Sử dụng dịch vụ di chuyển dữ liệu mới để di chuyển tệp từ tài khoản Dropbox Business sang tài khoản Workspace của tổ chức. Dịch vụ này không xoá hoặc sửa đổi các tệp hoặc thư mục hiện có. Thay vào đó, dịch vụ sẽ sao chép các tệp này vào tài khoản Workspace của người dùng. Một số tính năng của Dropbox không được hỗ trợ.
Dữ liệu và tính năng đã di chuyển
| Tính năng trong Dropbox | Tính năng trong Workspace |
|---|---|
| Thư mục cá nhân | Drive của tôi |
| Thư mục nhóm | Bộ nhớ dùng chung hoặc thư mục trong bộ nhớ dùng chung |
| Thư mục | Thư mục |
| Tệp | Tệp
Các tệp sẽ được di chuyển ở định dạng hiện có. Ví dụ: một tệp PDF sẽ di chuyển dưới dạng tệp PDF. |
| Các tệp Microsoft được lưu trữ trong Dropbox, bao gồm cả tệp Microsoft Word, Excel và PowerPoint | Tệp |
Quyền đối với tệp và thư mục cá nhân trên Dropbox:
|
|
Quyền của nhóm và thư mục trên Dropbox
|
|
|
Đường liên kết Bất kỳ ai có đường liên kết Một mục trong Dropbox có thể có nhiều đường liên kết có thể chia sẻ ở chế độ Bất kỳ ai có đường liên kết. |
Đường liên kết Bất kỳ ai có đường liên kết Một mục trên Workspace chỉ có thể có một đường liên kết Bất kỳ ai có đường liên kết. Khi nhiều đường liên kết đến cùng một mục di chuyển, dịch vụ sẽ sử dụng chế độ cài đặt chia sẻ hạn chế nhất. Ví dụ: Nếu một đường liên kết Dropbox được chia sẻ với quyền Chỉnh sửa và Xem, thì đường liên kết đó sẽ được di chuyển sang Workspace với quyền Xem. |
| Đường liên kết thành viên trong nhóm |
Quyền liên kết dựa trên miền Một mục trên Workspace chỉ có thể có một đường liên kết có thể chia sẻ được gắn nhãn Những người trong tổ chức của bạn. Khi nhiều đường liên kết đến cùng một mục di chuyển, dịch vụ sẽ sử dụng chế độ cài đặt chia sẻ hạn chế nhất. Ví dụ: Nếu một đường liên kết Dropbox được chia sẻ với quyền Chỉnh sửa và Xem, thì đường liên kết đó sẽ được di chuyển sang Workspace với quyền Xem. |
| Chỉ những người được mời mới có thể dùng đường liên kết |
Được thêm làm quyền của người dùng. Nếu có nhiều mối liên kết, thì dịch vụ sẽ di chuyển mục có cấp độ truy cập cao nhất. Ví dụ: Nếu một đường liên kết Dropbox được chia sẻ với quyền Chỉnh sửa và Xem, thì đường liên kết đó sẽ được di chuyển sang Google Workspace với quyền Chỉnh sửa. |
Những nội dung nào sẽ không được di chuyển?
- Tệp Dropbox Paper
- Các tệp trên Google Drive đã được sao lưu trong Dropbox
- Quyền truy cập bằng đường liên kết với đối tượng có đường liên kết được đặt thành Chỉ những người được mời
- Tệp và thư mục có chính sách Chặn tải xuống trong Dropbox
- Tệp và thư mục do người dùng bên ngoài hoặc một ứng dụng tạo (sở hữu)
- Phiên bản và siêu dữ liệu của tệp hoặc thư mục được người dùng bên ngoài sửa đổi lần gần đây nhất
- Các phiên bản trước của tệp – chỉ phiên bản mới nhất của tệp được di chuyển
- Quyền cho người dùng và nhóm nội bộ không có trong tệp giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (CSV) mà bạn tạo cho quá trình di chuyển
Bạn không thể sử dụng dịch vụ di chuyển dữ liệu để liên kết một người dùng hoặc nhóm trên Dropbox với nhiều người dùng hoặc nhóm trên Workspace. Bạn cần cung cấp mối liên kết một-một hoặc nhiều-một.
Google, Google Workspace cũng như các nhãn hiệu và biểu trưng có liên quan là các nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả các tên sản phẩm và công ty khác là nhãn hiệu của những công ty mà chúng liên kết.