Deze functie wordt ondersteund in de volgende versies: Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Basic en G Suite Business. Versies vergelijken
Gebruik de tool voor gegevensimport om bestanden van Microsoft OneDrive te kopiëren naar het Google Workspace-account van uw organisatie. De service verwijdert of wijzigt geen bestaande bestanden of mappen, maar kopieert ze naar het account van de gebruiker in Workspace. Niet alle OneDrive-functies worden ondersteund.
2 manieren om gegevens te importeren
U kunt op 2 manieren gegevens importeren van OneDrive naar Workspace met de nieuwe tool voor gegevensimport:
- Standaard gegevensimport: Maakt gebruik van het gedeelde API-quotum van Google, zodat u gegevens voor maximaal 500 OneDrive-gebruikers tegelijk kunt importeren. Ga naar De standaardmethode voor gegevensimport gebruiken voor OneDrive voor meer informatie.
- Geavanceerde gegevensimport: Gebruikt uw eigen toegewezen API-quotum. Nadat u een Microsoft Azure-app heeft ingesteld via de Azure-portal, kunt u uw OneDrive-gegevens in batches importeren naar Workspace. U kunt maximaal 5000 gebruikers aan één batch toevoegen en u kunt 5 tot 7 batches SharePoint- en OneDrive-gegevens tegelijk importeren, afhankelijk van het aantal Microsoft-gebruikerslicenties. Ga naar De geavanceerde methode voor gegevensimport gebruiken voor OneDrive voor meer informatie.
Geïmporteerde functies en gegevens
| Functie in OneDrive | Functie in Workspace |
|---|---|
| Mappen | Mappen |
| Bestanden | Bestanden
Bestanden worden geïmporteerd in hun bestaande indeling. Een pdf wordt bijvoorbeeld geïmporteerd als pdf. U kunt maximaal 180 versies van elk bestand importeren in Workspace, te beginnen met de huidige versie van elk bestand en dan chronologisch teruggaand. |
| OneNote-notebooks | Mappen |
Rechten voor bestanden en mappen:
|
Schrijver wordt geïmporteerd als Bewerker. Lezer, Reviewer en Kan niet downloaden worden geïmporteerd als Kijker. Rechten voor Kan niet downloaden worden geïmporteerd voor bestanden, maar niet voor mappen. Rechten voor Kan niet downloaden worden geïmporteerd voor gebruikers, maar niet voor links. Aangepaste rechten worden toegewezen aan Kijker, Bijdrager of Contentbeheerder, afhankelijk van het toegangsniveau in OneDrive. |
Meerdere deelbare links:
|
Iedereen-links worden geïmporteerd als Iedereen met de link-links. Links voor mensen in je organisatie worden geïmporteerd als rechten voor domeingebaseerde links. Links voor mensen die je kiest, worden geïmporteerd als gebruikersrechten. Een item in Workspace kan maar één deelbare link hebben. Als er meerdere links naar hetzelfde item worden geïmporteerd, gebruikt de service de meest beperkende instelling voor delen. Als u bijvoorbeeld een OneDrive-link deelt met de rechten Schrijver en Lezer, wordt de link geïmporteerd in Workspace met het recht Kijker. |
| Bestanden en mappen die zijn gedeeld met externe gebruikers |
Gedeeld met dezelfde gebruikers in Workspace. Externe gebruikers krijgen ook een e-mailmelding als er nieuwe bestanden of mappen met ze worden gedeeld. U hoeft geen externe gebruikers op te nemen in de identiteitstoewijzing. |
| URL-links in bestanden | URL-links in een bestand worden geïmporteerd in hun bestaande indeling. |
Wat wordt er niet geïmporteerd?
- Voor imports in de standaardmodus: onderliggende bestanden en mappen met beperkte rechten, bijvoorbeeld als een gebruiker rechten heeft voor een bovenliggend bestand of bovenliggende map, maar niet voor het onderliggende bestand of de onderliggende map.
- Bestanden en mappen die zijn gemaakt door (en eigendom zijn van) externe gebruikers.
- Bestanden of mappen die voor het laatst zijn aangepast door een externe gebruiker.
- Bestanden en favorieten in OneDrive Personal Vault.
- Snelkoppelingen en kleuren van OneDrive-mappen.
- Vervaldatums van OneDrive-bestanden.
- OneDrive-bestanden importeren naar gedeelde Drives in Google Drive.
- Eén OneDrive-bestand dat is toegewezen aan meerdere gebruikers of groepen in Workspace. U moet een 1-op-1- of veel-op-1-toewijzing uitvoeren.
- Voor geavanceerde imports worden rechten voor externe gebruikers niet ondersteund.
Google, Google Workspace en gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.