Korzystanie z zaawansowanego importu danych w przypadku Teams

Możesz użyć zaawansowanej metody importowania danych, aby usprawnić importowanie na dużą skalę danych z Microsoft Teams do Google Workspace.

Informacje o zaawansowanym imporcie danych

  • Wykorzystuje własny dedykowany limit interfejsu API.
  • Aplikację Microsoft Azure konfigurujesz w portalu Azure, a dane importujesz do Workspace partiami.
  • Importowanie nie usuwa ani nie modyfikuje danych w Teams, ale kopiuje je na konto użytkownika w Workspace.
  • Jeśli nie wskazano inaczej, wykonaj te czynności w konsoli administracyjnej Google na koncie Workspace, na które chcesz zaimportować dane.
  • Nie wszystkie funkcje Teams są obsługiwane. Więcej informacji znajdziesz w artykule Co jest importowane z Teams?.

Jeśli chcesz zaimportować dane, korzystając z udostępnionego limitu interfejsu API Google, zapoznaj się z artykułem Używanie domyślnej metody importowania danych w Teams.

Jak importowane są dane z Google Chat

  • Czaty grupowe i indywidualne – importowane jako pokoje współdzielone dla wszystkich uczestników. Czaty 1:1 nie są importowane do historii wiadomości na czacie użytkownika.

  • Czaty w pokojach – po zaimportowaniu danych wdrażasz pokoje, aby czaty były dostępne dla użytkowników Workspace. Nikt nie może dodawać wiadomości do pokoju, nawet jeśli w Teams są nowe wiadomości. Podczas kolejnych importów do pokoju nie będą importowane żadne nowe wiadomości.

    Aby zaimportować wszystkie wiadomości, dodaj użytkowników, którzy współdzielą czaty grupowe i czaty 1:1, do tej samej partii importu. Możesz też wdrożyć pokoje dopiero po zaimportowaniu wszystkich użytkowników.

  • Usunięte dane – jeśli usuniesz dane z Teams przed wdrożeniem pokoi, nie będzie można zaimportować tych samych czatów w żadnych innych partiach. Zanim ponownie zaimportujesz partię, najpierw usuń pokój utworzony przez import w Workspace. Jeśli nie podejmiesz żadnych działań, pokój zostanie automatycznie usunięty po 90 dniach.

Wymagania dotyczące Google Workspace

Wymagania dotyczące zespołów

Zanim zaczniesz

  • Utwórz aplikację Azure – aby zapewnić bezpieczny import danych z Teams na konto Workspace, musisz najpierw utworzyć aplikację Microsoft Azure w portalu Azure. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Konfigurowanie aplikacji Azure dla Teams.
  • Unikaj duplikatów pokoi – jeśli wdrożysz pokoje dla jednej partii danych, a następnie rozpoczniesz nowy import tej samej partii danych, drugi import może utworzyć w Workspace zduplikowane pokoje. Aby uniknąć powielania, nie twórz 2 osobnych importów dla tej samej partii danych.

Krok 1. Utwórz nową partię importu

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Dane a potem Import i eksport danych a potem Import danych a potem Zaawansowane.

    Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.

  2. Na stronie Zaawansowane w sekcji Partie importu danych kliknij Nowa partia.
  3. W polu Nazwa partii wpisz nazwę tej partii użytkowników a potem kliknij Dalej.
  4. W polu Typ danych kliknij Microsoft Teams a potem kliknij Dalej.
  5. W polu Identyfikator klienta wpisz niepowtarzalny numer identyfikacyjny konta Teams.
  6. W polu Tajny klucz klienta wpisz wartość tajnego klucza klienta dla Twojej dzierżawy Azure.
  7. W polu Identyfikator najemcy wpisz unikalny numer identyfikacyjny najemcy Azure.
  8. Kliknij Połącz.

Krok 2. Wybierz zespoły i użytkowników do zaimportowania

Utwórz plik CSV z listą zespołów i użytkowników, których chcesz zaimportować w tej partii. Możesz utworzyć nowy plik CSV. Możesz też pobrać przykładowy plik i dodać do niego informacje. Ukończony plik CSV musi być mniejszy niż 10 MB i zawierać nie więcej niż 5000 użytkowników.

Aby utworzyć plik CSV:

  1. Otwórz program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konta administratora Workspace. Możesz też w konsoli administracyjnej kliknąć Pobierz przykładowy plik CSV.
  2. W pierwszej kolumnie dodaj nagłówek Źródło identyfikatora Microsoft Teams i wpisz identyfikator Teams dla każdego zespołu, który chcesz zaimportować. Każdy identyfikator zespołu umieść w osobnym wierszu.
  3. W drugiej kolumnie dodaj nagłówek Source Type i wpisz Team lub User, aby określić typ czatu dla każdego identyfikatora Teams.

    Przykład:

    Źródłowy identyfikator Microsoft Teams Typ źródła
    8f445146-9d80-b020-d50d5589ab Zespół
    bd4685f0-61f2-4789-4c1cda85d93 Użytkownik
    d0bef58c-9a55-4d8d-976c89n006 Zespół
  4. Zapisz arkusz kalkulacyjny jako plik CSV.
  5. Prześlij plik do konsoli administracyjnej:
    1. W konsoli administracyjnej kliknij Prześlij plik CSV.
    2. Wybierz plik a potem kliknij Otwórz.
    3. Kliknij Zadania , aby sprawdzić, czy plik został przesłany.
  6. Jeśli plik CSV nie zostanie przesłany:
    1. Wybierz plik i kliknij Usuń  a potem Tak, aby potwierdzić.
    2. Utwórz nowy plik i spróbuj go ponownie przesłać.
  7. Jeśli ten problem wystąpi więcej niż raz, skontaktuj się z zespołem pomocy Google Workspace.

(Opcjonalnie) Krok 3. Utwórz i prześlij mapę tożsamości

W razie potrzeby utwórz drugi plik CSV (oddzielny od pliku z identyfikatorami zespołów), aby przyporządkować użytkowników Teams do użytkowników Workspace. Możesz utworzyć nowy plik CSV. Możesz też pobrać przykładowy plik i dodać do niego wiersze. Nie musisz dodawać użytkowników zewnętrznych. Ich uprawnienia są importowane domyślnie. Ukończony plik CSV musi być mniejszy niż 10 MB.

Nie potrzebujesz mapy tożsamości, jeśli:

  • Adres e-mail użytkownika w Teams, np. raha@example.com, jest taki sam w Workspace.
  • Wszyscy użytkownicy mają tę samą nazwę użytkownika w Teams i Workspace, ale są mapowani na inną nazwę domeny. Jedyną zmianą jest nazwa domeny, np. z @example.com na @altostrat.com.

Jeśli masz konta użytkowników, których nie trzeba mapować, i konta użytkowników, których trzeba zmapować, możesz utworzyć mapę tożsamości tylko dla tych, którzy wymagają mapowania.

Aby utworzyć mapę tożsamości:

  1. Otwórz program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konta administratora Workspace. Możesz też w konsoli administracyjnej wybrać Pobierz przykładowy plik CSV.
  2. W pierwszej kolumnie dodaj nagłówek Źródłowy adres e-mail i dodaj adres e-mail każdego użytkownika Teams, którego chcesz zaimportować. Użyj oddzielnego wiersza dla każdego użytkownika.
  3. W drugiej kolumnie dodaj nagłówek Docelowy adres e-mail i wpisz adres e-mail Workspace dla każdego użytkownika w pierwszej kolumnie. Użyj oddzielnego wiersza dla każdego użytkownika.

    Przykład:

    Źródłowy adres e-mail w Exchange Docelowy adres e-mail
    charliecruz@example.com ccruz@other-company.com
    kailee@example.com klee@other-company.com
    grupa@example.com group@other-company.com
  4. Zapisz arkusz kalkulacyjny jako plik CSV.
  5. Prześlij plik do konsoli administracyjnej:
    1. W konsoli administracyjnej kliknij Prześlij plik CSV.
    2. Wybierz plik a potem kliknij Otwórz.
    3. Kliknij Zadania , aby sprawdzić, czy plik został przesłany.
  6. Jeśli plik CSV nie zostanie przesłany:
    1. Wybierz plik i kliknij Usuń a potem Tak, aby potwierdzić.
    2. Utwórz nowy plik i spróbuj go ponownie przesłać.
  7. Jeśli ten problem wystąpi więcej niż raz, skontaktuj się z zespołem pomocy Google Workspace.

Krok 4. Wybierz ustawienia importu danych

  1. Kliknij Edytuj ustawienia i użyj dowolnego z tych ustawień, aby wybrać dane do zaimportowania z Teams.
  2. (Opcjonalnie) Aby skopiować wszystkie wydarzenia i wiadomości z Teams wysłane lub odebrane po określonej dacie, w sekcji Zakres dat wybierz datę.
  3. (Opcjonalnie) Aby określić, jakie czaty mają być kopiowane w przypadku poszczególnych użytkowników, w sekcji Ustawienia importowania zaznacz co najmniej jedno z tych pól:
    • Uwzględnij czaty indywidualne
    • Uwzględnij czaty grupowe
    • Uwzględnij czaty spotkań
  4. Jeśli mapa tożsamości została utworzona tylko dla niektórych użytkowników lub nie została utworzona wcale, zaznacz pole Zmapuj wszystkie dodatkowe konta wykryte podczas importu danych, aby zaimportować wszystkich użytkowników Teams, w tym tych, którzy nie zostali uwzględnieni na mapie tożsamości.
    1. Jeśli adres e-mail użytkownika w Teams jest taki sam jak adres w Workspace, zaznacz pole Zachowaj pierwotny adres.
    2. Jeśli nazwa domeny wszystkich zaimportowanych użytkowników ulegnie zmianie, zaznacz pole Użyj innej domeny adresu e-mail na tych kontach a potem wybierz domenę.
  5. Kliknij Zapisz zmiany.

Krok 5. Rozpocznij importowanie danych

Rozpocznij importowanie bieżącej partii zespołów. Jednocześnie możesz zaimportować 10 partii.

Rozpoczęcie importowania danych przyznaje dostęp w całej domenie i tworzy identyfikator klienta na potrzeby importowania danych w Workspace. Więcej informacji znajdziesz w artykule Kontrola dostępu do interfejsów API przy użyciu przekazywania dostępu w całej domenie.

  1. Kliknij Uruchom pełny import.
  2. Podczas importowania danych możesz sprawdzać zmiany w zakresie tych informacji w czasie rzeczywistym:
    • Wykryte zadania – łączna liczba zadań, które zostały zaimportowane, pominięte lub zakończone niepowodzeniem.
    • Ostrzeżenie – liczba zadań, które zostały ukończone, ale ich migracja nie zakończyła się zgodnie z oczekiwaniami.
    • Zakończone niepowodzeniem – liczba zadań, których nie udało się zaimportować z powodu błędu.
    • Pominięte – liczba zadań, które zostały pominięte z powodu określonych ustawień importu danych lub dlatego, że zostały przeniesione podczas poprzedniego importu.
    • Zakończone powodzeniem – liczba zadań, które zostały przeniesione.
    • Wykryte kanały – liczba kanałów, które zostały zaimportowane, pominięte lub których nie udało się zaimportować.
    • Utworzone pokoje – liczba kanałów, które zostały zaimportowane do pokojów.
    • Pominięte pokoje – liczba pokoi, które nie zostały utworzone.
    • Problemy z wykrywaniem – liczba elementów, których nie udało się odczytać z Microsoft.
    • Wykryte czaty prywatne – liczba czatów indywidualnych, grupowych i spotkań, które zostały zaimportowane, pominięte lub których nie udało się zaimportować.

Możesz opuścić stronę importu bez przerywania procesu importowania. Importowanie danych będzie kontynuowane, dopóki go nie zatrzymasz.

  1. (Opcjonalnie) Aby wyeksportować raport dotyczący importu w trakcie realizacji:
    1. Kliknij Wyświetl logi importu danych lub Eksportuj raport użytkownika.
    2. Jeśli lista zadań nie otworzy się automatycznie po wyeksportowaniu raportu, kliknij Zadania  a potem link do raportu.
    3. Aby otworzyć raport w Arkuszach, kliknij Otwórz w Arkuszach Google.
  2. (Opcjonalnie) Aby zatrzymać importowanie w toku, kliknij Zatrzymaj importowanie. Może to potrwać kilka minut, a proces importowania nie zostanie cofnięty. Jeśli w tym samym czasie przeprowadzasz inne importy, będą one kontynuowane. Dane z Teams, które zostały zaimportowane przed zatrzymaniem importowania, nie zostaną usunięte z Workspace.

Po zakończeniu importowania danych otrzymasz e-maila ze statystykami importu. Załączone są wszystkie raporty. Szczegółowe informacje o raportach znajdziesz w artykule Omówienie raportów z importu danych z czatu.

Krok 6. Uruchom import delta

Po zaimportowaniu partii danych możesz przeprowadzić import delta, aby skopiować do Workspace nowo dodane lub zaktualizowane dane. Możesz też użyć importu różnicowego, aby skopiować dane, których nie udało się przenieść podczas pierwszego importu.

Jeśli te same dane zostały zaimportowane w 2 osobnych partiach, import delta nie utworzy zduplikowanych elementów, o ile nie klikniesz Zakończ import, aby usunąć jedną z partii.

Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Przeprowadzanie importu delta danych z Google Chat.

Krok 7. Udostępnij pokoje i wiadomości użytkownikom

Po zakończeniu importowania danych wdróż pokoje, aby udostępnić zaimportowane pokoje i wiadomości użytkownikom Workspace. Musisz ukończyć ten proces w ciągu 90 dni od rozpoczęcia importu. W przeciwnym razie zaimportowane pokoje zostaną usunięte.

Ważne: nie wykonuj tych czynności, jeśli nadal musisz przeprowadzić import delta, aby skopiować do Workspace nowo dodane lub zaktualizowane dane. Po kliknięciu Wdróż pokoje nie możesz przeprowadzić importu delta.

  1. W konsoli administracyjnej Google kliknij Wdróż pokoje. Możesz sprawdzać w czasie rzeczywistym liczbę zaimportowanych pokoi i wiadomości.
  2. Po zakończeniu procesu kliknij Pobierz dzienniki, aby wyświetlić informacje o pokojach i użytkownikach dodanych do kont Workspace.
  3. Jeśli nie uda się zaimportować niektórych pokoi, ponownie kliknij Wdróż pokoje, aby ponownie spróbować przeprowadzić proces w przypadku wszystkich pokoi, które nie zostały zaimportowane.

Krok 8. Zamknij ukończony raport importu danych

Po zamknięciu importu danych utracisz dostęp do jego danych konfiguracji i raportów.

Aby zamknąć ukończony import danych:

  1. (Opcjonalnie) Aby zapisać raporty z importu danych, kliknij Wyświetl logi importu danych a potem Eksportuj raport o witrynie.
  2. Kliknij Zakończ import a potem Zakończ i usuń import.

Funkcja importowania danych jest przeznaczona do zwiększania produktywności i nie ma na celu pomagania w kwestiach zgodności z przepisami. Ty i Twoja organizacja ponosicie odpowiedzialność za ocenę i spełnienie wymogów zgodności z przepisami. Jeśli pliki i foldery są Ci potrzebne ze względów prawnych, przed zaimportowaniem danych do Google Workspace rozważ utworzenie ich kopii zapasowej w Teams.

Tabela narzędzi do migracji Google Workspace


Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi należącymi do ich właścicieli.