Эта функция доступна в версиях Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Basic и G Suite Business. Сравнение версий
С помощью инструмента импорта данных можно переносить файлы из Microsoft OneDrive в аккаунт Google Workspace вашей организации. Сервис не удаляет и не изменяет существующие файлы или папки, а копирует их в аккаунт пользователя в Workspace. Поддерживаются не все функции OneDrive.
Два способа импорта данных
Импортировать данные из OneDrive в Workspace с помощью нового инструмента импорта данных можно двумя способами:
- Импорт данных по умолчанию – используется общая квота API Google, позволяющая импортировать данные до 500 пользователей OneDrive одновременно. Подробнее о том, как использовать метод импорта данных по умолчанию для OneDrive…
- Расширенный импорт данных – использует собственную квоту API. После того как вы настроите приложение Microsoft Azure на портале Azure, вы сможете импортировать данные OneDrive в Workspace пакетами. В один пакет можно добавить до 5000 пользователей. За раз можно импортировать 5–7 пакетов данных SharePoint и OneDrive в зависимости от количества лицензий Microsoft. Подробнее о том, как использовать расширенный метод импорта данных для OneDrive…
Импортированные функции и данные
| Функция в OneDrive | Функция в Workspace |
|---|---|
| Папки | Папки |
| Файлы | Файлы
Файлы импортируются без изменения формата. Например, PDF-файл будет импортирован в формате PDF. |
| Блокноты OneNote | Папки |
Разрешения для файлов и папок:
|
Автор переносится как редактор. "Читатель", "Проверяющий" и "Без права скачивания" импортируются как "Читатель". Разрешения на скачивание импортируются для файлов, но не для папок. Разрешения на скачивание импортируются для пользователей, но не для ссылок. "Пользовательские разрешения" сопоставляется с "Читатель", "Соавтор" или "Менеджер контента" – в зависимости от уровня доступа в OneDrive. |
Несколько ссылок общего доступа:
|
Ссылки "Все" импортируются как ссылки "Все, у кого есть ссылка". Ссылки типа "Сотрудники вашей организации" импортируются как ссылки с разрешениями для пользователей в домене. Ссылки типа "Определенные пользователи" импортируются как разрешения пользователей. У объекта Workspace может быть только одна ссылка общего доступа. При импорте нескольких ссылок на один объект сервис выбирает наиболее ограничивающий вариант доступа. Например, если ссылка OneDrive предоставляет разрешения на запись и чтение, она будет импортирована в Workspace с разрешением на просмотр. |
| Файлы и папки, доступ к которым предоставлен внешним пользователям |
В Workspace доступ предоставляется тем же пользователям. Кроме того, внешние пользователи также будут получать уведомления по электронной почте, если им будет предоставлен доступ к новым файлам или папкам. Внешних пользователей в файл сопоставления добавлять не нужно. |
| URL-ссылки в файлах | URL-ссылки в импортируемом файле сохраняют свой формат. |
Какие данные не импортируются?
- Для импорта в режиме по умолчанию – дочерние файлы и папки с ограниченными разрешениями, например когда у пользователя есть разрешение для родительского файла или папки, но нет разрешения для дочернего файла или папки.
- Файлы и папки, созданные внешними пользователями (или принадлежащие им).
- Любой файл или папка, в которые последние изменения внес внешний пользователь.
- Предыдущие версии файлов (импортируется только последняя версия файла).
- Файлы в личном сейфе OneDrive и избранное.
- Ярлыки и цвета папок OneDrive.
- Даты окончания срока действия для файлов OneDrive.
- Импорт файлов OneDrive на общие диски в Google Диске.
- Один файл OneDrive сопоставлен с несколькими пользователями или группами в Workspace. Вам необходимо предоставить сопоставление типа "один к одному" или "многие к одному".
- При расширенном импорте разрешения для внешних пользователей не поддерживаются.
Google, Google Workspace и связанные наименования и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.