Teams için gelişmiş veri içe aktarma yöntemini kullanma

Microsoft Teams'den Google Workspace'e büyük ölçekli veri aktarma işlemlerini kolaylaştırmak için gelişmiş veri aktarma yöntemini kullanabilirsiniz.

Gelişmiş veri içe aktarma yöntemi hakkında

  • Kendi özel API kotanızı kullanır.
  • Azure portalı üzerinden bir Microsoft Azure uygulaması oluşturur ve verilerinizi Workspace'e toplu olarak aktarırsınız.
  • İçe aktarma işlemi, Teams'deki verileri silmez veya değiştirmez ancak Workspace'teki kullanıcı hesabına kopyalar.
  • Belirtilenler dışında, bu adımları verileri içe aktardığınız Workspace hesabının Google Yönetici Konsolu'nda tamamlarsınız.
  • Tüm Teams özellikleri desteklenmez. Ayrıntılar için Teams'den neler içe aktarılır? başlıklı makaleyi inceleyin.

Bunun yerine Google'ın paylaşılan API kotasıyla veri içe aktarmak istiyorsanız Teams için varsayılan veri içe aktarma yöntemini kullanma başlıklı makaleyi inceleyin.

Workspace gereksinimleri

Ekiplerle ilgili şartlar

Başlamadan önce

  • Azure uygulaması oluşturma: Teams'den Workspace hesabınıza güvenli bir şekilde veri aktarmak için öncelikle Azure portalında bir Microsoft Azure uygulaması oluşturmanız gerekir. Ayrıntılı bilgi için Teams için Azure uygulaması oluşturma başlıklı makaleyi inceleyin.
  • Yinelenen alanlardan kaçının: Bir veri grubu için alanları kullanıma açıp aynı veri grubu için yeni bir içe aktarma işlemi başlatırsanız ikinci içe aktarma işlemi Workspace'te yinelenen alanlar oluşturabilir. Yinelenmeyi önlemek için aynı veri grubu için 2 ayrı içe aktarma işlemi oluşturmayın.

1. adım: Yeni bir içe aktarma toplu işlemi oluşturun

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Veriler ardından Verileri içe ve dışa aktarma ardından Veri içe aktarma ardından Gelişmiş'e gidin.

    Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.

  2. Gelişmiş için Toplu oluştur'u tıklayın.
  3. Toplu işlem adı alanına bu kullanıcı grubu için bir ad girin ardından Devam'ı tıklayın.
  4. Veri türü için Microsoft Teams'i ardından Devam'ı tıklayın.
  5. İstemci Kimliği için Teams hesabınızın benzersiz kimlik numarasını girin.
  6. İstemci gizli anahtarı için Azure kiracınızın istemci gizli anahtarı değerini girin.
  7. Tenant ID (Kiracı kimliği) alanına Azure kiracınızın benzersiz kimlik numarasını girin.
  8. Bağlan'ı tıklayın.

2. adım: İçe aktarılacak ekipleri seçin

Bu toplu işlemde içe aktarmak istediğiniz ekiplerin listelendiği bir virgülle ayrılmış değerler (CSV) dosyası oluşturun. Yeni bir CSV dosyası oluşturabilirsiniz. Dilerseniz örnek bir dosya indirip bilgi ekleyebilirsiniz. Tamamlanan CSV dosyası 10 MB'tan küçük olmalı ve en fazla 5.000 kullanıcı içermelidir.

CSV dosyasını oluşturmak için:

  1. Workspace yönetici hesabınızı kullanarak bir e-tablo programı açın. Alternatif olarak, Yönetici Konsolu'nda Örnek CSV dosyası indir'i seçin.
  2. Kaynak MicrosoftTeamsID başlığını ekleyin ve içe aktarmak istediğiniz her ekip için bir Teams kimliği girin. Her e-posta ekibi için ayrı bir satır kullanın.

    Örnek:

    Kaynak MicrosoftTeamsID
    8f445146-9d80-b020-d50d5589ab
    bd4685f0-61f2-4789-4c1cda85d93
    d0bef58c-9a55-4d8d-976c89n006
  3. E-tabloyu CSV dosyası olarak kaydedin.
  4. Dosyayı Yönetici Konsolu'na yükleyin:
    1. Yönetici Konsolu'nda CSV yükle'yi tıklayın.
    2. Dosyayı seçin ardından Aç'ı tıklayın.
    3. Dosyanın başarıyla yüklendiğini onaylamak için Görevler'i tıklayın.
  5. CSV dosyası başarıyla yüklenmezse:
    1. Dosyayı seçin ve Sil ardından Evet'i tıklayın.
    2. Yeni bir dosya oluşturup tekrar yüklemeyi deneyin.
  6. Bu sorunla birden fazla kez karşılaşırsanız Google Workspace Destek Ekibi ile iletişime geçin.

(İsteğe bağlı) 3. adım: Kimlik eşlemesi oluşturun ve yükleyin

Gerekirse Teams kullanıcılarını Workspace kullanıcılarıyla eşlemek için ikinci bir CSV dosyası (Teams kimliklerinin bulunduğu dosyadan ayrı) oluşturun. Yeni bir CSV dosyası oluşturabilirsiniz. Dilerseniz örnek bir dosyayı indirip satır ekleyebilirsiniz. Kuruluş dışı kullanıcıları eklemeniz gerekmez. Bu kullanıcıların izinleri varsayılan olarak içe aktarılır. Tamamlanan CSV dosyası 10 MB'tan küçük olmalıdır.

Aşağıdaki durumlarda kimlik eşlemeye ihtiyacınız yoktur:

  • Kullanıcının Teams'deki e-posta adresi (ör. ali@example.com) Workspace'te de aynıdır.
  • Tüm kullanıcılar Teams ve Workspace'te aynı kullanıcı adına sahiptir ancak başka bir alan adıyla eşlenir. Tek değişiklik, alan adıdır (ör. @example.com'dan @altostrat.com'a).

Eşlenmesi gereken ve gerekmeyen kullanıcılarınız olabilir. Yalnızca eşlenmesi gereken kullanıcılar için bir kimlik eşleme oluşturabilirsiniz.

Kimlik eşlemesi oluşturmak için:

  1. Workspace yönetici hesabınızı kullanarak bir e-tablo programı açın. Alternatif olarak, Yönetici Konsolu'nda Örnek CSV dosyası indir'i seçin.
  2. İlk sütuna Kaynak e-posta başlığını ekleyin ve içe aktarmak istediğiniz her Teams kullanıcısı için bir e-posta adresi ekleyin. Her kullanıcı için ayrı bir satır kullanın.
  3. İkinci sütuna Hedef e-posta başlığını ekleyin ve ilk sütundaki her kullanıcı için bir Workspace e-posta adresi girin. Her kullanıcı için ayrı bir satır kullanın.

    Örnek:

    Source Exchange Email (Kaynak Exchange E-posta Adresi) Hedef E-postası
    charliecruz@example.com ccruz@other-company.com
    kailee@example.com klee@other-company.com
    group@example.com group@other-company.com
  4. E-tabloyu CSV dosyası olarak kaydedin.
  5. Dosyayı Yönetici Konsolu'na yükleyin:
    1. Yönetici Konsolu'nda CSV yükle'yi tıklayın.
    2. Dosyayı seçin ardından Aç'ı tıklayın.
    3. Dosyanın başarıyla yüklendiğini onaylamak için Görevler'i tıklayın.
  6. CSV dosyası başarıyla yüklenmezse:
    1. Dosyayı seçin ve Sil ardından Evet'i tıklayın.
    2. Yeni bir dosya oluşturup tekrar yüklemeyi deneyin.
  7. Bu sorunla birden fazla kez karşılaşırsanız Google Workspace Destek Ekibi ile iletişime geçin.

4. adım: Verileri içe aktarma ayarlarını seçin

  1. Ayarları düzenle'yi tıklayın ve Teams'den hangi verilerin kopyalanacağını seçmek için aşağıdaki ayarlardan herhangi birini kullanın.
  2. (İsteğe bağlı) Belirli bir tarihten sonra gönderilen veya alınan tüm Teams etkinliklerini ya da mesajlarını kopyalamak için Tarih Aralığı'nda bir tarih seçin.
  3. Yalnızca bazı kullanıcılar için kimlik eşleme oluşturduysanız veya hiç oluşturmadıysanız kimlik eşlemede bulunmayanlar da dahil olmak üzere tüm Teams kullanıcılarını içe aktarmak için Eşlemeye dahil edilmeyen ve veriler içe aktarılırken keşfedilen hesapları kopyala kutusunu işaretleyin.
    1. Kullanıcının Teams'deki e-posta adresi, Workspace'teki adresiyle aynıysa Orijinal e-posta adresini koru kutusunu işaretleyin.
    2. İçe aktarılan tüm kullanıcıların alan adı değişiyorsa Bu hesaplar için farklı bir e-posta adresi alanı kullan kutusunu işaretleyin ardından bir alan seçin.
  4. Değişiklikleri kaydet'i tıklayın.

5. adım: Veri içe aktarma işlemini başlatın

Mevcut ekip grubunu içe aktarmaya başlayın. Tek seferde 10 toplu içe aktarma işlemi yapabilirsiniz.

Veri içe aktarma işleminin başlatılması, alan genelinde yetki verir ve Workspace'te veri içe aktarma için bir istemci kimliği oluşturur. Daha fazla bilgi için Alan genelinde yetkiyle API erişimini kontrol etme başlıklı makaleyi inceleyin.

  1. Tam içe aktarma işlemini çalıştır'ı tıklayın.
  2. Veri içe aktarma işlemi devam ederken aşağıdaki bilgilerle ilgili güncellemeleri anlık olarak inceleyin:
    1. Keşfedilen görevler: Başarıyla tamamlanan görevlerin sayısı
    2. Uyarı: Tamamlanan ancak olması gerektiği gibi tamamlanmayan görevlerin sayısı
    3. Başarısız: Bir hata nedeniyle içe aktarılamayan görevlerin sayısı
    4. Atlandı: Belirli veri içe aktarma ayarları nedeniyle veya önceki bir içe aktarma işleminde tamamlandıkları için atlanan görevlerin sayısı
    5. Başarılı: Başarıyla tamamlanan görevlerin sayısı
    6. Keşfedilen kanallar: İçe aktarılan, atlanan veya başarısız olan kanalların sayısı
    7. Oluşturulan alanlar: Alanlara aktarılan kanalların sayısı
    8. Atlanan alan sayısı: Oluşturulmamış olan alanların sayısı
    9. Keşif sorunları: Microsoft'tan okunamayan öğelerin sayısı

İçe aktarma işlemini kesintiye uğratmadan içe aktarma sayfasından ayrılabilirsiniz. Durdurmadığınız sürece verilerinizi içe aktarma işlemi devam eder.

  1. (İsteğe bağlı) Devam eden bir içe aktarma işlemiyle ilgili raporu dışa aktarmak için:
    1. Veri içe aktarma günlüklerini görüntüle veya Kullanıcı raporunu dışa aktar'ı tıklayın.
    2. Görevler listesi, dışa aktarılan raporla otomatik olarak açılmazsa rapor bağlantısındaki Görevler'i ardından tıklayın.
    3. Raporu E-Tablolar'da açmak için Google E-Tablolar'da aç'ı tıklayın.
  2. (İsteğe bağlı) Devam eden bir içe aktarma işlemini durdurmak için İçe aktarmayı durdur'u tıklayın. Bu birkaç dakika sürebilir ve içe aktarma işlemi geri çekilmez. Aynı anda başka toplu işlemler de çalıştırıyorsanız bu toplu işlemler içe aktarılmaya devam eder. Durdurma işleminden önce içe aktarılan Teams verileri Workspace'ten silinmez.

Veri içe aktarma işlemi tamamlandığında içe aktarma istatistiklerini içeren bir e-posta alırsınız. Raporlar eklenir. Raporlarla ilgili ayrıntılı bilgi için Chat verilerini içe aktarma raporlarını anlama başlıklı makaleyi inceleyin.

6. adım: Delta içe aktarma işlemi çalıştırın

Bir veri grubunu başarıyla içe aktardıktan sonra, yeni eklenen veya güncellenen verileri Workspace'e kopyalamak için delta içe aktarma işlemi çalıştırabilirsiniz. İlk içe aktarma işleminde başarısız olan verileri kopyalamak için delta içe aktarma özelliğini de kullanabilirsiniz.

Aynı verileri 2 ayrı toplu işlemde içe aktardıysanız toplu işlemlerden birini kaldırmak için İçe aktarmadan çık'ı tıklamadığınız sürece delta içe aktarma işlemi yinelenen öğeler oluşturmaz.

Ayrıntılar için Sohbet verileri için delta içe aktarma işlemi çalıştırma başlıklı makaleyi inceleyin.

7. adım: Alanları ve mesajları kullanıcıların erişimine açın

Veri içe aktarma işlemini tamamladıktan sonra, içe aktarılan alanları ve mesajları Workspace kullanıcılarına sunun. Bu işlemi, içe aktarma işleminin başlangıcından itibaren 90 gün içinde tamamlamanız gerekir. Aksi takdirde, içe aktarılan alanlar silinir.

Önemli: Hâlâ delta içe aktarma işlemi çalıştırmanız gerekiyorsa bu adımları tamamlamayın.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Alanları kullanıma sun'u tıklayın. Başarıyla içe aktarılan alan ve mesaj sayısını anlık olarak inceleyebilirsiniz.
  2. İşlem tamamlandığında, Günlükleri indir'i tıklayarak hangi alanların ve üyelerin, kullanıcıların Workspace hesaplarına başarıyla eklendiğine dair bilgileri görebilirsiniz.
  3. İçe aktarma işlemi başarısız olan alanlar varsa içe aktarma işlemini başarısız olan tüm alanlarda yeniden denemek için Alanları kullanıma sun'u tekrar tıklayın.

Veri içe aktarma, üretkenlik özelliği olarak tasarlanmıştır ve kanunlara ve kurallara uygunluk konularında yardımcı olmak için tasarlanmamıştır. Kuruluşunuzun yasal uygunluk ihtiyaçlarını değerlendirmek ve karşılamak sizin sorumluluğunuzdadır. Kanunlara ve kurallara uygunluk amacıyla dosyalara ve klasörlere ihtiyaç duyuyorsanız verileri Google Workspace'e aktarmadan önce Teams'teki dosyaları yedekleyebilirsiniz.


Google, Google Workspace ve ilgili markalar ile logolar, Google LLC şirketinin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.