Comprende un informe de importación de datos de SharePoint Online

Ediciones admitidas para esta función: Business Starter, Business Standard y Business Plus; Enterprise Standard y Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard y Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic y G Suite Business. Comparar tu edición

En la Consola del administrador de Google, puedes revisar un informe con información detallada sobre los elementos de la importación de datos de Microsoft SharePoint Online.

Acceder al informe

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Datos y luego Importación y exportación de datos y luego Importación de datos.

    Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

  2. En Microsoft SharePoint Online, haz clic en Importar.
  3. Haz clic en Ver registros de importación de datos.
  4. Si la lista de tareas no se abre automáticamente con el informe descargado, haz clic en Tareas .
  5. En Tus tareas, haz clic en el vínculo para abrir el informe en Hojas de cálculo de Google.

Cómo interpretar el informe de importación de datos

Usa el informe de importación de datos para identificar los elementos que no se importaron y el motivo.

Campo del informe de errores Descripción
Estado Es el estado de importación del elemento (por ejemplo, advertencia o error).
Código y descripción del error o la advertencia Es el código y el mensaje asociados con el mensaje de error o advertencia. Para obtener ayuda, consulta Soluciona problemas relacionados con mensajes de error comunes más adelante en esta página.
Hora de inicio del procesamiento Fecha y hora en que se comenzó a importar el elemento.
Hora de finalización del procesamiento Fecha y hora en que se completó la importación del elemento.
Tipo de fuente y su identificador

sites/siteUrl

  • Rastreador de sitios de Microsoft SharePoint Online
  • Sitio de Microsoft SharePoint Online

sites/siteUrl/drives/drive

  • Rastreador de bibliotecas de documentos de Microsoft SharePoint Online
  • Rastreador de permisos de la biblioteca de documentos de Microsoft SharePoint Online
  • Biblioteca de documentos de Microsoft SharePoint Online
  • Permiso de biblioteca de documentos de Microsoft SharePoint Online
  • Rastreador de unidades de Microsoft SharePoint Online

site/siteUrl/drives/drive_id/folders/folder_id

  • Rastreador de carpetas de Microsoft SharePoint Online
  • Elemento de Microsoft SharePoint Online
  • Rastreador de permisos de elementos de Microsoft SharePoint Online
  • Permiso de elemento de Microsoft SharePoint Online

sites/siteUrl/drives/drive_id/files/file_id

  • Elemento de Microsoft SharePoint Online
  • Versión de archivo de Microsoft SharePoint Online
  • Rastreador de permisos de elementos de Microsoft SharePoint Online
  • Permiso de elemento de Microsoft SharePoint Online
URL de la fuente Es la URL del elemento en SharePoint Online.
Tipo de objetivo y su identificador

folders/folder_id

  • Carpeta de Google Drive

files/file_id

  • Archivo de Drive
  • Versión de archivo de Google Drive
URL de destino Es la URL del usuario de Workspace.

Soluciona problemas de mensajes de error comunes

Si recibes un error que no se menciona en esta tabla, intenta ejecutar una importación delta.

Mensaje de error Descripción y ayuda para solucionar problemas

Se produjo un error al llamar al lado de la fuente

o

Se requiere la aprobación del administrador

La herramienta de importación de datos no pudo conectarse a tu cuenta de SharePoint Online.

  1. Verifica que la cuenta de administrador de Microsoft tenga el rol de administrador global.
  2. Ejecuta una importación delta.
No se pudieron rastrear los permisos del elemento principal mientras se rastreaban los permisos para el ID de Drive drive_id y el ID del elemento fuente item_id Es un error temporal. Ejecuta una importación delta.
No se pudo rastrear la carpeta para el ID de Drive: drive_id, ID de carpeta: folder_id

No se pudo rastrear la carpeta desde SharePoint Online.

  1. Consulta el informe del ID de carpeta que aparece en la lista para saber por qué falló.
  2. Corrige el error y ejecuta una importación delta.
Se encontró un elemento de Microsoft Drive con permisos restringidos. ID de Drive: drive_id, ID de elemento: item_id. Un archivo o una carpeta de SharePoint Online tiene permisos restringidos. La herramienta de importación de datos no admite elementos con permisos restringidos.
Se requiere al menos el rol role_name en el elemento de destino para realizar el paso: step_name

Un archivo o una carpeta no tiene los permisos suficientes.

  1. Revisa el informe de errores y busca el archivo o la carpeta.
  2. Agrega los permisos necesarios.
  3. Ejecuta una importación delta.

Por ejemplo, si recibes el mensaje de error Se requiere al menos el rol de WRITER en el elemento de destino para realizar el paso: SHAREPOINT_SITE_CREATOR, deberás agregar los permisos necesarios.

TargetGUser no tiene acceso de edición a la carpeta superior de destino

El usuario de Workspace no tiene permiso de administrador para la carpeta en las unidades compartidas.

  1. Busca la carpeta.
  2. Otorga el permiso al usuario.
  3. Ejecuta una importación delta.
  4. Asegúrate de no quitar a los usuarios asignados como GUser objetivo en el archivo subido.
Se modificó el archivo El archivo se modificó mientras se realizaba la importación de datos. Ejecuta una importación delta.
Se borró el archivo durante la migración El archivo se borró en SharePoint Online mientras se realizaba la importación de datos. Ejecuta una importación delta.
Elemento modificado por la aplicación en la fuente migrada con el propietario del archivo como modificador Una aplicación modificó el archivo o la carpeta. Esta es una advertencia y no bloquea la importación de datos.
Elemento creado por la aplicación en la fuente migrada con el propietario de Drive como creador La aplicación creó el archivo o la carpeta. Esta es una advertencia y no bloquea la importación de datos.
No se pudieron crear permisos para driveId exampleDriveId para los destinatarios [recipient1, recipient2] debido a una identidad de destino no válida No se pudo crear el permiso porque el usuario no existe en Workspace. Este error podría deberse a un error en la asignación de identidades o a una fuente que se importó de forma incorrecta a través de la configuración de identidades no asignadas. Resuelve el problema y ejecuta una importación delta.
La dirección de correo electrónico del creador del elemento no es válida o no existe No se pudieron crear permisos para el propietario de un archivo o una carpeta debido a una identidad de destino no válida. Verifica si hay errores en el mapa de identidad o en la configuración de identidades no asignadas y, luego, ejecuta una importación delta.
El creador asignado no tiene acceso para editar el elemento de destino. El usuario de Google de destino se asignó como creador. No se asignó el archivo o la carpeta a Workspace. Esta es una advertencia y no bloquea la importación de datos.
TargetGUser no tiene acceso a la carpeta superior de destino

El usuario de Workspace debe tener acceso de edición a la carpeta superior del archivo o la carpeta que falló.

  1. Busca la carpeta.
  2. Otorga acceso al usuario de Workspace en la carpeta principal.
  3. Ejecuta una importación delta.
Asegúrate de que la carpeta de destino folder_ID exista y de que user tenga acceso de administrador a ella. Asegúrate de que el usuario de Workspace especificado en el archivo de sitios y colecciones de sitios tenga permisos de administrador para la unidad compartida.
La carpeta de destino folderID debe estar en una unidad compartida. El ID de carpeta especificado en el archivo de sitios y colecciones de sitios no corresponde a una unidad compartida. Actualiza el archivo con el ID de carpeta correcto.
Se produjo un error al generar las credenciales del usuario. La delegación en todo el dominio puede tardar hasta 24 horas, aunque suele ser más rápida. Intenta ejecutar una migración delta después de unas horas
Es un problema transitorio que a veces ocurre con los usuarios recién creados. Espera un tiempo y, luego, ejecuta una importación delta.
No se puede migrar el elemento porque el creador no forma parte de la organización de origen El propietario del archivo o la carpeta es un usuario externo o no forma parte de tu organización. No se puede importar este archivo o carpeta.
No pudimos compartir tu archivo con ejemplo@correo electrónico.com. Se detectó un problema con el correo electrónico o dominio. La dirección de correo electrónico del usuario no es válida o no existe. Verifica si hay errores en la configuración del mapa de identidad o de la identidad no asignada.
El usuario proporcionado en la asignación de identidad no pertenece a un cliente de Workspace

El mapa de identidad tiene una dirección de correo electrónico de Workspace no válida.

  1. Quita la asignación de identidad.
  2. Corrige el ID del correo electrónico de destino.
  3. Vuelve a subir el mapa de identidad.
Para obtener más detalles, consulta Cómo crear y subir un mapa de identidad.
Se produjo un error interno Es un error temporal. Ejecuta una importación delta.
Faltan entradas en la asignación de identidades para <nombre de usuario>

Un usuario de SharePoint Online no está asignado a un usuario de Workspace en el mapa de identidades.

  1. Quita la asignación de identidad.
  2. Corrige la asignación.
  3. Vuelve a subir el mapa de identidad.
Para obtener más información, consulta Crea una asociación de identidades de SharePoint Online a Workspace.
El elemento compartido con "Cualquier persona que tenga el vínculo" en el origen no se pudo compartir con el mismo parámetro de configuración en el archivo de destino en Google Drive No se pudo importar un elemento con el parámetro de configuración Cualquiera porque el uso compartido de archivos externos está desactivado en Workspace o los permisos de vínculos están restringidos. Actualiza la configuración de permisos del vínculo y activa el uso compartido externo.
Se excedió la cuota de almacenamiento en Google Drive. Aumenta la cuota de almacenamiento para migrar más datos. Se superó la cuota de almacenamiento en Drive. Aumenta el almacenamiento para importar más datos. Para obtener más información, consulta Límites de almacenamiento y carga de Google Workspace.
No se pudo rastrear el sitio porque falló una de las tareas de dependencia upstream para el sitio: site_url.

No se pudo importar una carpeta principal y no fue posible rastrear ninguna de sus carpetas secundarias.

  1. Busca el ID de la carpeta que se indica en el informe para averiguar por qué falló la carpeta principal.
  2. Corrige el error en la carpeta principal.
  3. Ejecuta una importación delta.
Error temporal en la migración de archivos. Intenta ejecutar una migración delta. El archivo se modificó en SharePoint Online mientras se realizaba una importación de datos. Ejecuta una importación delta para volver a intentarlo.
La profundidad de la jerarquía de la unidad compartida excederá el límite Alcanzaste el límite de carpetas anidadas para esta unidad compartida. Mueve los elementos de nivel inferior a un nivel superior y, luego, ejecuta una importación delta. Para obtener más información, consulta Límites de unidades compartidas en Google Drive.
Se superó el límite de archivos de esta unidad compartida Alcanzaste el límite de archivos para esta unidad compartida. Intenta importar los subsitios a unidades compartidas nuevas o reorganizar los datos en SharePoint Online. Para obtener más información, consulta Límites de unidades compartidas en Google Drive.
La URL proporcionada no es válida o no representa un sitio. La URL del sitio en el mapa de sitios y colecciones de sitios que se importarán no corresponde a una URL de sitio válida. Actualiza la URL y ejecuta una importación delta.
El propietario de la versión asignada no tiene acceso para editar el elemento de destino. El usuario de Google de destino se asignó como modificador. El usuario que realizó la última modificación y que se resolvió a través de la asignación de identidad no tiene acceso de edición, por lo que se convirtió al GUser de destino en el último modificador de este elemento. Este error no bloquea la importación de datos.
El emailID del usuario de G objetivo alcanzó el límite de creación de elementos en Google Drive. Usa un GUser de destino diferente.

Alcanzaste el límite de creación de elementos para el GUser objetivo. La cantidad máxima de elementos de Drive que puede crear un solo GUser objetivo es de 500,000.

  1. Usa un GUser de destino diferente.
  2. Ejecuta una importación delta.
El ID de correo electrónico del creador objetivo alcanzó el límite de creación de elementos en Google Drive.

El creador de destinos superó el límite de creación de archivos. La cantidad máxima de elementos de Drive que puede crear un solo creador de objetivos es de 500,000.

  1. Usa otro Target Creator.
  2. Ejecuta una importación delta.
El usuario que modificó el elemento por última vez no tiene acceso al elemento de destino, Target GUser for update El último usuario resuelto a través de la asignación de identidad no tiene acceso de edición, por lo que se convirtió en el último modificador de este elemento. Este error no bloquea la importación de datos.
El usuario de Google de destino asignado no tiene acceso para editar el elemento de destino El usuario de GUser objetivo no tiene acceso para editar el elemento. Agrega acceso de edición y, luego, ejecuta una importación delta.


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