Usa el método de importación de datos avanzada para Teams

Puedes usar el método avanzado de importación de datos para optimizar las importaciones de datos a gran escala de Microsoft Teams a Google Workspace.

Acerca del método avanzado de importación de datos

  • Usa tu propia cuota de API dedicada.
  • Configuras una aplicación de Microsoft Azure a través del portal de Azure y, luego, importas tus datos a Workspace en lotes.
  • La importación no borra ni modifica los datos en Teams, sino que los copia en la cuenta del usuario en Workspace.
  • A excepción de los casos en que se indique lo contrario, debes completar estos pasos en la Consola del administrador de Google para la cuenta de Workspace a la que importarás los datos.
  • No todas las funciones de Teams son compatibles. Para obtener más información, consulta ¿Qué se importa de Teams?.

Si, en cambio, deseas importar datos con la cuota de API compartida de Google, consulta Cómo usar el método de importación de datos predeterminado para Teams.

Requisitos de Workspace

Requisitos de los equipos

Antes de comenzar

  • Crea una aplicación de Azure: Para garantizar una importación de datos segura desde Teams a tu cuenta de Workspace, primero debes crear una aplicación de Microsoft Azure en el portal de Azure. Si deseas obtener más información, consulta Cómo configurar una aplicación de Azure para Teams.
  • Evita los espacios duplicados: Si lanzas espacios para un lote de datos y, luego, inicias una nueva importación para el mismo lote de datos, es posible que la segunda importación cree espacios duplicados en Workspace. Para evitar la duplicación, no crees 2 importaciones independientes para el mismo lote de datos.

Paso 1: Crea un lote de importación nuevo

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Datos y luego Importación y exportación de datos y luego Importación de datos y luego Avanzado.

    Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

  2. En Advanced, haz clic en Create batch.
  3. En Nombre del lote, ingresa un nombre para este lote de usuarios y luego haz clic en Continuar.
  4. En Tipo de datos, haz clic en Microsoft Teams y luego haz clic en Continuar.
  5. En ID de cliente, ingresa el número de ID único de tu cuenta de Teams.
  6. En Secreto del cliente, ingresa el valor del secreto del cliente para tu arrendatario de Azure.
  7. En ID de usuario, ingresa el número de ID único de tu usuario de Azure.
  8. Haz clic en Conectar.

Paso 2: Selecciona los equipos que quieres importar

Crea un archivo de valores separados por comas (CSV) que incluya los equipos que deseas importar en este lote. Puedes crear un archivo CSV nuevo. O bien, descarga un archivo de muestra y agrega información. El archivo CSV completado debe tener un tamaño inferior a 10 MB y no contener más de 5,000 usuarios.

Para crear el archivo CSV, sigue estos pasos:

  1. Con tu cuenta de administrador de Workspace, abre un programa de hojas de cálculo. O bien, en la Consola del administrador, selecciona Descargar un archivo CSV de muestra.
  2. Agrega el encabezado Source MicrosoftTeamsID y, luego, ingresa un ID de Teams para cada equipo que quieras importar. Usa una fila separada para cada equipo de correo electrónico.

    Ejemplo:

    Source MicrosoftTeamsID
    8f445146-9d80-b020-d50d5589ab
    bd4685f0-61f2-4789-4c1cda85d93
    d0bef58c-9a55-4d8d-976c89n006
  3. Guarda la hoja de cálculo como un archivo CSV.
  4. Sube el archivo a la Consola del administrador:
    1. En la Consola del administrador, haz clic en Subir CSV.
    2. Selecciona el archivo y luego y haz clic en Abrir.
    3. Haz clic en Tareas para confirmar que el archivo se subió correctamente.
  5. Si no se sube el archivo CSV correctamente, haz lo siguiente:
    1. Selecciona el archivo y haz clic en Borrar y luego Sí para confirmar.
    2. Crea un archivo nuevo y vuelve a subirlo.
  6. Si te encuentras con este problema más de una vez, comunícate con el equipo de asistencia de Google Workspace.

Paso 3 (opcional): Crea y sube un mapa de identidad

Si es necesario, crea un segundo archivo CSV (aparte del archivo de IDs de Teams) para asociar los usuarios de Teams con los usuarios de Workspace. Puedes crear un archivo CSV nuevo. O bien, descarga un archivo de muestra y agrega filas. No es necesario que agregues usuarios externos. Sus permisos se importan de forma predeterminada. El archivo CSV completado debe tener un tamaño inferior a 10 MB.

No necesitas un mapa de identidad en los siguientes casos:

  • La dirección de correo electrónico del usuario en Teams, por ejemplo, raha@example.com, es la misma en Workspace.
  • Todos los usuarios tienen el mismo nombre de usuario en Teams y Workspace, pero se asignan a otro nombre de dominio. El nombre de dominio, como @example.com a @altostrat.com, es el único cambio.

Si tienes algunos usuarios que no necesitan asignación y otros que sí, puedes crear un mapa de identidad solo para los usuarios que lo requieran.

Para crear el mapa de identidad, haz lo siguiente:

  1. Con tu cuenta de administrador de Workspace, abre un programa de hojas de cálculo. O bien, en la Consola del administrador, selecciona Descargar un archivo CSV de muestra.
  2. En la primera columna, agrega el encabezado Correo electrónico de origen y, luego, agrega una dirección de correo electrónico para cada usuario de Teams que quieras importar. Usa una fila separada para cada usuario.
  3. En la segunda columna, agrega el encabezado Correo electrónico de destino y, luego, ingresa una dirección de correo electrónico de Workspace para cada usuario de la primera columna. Usa una fila separada para cada usuario.

    Ejemplo:

    Correo electrónico de Source Exchange Correo electrónico de destino
    charliecruz@example.com ccruz@other-company.com
    kailee@example.com klee@other-company.com
    group@example.com group@other-company.com
  4. Guarda la hoja de cálculo como un archivo CSV.
  5. Sube el archivo a la Consola del administrador:
    1. En la Consola del administrador, haz clic en Subir CSV.
    2. Selecciona el archivo y luego y haz clic en Abrir.
    3. Haz clic en Tareas para confirmar que el archivo se subió correctamente.
  6. Si no se sube el archivo CSV correctamente, haz lo siguiente:
    1. Selecciona el archivo y haz clic en Borrar y luego Sí para confirmar.
    2. Crea un archivo nuevo y vuelve a subirlo.
  7. Si te encuentras con este problema más de una vez, comunícate con el equipo de asistencia de Google Workspace.

Paso 4: Selecciona la configuración de importación de datos

  1. Haz clic en Editar configuración y usa cualquiera de los siguientes parámetros de configuración para elegir qué datos copiar de Teams.
  2. (Opcional) Para copiar todos los eventos o mensajes de Teams que se enviaron o recibieron después de una fecha en particular, en Período, selecciona una fecha.
  3. Si creaste un mapa de identidad solo para algunos usuarios o no creaste ninguno, marca la casilla Copiar las cuentas que no estén incluidas en la asociación y que se descubran durante la importación de datos para importar todos los usuarios de Teams, incluidos los que no se encuentren en el mapa de identidad.
    1. Si la dirección de correo electrónico del usuario en Teams es la misma que en Workspace, marca la casilla Conservar su dirección original.
    2. Si el nombre de dominio de todos los usuarios importados cambiará, marca la casilla Usar un dominio de dirección de correo electrónico diferente para estas cuentas y luego selecciona un dominio.
  4. Haz clic en Guardar cambios.

Paso 5: Inicia una importación de datos

Comienza a importar el lote actual de equipos. Puedes importar 10 lotes a la vez.

Cuando inicias una importación de datos, se otorga la delegación en todo el dominio y se crea un ID de cliente para la importación de datos en Workspace. Para obtener más información, consulta Cómo controlar el acceso a la API con la delegación de todo el dominio.

  1. Haz clic en Ejecutar importación completa.
  2. Revisa las actualizaciones de la siguiente información en tiempo real mientras se procesa la importación de datos:
    1. Tareas descubiertas: Cantidad de tareas que se completaron correctamente
    2. Advertencia: Es la cantidad de tareas que se completaron, pero no como se esperaba.
    3. Con errores: Es la cantidad de tareas que no se pudieron importar debido a un error.
    4. Omitidas: Es la cantidad de tareas que se omitieron debido a ciertos parámetros de configuración de importación de datos o porque se completaron en una importación anterior.
    5. Completadas: Cantidad de tareas que se completaron correctamente
    6. Canales descubiertos: Cantidad de canales que se importaron, omitieron o en los que se produjo un error
    7. Espacios creados: Es la cantidad de canales que se importaron a los espacios.
    8. Espacios omitidos: Es la cantidad de espacios que no se crearon.
    9. Problemas de descubrimiento: Cantidad de elementos que no se pudieron leer desde Microsoft

Puedes salir de la página de importación sin interrumpir el proceso. La importación de tus datos continuará, a menos que la detengas.

  1. (Opcional) Para exportar un informe de una importación en curso, sigue estos pasos:
    1. Haz clic en Ver registros de importación de datos o Exportar informe del usuario.
    2. Si la lista de tareas no se abre automáticamente con el informe exportado, haz clic en Tareas y luego el vínculo del informe.
    3. Haz clic en Abrir en Hojas de cálculo de Google para abrir el informe en Hojas de cálculo.
  2. (Opcional) Para detener una importación en curso, haz clic en Detener importación. Este proceso puede tardar unos minutos y no se revierte. Si ejecutas otros lotes al mismo tiempo, estos se seguirán importando. No se borrarán de Workspace los datos de Teams que se importaron antes de la detención.

Cuando se complete la importación de datos, recibirás un correo electrónico con las estadísticas de importación. Se adjuntan los informes. Para obtener detalles sobre los informes, consulta Cómo comprender los informes de importación de datos de Chat.

Paso 6: Ejecuta una importación delta

Después de importar correctamente un lote de datos, puedes ejecutar una importación delta para copiar los datos nuevos o actualizados en Workspace. También puedes usar una importación delta para copiar los datos que fallaron en la importación inicial.

Si importaste los mismos datos en 2 lotes separados, una importación delta no creará artículos duplicados, siempre y cuando no hayas hecho clic en Salir de la importación para quitar uno de los lotes.

Para obtener más detalles, consulta Cómo ejecutar una importación delta para los datos de chat.

Paso 7: Haz que los espacios y los mensajes estén disponibles para los usuarios

Después de completar la importación de datos, haz que los espacios y los mensajes importados estén disponibles para los usuarios de Workspace. Debes completar este proceso en un plazo de 90 días a partir del inicio de la importación. De lo contrario, se borrarán los espacios importados.

Importante: No completes estos pasos si aún necesitas ejecutar una importación delta.

  1. En la Consola del administrador de Google, haz clic en Lanzar espacios. En tiempo real, puedes revisar la cantidad de espacios y mensajes que se importaron correctamente.
  2. Cuando se complete el proceso, haz clic en Descargar registros para ver información sobre los espacios y los miembros que se agregaron correctamente a las cuentas de Workspace de los usuarios.
  3. Si no se pueden importar algunos espacios, vuelve a hacer clic en Lanza los espacios para volver a intentar el proceso en todos los espacios que no se pudieron importar.

La importación de datos está diseñada como una función de productividad y no para ayudar con asuntos de cumplimiento de los requisitos legales. Tú y tu organización son responsables de evaluar y satisfacer las necesidades de cumplimiento de los requisitos legales de la organización. Si necesitas archivos y carpetas para el cumplimiento de los requisitos legales, considera crear una copia de seguridad de los archivos en Teams antes de importar datos a Google Workspace.


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