了解电子邮件导入报告

使用数据导入工具导入电子邮件数据时,您可以访问报告,以获取有关迁移内容的详细信息。这 2 种报告分别是迁移报告和用户报告。

导出报告

运行导入作业后,您可以在目标账号的 Google 管理控制台中下载这 2 份报告。

您必须以 超级用户 身份登录,才能执行此任务。
  1. 在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标 然后 数据 然后 数据导入和导出 然后 数据导入

    您必须以 超级用户 身份登录,才能执行此任务。

  2. 如需将报告导出到 Google 表格,请点击查看数据导入日志导出用户报告 (不适用于个人用户 Gmail 导入)。如果报告中的数据量超出了表格允许的上限,系统会将报告下载为逗号分隔值 (CSV) 文件。
  3. 如果系统未自动打开“任务”列表,请点击“任务”
  4. 点击您的任务中的链接,以在表格中打开文件。

了解用户报告

如果您是从个人用户 Gmail 账号运行导入作业,则此报告不可用。

用户报告会按用户统计电子邮件导入成功或失败的次数。

用户摘要报告字段 说明
源用户 源账号中用户的电子邮件地址
目标用户 目标账号中用户的电子邮件地址
状态 用户导入作业的状态:
  • 正在运行 \- 导入作业正在进行。
  • 失败—由于探索出现问题,导入作业未完成。如要排查问题,请检查数据导入报告中是否存在指明的错误。
  • 已完成—导入作业已成功完成。导入报告中会列出未导入的任何邮件或标签。
已成功导入的电子邮件数 为用户成功导入的邮件(包括之前导入作业中跳过的邮件)数量
迁移失败的电子邮件数 没有为用户成功导入的邮件数量

发现失败

(仅限 IMAP 导入)

未能抓取邮件的文件夹数量

解读数据导入报告

数据导入报告详细介绍了导入过程中遇到的问题。您可以使用该报告来确定未导入的内容以及失败原因。如果导入作业中的所有内容都已成功导入或跳过,系统不会生成详细日志。

错误报告字段 说明
状态

内容的导入状态:

  • 成功–内容已成功导入。
  • 警告–内容已导入,但未按预期完成。
  • 错误–由于出错,内容未能导入。
  • 已跳过 \- 跳过了内容。系统可能会出于以下原因跳过内容:
    • 相应内容在上次导入作业中已导入,并且在增量导入作业之前未在源账号中更新。
    • 内容先导入到一位用户,然后在同一导入波次中导入到另一位用户(导入作业并未退出并重新建立)。
错误/警告代码和说明 与错误或警告状态相关联的代码和消息。

如需有关常见错误消息的帮助,请参阅常见错误消息 (本页面后面部分)。

处理开始时间
处理结束时间
内容导入作业的开始时间和结束时间
来源类型和来源标识符(对于 Google Workspace 和个人用户 Gmail 导入)
  • Gmail 邮件 - users/user_email/messages/message_id
  • Gmail 邮件抓取工具 - users/user_email
  • Gmail 标签 - users/user_email/labels/label_id
  • Gmail 标签抓取工具 - users/user_email
  • 来源 URI - 来自来源账号的邮件或标签名称的完整标头 (message-ID)
来源类型和来源标识符(对于 IMAP 服务器导入)
  • IMAP 文件夹抓取工具 - users/user_email
  • IMAP 文件夹 - users/user_email/folders/folder_id
  • IMAP 邮件抓取工具 - users/user_email/folders/folder_id
  • IMAP 邮件 - users/user_email/messages/message_id
目标类型和目标标识符
  • Gmail 邮件 - users/user_email/messages/message_id
  • Gmail 标签 - users/user_email/labels/label_iduser_emailuser_email

解决常见错误消息所对应的问题

如果您遇到下表中未提及的错误,请尝试运行 增量 导入

错误消息 说明和问题排查帮助
发生临时错误 暂时性错误。请运行增量导入作业
找不到用户 未在导入映射信息中找到用户。域名或用户名不正确。

请移除当前的导入映射,更正映射,然后重新上传。有关详情,请参阅“为 Google WorkspaceIMAP 账号创建和上传导入映射”。如果您是从个人用户 Gmail 账号导入,请确保您已正确输入源用户和目标用户。有关详情,请参阅从 Gmail 账号导入电子邮件中的第 1 步和第 2 步。

用户不存在
用户已删除
用户已从源账号中删除。将用户添加到源账号,然后运行增量导入作业。
病毒或其他附件问题 Gmail 会屏蔽可能传播病毒的邮件,例如含有可执行文件或特定链接的邮件。

有关详情,请参阅 Gmail 中屏蔽的文件类型

连接未处于可用状态 您的连接包含错误,已不再处于可用状态。

断开当前连接并创建新连接,同时确保完成授权步骤。有关详情,请参阅“为 Google WorkspaceIMAPGmail 账号运行导入作业”。

所有必需的 OAuth 范围尚未获得访问权限 部分或全部必需的 OAuth 范围尚未获得全网域授权。

断开当前连接并创建新连接,同时确保完成授权步骤。有关详情,请参阅“为 Google WorkspaceIMAPGmail 账号运行导入作业”。

生成用户凭据时出错 未授予全网域委任。在大多数情况下,全网域委任流程会在几小时内完成,但最长可能需要 24 小时。

该过程完成后,运行增量导入作业以重试失败的任务。有关详情,请参阅运行增量导入作业

调用源系统时出错 系统在生成个人 Gmail 用户的凭据时出错。源账号中的用户可能已撤消 OAuth 访问权限。
导入映射信息中提供的用户无效 导入映射中的用户电子邮件 ID 无效或不是 Google 电子邮件 ID。

请移除当前的导入映射,更正映射,然后重新上传。有关详情,请参阅“为 Google WorkspaceIMAP 账号创建和上传导入映射”。如果您是从个人用户 Gmail 账号导入,请确保您已正确输入源用户和目标用户。有关详情,请参阅从 Gmail 账号导入电子邮件中的第 1 步和第 2 步。

导入映射信息中提供的用户不属于 Workspace 客户 导入映射中的用户电子邮件 ID 不是 Google Workspace 电子邮件 ID。

请移除当前的导入映射,更正映射,然后重新上传。有关详情,请参阅“为 Google WorkspaceIMAPGmail 账号导入创建和上传导入映射”。

导入映射信息中提供的用户不属于源 Workspace 客户 导入映射中的用户电子邮件 ID 不属于源账号。

请移除当前的导入映射,更正映射,然后重新上传。有关详情,请参阅“为 Google WorkspaceIMAP 账号创建和上传导入映射”。如果您是从个人用户 Gmail 账号导入,请确保您已正确输入源用户和目标用户。有关详情,请参阅从 Gmail 账号导入电子邮件中的第 1 步和第 2 步。

标签无效 在导入过程中,从源账号中删除了一个标签。重新添加该标签,然后运行增量导入作业。

如果目标账号是新账号,您也可能会收到此错误。请等待几个小时,然后再尝试导入。

标签名称已存在或与标签冲突 如果目标账号中已存在源账号中的标签,可能会发生此错误。从目标账号中移除标签,然后运行增量导入作业
未启用邮件服务

为用户启用 Gmail 服务。有关详情,请参阅控制贵组织用户的 Gmail 访问权限

如果错误仍然存在,请等待几个小时,然后再尝试导入。