הכלי Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO) מעביר נתונים של אימייל, יומן או אנשי קשר מ-Microsoft Outlook ל-Google Workspace. כשמתכננים להשתמש ב-GWMMO, חשוב להביא בחשבון את סוגי הנתונים הבאים ולבדוק אם הם מועברים.
אימייל | יומן | אנשי קשר | סוגי נתונים אחרים
אימייל
| תכונות נתמכות באימייל | מה מועבר ונקודות מעקב |
|---|---|
| הודעות אימייל | הודעות בתיקיות ברמה העליונה (כל תיקייה שנמצאת באותה רמה כמו תיקיית תיבת הדואר הנכנס) מועברות.
אפשר להחריג נתוני אימייל באמצעות הארגומנט --noenable_email_migration כשמריצים העברה משורת הפקודה. |
| מצב האימייל, כמו 'כבר קראתי' או 'עוד לא קראתי' | |
| פריטים שנמחקו | ההעברה היא אופציונלית ואפשר לא לכלול אותה.
נקודת מעקב: פריטים שנמחקו מסומנים בתווית אשפה ב-Gmail. |
| דואר זבל | ההעברה היא אופציונלית ואפשר לא לכלול אותה.
נקודת מבט: אימיילים זבל מסומנים בתווית ספאם ב-Gmail. |
| הודעות וקבצים מצורפים גדולים | נקודת מעקב: המערכת מדלגת על הודעות וקבצים מצורפים אם גודל ההודעה יחד עם הקובץ המצורף גדול מ-25MB, או אם הקובץ המצורף חסום ב-Gmail. מידע נוסף מופיע במאמר סוגי הקבצים שנחסמים ב-Gmail. |
| סימונים להודעות | נקודת מעקב: הדגלים מופיעים ככוכבים ב-Gmail. |
| תיקיות | התיקיות מועברות כתוויות ב-Gmail. התוויות מקבלות את אותו השם כמו של תיקיית המקור.
שימו לב:
|
תכונות באימייל שלא נתמכות
- קובצי PST לקריאה בלבד – ל-GWMMO צריכות להיות הרשאות כתיבה כדי לגשת לנתונים שלכם.
- קבצי נתונים של Outlook במצב אופליין (.ost)
- פוסטים בתיקיות של תיבת הדואר
- רמות החשיבות של הודעות
- כללים (בשרת ובלקוח) או מסננים – אפשר ליצור מסננים מקבילים ב-Gmail.
- חתימות – אפשר ליצור מחדש חתימות ב-Gmail.
- הגדרות או הקצאות של קטגוריות
- אישורי קריאה או דוחות מסירה/דוחות על הודעות שלא נמסרו
יומן Google
| תכונות נתמכות ביומן | מה מועבר ונקודות מעקב |
|---|---|
| יומן ברירת המחדל, כולל כל האירועים, התיאורים, המשתתפים, התזכורות והמיקומים של האירועים | אם אתם משתמשים בקובץ PST שיוצא או בארכיון, כל היומנים מועברים. אפשר להחריג נתונים מיומן באמצעות הארגומנט --noenable_calendar_migration כשמריצים העברה משורת הפקודה.
נקודת מעקב: יומנים מופיעים עם הקידומת של חשבון המקור ברשימת היומנים הראשית, במקום כיומן ברירת המחדל. לדוגמה, alexcruz/calendar. |
| יומנים נוספים | יומנים משותפים מועברים עבור הבעלים, אבל לא עבור משתמשים אחרים שיש להם גישה ליומן. |
| סטטוס (לדוגמה: עסוק, לא בטוח, לא בעבודה, פנוי, עובד ממקום אחר) | |
| סטטוס התגובה לאירוע (לדוגמה, אושר, נדחה, זמני, לא התקבלה תגובה, נמחק) | |
| משאבים לתזמון ביומן (למשל, חדרי ישיבות, מקרנים, רכבי חברה, משרדים לאורחים) | |
| משתתפים | נקודת מעקב: אם מייבאים אירועים ביומן של משתמשים שלא היו המארגנים המקוריים של האירוע או המשתתפים הראשונים בו, מופיעה הודעת אזהרה בקובץ יומן המעקב: User neither attendee or organizer for event (המשתמש לא מוגדר באירוע כמארגן או משתתף). עם זאת, האירוע מועבר בהצלחה אל Google Workspace, והמשתמש מופיע כמשתתף באירוע ביומן Google. |
תכונות ביומן שלא נתמכות
- הרשאות שיתוף ביומן – GWMMO לא מעביר הרשאות ליומנים משותפים, אבל אפשר להגדיר שיתוף ביומן Google אחרי ההעברה.
- תוכן עשיר בתיאורי אירועים – אם אתם משתמשים ב-Outlook 2016, GWMMO ממיר את התיאורים לטקסט פשוט.
- קבצים מצורפים ביומן
- הגדרות או הקצאות של קטגוריות
אנשי קשר
| תכונות נתמכות באנשי קשר | מה מועבר ונקודות מעקב |
|---|---|
| אנשי קשר פרטיים | כל השדות של אנשי הקשר מועברים.
כדי להחריג נתונים של אנשי קשר, משתמשים בארגומנט --noenable_contact_migration כשמריצים העברה משורת הפקודה. |
| הערות | הערות באנשי קשר מועברות כטקסט פשוט.
נקודת מעקב: הערות גדולות מ-16KB נחתכות. |
תכונות שלא נתמכות באנשי קשר
- תיקיות של אנשי קשר – תיקיות נפרדות של אנשי קשר לא מועברות. במקום זאת, כל אנשי הקשר מכל התיקיות מועברים. אפשר לארגן אותם מחדש באמצעות תוויות.
- קבוצות של אנשי קשר או רשימות תפוצה אישיות – אפשר ליצור קבוצת Google כדי ליצור מחדש רשימת תפוצה אישית.
- אנשי קשר גלובליים בדומיין – אנשי קשר בדומיין מופיעים ברשימת הכתובות הכללית (GAL) ב-Microsoft Active Directory. כדי לייבא את אנשי הקשר האלה, צריך להשתמש במוצר אחר. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא Google Cloud Directory Sync.
סוגים אחרים של נתונים שלא נתמכים
- הערות
- Tasks
- רשומות ביומן
- עדכוני RSS
Google, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.