Menggunakan metode impor data lanjutan untuk Teams

Anda dapat menggunakan metode impor data lanjutan untuk menyederhanakan impor data skala besar dari Microsoft Teams ke Google Workspace.

Tentang metode impor data lanjutan

  • Menggunakan kuota API khusus Anda sendiri.
  • Anda menyiapkan aplikasi Microsoft Azure melalui portal Azure dan mengimpor data Anda ke Workspace secara berkelompok.
  • Impor tidak menghapus atau mengubah data di Teams, tetapi menyalinnya ke akun pengguna di Workspace.
  • Kecuali jika disebutkan sebaliknya, Anda harus menyelesaikan langkah-langkah ini di konsol Google Admin untuk akun Workspace yang menjadi tujuan impor.
  • Tidak semua fitur Teams didukung. Untuk mengetahui detailnya, buka Apa yang diimpor dari Teams?.

Jika Anda ingin mengimpor data dengan kuota API bersama Google, buka Menggunakan metode impor data default untuk Teams.

Cara impor data chat

  • Chat grup dan pribadi—Diimpor sebagai ruang bersama untuk semua peserta. Percakapan pribadi tidak diimpor ke histori pesan langsung pengguna.

  • Chat di ruang—Setelah mengimpor data, Anda meluncurkan ruang agar chat tersedia untuk pengguna Workspace. Tidak ada yang dapat menambahkan pesan ke ruang, meskipun ada pesan baru di Teams. Selain itu, tidak ada pesan baru yang akan diimpor ke ruang dalam impor berikutnya.

    Untuk mengimpor semua pesan, tambahkan pengguna yang berbagi chat grup dan personal ke batch impor yang sama. Atau, jangan luncurkan ruang hingga semua pengguna diimpor.

  • Data yang dihapus—Jika Anda menghapus data Teams sebelum meluncurkan ruang, Anda tidak akan dapat mengimpor percakapan yang sama dalam batch lain. Sebelum Anda dapat mengimpor batch lagi, pastikan untuk menghapus terlebih dahulu ruang yang dibuat oleh impor di Workspace. Jika Anda tidak melakukan apa pun, ruang akan otomatis dihapus dalam waktu 90 hari.

Persyaratan Workspace

Persyaratan tim

Sebelum memulai

  • Buat aplikasi Azure—Untuk memastikan impor data yang aman dari Teams ke akun Workspace Anda, Anda harus membuat aplikasi Microsoft Azure terlebih dahulu di portal Azure. Untuk mengetahui detailnya, buka Menyiapkan aplikasi Azure untuk Teams.
  • Hindari ruang duplikat—Jika Anda meluncurkan ruang untuk satu batch data, lalu memulai impor baru untuk batch data yang sama, impor kedua dapat membuat ruang duplikat di Workspace. Untuk mencegah duplikasi, hindari pembuatan 2 impor terpisah untuk batch data yang sama.

Langkah 1: Buat batch impor baru

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Data lalu Impor & ekspor data lalu Impor data lalu Lanjutan.

    Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.

  2. Di halaman Lanjutan, untuk Batch impor data, klik Batch baru.
  3. Untuk Nama batch, masukkan nama untuk batch pengguna ini lalu klik Lanjutkan.
  4. Untuk Jenis data, klik Microsoft Teams lalu klik Lanjutkan.
  5. Untuk Client ID, masukkan nomor ID unik untuk akun Teams Anda.
  6. Untuk Client Secret, masukkan nilai rahasia klien untuk tenant Azure Anda.
  7. Untuk Tenant ID, masukkan nomor ID unik untuk tenant Azure Anda.
  8. Klik Hubungkan.

Langkah 2: Pilih tim & pengguna yang akan diimpor

Buat file comma-separated values (CSV) yang mencantumkan tim dan pengguna yang ingin Anda impor dalam batch ini. Anda dapat membuat file CSV baru. Atau, download file contoh dan tambahkan informasi. Ukuran file CSV lengkap tidak boleh lebih dari 10 MB dan berisi tidak lebih dari 5.000 pengguna.

Untuk membuat file CSV:

  1. Dengan akun administrator Workspace Anda, buka program spreadsheet. Atau, di konsol Admin, pilih Download contoh file CSV.
  2. Di kolom pertama, tambahkan header Source MicrosoftTeamsID dan masukkan ID Teams untuk setiap tim yang ingin Anda impor. Gunakan baris terpisah untuk setiap ID Tim.
  3. Di kolom kedua, tambahkan header Source Type dan masukkan Team atau User untuk mengidentifikasi jenis chat untuk setiap ID Teams.

    Contoh:

    Source MicrosoftTeamsID Jenis Sumber
    8f445146-9d80-b020-d50d5589ab Tim
    bd4685f0-61f2-4789-4c1cda85d93 Pengguna
    d0bef58c-9a55-4d8d-976c89n006 Tim
  4. Simpan spreadsheet sebagai file CSV.
  5. Upload file ke konsol Admin:
    1. Di konsol Admin, klik Upload CSV.
    2. Pilih file lalu klik Buka.
    3. Klik Tugas untuk mengonfirmasi bahwa file berhasil diupload.
  6. Jika file CSV tidak berhasil diupload:
    1. Pilih file, lalu klik Hapus lalu Ya untuk mengonfirmasi.
    2. Buat file baru, lalu coba upload lagi.
  7. Jika Anda mengalami masalah ini lebih dari sekali, hubungi dukungan Google Workspace.

(Opsional) Langkah 3: Buat & upload peta identitas

Jika perlu, buat file CSV kedua (terpisah dari file ID Teams) untuk memetakan pengguna Teams ke pengguna Workspace. Anda dapat membuat file CSV baru. Atau, download contoh file dan tambahkan baris. Anda tidak perlu menambahkan pengguna eksternal. Izin mereka akan diimpor secara default. Ukuran file CSV lengkap tidak boleh lebih dari 10 MB.

Anda tidak memerlukan peta identitas jika:

  • Alamat email pengguna di Teams, misalnya raha@example.com, sama dengan alamat email di Workspace.
  • Semua pengguna memiliki nama pengguna yang sama di Teams dan Workspace, tetapi dipetakan ke nama domain lain. Nama domain, seperti dari @example.com menjadi @altostrat.com, adalah satu-satunya perubahan.

Jika Anda memiliki beberapa pengguna yang tidak perlu dipetakan dan sebagian lagi perlu dipetakan, Anda dapat membuat peta identitas hanya untuk pengguna yang memerlukan pemetaan.

Untuk membuat peta identitas:

  1. Dengan akun administrator Workspace Anda, buka program spreadsheet. Atau, di konsol Admin, pilih Download contoh file CSV.
  2. Di kolom pertama, tambahkan header Source Email dan tambahkan alamat email untuk setiap pengguna Teams yang ingin Anda impor. Gunakan baris terpisah untuk setiap pengguna.
  3. Di kolom kedua, tambahkan header Destination Email dan masukkan alamat email Workspace untuk setiap pengguna di kolom pertama. Gunakan baris terpisah untuk setiap pengguna.

    Contoh:

    Source Exchange Email Destination Email
    charliecruz@example.com ccruz@other-company.com
    kailee@example.com klee@other-company.com
    grup@example.com group@other-company.com
  4. Simpan spreadsheet sebagai file CSV.
  5. Upload file ke konsol Admin:
    1. Di konsol Admin, klik Upload CSV.
    2. Pilih file lalu klik Buka.
    3. Klik Tugas untuk mengonfirmasi bahwa file berhasil diupload.
  6. Jika file CSV tidak berhasil diupload:
    1. Pilih file, lalu klik Hapus lalu Ya untuk mengonfirmasi.
    2. Buat file baru, lalu coba upload lagi.
  7. Jika Anda mengalami masalah ini lebih dari sekali, hubungi dukungan Google Workspace.

Langkah 4: Pilih setelan impor data

  1. Klik Edit setelan dan gunakan salah satu setelan berikut untuk memilih data yang akan diimpor dari Teams.
  2. (Opsional) Untuk menyalin semua acara atau pesan Teams yang dikirim atau diterima setelah tanggal tertentu, untuk Rentang Tanggal, pilih tanggal.
  3. (Opsional) Untuk menentukan jenis percakapan yang harus disalin untuk setiap pengguna, di bagian Setelan impor, centang satu atau beberapa kotak berikut:
    • Sertakan percakapan pribadi
    • Sertakan chat grup
    • Sertakan chat rapat
  4. Jika Anda membuat peta identitas hanya untuk beberapa pengguna atau tidak membuatnya sama sekali, centang kotak Petakan setiap akun tambahan yang ditemukan selama impor data untuk mengimpor semua pengguna Teams, termasuk yang tidak ditemukan di peta identitas.
    1. Jika alamat email pengguna di Teams sama dengan alamatnya di Workspace, centang kotak Tetap gunakan alamat aslinya.
    2. Jika nama domain untuk semua pengguna yang diimpor berubah, centang kotak Gunakan domain alamat email yang berbeda untuk akun ini lalu pilih domain.
  5. Klik Simpan perubahan.

Langkah 5: Mulai impor data

Mulai mengimpor kumpulan tim saat ini. Anda dapat mengimpor 10 batch sekaligus.

Memulai impor data akan memberikan delegasi tingkat domain dan membuat ID klien untuk impor data di Workspace. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, buka Mengontrol akses API dengan delegasi tingkat domain.

  1. Klik Jalankan impor menyeluruh.
  2. Tinjau pembaruan informasi berikut secara real time saat impor data sedang berlangsung:
    • Tugas yang ditemukan—Total jumlah tugas yang diimpor, dilewati, atau gagal
    • Peringatan—Jumlah tugas yang telah selesai, tetapi gagal diselesaikan seperti yang diharapkan
    • Gagal—Jumlah tugas yang gagal diimpor karena terjadi error
    • Dilewati—Jumlah tugas yang dilewati karena setelan impor data tertentu, atau karena tugas tersebut telah diselesaikan dalam impor sebelumnya
    • Berhasil—Jumlah tugas yang berhasil diselesaikan
    • Channel ditemukan—Jumlah channel yang diimpor, dilewati, atau gagal
    • Ruang dibuat—Jumlah channel yang diimpor ke ruang
    • Ruang dilewati—Jumlah ruang yang tidak dibuat
    • Masalah penemuan—Jumlah item yang tidak dapat dibaca dari Microsoft
    • Chat pribadi ditemukan—Jumlah chat pribadi, grup, dan rapat yang berhasil diimpor, dilewati, atau gagal

Anda dapat keluar dari halaman impor tanpa mengganggu proses impor. Impor data Anda akan dilanjutkan kecuali jika Anda menghentikannya.

  1. (Opsional) Untuk mengekspor laporan impor yang sedang berlangsung:
    1. Klik Lihat log impor data atau Ekspor laporan pengguna.
    2. Jika daftar Tugas tidak otomatis terbuka dengan laporan yang diekspor, klik Tugas lalu link laporan.
    3. Klik Buka di Google Spreadsheet untuk membuka laporan di Spreadsheet.
  2. (Opsional) Untuk menghentikan impor yang sedang berlangsung, klik Hentikan impor. Mungkin perlu waktu beberapa menit, dan proses impor tidak akan dibatalkan. Jika Anda menjalankan batch lain secara bersamaan, batch tersebut akan terus diimpor. Semua data Teams yang diimpor sebelum penghentian tidak akan dihapus dari Workspace.

Setelah impor data selesai, Anda akan menerima email yang berisi statistik impor. Laporan apa pun akan dilampirkan. Untuk mengetahui detail tentang laporan, buka Memahami laporan impor data Chat.

Langkah 6: Jalankan impor delta

Setelah berhasil mengimpor batch data, Anda dapat menjalankan impor delta untuk menyalin data yang baru ditambahkan atau diperbarui ke Workspace. Anda juga dapat menggunakan impor delta untuk menyalin data yang gagal dalam impor awal.

Jika Anda mengimpor data yang sama dalam 2 batch terpisah, impor delta tidak akan membuat item duplikat selama Anda belum mengklik Keluar dari impor untuk menghapus salah satu batch.

Untuk mengetahui detailnya, buka Menjalankan impor delta untuk data chat.

Langkah 7: Jadikan ruang & pesan tersedia untuk pengguna

Setelah Anda menyelesaikan impor data, luncurkan ruang untuk membuat ruang dan pesan yang diimpor tersedia bagi pengguna Workspace. Anda harus menyelesaikan proses ini dalam waktu 90 hari sejak awal impor. Jika tidak, ruang yang diimpor akan dihapus.

Penting: Jangan selesaikan langkah-langkah ini jika Anda masih perlu menjalankan impor delta untuk menyalin data yang baru ditambahkan atau diperbarui ke Workspace. Anda tidak dapat menjalankan impor delta setelah mengklik Luncurkan ruang.

  1. Di konsol Google Admin Anda, klik Luncurkan ruang. Secara real time, Anda dapat meninjau jumlah ruang dan pesan yang berhasil diimpor.
  2. Setelah proses selesai, klik Download log untuk melihat informasi tentang ruang dan anggota yang berhasil ditambahkan ke akun Workspace pengguna.
  3. Jika ada ruang yang gagal diimpor, klik Luncurkan ruang lagi untuk mencoba ulang proses di semua ruang yang gagal diimpor.

Langkah 8: Keluar dari laporan impor data yang telah selesai

Setelah keluar dari impor data, Anda tidak dapat lagi mengakses laporan atau data konfigurasinya.

Untuk keluar dari impor data yang telah selesai:

  1. (Opsional) Untuk menyimpan laporan dari impor data, klik Lihat log impor data lalu Ekspor laporan situs.
  2. Klik Keluar dari impor lalu Keluar dan hapus impor.

Impor data dimaksudkan sebagai fitur produktivitas dan tidak dirancang untuk membantu masalah kepatuhan hukum. Anda dan organisasi Anda bertanggung jawab untuk menilai dan memenuhi kebutuhan kepatuhan hukum organisasi Anda. Jika Anda memerlukan file dan folder untuk tujuan kepatuhan hukum, pertimbangkan untuk mencadangkan file di Teams sebelum mengimpor data ke Google Workspace.

Matriks produk migrasi Google Workspace


Google, Google Workspace, serta merek dan logo terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang milik setiap perusahaan terkait.