Deze functie wordt ondersteund in de volgende versies: Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Basic en G Suite Business. Versies vergelijken
U kunt de geavanceerde methode voor gegevensimport gebruiken om grootschalige gegevensimports van Microsoft OneDrive naar Google Workspace te stroomlijnen.
Over de geavanceerde methode voor gegevensimport
- Deze methode gebruikt uw eigen speciale API-quota.
- U stelt een Microsoft Azure-app in via de Azure-portal en importeert uw gegevens in batches naar Workspace.
- De import verwijdert of wijzigt geen gegevens in OneDrive, maar kopieert deze naar het account van de gebruiker in Workspace.
- Tenzij anders aangegeven, voert u deze stappen uit in de Google Beheerdersconsole voor het Workspace-account waarnaar u importeert.
- Niet alle OneDrive-functies worden ondersteund. Ga naar Wat wordt er geïmporteerd uit OneDrive? voor meer informatie.
Als u gegevens wilt importeren met het gedeelde API-quotum van Google, gaat u naar De standaardmethode voor gegevensimport gebruiken voor OneDrive.
Vereisten voor Workspace
- Zorg dat een hoofdbeheerder de gegevensimport instelt en uitvoert. Resellers kunnen geen gegevens importeren voor de accounts van hun klanten.
- Zet Google Drive aan voor alle gebruikers die u importeert naar Workspace. Ga naar Google Drive en Documenten aan- of uitzetten voor gebruikers voor meer informatie.
- U heeft een Workspace-gebruikersaccount en -licentie nodig voor elke gebruiker die u importeert. Zie Opties voor het toevoegen van gebruikers voor meer informatie.
- U kunt meerdere batches SharePoint- en OneDrive-gegevens tegelijk importeren, afhankelijk van het aantal Microsoft-gebruikerslicenties dat u heeft. Elke batch ondersteunt maximaal 5000 gebruikers. Voor aanvullende gegevens moet u een afzonderlijke gegevensimport uitvoeren.
| Aantal Microsoft-licenties | Maximumaantal gelijktijdige importbatches |
|---|---|
| 0-15.000 | 5 |
| 15.001-50.000 | 6 |
| 50.000+ | 7 |
Vereisten voor OneDrive
- De gegevensimport moet worden uitgevoerd door een algemeen beheerder.
- U heeft het e-mailadres nodig van elke OneDrive-gebruiker met bestanden die u wilt importeren. Ga naar Plannen waar en hoe u uw gebruikersaccounts gaat beheren voor meer informatie.
Voordat u begint
- Maak een Azure-app: Als u gegevens beveiligd wilt importeren van OneDrive naar uw Workspace-account, moet u eerst een Azure-app maken in de Azure-portal. Ga naar Een Azure-app instellen voor OneDrive en SharePoint Online voor meer informatie.
- (Bèta) Een hoofdgebruikers-ID maken voor de import van versleutelde bestanden: Als uw gegevensimport versleutelde bestanden bevat, heeft uw Azure-app een client-ID met hoofdgebruikersrechten nodig. Ga naar Supergebruikersrechten toevoegen voor de import van versleutelde bestanden voor meer informatie.
- Voorkom dubbele bestanden: Als u een gegevensimport voor een batch OneDrive-gegevens afsluit en een nieuwe import start voor dezelfde batch gegevens, kan de tweede import dubbele bestanden maken in Workspace. Maak niet 2 imports voor dezelfde batch gegevens om dubbele bestanden te voorkomen.
Voorkomen dat er gegevens ontbreken: Er kunnen problemen optreden als u een gegevensimport van OneDrive naar een Workspace-locatie afrondt en afsluit en daarna deze 3 acties uitvoert:
- Maak binnen 14 dagen na de eerste gegevensimport een nieuwe gegevensimport voor dezelfde dataset.
- Importeer de dataset naar een 2e Workspace-locatie.
- Stop de gegevensimport voordat er gegevens naar Workspace kunnen worden gekopieerd.
Als u de gegevensimport opnieuw start, wordt deze uitgevoerd als een delta-import en worden de OneDrive-gegevens van de eerste Workspace-locatie naar de tweede Workspace-locatie verplaatst. De geïmporteerde gegevens zijn niet meer beschikbaar op de eerste Workspace-locatie.
Stap 1: Koppel met je OneDrive-account
-
Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu
Gegevens
Gegevens importeren en exporteren
Gegevens importeren Geavanceerd.U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.
- Klik op de pagina Geavanceerd bij Gegevensimportbatches op Nieuwe batch.
- Selecteer bij Gegevenstype de optie OneDrive klik op Doorgaan.
- Voer bij Stap 1: Koppel uw OneDrive-account de volgende informatie uit uw Azure-app in:
- Client-ID
- Clientgeheim
- Tenant-ID
- SharePoint-hostnaam
- Klik op Koppelen.
Zo rond je de beveiligingsinstellingen af en verifieer je de verbinding:
Klik op Certificaat downloaden.
Hiermee wordt een certificaatbestand voor Azure gedownload.
Ga naar je geregistreerde app in de Azure-portal.
Klik in Azure op Certificates & secrets (Certificaten en geheimen)
Certificates (Certificaten) Upload certificate (Certificaat uploaden).Upload het certificaat dat je hebt gedownload en voer eventueel een beschrijving in.
Klik op Verbinding verifiëren.
Workspace valideert de Azure-inloggegevens en het certificaat en updatet de verbindingsstatus om aan te geven dat de verbinding is gemaakt.
Stap 2: Gebruikers selecteren om te importeren
Upload een csv-bestand met de OneDrive-URL van elke gebruiker en het Google Workspace-mailadres waarnaar u de gebruikers wilt migreren. U kunt een nieuw csv-bestand maken of een voorbeeldbestand downloaden en de informatie toevoegen om te zorgen dat het csv-bestand de juiste indeling heeft. Het volledige csv-bestand moet kleiner zijn dan 10 MB.
Zo maakt u het csv-bestand:
- Open een spreadsheetprogramma met je Workspace-beheerdersaccount. Of klik in de Beheerdersconsole op Voorbeeld van csv-bestand downloaden.
Voeg in de eerste kolom de kop Source OneDrive URL toe en voer de URL in voor elke OneDrive-site of -siteverzameling. Gebruik een aparte rij voor elke URL. Als u meerdere specifieke mappen uit hetzelfde OneDrive-account wilt importeren, kunt u dezelfde URL op meerdere rijen herhalen en verschillende paden opgeven in de optionele kolom Pad naar bronmap.
De gebruikersadressen die aan deze kolom worden toegevoegd, moeten deze indeling hebben:
- -my.sharepoint.com moet aan de URL worden toegevoegd.
Vervang ampersands (@) en punten (.) door een underscore (_).
kim@your.company.com wordt bijvoorbeeld omgezet in https://company-my.sharepoint.com/personal/kim_your_company_com. Opmerking: Als uw gebruikers de foutmelding Bestand niet gevonden krijgen, controleert u of de ingevoerde site-adressen of bestands-URL's juist zijn.
Zet de kop Target GUser in de tweede kolom en voer het Workspace-e-mailadres van elke gebruiker in. Bij een OneDrive-migratie worden de bronbestanden gemigreerd naar de Mijn Drive-map van de doelgebruiker.
(Optioneel) Voeg in de 3e kolom de kop Target Drive FolderID (Optional) toe en voer de ID in van de Drive-map waarnaar u de gegevens wilt migreren.
- Je vindt de map-ID in de URL van de Drive-map, na /folders/.
- Als u geen Doel Drive-map-ID opgeeft, wordt de content geïmporteerd naar het hoogste niveau van de persoonlijke Drive van de doel-GUser.
(Optioneel) Voeg in de laatste kolom de kop Source Folder Path (Optional) (Pad naar bronmap (optioneel)) toe en voer het pad in van de specifieke map die u wilt migreren, zoals
Folder1/Folder2.- Als u deze kop gebruikt, migreert de tool voor gegevensimport alleen die specifieke map.
- Als je meerdere mappen opgeeft voor dezelfde bron-URL, moeten de mappaden volledig gescheiden zijn en kunnen ze niet in elkaar worden genest.
Folder1enFolder1/Folder2zijn bijvoorbeeld ongeldig.
Voorbeeld:
Bron-OneDrive-URL Target GUser Target Drive FolderID (optioneel) Pad naar bronmap (optioneel) https://company-my.sharepoint.com/personal/kim_your_company_com kim@solarmora.com 15j5zAuUYjVL9iIejyTTzadqwwarUqpb7 Map1 https://company-my.sharepoint.com/personal/alex_your_company_com alex@solarmora.com Sla de spreadsheet op als csv-bestand.
Upload het bestand naar de Google Beheerdersconsole:
- Klik in de Beheerdersconsole op Csv uploaden.
- Selecteer uw csv-toewijzingsbestand klik op Openen.
- Klik op Taken om te bevestigen dat het toewijzingsbestand is geüpload.
Als de upload van het csv-bestand mislukt:
- Selecteer het bestand en klik op Verwijderen Ja om te bevestigen.
- Maak een nieuw bestand en probeer het opnieuw te uploaden.
Als dit probleem zich meerdere keren voordoet, neemt u contact op met Google Workspace-support.
- Selecteer het bestand en klik op Verwijderen
Stap 3: Maak en upload een identiteitstoewijzing
Maak zo nodig een 2e csv-bestand (los van het bestand met OneDrive-gebruikers) om elke OneDrive-gebruiker of -groep toe te wijzen aan Workspace-gebruikers en -groepen. U kunt een nieuw csv-bestand maken of een voorbeeldbestand downloaden en rijen toevoegen. Hun rechten worden standaard geïmporteerd. Het volledige csv-bestand moet kleiner zijn dan 10 MB.
In de volgende situaties heeft u geen identiteitstoewijzing nodig:
- Het e-mailadres van de gebruiker in OneDrive, bijvoorbeeld raha@example.com, is hetzelfde in Workspace.
- Alle gebruikers hebben dezelfde gebruikersnaam in OneDrive en Workspace, maar zijn toegewezen aan een andere domeinnaam. Alleen de domeinnaam verandert, bijvoorbeeld van @example.com in @altostrat.com.
Zo maakt u de identiteitstoewijzing:
- Open een spreadsheetprogramma met je Workspace-beheerdersaccount. Of klik in de Beheerdersconsole op Voorbeeld van csv-bestand downloaden.
Voeg in de eerste kolom de kop Source Entity toe en voer een e-mailadres in voor elke OneDrive-gebruiker of -groep waarvan het recht moet worden geïmporteerd. Gebruik een aparte rij voor elke entiteit (gebruiker of groep).
Gebruikers kunnen ook groepsnamen toewijzen aan Google-doelgroepen of individuele e-mails.
Zet de kop Destination Email in de tweede kolom en voer voor elke gebruiker of groep een Workspace-e-mailadres in. Gebruik een aparte rij voor elke gebruiker of groep.
Voorbeeld:
Bronentiteit E-mailadres van bestemming emma@example.com emma@solarmora.com Groep Team A group-team-a@solarmora.com
Stap 4: Instellingen voor gegevensimport selecteren
- Klik op Instellingen bewerken en gebruik de volgende instellingen om te kiezen welke gegevens u uit OneDrive wilt kopiëren.
(Optioneel) Als u alle OneDrive-gebruikers en 365-groepen wilt importeren, inclusief degenen die niet in de identiteitstoewijzing staan, vinkt u het vakje Wijs extra accounts toe die zijn gevonden tijdens de gegevensimport aan en kiest u een optie:
- Als het e-mailadres voor het Microsoft-account hetzelfde is als het adres in Google Workspace, selecteert u Het oorspronkelijke e-mailadres behouden.
- Als de domeinnaam voor alle geïmporteerde gebruikers en 365-groepen wordt gewijzigd, selecteert u Een ander e-mailadresdomein gebruiken voor deze accounts selecteer een domein.
Opmerking: Als het vakje Wijs extra accounts toe die zijn gevonden tijdens de gegevensimport niet is aangevinkt, zorg je dat de identiteitstoewijzing verwijderde gebruikers of gebruikers die geen toegang hebben tot de mailbox bevat.
(Optioneel) Als u bestanden wilt kopiëren op datum, vinkt u het vakje Alleen bestanden opnemen die na de volgende datum zijn gemaakt of gewijzigd aan en kiest u een optie:
- Als u bestanden wilt kopiëren die na een bepaalde datum zijn gemaakt, selecteert u Gemaakt door en selecteert u een datum.
- Als u bestanden wilt kopiëren die na een bepaalde datum zijn gewijzigd, selecteert u Gewijzigd door en voert u een datum in.
Opmerking: Datums zijn gebaseerd op uw lokale tijdzone en zijn alleen van toepassing op afzonderlijke bestanden, niet op mappen. Alle mappen worden geïmporteerd, ongeacht de datum die u selecteert.
Als u niet alle bestandstypen wilt importeren, vinkt u het vakje Specifieke bestandsindelingen uitsluiten aan en voert u de bestandsextensies in die u wilt uitsluiten. Scheid verschillende bestandsextensies van elkaar met een komma (bijvoorbeeld tmp, log, bak, enzovoort).
Als u geen grotere bestanden wilt importeren, vinkt u het vakje Bestanden uitsluiten die groter zijn dan de volgende grootte aan, voert u een maximale grootte in en selecteert u MB of GB.
Als u bestanden en mappen met beperkte rechten wilt importeren, bijvoorbeeld als een gebruiker rechten heeft voor een bovenliggend bestand of een bovenliggende map, maar niet voor het onderliggende bestand of de onderliggende map, vinkt u het vakje aan voor Bestanden en mappen met beperkte rechten importeren. De items worden dan geïmporteerd met beperkte toegang.
Alle bestanden met beperkte rechten worden geïmporteerd in de map Bestanden met beperkte rechten in de Drive van de doelgebruiker om te zorgen dat bestanden de juiste rechten hebben. Er worden snelkoppelingen naar deze bestanden gemaakt op de werkelijke locaties.
Als u wilt dat externe gebruikers toegang blijven houden tot geïmporteerde bestanden en mappen met rechten voor externe gebruikers, vinkt u het vakje aan voor Rechten van externe gebruikers importeren. Als het bestand of de map is geïmporteerd, stuurt het serviceaccount voor de gegevensimport een e-mailuitnodiging met de tekst Document met je gedeeld naar elke externe gebruiker.
Als u de doel-GUser van een bestand wilt gebruiken als de oorspronkelijke maker of de gebruiker die het bestand het laatst heeft gewijzigd van een huidige of vorige versie van het bestand niet wordt gevonden, vinkt u het vakje aan voor Doel-GUser gebruiken als de maker/aanpasser van een bestand ontbreekt. Dit vakje is standaard aangevinkt.
Als u eerdere versies van bestanden wilt opnemen in uw importen, vinkt u het vakje aan voor Eerdere versies van bestanden importeren. Voer daarna een getal tussen 2 en 180 in om het totale aantal bestandsversies aan te geven dat u wilt importeren naar Workspace (te beginnen met de huidige versie van elk bestand en dan chronologisch teruggaand).
Opmerking:
- Als u een groot aantal bestandsversies importeert, kan de tijd die nodig is om uw gegevens te importeren aanzienlijk toenemen.
- Als u ook een periode heeft opgegeven voor het kopiëren van bestanden, worden eerdere versies van een bestand nog steeds geïmporteerd, zelfs als ze buiten deze periode vallen. Het periodefilter evalueert welke bestanden moeten worden opgenomen op basis van het tijdstempel van de huidige versie van elk bestand.
- Als een specifieke versie van een bestand niet kan worden geïmporteerd, kunnen alle eerdere versies van dat bestand ook niet worden geïmporteerd.
- Eerdere versies van geïmporteerde bestanden hebben niet het juiste tijdstempel.
Als u rechten voor Kan niet downloaden wilt importeren voor bestanden, vinkt u het vakje aan voor Rechten voor Kan niet downloaden importeren voor bestanden. Alleen bewerkers kunnen deze bestanden downloaden.
Als u bestanden of mappen met links voor iedereen importeert, vinkt u het vakje aan voor Anonieme linkrechten importeren om de meest beperkende link naar Google Drive te importeren als een recht voor iedereen met de link.
Ga naar Geïmporteerde functies en gegevens voor meer informatie over importrechten.
Als u bestanden of mappen importeert met links voor mensen in uw organisatie, vinkt u het vakje aan voor Rechten voor organisatielinks importeren om de meest beperkende link te importeren en toe te passen op alle gebruikers in uw organisatie.
Als u bestanden of mappen importeert met de link Mensen in uw organisatie en u wilt dat al uw gebruikers ernaar kunnen zoeken in Drive, vinkt u het vakje aan voor Bestanden en mappen met organisatierechten doorzoekbaar maken in Google Drive.
Klik op Wijzigingen opslaan.
Stap 5: Een gegevensimport starten
Voordat je begint:
- De eerste import kan tot 15 minuten duren, maar het kan ook langer duren. Tijdens deze fase verandert het voortgangsoverzicht niet. U hoeft de import niet te stoppen of af te sluiten.
- Als u een gegevensimport start, worden domeinbrede machtigingen verleend en wordt er een client-ID voor Gegevens importeren gemaakt in Workspace. Ga naar API-toegang beheren met domeinbrede machtigingen voor meer informatie.
Zo importeert u de huidige batch gegevens:
- Klik op Volledige import uitvoeren.
- Controleer in realtime updates voor de volgende informatie terwijl de gegevensimport wordt uitgevoerd:
- Gevonden items: Het totale aantal taken dat is geïmporteerd, overgeslagen of mislukt
- Waarschuwing: Het aantal taken dat is voltooid, maar niet zoals verwacht
- Mislukt: Het aantal taken dat niet is geïmporteerd vanwege een fout
- Overgeslagen: Het aantal taken dat is overgeslagen vanwege bepaalde instellingen voor gegevensimport of omdat ze in een eerdere import zijn afgerond.
- Geslaagd: Het aantal taken dat is afgerond
- Verwerkte sites: het aantal sites dat is geïmporteerd
- Gevonden bestanden: het aantal bestanden dat is gevonden tijdens de gegevensimport
- Geïmporteerde bestanden: Het aantal bestanden dat is geïmporteerd
- Overgeslagen bestanden: het aantal eerder geïmporteerde bestanden dat is overgeslagen
- Bestanden mislukt: het aantal bestanden dat niet kan worden geïmporteerd naar Drive
- Geïmporteerde bestandsversies: Het totale aantal bestandsversies dat is geïmporteerd voor alle bestanden en sites.
- Bestandsversies overgeslagen: Het totale aantal eerder geïmporteerde bestandsversies dat is overgeslagen voor alle bestanden en sites
- Mislukte bestandsversies: Het totale aantal bestandsversies dat niet kon worden geïmporteerd voor alle bestanden en sites.
- Problemen met ontdekken: Het aantal mappen uit het bronaccount dat niet kan worden gecrawld
- (Optioneel) Zo exporteert u een rapport voor een gegevensimport die wordt uitgevoerd:
- Klik op Logboeken voor gegevensimport bekijken of Siterapport exporteren.
- Als de takenlijst niet automatisch wordt geopend met het geëxporteerde rapport, klikt u op Taken
de rapportlink. - Klik op Openen in Google Spreadsheets om het rapport te openen in Google Spreadsheets.
- (Optioneel) Als u een actieve import wilt stoppen, klikt u op Import stoppen. Dit kan een paar minuten duren. Het importproces wordt niet teruggedraaid. Als u tegelijkertijd andere batches uitvoert, worden die batches nog steeds geïmporteerd. OneDrive-gegevens die zijn geïmporteerd voordat u de import stopte, worden niet verwijderd uit Workspace.
Als de import is afgerond, krijgt u een e-mail met importstatistieken en eventuele rapporten als bijlage. Ga naar Inzicht in een rapport over OneDrive-gegevensimport voor meer informatie.
Stap 6: Sluit een afgeronde gegevensimport af
- Als u een import voor een batch gegevens afsluit en een nieuwe import voor dezelfde batch start, kan de tweede import duplicaten maken in Workspace. Maak niet 2 imports voor dezelfde batch gegevens om dubbele gegevens te voorkomen.
- Nadat u de gegevensimport voor een batch heeft afgesloten, heeft u geen toegang meer tot de configuratiegegevens of rapporten van de batch. Sluit een import pas af als deze helemaal is afgerond en er geen delta-imports meer nodig zijn.
- U kunt delta-imports uitvoeren en informatie over een afgeronde import controleren in de Beheerdersconsole totdat u de import afsluit.
Opmerking: Voer geen delta-import uit als u de kolom E-mailadres van bestemming in uw identiteitstoewijzing updatet nadat u een gegevensimport heeft afgerond. De delta-import kopieert geen gegevens naar nieuwe e-mailadressen. Voer de volledige migratie opnieuw uit in plaats van een delta-import uit te voeren.
Zo sluit u een afgeronde gegevensimport af:
- Als u nieuwe bestanden of bestanden die een update hebben gekregen wilt importeren voordat u de migratie afsluit, volgt u de stappen in Een delta-import uitvoeren voor OneDrive.
- (Optioneel) Klik op Logboeken voor gegevensimport bekijken Siterapport exporteren om rapporten van een gegevensimport op te slaan.
- Klik op Import afsluiten Import afsluiten en verwijderen.
Bewaring en juridische bewaarplicht
Gegevens importeren is bedoeld als productiviteitsfunctie en is niet ontworpen om te helpen bij kwesties met betrekking tot juridische naleving. U en uw organisatie zijn verantwoordelijk voor het vaststellen van de vereisten voor wettelijke naleving van uw organisatie en het voldoen aan deze vereisten. Als u bestanden en mappen nodig heeft voor juridische naleving, kunt u een back-up van de bestanden maken in OneDrive voordat u gegevens importeert naar Google Workspace.
Gerelateerd onderwerp
Productmatrix voor Google Workspace-migraties
Google, Google Workspace en gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.