Используйте расширенный метод импорта данных для Teams.

Вы можете использовать расширенный метод импорта данных для оптимизации крупномасштабного импорта данных из Microsoft Teams в Google Workspace.

О методе расширенного импорта данных

  • Использует вашу собственную выделенную квоту API.
  • Вы настраиваете приложение Microsoft Azure через портал Azure и импортируете данные в Workspace пакетами.
  • Импорт не удаляет и не изменяет данные в Teams, а копирует их в учетную запись пользователя в Workspace.
  • За исключением случаев, когда указано иное, эти шаги следует выполнять в консоли администратора Google для учетной записи рабочей области, в которую вы импортируете данные.
  • Поддерживаются не все функции Teams. Подробности см. в разделе «Что импортируется из Teams?» .

Если вы хотите вместо этого импортировать данные с использованием квоты общего API Google, перейдите в раздел «Использовать метод импорта данных по умолчанию для Teams» .

Как импортировать данные чата

  • Групповые и индивидуальные чаты — импортируются как общие пространства для всех участников. Индивидуальные чаты не импортируются в историю личных сообщений пользователя.

  • Chats in spaces —After a data import, you roll out spaces so chats are available to Workspace users. No one can add messages to the space, even if there are new messages in Teams. And, no new messages will be imported to the space in subsequent imports.

    Чтобы импортировать все сообщения, добавьте пользователей, которые участвуют в групповых и индивидуальных чатах, в один и тот же пакет импорта. Или же не запускайте импорт всех пользователей, пока они не будут импортированы.

  • Deleted data —If you delete Teams data before you roll out spaces, you won't be able to import the same chats in any other batches. Before you can import the batch again, be sure to first delete the space that the import created in Workspace. If you do nothing, the space will be automatically deleted in 90 days.

Требования к рабочему пространству

Требования к командам

Прежде чем начать

  • Create an Azure application —To ensure a secure data import from Teams to your Workspace account, you must first create a Microsoft Azure application in the Azure portal. For details, go to Set up an Azure application for Teams .
  • Avoid duplicate spaces —If you roll out spaces for one batch of data and then start a new import for the same batch of data, the second import might create duplicate spaces in Workspace. To prevent duplication, avoid creating 2 separate imports for the same batch of data.

Шаг 1: Создайте новый пакет импорта.

  1. В консоли администратора Google перейдите в меню. а потом Данные а потом Импорт и экспорт данных а потом Импорт данных а потом Передовой .

    Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор .

  2. На странице «Дополнительно» в разделе «Пакеты импорта данных» нажмите «Создать пакет» .
  3. В поле «Имя группы» введите имя для этой группы пользователей. а потом Нажмите «Продолжить» .
  4. Для выбора типа данных нажмите Microsoft Teams. а потом Нажмите «Продолжить» .
  5. В поле «Идентификатор клиента» введите уникальный идентификационный номер вашей учетной записи Teams.
  6. В поле «Секрет клиента» введите значение секрета клиента для вашего клиента Azure.
  7. В поле «Идентификатор клиента» введите уникальный идентификационный номер вашего клиента Azure.
  8. Нажмите «Подключиться» .

Шаг 2: Выберите команды и пользователей для импорта.

Create a comma-separated values (CSV) file that lists the teams and users that you want to import in this batch. You can create a new CSV file. Or, download a sample file and add information. The completed CSV file must be smaller than 10 MB and contain no more than 5,000 users.

Для создания CSV-файла:

  1. Откройте программу для работы с электронными таблицами, используя свою учетную запись администратора Workspace. Или в консоли администратора выберите «Загрузить образец CSV-файла» .
  2. В первом столбце добавьте заголовок Source MicrosoftTeamsID и введите идентификатор команды (Teams ID) для каждой команды, которую вы хотите импортировать. Используйте отдельную строку для каждого идентификатора команды.
  3. Во втором столбце добавьте заголовок « Тип источника» и введите «Команда» или «Пользователь» , чтобы указать тип чата для каждого идентификатора команды.

    Пример:

    Источник: MicrosoftTeamsID Тип источника
    8f445146-9d80-b020-d50d5589ab Команда
    bd4685f0-61f2-4789-4c1cda85d93 Пользователь
    d0bef58c-9a55-4d8d-976c89n006 Команда
  4. Сохраните электронную таблицу в виде CSV-файла.
  5. Загрузите файл в консоль администратора:
    1. В административной панели нажмите «Загрузить CSV» .
    2. Выберите файл а потом Нажмите «Открыть» .
    3. Задачи по кликам подтвердить успешную загрузку файла.
  6. Если CSV-файл не загружается успешно:
    1. Выберите файл и нажмите «Удалить». а потом Да , подтверждаю.
    2. Создайте новый файл и попробуйте загрузить его снова.
  7. Если эта проблема возникает неоднократно, обратитесь в службу поддержки Google Workspace .

(Необязательный) Шаг 3: Создайте и загрузите карту идентичности.

If necessary, create a second CSV file (separate from the file of Teams IDs) to map Teams users to Workspace users. You can create a new CSV file. Or, download a sample file and add rows. You don't need to add external users. Their permissions import by default. The completed CSV file must be smaller than 10 MB.

Карта идентичности вам не нужна, если:

  • Адрес электронной почты пользователя в Teams, например raha@example.com, совпадает с адресом электронной почты в Workspace.
  • Все пользователи в Teams и Workspace имеют одно и то же имя пользователя, но привязаны к другому доменному имени. Единственное изменение — это доменное имя, например, с @example.com на @altostrat.com.

Если у вас есть пользователи, которым сопоставление не требуется, и пользователи, которым оно необходимо, вы можете создать карту идентификации только для тех пользователей, которым оно необходимо.

Для создания карты идентичности:

  1. Откройте программу для работы с электронными таблицами, используя свою учетную запись администратора Workspace. Или в консоли администратора выберите «Загрузить образец CSV-файла» .
  2. В первом столбце добавьте заголовок «Исходный адрес электронной почты» и укажите адрес электронной почты каждого пользователя Teams, которого вы хотите импортировать. Используйте отдельную строку для каждого пользователя.
  3. Во втором столбце добавьте заголовок «Адрес электронной почты получателя» , а в первом столбце укажите адрес электронной почты рабочей области для каждого пользователя. Используйте отдельную строку для каждого пользователя.

    Пример:

    Источник: Обмен электронными письмами Адрес электронной почты получателя
    charliecruz@example.com ccruz@other-company.com
    kailee@example.com klee@other-company.com
    group@example.com group@other-company.com
  4. Сохраните электронную таблицу в виде CSV-файла.
  5. Загрузите файл в консоль администратора:
    1. В административной панели нажмите «Загрузить CSV» .
    2. Выберите файл а потом Нажмите «Открыть» .
    3. Задачи по кликам подтвердить успешную загрузку файла.
  6. Если CSV-файл не загружается успешно:
    1. Выберите файл и нажмите «Удалить». а потом Да , подтверждаю.
    2. Создайте новый файл и попробуйте загрузить его снова.
  7. Если эта проблема возникает неоднократно, обратитесь в службу поддержки Google Workspace .

Шаг 4: Выберите параметры импорта данных.

  1. Нажмите «Изменить настройки» и используйте любой из следующих параметров, чтобы выбрать, какие данные импортировать из Teams.
  2. (Необязательно) Чтобы скопировать все события или сообщения Teams, отправленные или полученные после определенной даты, в поле «Диапазон дат» выберите нужную дату.
  3. (Необязательно) Чтобы указать, какие типы чатов следует копировать для отдельных пользователей, в разделе «Настройки импорта» установите один или несколько флажков в следующем поле:
    • Включайте в программу личные беседы.
    • Включить групповые чаты
    • Включить в чаты совещаний
  4. If you created an identity map for only some users or did not create one at all, check the Map any additional accounts discovered during data import box to import all Teams users, including those not found in the identity map.
    1. Если адрес электронной почты пользователя в Teams совпадает с его адресом в Workspace, установите флажок «Сохранить исходный адрес» .
    2. Если доменное имя для всех импортированных пользователей меняется, установите флажок «Использовать другой домен адреса электронной почты для этих учетных записей». а потом Выберите домен.
  5. Нажмите «Сохранить изменения» .

Шаг 5: Начните импорт данных.

Начните импорт текущей партии команд. Вы можете импортировать 10 партий одновременно.

Запуск импорта данных предоставляет делегирование на уровне всего домена и создает идентификатор клиента для импорта данных в Workspace. Для получения дополнительной информации перейдите к разделу «Управление доступом к API с помощью делегирования на уровне домена» .

  1. Нажмите « Выполнить полный импорт» .
  2. В режиме реального времени отслеживайте обновления следующей информации во время процесса импорта данных:
    • Обнаруженные задачи — общее количество задач, которые были импортированы, пропущены или завершились с ошибкой.
    • Предупреждение — Количество задач, которые были выполнены, но не были завершены должным образом.
    • Неудачно — Количество задач, импорт которых не удался из-за ошибки.
    • Пропущено — количество задач, пропущенных из-за определенных настроек импорта данных или потому, что они были выполнены при предыдущем импорте.
    • Успешно — количество успешно выполненных задач.
    • Обнаруженные каналы — количество каналов, которые были импортированы, пропущены или не удалось импортировать.
    • Созданные пространства — количество каналов, импортированных в пространства.
    • Пропущенные пробелы — количество пробелов, которые не были созданы.
    • Проблемы с обнаружением — Количество элементов, которые не удалось прочитать из Microsoft.
    • Обнаружены личные чаты — Количество чатов один на один, групповых и встреч, которые были успешно импортированы, пропущены или не удалось импортировать.

Вы можете покинуть страницу импорта, не прерывая процесс импорта. Импорт данных продолжится, если вы его не остановите.

  1. (Необязательно) Для экспорта отчета по текущему импорту:
    1. Нажмите «Просмотреть журналы импорта данных» или «Экспорт отчета пользователя» .
    2. Если список задач не открывается автоматически вместе с экспортированным отчетом, нажмите «Задачи». а потом ссылка на отчет.
    3. Чтобы открыть отчет в Google Таблицах, нажмите «Открыть в Google Таблицах».
  2. (Optional) To stop an import in progress, click Stop import. It might take a few minutes, and the import process does not roll back. If you're running other batches at the same time, those batches will continue to import. Any Teams data that was imported before the stop isn't deleted from Workspace.

После завершения импорта данных вы получите электронное письмо со статистикой импорта. Все отчеты будут прикреплены. Подробную информацию об отчетах см. в разделе «Понимание отчетов по импорту данных в чат» .

Шаг 6: Выполните дельта-импорт

After you successfully import a batch of data, you can run a delta import to copy any newly added or updated data to Workspace. You can also use a delta import to copy data that failed in the initial import.

Если вы импортировали одни и те же данные двумя отдельными партиями, дельта-импорт не создаст дубликатов, если вы не нажали кнопку «Выход из импорта» , чтобы удалить одну из партий.

Для получения более подробной информации перейдите по ссылке «Выполнить дельта-импорт данных чата» .

Шаг 7: Предоставьте пользователям доступ к пространствам и сообщениям.

After you complete the data import, roll out spaces to make the imported spaces and messages available to Workspace users. You must complete this process within 90 days of the start of the import, or the imported spaces are deleted.

Important : Don't complete these steps if you still need to run a delta import to copy any newly added or updated data to Workspace. You can't run a delta import after you click Roll out spaces .

  1. В консоли администратора Google нажмите «Выполнить импорт пространств» . В режиме реального времени вы можете просмотреть количество успешно импортированных пространств и сообщений.
  2. После завершения процесса нажмите «Загрузить журналы» , чтобы просмотреть информацию о том, какие пространства и участники были успешно добавлены в учетные записи рабочих пространств пользователей.
  3. Если импорт каких-либо пространств не удался, нажмите кнопку «Перезапустить пространства» , чтобы повторить процесс для всех пространств, импорт которых не удался.

Шаг 8: Завершить работу над отчетом об импорте данных.

После завершения импорта данных вы больше не сможете получить доступ к данным конфигурации или отчетам.

Чтобы выйти из завершенного импорта данных:

  1. (Необязательно) Чтобы сохранить отчеты об импорте данных, нажмите « Просмотреть журналы импорта данных». а потом Экспорт отчета по сайту .
  2. Нажмите « Выход» для импорта. а потом Выйдите и удалите импорт .

Data import is intended as a productivity feature and is not designed to assist with legal compliance matters. You and your organization are responsible for assessing and meeting your organization's legal compliance needs. If you require files and folders for legal compliance purposes, consider backing up the files in Teams prior to importing data to Google Workspace.

Матрица продуктов для миграции в Google Workspace


Google, Google Workspace, а также связанные с ними знаки и логотипы являются товарными знаками Google LLC. Все остальные названия компаний и продуктов являются товарными знаками компаний, с которыми они связаны.