שימוש בשיטה המתקדמת לייבוא נתונים מ-Teams

אתם יכולים להשתמש בשיטה המתקדמת לייבוא נתונים כדי לייעל ייבוא נתונים בהיקף גדול מ-Microsoft Teams ל-Google Workspace.

מידע על השיטה המתקדמת לייבוא נתונים

  • השימוש מתבצע במסגרת מכסת API ייעודית משלכם.
  • אתם מגדירים אפליקציה של Microsoft Azure דרך פורטל Azure ומייבאים את הנתונים ל-Workspace באצוות.
  • הייבוא לא מוחק או משנה נתונים ב-Teams, אלא מעתיק אותם לחשבון של המשתמש ב-Workspace.
  • אלא אם מצוין אחרת, את השלבים הבאים תצטרכו לבצע במסוף Google Admin של חשבון Workspace שאליו אתם מייבאים נתונים.
  • לא כל התכונות של Teams נתמכות. פרטים נוספים זמינים במאמר מה מייבאים מ-Teams?

אם אתם רוצים לייבא נתונים באמצעות מכסת ה-API המשותפת של Google, אתם יכולים לעבור אל שימוש בשיטת ברירת המחדל לייבוא נתונים ל-Teams.

דרישות ל-Workspace

דרישות לצוותים

לפני שמתחילים

  • יצירת אפליקציית Azure – כדי להבטיח ייבוא מאובטח של נתונים מ-Teams לחשבון Workspace, קודם צריך ליצור אפליקציית Microsoft Azure בפורטל Azure. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא הגדרת אפליקציית Azure ל-Teams.
  • כדי למנוע כפילויות של מרחבים – אם תפעילו את המרחבים עבור קבוצה אחת של נתונים ואז תתחילו ייבוא חדש של אותה קבוצת נתונים, יכול להיות שהייבוא השני ייצור מרחבים כפולים ב-Workspace. כדי למנוע כפילויות, לא מומלץ ליצור 2 ייבוא נפרדים לאותה קבוצת נתונים.

שלב 1: יצירת אצווה חדשה לייבוא

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז נתונים ואז ייבוא וייצוא של נתונים ואז ייבוא נתונים ואז מתקדם.

    כדי לבצע את המשימה הזאת אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

  2. בקטע מתקדם, לוחצים על יצירת קובץ אצווה.
  3. בשדה שם החבילה, מזינים שם לחבילה הזו של משתמשים ואז לוחצים על המשך.
  4. בקטע סוג הנתונים, לוחצים על Microsoft Teams ואז לוחצים על המשך.
  5. בשדה Client ID (מזהה לקוח), מזינים את מספר המזהה הייחודי של חשבון Teams.
  6. בשדה Client Secret, מזינים את הערך של סוד הלקוח לדייר Azure.
  7. בשדה Tenant ID (מזהה דייר), מזינים את מספר המזהה הייחודי של הדייר ב-Azure.
  8. לוחצים על התחברות.

שלב 2: בחירת הצוותים לייבוא

יוצרים קובץ ערכים מופרדים בפסיקים (CSV) שבו מפורטות הקבוצות שרוצים לייבא באצווה הזו. אפשר ליצור קובץ CSV חדש. אפשר גם להוריד קובץ לדוגמה ולהוסיף מידע. גודל קובץ ה-CSV לא יכול להיות גדול מ-10MB והוא לא יכול להכיל יותר מ-5,000 משתמשים.

כדי ליצור את קובץ ה-CSV:

  1. פותחים תוכנת גיליונות אלקטרוניים באמצעות חשבון האדמין ב-Workspace. אפשרות נוספת היא לבחור באפשרות הורדת קובץ CSV לדוגמה במסוף Admin.
  2. מוסיפים את הכותרת Source MicrosoftTeamsID ומזינים מזהה של Teams לכל צוות שרוצים לייבא. כל צוות אימייל צריך להיות בשורה נפרדת.

    לדוגמה:

    מקור MicrosoftTeamsID
    8f445146-9d80-b020-d50d5589ab
    bd4685f0-61f2-4789-4c1cda85d93
    d0bef58c-9a55-4d8d-976c89n006
  3. שומרים את הגיליון האלקטרוני כקובץ CSV.
  4. מעלים את הקובץ למסוף Admin:
    1. במסוף Admin, לוחצים על העלאת CSV.
    2. בוחרים את הקובץ ואז לוחצים על פתיחה.
    3. לוחצים על 'משימות' כדי לוודא שהקובץ הועלה.
  5. אם העלאת קובץ ה-CSV לא מצליחה:
    1. בוחרים את הקובץ ולוחצים על סמל המחיקה ואז כן כדי לאשר.
    2. יוצרים קובץ חדש ומנסים להעלות אותו שוב.
  6. אם אתם נתקלים בבעיה הזו יותר מפעם אחת, צרו קשר עם צוות התמיכה למשתמשי Google Workspace.

(אופציונלי) שלב 3: יצירה והעלאה של מיפוי זהויות

אם צריך, יוצרים קובץ CSV שני (בנפרד מהקובץ של מזהי Teams) כדי למפות משתמשי Teams למשתמשי Workspace. אפשר ליצור קובץ CSV חדש. אפשר גם להוריד קובץ לדוגמה ולהוסיף שורות. אין צורך להוסיף משתמשים חיצוניים. ההרשאות שלהם מיובאות כברירת מחדל. קובץ ה-CSV המלא צריך להיות קטן מ-10MB.

לא צריך מפת זהויות אם:

  • כתובת האימייל של המשתמש ב-Teams, למשל raha@example.com, זהה לכתובת שלו ב-Workspace.
  • לכל המשתמשים יש את אותו שם משתמש ב-Teams וב-Workspace, אבל הם ממופים לשם דומיין אחר. השינוי היחיד הוא בשם הדומיין, למשל מ-‎ @example.com ל-‎ @altostrat.com.

אם יש לכם משתמשים שלא צריך למפות ויש משתמשים שכן צריך למפות, אתם יכולים ליצור קובץ מיפוי זהויות רק למשתמשים שנדרש מיפוי עבורם.

כדי ליצור את מיפוי הזהויות:

  1. פותחים תוכנת גיליונות אלקטרוניים באמצעות חשבון האדמין ב-Workspace. אפשרות נוספת היא לבחור באפשרות הורדת קובץ CSV לדוגמה במסוף Admin.
  2. בעמודה הראשונה, מוסיפים את הכותרת כתובת אימייל מקור ומוסיפים כתובת אימייל לכל משתמש ב-Teams שרוצים לייבא. כל משתמש צריך להיות בשורה נפרדת.
  3. בעמודה השנייה, מוסיפים את הכותרת כתובת אימייל יעד ומזינים כתובת אימייל ב-Workspace לכל משתמש בעמודה הראשונה. כל משתמש צריך להיות בשורה נפרדת.

    לדוגמה:

    כתובת אימייל מקור ב-Exchange כתובת אימייל יעד
    charliecruz@example.com ccruz@other-company.com
    kailee@example.com klee@other-company.com
    group@example.com group@other-company.com
  4. שומרים את הגיליון האלקטרוני כקובץ CSV.
  5. מעלים את הקובץ למסוף Admin:
    1. במסוף Admin, לוחצים על העלאת CSV.
    2. בוחרים את הקובץ ואז לוחצים על פתיחה.
    3. לוחצים על 'משימות' כדי לוודא שהקובץ הועלה.
  6. אם העלאת קובץ ה-CSV לא מצליחה:
    1. בוחרים את הקובץ ולוחצים על סמל המחיקה ואז כן כדי לאשר.
    2. יוצרים קובץ חדש ומנסים להעלות אותו שוב.
  7. אם אתם נתקלים בבעיה הזו יותר מפעם אחת, צרו קשר עם צוות התמיכה למשתמשי Google Workspace.

שלב 4: בחירת הגדרות ייבוא הנתונים

  1. לוחצים על עריכת ההגדרות ומשתמשים באחת מההגדרות הבאות כדי לבחור אילו נתונים להעתיק מ-Teams.
  2. (אופציונלי) כדי להעתיק את כל האירועים או ההודעות ב-Teams שנשלחו או התקבלו אחרי תאריך מסוים, בוחרים תאריך באפשרות טווח תאריכים.
  3. אם יצרתם מיפוי זהויות רק לחלק מהמשתמשים או שלא יצרתם מיפוי בכלל, מסמנים את התיבה העתקת חשבונות שלא נכללו במיפוי והתגלו במהלך ייבוא הנתונים כדי לייבא את כל המשתמשים ב-Teams, כולל אלה שלא נמצאים במיפוי הזהויות.
    1. אם כתובת האימייל של המשתמש ב-Teams זהה לכתובת שלו ב-Workspace, מסמנים את התיבה שמירה על כתובת האימייל המקורית.
    2. אם שם הדומיין של כל המשתמשים המיובאים משתנה, מסמנים את התיבה הגדרת החשבונות האלה באמצעות דומיין אימייל אחר ואז בוחרים דומיין.
  4. לוחצים על שמירת השינויים.

שלב 5: הפעלת ייבוא נתונים

מתחילים לייבא את קבוצת הצוותים הנוכחית. אפשר לייבא 10 קבוצות של סיסמאות בכל פעם.

התחלת ייבוא נתונים מעניקה גישה ברמת הדומיין ויוצרת מזהה לקוח לייבוא נתונים ב-Workspace. מידע נוסף זמין במאמר בנושא שליטה בהרשאות הגישה ל-API באמצעות הענקת גישה ברמת הדומיין.

  1. לוחצים על הפעלה של ייבוא מלא.
  2. במהלך ייבוא הנתונים, תוכלו לראות עדכונים בזמן אמת על הפרטים הבאים:
    1. משימות שנמצאו – מספר המשימות שהושלמו בהצלחה
    2. אזהרה – מספר המשימות שהושלמו אבל לא כצפוי.
    3. נכשלו – מספר המשימות שהייבוא שלהן נכשל בגלל שגיאה.
    4. לא נכללו – מספר המשימות שלא נכללו בגלל הגדרות מסוימות של ייבוא נתונים, או כי הן הושלמו בייבוא קודם.
    5. הצלחה – מספר המשימות שהושלמו בהצלחה.
    6. ערוצים שנמצאו – מספר הערוצים שיובאו, שנדלגו או שהייבוא שלהם נכשל
    7. מרחבים שנוצרו – מספר הערוצים שיוצאו למרחבים
    8. מרחבים שדילגו עליהם – מספר המרחבים שלא נוצרו
    9. בעיות שזוהו בזמן חיפוש משימות חדשות – מספר הפריטים שלא הייתה אפשרות לקרוא מ-Microsoft

אתם יכולים לצאת מדף הייבוא בלי להפריע לתהליך הייבוא. ייבוא הנתונים ימשיך אלא אם תפסיקו אותו.

  1. (אופציונלי) כדי לייצא דוח על ייבוא שבאמצע התהליך:
    1. לוחצים על צפייה ביומני ייבוא הנתונים או על ייצוא של דוח המשתמשים.
    2. אם רשימת המשימות לא נפתחת באופן אוטומטי עם הדוח המיוצא, לוחצים על סמל המשימות ואז הקישור לדוח.
    3. לוחצים על פתיחה ב-Google Sheets כדי לפתוח את הדוח.
  2. (אופציונלי) כדי להפסיק ייבוא באמצע התהליך, לוחצים על 'הפסקת הייבוא'. יכול להיות שיעברו כמה דקות עד שהייבוא יפסיק, ותהליך הייבוא לא יחזור למצב הקודם. אם אתם מפעילים מקבצים אחרים באותו זמן, הייבוא של המקבצים האלה יימשך. נתונים מ-Teams שייובאו לפני העצירה לא יימחקו מ-Workspace.

בסיום ייבוא הנתונים תקבלו אימייל עם נתונים סטטיסטיים על הייבוא. כל הדוחות מצורפים. פרטים נוספים על הדוחות זמינים במאמר הסבר על דוחות ייבוא נתונים מ-Chat.

שלב 6: הפעלה של ייבוא דלתא

אחרי שסיימתם לייבא קבוצת נתונים, אתם יכולים להפעיל ייבוא דלתא כדי להעתיק ל-Workspace נתונים שנוספו או עודכנו לאחרונה. אפשר גם להשתמש בייבוא דלתא כדי להעתיק נתונים שהייבוא שלהם נכשל בפעם הראשונה.

אם ייבאתם את אותם נתונים בשתי קבוצות נפרדות, ייבוא דלתא לא ייצור פריטים כפולים, כל עוד לא לחצתם על יציאה מייבוא כדי להסיר אחת מהקבוצות.

פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא הפעלת ייבוא דלתא של נתוני צ'אטים.

שלב 7: הפיכת המרחבים וההודעות לזמינים למשתמשים

אחרי שמסיימים את ייבוא הנתונים, צריך להפוך את המרחבים וההודעות המיובאים לזמינים למשתמשי Workspace. חובה להשלים את התהליך הזה תוך 90 יום מתחילת הייבוא, אחרת המרחבים המיובאים יימחקו.

חשוב: אל תבצעו את השלבים האלה אם אתם עדיין צריכים להפעיל ייבוא דלתא.

  1. במסוף Google Admin, לוחצים על הפעלת המרחבים. בזמן אמת, אתם יכולים לראות את מספר המרחבים וההודעות שיובאו בהצלחה.
  2. בסיום התהליך, לוחצים על הורדת יומנים כדי לראות מידע על המרחבים והמשתמשים שנוספו בהצלחה לחשבונות Workspace של המשתמשים.
  3. אם ייבוא של מרחבים מסוימים נכשל, לוחצים שוב על הפעלת המרחבים כדי לנסות שוב לייבא את כל המרחבים שהייבוא שלהם נכשל.

ייבוא נתונים נועד לשמש כתכונה שתומכת בפרודוקטיביות ולא ככלי עזר בנושאי עמידה בהוראות הדין. האחריות לבדיקה של צורכי התאימות המשפטית של הארגון ועמידה בהם חלה עליכם ועל הארגון שלכם. אם יש קבצים ותיקיות שדרושים לכם לצורכי תאימות משפטית, מומלץ לגבות את הקבצים שנמצאים ב-Teams לפני ייבוא הנתונים ל-Google Workspace.


‫Google‏, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.