Vous pouvez utiliser Google Workspace Domain Transfer Divestiture pour transférer des domaines secondaires d'un compte Google Workspace de votre organisation vers un autre. L'outil déplace les domaines sélectionnés et les entités associées, comme les utilisateurs, les groupes et les ressources d'agenda. Si votre compte Workspace inclut des domaines que vous ne transférez pas, ces domaines et les données associées restent dans l'environnement source (compte d'origine).
Principaux avantages
- Vos données sont sécurisées : aucune donnée ne quitte l'environnement Google au cours du processus de transfert.
- Les données associées au domaine sont déplacées, mais pas copiées : les données d'origine sont intégralement conservées et l'ensemble des paramètres, de l'historique, des ID et des URL de document, des autorisations, etc. restent identiques. Seul l'environnement (compte) de cession du transfert de domaine qui possède les entités de transfert change.
- Le partage de contenu est conservé : le partage avec des utilisateurs seuls ou des groupes au sein d'un domaine n'est pas modifié. Toutefois, les paramètres et les règles de votre organisation peuvent affecter le partage entre les environnements source et de transfert. Les utilisateurs transférés peuvent perdre l'accès aux ressources de l'environnement source. Il est possible que les utilisateurs de l'environnement source ne puissent pas accéder aux ressources de transfert.
- Le contenu partagé avec l'ensemble de l'environnement source l'est aussi avec l'ensemble de l'environnement de destination, sauf indication contraire : cela inclut les fichiers transférés dans Google Drive, les événements et ressources dans Google Agenda, et les groupes dans Google Groupes.
- Une équipe de professionnels guide le processus de transfert : l'équipe des services professionnels Google Cloud vous assiste lors de la configuration et de l'exécution du processus de transfert.
- L'exécution du transfert ne dure que quelques heures : une fois les environnements source et de destination bien configurés, l'équipe Professional Services clôture le transfert de données en votre nom. Le processus prend généralement 24 heures, mais il peut durer plus longtemps en fonction du nombre d'utilisateurs, de groupes, de fichiers, etc.
- Temps d'arrêt minimal : vos utilisateurs peuvent continuer à travailler pendant le transfert sans grande incidence.
- L'environnement source reste opérationnel : l'environnement source reste actif et opérationnel une fois le transfert de domaine terminé.
Contraintes clés
- Les licences ne sont pas transférées : le nombre de licences correspondantes doit être suffisamment élevé dans l'environnement de destination pour accueillir les utilisateurs entrants issus du transfert. Les mêmes licences sont attribuées aux utilisateurs dans l'environnement de destination que dans l'environnement source.
- La fusion ou la déduplication d'identités n'est pas compatible : si un utilisateur possède un compte dans l'environnement source et dans l'environnement de destination, la fusion de ses identités doit être effectuée avant ou après le transfert. En savoir plus
- Les administrateurs doivent prévoir un temps d'arrêt : les administrateurs des environnements source et de destination ne peuvent pas utiliser la console d'administration Google ni les API Admin Google Workspace pendant une partie du transfert.
- Les utilisateurs peuvent perdre l'accès aux ressources partagées : les utilisateurs transférés ne conservent pas l'accès aux données de l'environnement source après le transfert. Les utilisateurs qui ne sont pas transférés perdent l'accès aux données qui ont été transférées hors de l'environnement source.
- Seuls les services principaux de Workspace sont migrés : toute fonctionnalité ou tout service qui n'est pas répertorié comme compatible doit être considéré comme incompatible. Les éléments répertoriés comme incompatibles peuvent ne pas fonctionner comme prévu et présenter des informations inexactes ou incomplètes. Gérez l'atténuation de ces éléments à l'aide de tests appropriés et d'une gestion des changements en place.
- Aucun retour en arrière n'est possible : une fois le processus entamé, il n'existe aucune procédure de rollback. En cas de problème, il sera résolu dans l'environnement de transfert un à deux jours après le transfert. En savoir plus
- La validation des domaines peut nécessiter un changement des enregistrements du système de noms de domaine (DNS) : chaque domaine impliqué dans le processus de transfert doit être validé. Vous ou un autre administrateur devez valider tous les domaines sources. En savoir plus
- Certaines licences peuvent retarder ou bloquer certaines parties du processus : pour transférer un domaine principal, vous devez d'abord le convertir en domaine secondaire. Toutefois, les licences de certains produits, comme Google Voice, ne vous permettent pas de modifier le domaine principal. Ces licences doivent être supprimées le plus tôt possible pour que le processus de transfert ne soit pas retardé. En savoir plus