Google Workspace Migration for Microsoft Outlook
Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO) di chuyển dữ liệu email, lịch hoặc danh bạ của Microsoft Outlook sang Google Workspace. Hãy cân nhắc các loại dữ liệu sau đây và liệu bạn có di chuyển dữ liệu hay không khi lên kế hoạch sử dụng GWMMO.
Email | Lịch | Danh bạ | Các loại dữ liệu khác
| Các tính năng được hỗ trợ trong email | Nội dung được di chuyển và điểm ngắt |
|---|---|
| Nội dung email | Thư trong các thư mục cấp cao nhất (mọi thư mục ở cùng cấp với thư mục hộp thư đến) sẽ được di chuyển.
Bạn có thể loại trừ dữ liệu email bằng cách sử dụng đối số --noenable_email_migration khi chạy quy trình di chuyển từ dòng lệnh. |
| Trạng thái của email, chẳng hạn như đã đọc hoặc chưa đọc | |
| Mục đã bị xoá | Bạn có thể chọn di chuyển hoặc không.
Lưu ý: Các mục đã xoá sẽ được gắn nhãn Thùng rác trong Gmail. |
| Email rác | Bạn có thể chọn di chuyển hoặc không.
Điểm cần lưu ý: Email rác được gắn nhãn Thư rác trong Gmail. |
| Thư và tệp đính kèm có kích thước lớn | Điểm dừng: Quá trình di chuyển sẽ bỏ qua thư và tệp đính kèm nếu thư cộng với tệp đính kèm có kích thước lớn hơn 25 MB hoặc nếu tệp đính kèm bị Gmail chặn. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Các loại tệp bị Gmail chặn. |
| Cờ báo cáo | Điểm theo dõi: Cờ xuất hiện dưới dạng dấu sao trong Gmail. |
| Thư mục | Thư mục sẽ di chuyển dưới dạng nhãn trong Gmail. Nhãn được đặt cùng tên với thư mục nguồn.
Điểm theo dõi:
|
Các tính năng không được hỗ trợ trong email
- Tệp PST chỉ đọc – GWMMO phải có quyền ghi để truy cập vào dữ liệu của bạn.
- Tệp dữ liệu Outlook ngoại tuyến (.ost)
- Bài đăng trong thư mục hộp thư
- Mức độ quan trọng của thư
- Quy tắc (cả trên máy chủ và máy khách) hoặc bộ lọc – Bạn có thể tạo các bộ lọc tương đương trong Gmail.
- Chữ ký – Bạn có thể tạo lại chữ ký trong Gmail.
- Định nghĩa hoặc chỉ định danh mục
- Thông báo xác nhận đã đọc hoặc báo cáo gửi/không gửi được
Lịch
| Các tính năng được hỗ trợ của lịch | Nội dung được di chuyển và điểm ngắt |
|---|---|
| Lịch mặc định, bao gồm tất cả sự kiện, nội dung mô tả, người tham dự, lời nhắc sự kiện và vị trí | Nếu bạn đang sử dụng tệp PST đã xuất hoặc lưu trữ, thì tất cả lịch sẽ được di chuyển. Bạn có thể loại trừ dữ liệu lịch bằng cách sử dụng đối số --noenable_calendar_migration khi chạy quy trình di chuyển từ dòng lệnh.
Điểm ngắt: Lịch xuất hiện với tiền tố của tài khoản nguồn trong danh sách lịch chính, thay vì là lịch mặc định, ví dụ: alexcruz/calendar. |
| Lịch bổ sung | Lịch dùng chung sẽ được di chuyển cho chủ sở hữu, nhưng không được di chuyển cho những người dùng khác có quyền truy cập vào lịch. |
| Trạng thái (ví dụ: bận, dự kiến, không có mặt tại văn phòng, rảnh, đang làm việc ở nơi khác) | |
| Trạng thái phản hồi sự kiện (ví dụ: đã chấp nhận, đã từ chối, dự kiến, không phản hồi, đã xoá) | |
| Tài nguyên trên lịch (ví dụ: phòng họp, máy chiếu, xe ô tô của công ty, văn phòng cho khách) | |
| Người tham dự | Điểm dừng: Nếu bạn nhập sự kiện trên lịch cho những người dùng không phải là người tổ chức ban đầu hoặc người tham dự ban đầu của sự kiện, thì thông báo cảnh báo "Người dùng không phải là người tham dự hoặc người tổ chức sự kiện" sẽ xuất hiện trong tệp nhật ký theo dõi. Tuy nhiên, sự kiện sẽ di chuyển thành công vào Google Workspace và người dùng mục tiêu sẽ xuất hiện dưới dạng người tham dự sự kiện trong Lịch Google. |
Các tính năng không được hỗ trợ của lịch
- Quyền và chế độ chia sẻ lịch – GWMMO không di chuyển quyền cho lịch dùng chung, nhưng bạn có thể thiết lập chế độ chia sẻ trong Lịch Google sau khi di chuyển.
- Nội dung đa dạng trong phần mô tả sự kiện – Nếu bạn đang sử dụng Outlook 2016, GWMMO sẽ chuyển đổi nội dung mô tả thành văn bản thuần tuý.
- Tệp đính kèm trong lịch
- Định nghĩa hoặc chỉ định danh mục
Danh bạ
| Các tính năng được hỗ trợ cho danh bạ | Nội dung được di chuyển và điểm ngắt |
|---|---|
| Danh bạ cá nhân | Tất cả các trường về người liên hệ đều được di chuyển.
Bạn có thể loại trừ dữ liệu liên hệ bằng cách sử dụng đối số --noenable_contact_migration khi chạy quy trình di chuyển từ dòng lệnh. |
| Ghi chú | Ghi chú trong danh bạ được di chuyển dưới dạng văn bản thuần tuý.
Điểm ngắt theo dõi: Các ghi chú có kích thước lớn hơn 16 KB sẽ bị cắt bớt. |
Các tính năng liên hệ không được hỗ trợ
- Thư mục danh bạ – Các thư mục danh bạ riêng biệt sẽ không được di chuyển. Thay vào đó, tất cả người liên hệ trong mọi thư mục sẽ được di chuyển. Bạn có thể sắp xếp lại các email đó bằng nhãn.
- Nhóm người liên hệ hoặc danh sách phân phối cá nhân – Bạn có thể tạo lại danh sách phân phối cá nhân bằng cách tạo một Nhóm Google.
- Thông tin liên hệ của miền trên toàn cầu – Thông tin liên hệ của miền xuất hiện trong Danh sách địa chỉ chung (GAL) trong Microsoft Active Directory. Để nhập những người liên hệ này, bạn phải sử dụng một sản phẩm khác. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Giới thiệu về Google Cloud Directory Sync.
Các loại dữ liệu không được hỗ trợ khác
- Ghi chú
- Tasks
- Mục nhập nhật ký
- Nguồn cấp dữ liệu RSS
Google, Google Workspace cũng như các nhãn hiệu và biểu trưng có liên quan là các nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả các tên sản phẩm và công ty khác là nhãn hiệu của những công ty mà chúng liên kết.