De service Google Workspace Domain Transfer Divestiture kan Google Vault-kwesties en -bewaarplichten niet overzetten. In plaats daarvan moeten beheerders in de bron- en bestemmingsomgeving deze stappen volgen om Vault-items over te zetten.
Voordat u begint
De Vault API gebruiken: Als u Vault-kwesties en -bewaringen wilt overzetten, moet u de Vault API gebruiken. U kunt deze stappen niet uitvoeren via de Vault-gebruikersinterface. Ga naar de Google Vault API voor meer informatie over de API.
Tip: Je kunt Google Apps Manager (GAM), een opdrachtregeltool van derden, gebruiken om de Vault API te gebruiken. De tool is beschikbaar op GitHub.
Stap 1: Download kwesties en bewaarplichten
U moet een Google Workspace-hoofdbeheerder of Vault-beheerder zijn om deze taak uit te voeren.
Na de overdracht heeft u geen toegang meer tot Vault-kwesties en -bewaarplichten in de bronomgeving. Als u toegang wilt behouden tijdens het proces voorafgaand aan de overdracht, moet u kwesties en bewaarplichten minstens één week vóór de overdracht downloaden uit de bronomgeving. Gebruik hiervoor de API-methoden en -parameters in de volgende tabellen:
| Zaken downloaden | |
| API-methode |
matters.list Hierin staan de kwesties waartoe de gebruiker toegang heeft. Meer informatie |
| Parameters | weergave: VOLLEDIG
Hiermee wordt aangegeven welke delen van de kwestie moeten worden geretourneerd in de reactie. state: OPEN Vermeld alleen open kwesties. U kunt geen kwesties maken met de status closed of deleted. Als u de kwesties wilt meenemen, moet u ze toevoegen als open, en ze daarna sluiten of verwijderen. |
| Downloadstops | |
| API-methode |
matters.holds.list Hierin staan alle bewaarplichten in een kwestie. Een lege paginatoken in ListHoldsResponse geeft aan dat er geen reserveringen meer zijn om op te lijsten. Meer informatie |
| Parameters | view: FULL_HOLD
Hiermee wordt aangegeven welke delen van de bewaarplicht moeten worden geretourneerd. |
Stap 2: Gedownloade kwesties en bewaarplichten opschonen
Nadat de kwesties en bewaarplichten zijn gedownload, moet u ze opschonen zodat ze alleen overdrachtsgebruikers bevatten.
Verwijder verwijzingen naar niet-overdraagbare entiteiten, zoals gebruikers, groepen en gedeelde Drives. Net als bij de stappen vóór de overdracht moet u verwijzingen naar niet-overdraagbare entiteiten verwijderen om kwesties en bewaarplichten te uploaden in de doeltenant.
Stap 3: Upload kwesties en bewaarplichten
Kwesties
| API-methode | matters.create
Hierdoor wordt er een kwestie gemaakt met de opgegeven naam en beschrijving. De beginstatus is OPEN en de eigenaar is degene die de methodeaanroep uitvoert. Hiermee wordt de gemaakte kwestie geretourneerd met de standaardweergave. Meer informatie |
Denk ook aan het volgende:
- Noteer de matterId van de nieuwe kwestie. U kunt de matterId van de bronomgeving dan toewijzen aan die van de bestemmingsomgeving.
- Namen van kwesties hoeven niet uniek te zijn. Als u mislukte kwesties uit de bronomgeving opnieuw probeert te maken in de bestemmingsomgeving (met een andere status dan Mislukt), maakt u mogelijk dubbele kwesties.
- De gebruiker die de kwesties uploadt, krijgt de rol OWNER. Meer informatie over hoe u de identiteit van gebruikers kunt nabootsen met een serviceaccount.
Bewaarplichten
| API-methode | matters.holds.create
Hiermee wordt er een bewaarplicht gemaakt in de opgegeven kwestie. Meer informatie |
Denk ook aan het volgende:
- Unieke namen van bewaarperioden worden afgedwongen binnen een kwestie, dus u hoeft zich geen zorgen te maken over het uploaden van duplicaten.
- Noteer de holdId van de nieuwe bewaarplicht. U kunt de holdId van de bronomgeving dan toewijzen aan die van de bestemmingsomgeving.
- Als het aantal accounts in een bewaarplicht groter is dan het aantal accounts dat u kunt toevoegen als u een bewaarplicht maakt, kunt u meer accounts toevoegen nadat de bewaarplicht is gemaakt. Gebruik hiervoor de API-methode matters.holds.accounts.create. Meer informatie
Stap 4: Wacht 24 uur
Wacht nadat de upload is afgerond minstens 24 uur om te zorgen dat de nieuwe reserveringen worden doorgevoerd voor alle relevante gebruikers.