Sử dụng dịch vụ di chuyển dữ liệu mới để di chuyển tệp từ tài khoản Dropbox Business sang tài khoản Workspace của tổ chức. Dịch vụ này không xoá hoặc sửa đổi các tệp hoặc thư mục hiện có. Thay vào đó, dịch vụ này sẽ sao chép các tệp và thư mục đó vào tài khoản Workspace của người dùng. Không phải tất cả các tính năng của Dropbox đều được hỗ trợ.
Dữ liệu và tính năng được di chuyển
| Tính năng trong Dropbox | Tính năng trong Workspace |
|---|---|
| Thư mục cá nhân | Drive của tôi |
| Thư mục nhóm | Bộ nhớ dùng chung hoặc thư mục trong Bộ nhớ dùng chung |
| Thư mục | Thư mục |
| Tệp | Tệp
Tệp được di chuyển ở định dạng hiện có. Ví dụ: tệp PDF được di chuyển dưới dạng tệp PDF. |
| Tệp Microsoft được lưu trữ trong Dropbox, bao gồm cả tệp Microsoft Word, Excel và PowerPoint | Tệp |
Quyền đối với tệp và thư mục cá nhân trên Dropbox:
|
|
Quyền đối với nhóm và thư mục trên Dropbox
|
|
|
Đường liên kết Bất kỳ ai có đường liên kết Một mục trong Dropbox có thể có nhiều đường liên kết Bất kỳ ai có đường liên kết có thể chia sẻ. |
Đường liên kết Bất kỳ ai có đường liên kết Một mục trong Workspace chỉ có thể có một đường liên kết Bất kỳ ai có đường liên kết. Khi nhiều đường liên kết đến cùng một mục được di chuyển, dịch vụ sẽ sử dụng chế độ cài đặt chia sẻ hạn chế nhất. Ví dụ: nếu một đường liên kết Dropbox được chia sẻ với quyền Người chỉnh sửa và Người xem, thì đường liên kết đó sẽ được di chuyển sang Workspace với quyền Người xem. |
| Đường liên kết Thành viên nhóm |
Quyền liên kết dựa trên miền Một mục trong Workspace chỉ có thể có một đường liên kết có thể chia sẻ được gắn nhãn Người dùng trong tổ chức của bạn. Khi nhiều đường liên kết đến cùng một mục được di chuyển, dịch vụ sẽ sử dụng chế độ cài đặt chia sẻ hạn chế nhất. Ví dụ: nếu một đường liên kết Dropbox được chia sẻ với quyền Người chỉnh sửa và Người xem, thì đường liên kết đó sẽ được di chuyển sang Workspace với quyền Người xem. |
| Đường liên kết Chỉ những người được mời |
Được thêm dưới dạng quyền của người dùng. Nếu có nhiều đường liên kết, dịch vụ sẽ di chuyển mục có cấp truy cập cao nhất. Ví dụ: nếu một đường liên kết Dropbox được chia sẻ với quyền Người chỉnh sửa và Người xem, thì đường liên kết đó sẽ được di chuyển sang Google Workspace với quyền Người chỉnh sửa. |
Những nội dung không được di chuyển?
- Tệp Dropbox Paper
- Tệp Google Drive đã được sao lưu trong Dropbox
- Quyền liên kết có đối tượng liên kết được đặt thành Chỉ những người được mời
- Tệp và thư mục có chính sách Chặn tải xuống trong Dropbox
- Tệp và thư mục do người dùng bên ngoài hoặc một ứng dụng tạo (sở hữu)
- Phiên bản và siêu dữ liệu của tệp hoặc thư mục do người dùng bên ngoài sửa đổi lần gần nhất
- Các phiên bản trước của tệp – chỉ phiên bản mới nhất của tệp được di chuyển
- Quyền đối với người dùng và nhóm nội bộ không có trong tệp giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (CSV) mà bạn tạo để di chuyển
Bạn không thể sử dụng dịch vụ di chuyển dữ liệu để liên kết một người dùng hoặc nhóm Dropbox với nhiều người dùng hoặc nhóm Workspace. Bạn cần cung cấp mối liên kết một-một hoặc nhiều-một.
Google, Google Workspace và những nhãn hiệu cũng như biểu tượng có liên quan là nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả các tên sản phẩm và công ty khác là nhãn hiệu của những công ty mà chúng liên kết.