本文專供要為使用者設定 GWMMO 的管理員參考。如果您是使用者，請參閱「下載及安裝 GWMMO」。
您可以為貴機構的使用者設定 Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO)，讓他們從 Microsoft Outlook 帳戶或 PST 檔案匯入自己的電子郵件、日曆和聯絡人資料。
步驟 1：在 Workspace 中為使用者設定
您必須先在 Workspace 中為使用者設定帳戶，他們才能遷移資料。您可以重新建立使用者在 Exchange 伺服器上的別名，以及建立與 Exchange 郵寄清單相符的群組。詳情請參閱「為新使用者新增帳戶」。
步驟 2：決定智慧功能和個人化相關設定
建議：請在開始遷移前至少 24 小時完成這個步驟，確保變更生效。
如果想讓使用者能篩選、排序已遷移的郵件，或搜尋附件，請在 Workspace 中開啟智慧功能和個人化設定。
關閉智慧功能後，Gmail 仍會執行基本索引作業。使用者可以輸入關鍵字，搜尋電子郵件內文和主旨行內容。
如要開啟或關閉智慧功能，請參閱「為使用者管理 Google Workspace 智慧功能」。
步驟 3：遷移共用聯絡人 (選用)
在使用者遷移資料前，您可以選擇使用 Google Cloud Directory Sync (GCDS)，將貴機構的共用聯絡人同步至 Workspace。如此一來，使用者就能立即存取貴機構的完整地址清單。
想瞭解如何同步處理聯絡人，請前往 Google Cloud Directory Sync。
步驟 4：安裝 GWMMO
您只能為每位使用者使用一個 GWMMO 執行個體。
方法 1：推送 MSI 檔案給使用者
從 GWMMO 下載頁面下載「建議管理員使用」MSI 檔案。
根據使用者的 Outlook 版本，選擇正確的版本 (32 位元或 64 位元)。
使用您用於部署機構應用程式的軟體，將 MSI 檔案推送給使用者。
要求使用者安裝該檔案。使用者可以按照「我的管理員已將 GWMMO 下載到我的電腦」一文的說明操作。
方法 2：讓使用者自行下載並安裝 GWMMO
- 請使用者從 GWMMO 下載頁面下載「Recommended for users」EXE 檔案。
- 使用者可以按照「我自行下載並安裝 GWMMO」一文的說明完成安裝程序。
步驟 5：引導使用者匯入資料
- 提醒使用者，在電腦上只執行一個 GWMMO 執行個體。
準備好要遷移時，請要求使用者按照「登入及設定 Google Workspace」的說明操作。
您也可以透過指令列執行 GWMMO。這麼做可使用更多進階選項，但這個程序比較適合經驗豐富的管理員。詳情請參閱「透過指令列執行遷移作業」。
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