Étape 5 : Demandez aux utilisateurs d'importer leurs données
- Rappelez aux utilisateurs de n'exécuter qu'une seule instance de GWMMO sur leur ordinateur.
Lorsqu'ils seront prêts à effectuer la migration, indiquez aux utilisateurs qu'ils doivent suivre les instructions de Se connecter et configurer Google Workspace.
Vous pouvez exécuter GWMMO à partir de la ligne de commande si vous le souhaitez. Vous bénéficiez ainsi d'options plus avancées, mais le processus est plus adapté aux administrateurs expérimentés. Pour en savoir plus, consultez Exécuter des migrations depuis la ligne de commande.
Google, Google Workspace, ainsi que les marques et logos associés sont des marques appartenant à Google LLC. Tous les autres noms de sociétés et de produits sont des marques des sociétés auxquelles ils sont associés.