Le service de cession de Google Workspace Domain Transfer ne peut pas transférer les litiges et les obligations de conservation Google Vault. Les administrateurs des environnements source et de destination doivent suivre ces étapes pour transférer les éléments Vault.
Avant de commencer
Utiliser l'API Vault : pour transférer les litiges et les obligations de conservation Vault, vous devez utiliser l' API Vault. Vous ne pouvez pas suivre ces étapes dans l'interface utilisateur de Vault. Pour en savoir plus sur l'API, consultez API Google Vault.
Conseil : Vous pouvez utiliser Google Apps Manager (GAM), un outil de ligne de commande tiers, pour vous aider à utiliser l'API Vault. L'outil est disponible sur GitHub.
Étape 1 : Télécharger les litiges et les obligations de conservation
Vous devez être un super-administrateur Google Workspace ou un administrateur Vault pour effectuer cette tâche.
Après le transfert, vous ne pourrez plus accéder aux litiges et aux obligations de conservation Vault dans l'environnement source. Pour conserver l'accès pendant le processus préalable au transfert, téléchargez les litiges et les obligations de conservation depuis l'environnement source au moins une semaine avant le transfert. Pour ce faire, utilisez les méthodes et les paramètres d'API des tableaux suivants :
| Télécharger les litiges | |
| Méthode d'API |
matters.list Répertorie les litiges auxquels l'utilisateur a accès. En savoir plus |
| Paramètres | view: FULL
Spécifie les parties du litige à renvoyer en réponse. state: OPEN N'affiche que les litiges ouverts. Vous ne pouvez pas créer de litiges dont l'état est closed ou deleted. Si vous souhaitez inclure les litiges, vous devez les ajouter comme open, et puis les fermer ou les supprimer. |
| Télécharger les obligations de conservation | |
| Méthode d'API |
matters.holds.list Répertorie toutes les obligations de conservation associées à un litige. La présence d'un jeton de page vide dans "ListHoldsResponse" indique qu'il n'y a aucune obligation de conservation à répertorier. En savoir plus |
| Paramètres | view: FULL_HOLD
Spécifie les parties de l'obligation de conservation à renvoyer. |
Étape 2 : Nettoyer les litiges et les obligations de conservation téléchargés
Une fois les litiges et les obligations de conservation téléchargés, nettoyez-les pour qu'ils ne contiennent que les utilisateurs transférés.
Supprimez les références aux entités non transférées, telles que les utilisateurs, les groupes et les Drive partagés. Comme pour les étapes préalables au transfert, vous devrez supprimer toutes les références aux entités non transférées afin d'importer les litiges et les obligations de conservation dans le locataire de destination.
Étape 3 : Importer les litiges et les obligations de conservation
Litiges
| Méthode d'API | matters.create
Crée un litige avec le nom et la description donnés. L'état initial est "ouvert", et le propriétaire est la personne qui a effectué l'appel de méthode. Renvoie le litige créé avec la vue par défaut. En savoir plus |
Autres points à retenir :
- Prenez note de l'identifiant du litige que vous venez de créer. Il vous permet de mapper l'identifiant du litige de l'environnement source à celui de l'environnement de destination.
- Les noms des litiges ne doivent pas nécessairement être uniques. Si vous avez dans l'environnement source des litiges défaillants que vous essayez de recréer dans la destination (en état non défaillant), vous pouvez créer des litiges en double.
- L'utilisateur qui se charge de l'importation des litiges devient le OWNER (PROPRIÉTAIRE). Découvrez comment emprunter l'identité d'un utilisateur avec un compte de service.
Obligations de conservation
| Méthode d'API | matters.holds.create
Crée une obligation de conservation dans le litige en question. En savoir plus |
Autres points à retenir :
- Les obligations de conservation reçoivent un nom unique dans un litige, vous n'avez donc pas à vous soucier de l'importation de doublons.
- Prenez note de l'identifiant de l'obligation de conservation que vous venez de créer. Il vous permet de mapper l'identifiant de l'obligation de conservation de l'environnement source à celui de l'environnement de destination.
- Si le nombre de comptes d'une obligation de conservation dépasse la limite de comptes pouvant être ajoutés au moment de leur création, d'autres comptes peuvent être ajoutés individuellement par la suite. Vous pouvez utiliser la méthode d'API matters.holds.accounts.create. En savoir plus
Étape 4 : Patienter 24 heures
Une fois l'importation terminée, patientez au moins 24 heures pour que les nouvelles obligations de conservation soient correctement appliquées à tous les utilisateurs concernés.