El servicio de desinversión de transferencia de dominio de Google Workspace no puede transferir los asuntos y las conservaciones de Google Vault. En cambio, los administradores de los entornos de origen y de destino deben seguir estos pasos para transferir elementos de Vault.
Antes de comenzar
Usa la API de Vault: Para transferir asuntos y conservaciones de Vault, debes usar la API de Vault. No puedes completar estos pasos a través de la interfaz de usuario de Vault. Para obtener detalles sobre la API, consulta la API de Google Vault.
Sugerencia: Puedes usar Google Apps Manager (GAM), una herramienta de línea de comandos externa, para que te ayude con la API de Vault. La herramienta está disponible en GitHub.
Paso 1: Descarga los asuntos y las conservaciones
Para completar esta tarea, debes ser administrador avanzado de Google Workspace o administrador de Vault.
Después de la transferencia, no podrás acceder a los asuntos y las conservaciones de Vault en el entorno de origen. Para mantener el acceso durante el proceso previo a la transferencia, descarga los asuntos y las conservaciones del entorno de origen al menos una semana antes de la transferencia. Para ello, usa los métodos y parámetros de la API que se indican en las siguientes tablas:
| Descarga asuntos | |
| Método de la API |
matters.list Muestra los asuntos a los que tiene acceso el usuario. Más información |
| Parámetros | view: FULL
Especifica qué partes del asunto se deben mostrar en la respuesta. state: OPEN Muestra solo los asuntos abiertos. No puedes crear asuntos con el estado closed o deleted. Si quieres incluir los asuntos, debes agregarlos como open, y luego cerrarlos o borrarlos. |
| Descarga conservaciones | |
| Método de la API |
matters.holds.list Muestra todas las conservaciones dentro de un asunto. Un token de página vacío en ListHoldsResponse indica que no hay más conservaciones para mostrar. Más información |
| Parámetros | view: FULL_HOLD
Especifica qué partes de la conservación se deben mostrar. |
Paso 2: Libera espacio de los asuntos y las conservaciones descargados
Una vez que se descarguen los asuntos y las conservaciones, límpialos para que solo contengan usuarios de transferencia.
Quita las referencias a entidades que no se transfieren, como usuarios, grupos y unidades compartidas. Al igual que en los pasos previos a la transferencia, deberás quitar las referencias a entidades que no se transfieren para subir asuntos y conservaciones en el dominio de destino.
Paso 3: Sube los asuntos y las conservaciones
Asuntos
| Método de la API | matters.create
Crea un asunto con el nombre y la descripción proporcionados. El estado inicial es abierto, y el propietario es el llamador del método. Muestra el asunto creado con la vista predeterminada. Más información |
Otros elementos que debes tener en cuenta:
- Asegúrate de tomar nota del matterId recién creado. Te permite mantener una asignación entre el matterId del entorno de origen y el matterId del entorno de destino.
- No hay ninguna restricción de unicidad en los nombres de los asuntos. Si tienes asuntos fallidos del entorno de origen que intentas volver a crear en el destino (en un estado no fallido), es posible que crees asuntos duplicados.
- Cuando se suben asuntos, el usuario que realiza la carga se convierte en el PROPIETARIO. Obtén más información sobre cómo suplantar usuarios con una cuenta de servicio.
Conservaciones
| Método de la API | matters.holds.create
Crea una conservación en el asunto proporcionado. Más información |
Otros elementos que debes tener en cuenta:
- Se aplican nombres únicos de conservaciones dentro de un asunto, por lo que no tienes que preocuparte por subir duplicados.
- Asegúrate de tomar nota del holdId recién creado. Te permite mantener una asignación entre el holdId del entorno de origen y el holdId del entorno de destino.
- Si la cantidad de cuentas en una conservación supera el límite de cuentas que se pueden agregar en el momento de la creación, se pueden agregar más cuentas de forma individual a una conservación después de su creación. Puedes usar el método de la API matters.holds.accounts.create. Más información
Paso 4: Espera 24 horas
Una vez que se complete la carga, espera al menos 24 horas para asegurarte de que las conservaciones nuevas se propaguen a todos los usuarios pertinentes.