Как использовать метод импорта данных из OneDrive по умолчанию

Эта функция доступна в версиях Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Basic и G Suite Business. Сравнение версий

С помощью инструмента импорта данных можно переносить файлы из Microsoft OneDrive в аккаунты Google Workspace пользователей. Если не указано иное, описанные ниже действия выполняйте в консоли администратора Google для аккаунта Workspace, в который осуществляется импорт.

Способ импорта данных по умолчанию

  • Использует общую квоту API Google.
  • При импорте данные пользователя не удаляются и не изменяются в OneDrive, а копируются в аккаунт пользователя в Workspace.
  • Если не указано иное, описанные ниже действия выполняйте в консоли администратора Google для аккаунта Workspace, в который осуществляется импорт.
  • Поддерживаются не все функции OneDrive. Подробнее о том, какие данные импортируются из OneDrive…

Если вы хотите импортировать данные, используя собственную квоту API, воспользуйтесь расширенным методом импорта данных. Подробнее о том, как использовать расширенный метод импорта данных из аккаунта OneDrive…

Требования к Workspace

  • Попросите суперадминистратора настроить и запустить импорт данных. Реселлеры не могут импортировать данные из аккаунтов клиентов.
  • Включите Google Диск для всех пользователей, которых вы импортируете в Workspace. Подробная информация приведена в статье Как включить или отключить Google Диск и Документы для пользователей.
  • Для каждого пользователя, которого вы импортируете, вам понадобится аккаунт пользователя Workspace и лицензия. Подробнее…
  • Вы можете импортировать данные не более чем 500 пользователей OneDrive одновременно. Если вам нужно импортировать больше пользователей, запустите дополнительный импорт данных.

Требования к OneDrive

Перед началом работы: избегайте известных проблем

  • Если вы прервете импорт данных, а затем запустите новый импорт того же набора данных, второй импорт может создать дубликаты файлов в Workspace. Чтобы избежать дублирования, не создавайте два отдельных импорта для одного и того же набора данных.

  • Проблемы могут возникнуть, если вы завершите импорт данных из OneDrive в местоположение Workspace, а затем выполните следующие три действия:

    • Создать новый импорт данных для того же набора данных в течение 14 дней после первого импорта.
    • Импортируйте набор данных во второе местоположение Workspace.
    • Остановите импорт данных до того, как какие-либо данные будут скопированы в Workspace.

    При перезапуске импорта данных выполняется дельта-импорт, и данные OneDrive перемещаются из первого местоположения Workspace во второе. Импортированные данные больше не доступны в первом местоположении Workspace.

Шаг 1. Подключитесь к Microsoft OneDrive

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Данные > Импорт и экспорт данных > Импорт данных.

    Для выполнения этого действия необходим аккаунт суперадминистратора.

  2. В разделе Microsoft OneDrive нажмите Импортировать.
  3. Выберите Подключиться к Microsoft OneDrive и войдите в систему как глобальный администратор, используя аккаунт Microsoft. Если подключиться не удается, убедитесь, что для входа в систему Microsoft выбран аккаунт глобального администратора.

Шаг 2. Создайте файл пользователей OneDrive для импорта

Инструмент импорта данных копирует файлы, папки и разрешения из аккаунтов пользователей OneDrive в аккаунты пользователей Workspace. Создайте CSV-файл со списком пользователей OneDrive, которых вы хотите импортировать. Вы можете создать новый CSV-файл. Вы также можете скачать образец файла и добавить в него информацию. Его размер должен быть меньше 10 МБ.

Чтобы создать CSV-файл:

  1. Войдите в аккаунт администратора Workspace и откройте программу для работы с таблицами. Или в консоли администратора нажмите Скачать образец файла CSV.
  2. Добавьте заголовок столбца Исходный пользователь OneDrive и укажите адрес электронной почты для каждого пользователя OneDrive, которого вы хотите импортировать. Каждый адрес электронной почты должен быть указан в отдельной строке.

    Пример:

    Исходный пользователь OneDrive
    charliecruz@example.com
    kailee@example.com
  3. Сохраните таблицу в формате CSV.
  4. Загрузите файл в консоль администратора Google:
    1. В консоли администратора нажмите Загрузить CSV-файл.
    2. Выберите CSV-файл сопоставления > нажмите Открыть.
    3. Нажмите "Задачи" , чтобы убедиться, что файл сопоставления успешно загружен.

  5. Если CSV-файл не загрузится:

    1. Выберите файл и нажмите "Удалить" > Да, чтобы подтвердить действие.
    2. Создайте новый файл и попробуйте загрузить его ещё раз.

    Если проблема повторится, обратитесь в службу поддержки Google Workspace.

Шаг 3. Создайте и загрузите файл сопоставления идентификационной информации

Создайте второй CSV-файл (отдельно от файла пользователей OneDrive), чтобы сопоставить пользователей OneDrive с пользователями Workspace. Вы можете создать новый CSV-файл. Вы также можете скачать образец файла и добавить строки. Внешних пользователей добавлять не нужно. Их разрешения импортируются по умолчанию. Его размер должен быть меньше 10 МБ.

Чтобы создать файл сопоставления:

  1. Войдите в аккаунт администратора Workspace и откройте программу для работы с таблицами. Или в консоли администратора нажмите Скачать образец файла CSV.
  2. В первый столбец добавьте заголовок Исходный адрес электронной почты и укажите адрес электронной почты для каждого пользователя OneDrive, которого вы хотите импортировать. Используйте отдельную строку для каждого пользователя.
  3. Во второй столбец добавьте заголовок Целевой адрес электронной почты и укажите адрес электронной почты Workspace для каждого пользователя. Используйте отдельную строку для каждого пользователя.

    Пример:

    Исходный адрес электронной почты Destination Email
    charliecruz@example.com ccruz@solarmora.com
    kailee@example.com klee@solarmora.com
  4. Сохраните таблицу в формате CSV.
  5. Загрузите файл в консоль администратора Google:
    1. В консоли администратора нажмите Загрузить CSV-файл.
    2. Выберите CSV-файл сопоставления > нажмите Открыть.
    3. Нажмите "Задачи" , чтобы убедиться, что файл сопоставления успешно загружен.

  6. Если CSV-файл не загрузится:

    1. Выберите файл и нажмите "Удалить" > Да, чтобы подтвердить действие.
    2. Создайте новый файл и попробуйте загрузить его ещё раз.

    Если проблема повторится, обратитесь в службу поддержки Google Workspace.

Шаг 4. Выберите настройки импорта данных

  1. Нажмите Изменить настройки и выберите, какие данные нужно скопировать из OneDrive, используя следующие настройки:
  2. Чтобы импортировать всех пользователей OneDrive, в том числе тех, которых нет в файле сопоставления, установите флажок Сопоставить дополнительные аккаунты, обнаруженные во время импорта данных и выберите один из вариантов:
    • Если адрес электронной почты пользователя в OneDrive совпадает с адресом в Workspace, выберите Сохранить исходный адрес электронной почты.
    • Если доменное имя изменится для всех импортированных пользователей, выберите Использовать другой домен для этих аккаунтов > выберите домен.

  3. Чтобы скопировать файлы по дате, установите флажок Включить только файлы, созданные или измененные после указанной даты и выберите один из вариантов:

    • Чтобы скопировать файлы, созданные после определенной даты, выберите Создано после и укажите дату.
    • Чтобы скопировать файлы, измененные после определенной даты, выберите Изменено пользователем и укажите дату.

    Примечание. Настройки даты основаны на вашем местном часовом поясе и применяются только к отдельным файлам, а не к папкам. Все папки импортируются независимо от выбранной даты.

  4. Чтобы не импортировать файлы всех типов, установите флажок Исключить определенные форматы файлов и введите расширения файлов, которые нужно исключить. через запятую, например "tmp, log, bak".

  5. Чтобы не импортировать большие файлы, установите флажок Исключить файлы, размер которых превышает указанный ниже, укажите максимальный размер, а затем выберите МБ или ГБ.

  6. Нажмите Сохранить.

Шаг 5. Запустите импорт данных

При запуске импорта данных делегируется доступ к данным в домене и создается идентификатор клиента для импорта данных в Workspace. С подробной информацией можно ознакомиться в статье Как управлять доступом к API, используя делегирование доступа к данным в домене.

  1. Нажмите Начать импорт.
  2. Пока выполняется импорт данных, можно в реальном времени отслеживать такую информацию:
    • Обнаруженные задачи – количество успешно выполненных задач.
    • Предупреждение – количество задач, которые были выполнены, но не так, как ожидалось.
    • Ошибка – количество задач, которые не удалось импортировать из-за ошибки.
    • Пропущено – количество задач, пропущенных из-за определенных настроек импорта данных или в связи с тем, что они были выполнены при предыдущем импорте.
    • Выполнено – количество успешно выполненных задач.
    • Обработано пользователей – количество пользователей, чьи данные были полностью импортированы.
    • Прошло времени – время, прошедшее с начала импорта данных.
    • Обнаружено файлов – количество файлов, обнаруженных во время импорта данных.
    • Папки импортированы – количество успешно импортированных папок.
    • Импортировано файлов – количество успешно импортированных файлов.
    • Пропущено файлов – количество ранее импортированных файлов, которые были пропущены.
    • Файлов со сбоями – количество файлов, которые не удалось импортировать на Диск.
    • Обнаружено проблем – количество папок из исходного аккаунта, которые не удалось просканировать.
  3. Если вы хотите экспортировать отчет для текущего импорта, сделайте следующее:
    1. Нажмите Посмотреть журналы импорта данных или Экспортировать сводный отчет.
    2. Если список задач не открывается автоматически вместе с экспортированным отчетом, нажмите "Задачи" > ссылка на отчет.
    3. Нажмите Открыть в Google Таблицах, чтобы открыть отчет.
  4. Чтобы остановить импорт, нажмите Остановить импорт. Может пройти несколько минут, прежде чем процесс остановится, при этом его откат выполнен не будет. Если вы выполняете другие пакетные операции одновременно, они продолжат выполняться. Данные OneDrive, импортированные до остановки, не будут удалены из Workspace.

Когда импорт данных будет завершен, вы получите электронное письмо со статистикой. К письму будут прикреплены все отчеты. Подробнее об отчетах об импорте данных OneDrive…

Шаг 6. Выйдите из завершенного процесса импорта данных

После выхода из процесса импорта данных вы потеряете доступ к его данным конфигурации и отчетам.

Пока вы не выйдете из процесса импорта, у вас будет возможность запускать дельта-импорт и просматривать сведения о завершенных переносах в консоли администратора. Чтобы начать новый импорт данных из OneDrive, нужно будет выйти из текущего процесса импорта.

Не запускайте дельта-импорт, если вы обновили столбец Destination Email в файле сопоставления после завершения импорта данных. При дельта-импорте данные не копируются на новые адреса электронной почты. Вместо дельта-импорта выполните полную миграцию ещё раз.

Чтобы выйти из режима импорта данных:

  1. Если нужно импортировать новые или обновленные файлы до выхода, следуйте указаниям в статье Как запустить дельта-импорт для OneDrive.
  2. Если вам потребуется сохранить журналы и отчеты об импорте данных, нажмите Посмотреть журналы импорта данных и Экспортировать отчет о пользователях.
  3. Нажмите Остановить импорт > Выйти и удалить импорт.

Импорт данных – это функция для повышения продуктивности. Она не предназначена для обеспечения соответствия юридическим и нормативным требованиям. Вы и ваша организация ответственны за оценку соответствия организации юридическим и нормативным требованиям. Если вам необходимы файлы и папки для соответствия юридическим и нормативным требованиям, рекомендуем создать резервную копию файлов в OneDrive, прежде чем импортировать данные в Google Workspace.

Инструменты для переноса данных в Google Workspace


Google, Google Workspace и связанные наименования и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.