Menggunakan metode impor data lanjutan untuk Teams

Anda dapat menggunakan metode impor data lanjutan untuk menyederhanakan impor data skala besar dari Microsoft Teams ke Google Workspace.

Tentang metode impor data lanjutan

  • Menggunakan kuota API khusus Anda sendiri.
  • Anda menyiapkan aplikasi Microsoft Azure melalui portal Azure dan mengimpor data Anda ke Workspace dalam batch.
  • Impor tidak menghapus atau mengubah data di Teams, tetapi menyalinnya ke akun pengguna di Workspace.
  • Kecuali jika disebutkan sebaliknya, Anda harus menyelesaikan langkah-langkah ini di konsol Google Admin untuk akun Workspace yang menjadi tujuan impor.
  • Tidak semua fitur Teams didukung. Untuk mengetahui detailnya, buka Apa yang diimpor dari Teams?.

Jika Anda ingin mengimpor data dengan kuota API bersama Google, buka Menggunakan metode impor data default untuk Teams.

Persyaratan Workspace

Persyaratan Teams

Sebelum memulai

  • Buat aplikasi Azure—Untuk memastikan impor data yang aman dari Teams ke akun Workspace Anda, Anda harus membuat aplikasi Microsoft Azure terlebih dahulu di portal Azure. Untuk mengetahui detailnya, buka Menyiapkan aplikasi Azure untuk Teams.
  • Hindari ruang duplikat—Jika Anda meluncurkan ruang untuk satu batch data, lalu memulai impor baru untuk batch data yang sama, impor kedua dapat membuat ruang duplikat di Workspace. Untuk mencegah duplikasi, hindari pembuatan 2 impor terpisah untuk batch data yang sama.

Langkah 1: Buat batch impor baru

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Data lalu Impor &ekspor data lalu Impor data lalu Lanjutan.

    Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.

  2. Untuk Lanjutan, klik Buat batch.
  3. Untuk Nama batch, masukkan nama untuk batch pengguna ini lalu klik Lanjutkan.
  4. Untuk Jenis data, klik Microsoft Teams lalu klik Lanjutkan.
  5. Untuk ID Klien, masukkan nomor ID unik untuk akun Teams Anda.
  6. Untuk Rahasia Klien, masukkan nilai rahasia klien untuk tenant Azure Anda.
  7. Untuk ID Tenant, masukkan nomor ID unik untuk tenant Azure Anda.
  8. Klik Hubungkan.

Langkah 2: Pilih tim yang akan diimpor

Buat file nilai yang dipisahkan koma (CSV) yang mencantumkan tim yang ingin Anda impor dalam batch ini. Anda dapat membuat file CSV baru. Atau, download contoh file dan tambahkan informasi. Ukuran file CSV lengkap tidak boleh lebih dari 10 MB dan tidak boleh berisi lebih dari 5.000 pengguna.

Untuk membuat file CSV:

  1. Dengan akun administrator Workspace Anda, buka program spreadsheet. Atau, di konsol Admin, pilih Download contoh file CSV.
  2. Tambahkan header Source MicrosoftTeamsID dan masukkan ID Teams untuk setiap tim yang ingin Anda impor. Gunakan baris terpisah untuk setiap tim email.

    Contoh:

    Source MicrosoftTeamsID
    8f445146-9d80-b020-d50d5589ab
    bd4685f0-61f2-4789-4c1cda85d93
    d0bef58c-9a55-4d8d-976c89n006
  3. Simpan spreadsheet sebagai file CSV.
  4. Upload file ke konsol Admin:
    1. Di konsol Admin, klik Upload CSV.
    2. Pilih file lalu klik Buka.
    3. Klik Tugas untuk mengonfirmasi bahwa file berhasil diupload.
  5. Jika file CSV tidak berhasil diupload:
    1. Pilih file, lalu klik Hapus lalu Ya untuk mengonfirmasi.
    2. Buat file baru dan coba upload lagi.
  6. Jika Anda mengalami masalah ini lebih dari sekali, hubungi dukungan Google Workspace.

(Opsional) Langkah 3: Buat &upload peta identitas

Jika perlu, buat file CSV kedua (terpisah dari file ID Teams) untuk memetakan pengguna Teams ke pengguna Workspace. Anda dapat membuat file CSV baru. Atau, download contoh file dan tambahkan baris. Anda tidak perlu menambahkan pengguna eksternal. Izin mereka akan diimpor secara default. Ukuran file CSV lengkap tidak boleh lebih dari 10 MB.

Anda tidak memerlukan peta identitas jika:

  • Alamat email pengguna di Teams, misalnya raha@example.com, sama dengan alamat email di Workspace.
  • Semua pengguna memiliki nama pengguna yang sama di Teams dan Workspace, tetapi dipetakan ke nama domain lain. Nama domain, seperti @example.com ke @altostrat.com, adalah satu-satunya perubahan.

Jika Anda memiliki beberapa pengguna yang tidak perlu dipetakan dan sebagian lagi perlu dipetakan, Anda dapat membuat peta identitas hanya untuk pengguna yang memerlukan pemetaan.

Untuk membuat peta identitas:

  1. Dengan akun administrator Workspace Anda, buka program spreadsheet. Atau, di konsol Admin, pilih Download contoh file CSV.
  2. Di kolom pertama, tambahkan header Source Email dan tambahkan alamat email untuk setiap pengguna Teams yang ingin Anda impor. Gunakan baris terpisah untuk setiap pengguna.
  3. Di kolom kedua, tambahkan header Destination Email dan masukkan alamat email Workspace untuk setiap pengguna di kolom pertama. Gunakan baris terpisah untuk setiap pengguna.

    Contoh:

    Source Exchange Email Destination Email
    charliecruz@example.com ccruz@other-company.com
    kailee@example.com klee@other-company.com
    group@example.com group@other-company.com
  4. Simpan spreadsheet sebagai file CSV.
  5. Upload file ke konsol Admin:
    1. Di konsol Admin, klik Upload CSV.
    2. Pilih file lalu klik Buka.
    3. Klik Tugas untuk mengonfirmasi bahwa file berhasil diupload.
  6. Jika file CSV tidak berhasil diupload:
    1. Pilih file, lalu klik Hapus lalu Ya untuk mengonfirmasi.
    2. Buat file baru dan coba upload lagi.
  7. Jika Anda mengalami masalah ini lebih dari sekali, hubungi dukungan Google Workspace.

Langkah 4: Pilih setelan impor data

  1. Klik Edit setelan dan gunakan salah satu setelan berikut untuk memilih data yang akan disalin dari Teams.
  2. (Opsional) Untuk menyalin semua acara atau pesan Teams yang dikirim atau diterima setelah tanggal tertentu, untuk Rentang Tanggal, pilih tanggal.
  3. Jika Anda membuat peta identitas hanya untuk beberapa pengguna atau tidak membuatnya sama sekali, centang kotak Salin akun yang tidak disertakan dalam peta yang ditemukan selama impor data untuk mengimpor semua pengguna Teams, termasuk yang tidak ditemukan di peta identitas.
    1. Jika alamat email pengguna di Teams sama dengan alamatnya di Workspace, centang kotak Tetap gunakan alamat aslinya.
    2. Jika nama domain untuk semua pengguna yang diimpor berubah, centang kotak Gunakan domain alamat email yang berbeda untuk akun ini lalu pilih domain.
  4. Klik Simpan perubahan.

Langkah 5: Mulai impor data

Mulai impor batch tim saat ini. Anda dapat mengimpor 10 batch sekaligus.

Memulai impor data akan memberikan delegasi tingkat domain dan membuat ID klien untuk impor data di Workspace. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, buka Mengontrol akses API dengan delegasi tingkat domain.

  1. Klik Jalankan impor penuh.
  2. Tinjau update informasi berikut secara real time saat impor data sedang diproses:
    1. Tugas yang ditemukan—Jumlah tugas yang berhasil diselesaikan
    2. Peringatan—Jumlah tugas yang telah selesai, tetapi gagal diselesaikan seperti yang diharapkan
    3. Gagal—Jumlah tugas yang gagal diimpor karena terjadi error
    4. Dilewati—Jumlah tugas yang dilewati karena setelan impor data tertentu, atau karena tugas tersebut telah diselesaikan di impor sebelumnya
    5. Berhasil—Jumlah tugas yang berhasil diselesaikan
    6. Channel ditemukan—Jumlah channel yang diimpor, dilewati, atau gagal
    7. Ruang dibuat—Jumlah channel yang diimpor ke ruang
    8. Ruang dilewati—Jumlah ruang yang tidak dibuat
    9. Masalah penemuan—Jumlah item yang tidak dapat dibaca dari Microsoft

Anda dapat keluar dari halaman impor tanpa mengganggu proses impor. Impor data Anda akan terus berlanjut kecuali jika Anda menghentikannya.

  1. (Opsional) Untuk mengekspor laporan untuk impor yang sedang berlangsung:
    1. Klik Lihat log impor data atau Ekspor laporan pengguna.
    2. Jika daftar Tugas tidak otomatis terbuka dengan laporan yang diekspor, klik Tugas lalu link laporan.
    3. Klik Buka di Google Spreadsheet untuk membuka laporan di Spreadsheet.
  2. (Opsional) Untuk menghentikan impor yang sedang berlangsung, klik Hentikan impor. Mungkin perlu waktu beberapa menit, dan proses impor tidak akan dibatalkan. Jika Anda menjalankan batch lain secara bersamaan, batch tersebut akan terus diimpor. Data Teams apa pun yang diimpor sebelum penghentian tidak akan dihapus dari Workspace.

Setelah impor data selesai, Anda akan menerima email yang berisi statistik impor. Laporan apa pun akan dilampirkan. Untuk mengetahui detail laporan, buka Memahami laporan impor data Chat.

Langkah 6: Jalankan impor delta

Setelah berhasil mengimpor batch data, Anda dapat menjalankan impor delta untuk menyalin data yang baru ditambahkan atau diperbarui ke Workspace. Anda juga dapat menggunakan impor delta untuk menyalin data yang gagal dalam impor awal.

Jika Anda mengimpor data yang sama dalam 2 batch terpisah, impor delta tidak akan membuat item duplikat selama Anda belum mengklik Keluar dari impor untuk menghapus salah satu batch.

Untuk mengetahui detailnya, buka Menjalankan impor delta untuk data chat.

Langkah 7: Jadikan ruang &pesan tersedia untuk pengguna

Setelah Anda menyelesaikan impor data, jadikan ruang dan pesan yang diimpor tersedia untuk pengguna Workspace. Anda harus menyelesaikan proses ini dalam waktu 90 hari sejak awal impor. Jika tidak, ruang yang diimpor akan dihapus.

Penting: Jangan selesaikan langkah-langkah ini jika Anda masih perlu menjalankan impor delta.

  1. Di konsol Google Admin Anda, klik Luncurkan ruang. Secara real time, Anda dapat meninjau jumlah ruang dan pesan yang berhasil diimpor.
  2. Setelah proses selesai, klik Download log untuk melihat informasi tentang ruang dan anggota yang berhasil ditambahkan ke akun Workspace pengguna.
  3. Jika ada ruang yang gagal diimpor, klik Luncurkan ruang lagi untuk mencoba ulang proses di semua ruang yang gagal diimpor.

Impor data dimaksudkan sebagai fitur produktivitas dan tidak dirancang untuk membantu masalah kepatuhan hukum. Anda dan organisasi Anda bertanggung jawab untuk menilai dan memenuhi kebutuhan kepatuhan hukum organisasi Anda. Jika Anda memerlukan file dan folder untuk tujuan kepatuhan hukum, pertimbangkan untuk mencadangkan file di Teams sebelum mengimpor data ke Google Workspace.


Google, Google Workspace, serta merek dan logo terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang milik setiap perusahaan terkait.