Le service Google Workspace Domain Transfer Divestiture ne peut pas transférer les affaires et les obligations de conservation Google Vault. Les administrateurs des environnements source et de destination doivent plutôt suivre ces étapes pour transférer les éléments Vault.
Avant de commencer
Utiliser l'API Vault : pour transférer les affaires et les mesures de conservation Vault, vous devez utiliser l'API Vault. Vous ne pouvez pas effectuer ces étapes dans l'interface utilisateur Vault. Pour en savoir plus sur l'API, consultez API Google Vault.
Conseil : Vous pouvez utiliser Google Apps Manager (GAM), un outil de ligne de commande tiers, pour vous aider avec l'API Vault. L'outil est disponible sur GitHub.
Étape 1 : Téléchargez les litiges et les obligations de conservation
Pour effectuer cette tâche, vous devez être un super-administrateur Google Workspace ou un administrateur Vault.
Après le transfert, vous ne pourrez plus accéder aux litiges et aux obligations de conservation Vault dans l'environnement source. Pour conserver l'accès pendant le processus préalable au transfert, téléchargez les litiges et les obligations de conservation depuis l'environnement source au moins une semaine avant le transfert. Pour ce faire, utilisez les méthodes et les paramètres de l'API dans les tableaux suivants :
| Télécharger des éléments | |
| Méthode API |
matters.list Répertorie les litiges auxquels l'utilisateur a accès. En savoir plus |
| Paramètres | view: FULL
Spécifie les parties du litige à renvoyer en réponse. state: OPEN Liste uniquement les problèmes ouverts. Vous ne pouvez pas créer de litiges dont l'état est closed ou deleted. Si vous souhaitez inclure des litiges présentant ces états, vous devez les ajouter à l'état open, avant de les fermer ou de les supprimer. |
| Téléchargements en attente | |
| Méthode API |
matters.holds.list Répertorie toutes les obligations de conservation associées à un litige. Un jeton de page vide dans ListHoldsResponse indique qu'il n'y a plus de retenues à lister. En savoir plus |
| Paramètres | view: FULL_HOLD
Spécifie les parties de l'obligation de conservation à renvoyer. |
Étape 2 : Nettoyez les litiges et obligations de conservation téléchargés
Une fois les litiges et obligations de conservation téléchargés, nettoyez-les pour qu'ils ne contiennent que les utilisateurs à transférer.
Supprimez les références aux entités non transférées, telles que les utilisateurs, les groupes et les Drives partagés. Comme pour les étapes de pré-transfert, vous devrez supprimer toutes les références à des entités non transférables pour importer des affaires et des mesures conservatoires dans le locataire de destination.
Étape 3 : Importez les litiges et les obligations de conservation
Litiges
| Méthode API | matters.create
Crée un litige avec le nom et la description donnés. L'état initial est "ouvert", et le propriétaire est la personne qui a effectué l'appel de méthode. Renvoie le litige créé avec la vue par défaut. En savoir plus |
Autres points à retenir :
- Prenez note de l'identifiant du litige que vous venez de créer. Il vous permet de mapper l'identifiant du litige de l'environnement source à celui de l'environnement de destination.
- Les noms des litiges ne doivent pas nécessairement être uniques. Si vous avez dans l'environnement source des litiges défaillants que vous essayez de recréer dans la destination (en état non défaillant), vous pouvez créer des litiges en double.
- L'utilisateur qui se charge de l'importation des litiges devient le OWNER (PROPRIÉTAIRE). Découvrez comment emprunter l'identité d'un utilisateur avec un compte de service.
Obligations de conservation
| Méthode API | matters.holds.create
Crée une obligation de conservation dans le litige en question. En savoir plus |
Autres points à retenir :
- Les noms uniques des retenues sont appliqués dans une affaire. Vous n'avez donc pas à vous soucier d'importer des doublons.
- Prenez note de l'identifiant de l'obligation de conservation que vous venez de créer. Il vous permet de mapper l'identifiant de l'obligation de conservation de l'environnement source à celui de l'environnement de destination.
- Si le nombre de comptes d'une obligation de conservation dépasse la limite de comptes pouvant être ajoutés au moment de leur création, d'autres comptes peuvent être ajoutés individuellement par la suite. Vous pouvez utiliser la méthode d'API matters.holds.accounts.create. En savoir plus
Étape 4 : Patientez 24 heures
Une fois l'importation terminée, attendez au moins 24 heures pour vous assurer que les nouvelles retenues ont été propagées à tous les utilisateurs concernés.