Deze functie wordt ondersteund in de volgende versies: Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Basic en G Suite Business. Versies vergelijken
Gebruik de tool voor gegevensimport om bestanden te kopiëren van SharePoint Online (Microsoft 365) naar het Google Workspace-account van uw organisatie. De service verwijdert of wijzigt geen bestaande bestanden of mappen, maar kopieert ze naar het account van de gebruiker in Workspace. Niet alle SharePoint Online-functies worden ondersteund.
2 manieren om gegevens te importeren
U kunt op 2 manieren gegevens importeren van SharePoint Online naar Workspace met de nieuwe tool voor gegevensimport:
- Standaard gegevensimport: Maakt gebruik van het gedeelde API-quotum van Google, zodat u gegevens voor maximaal 1000 SharePoint Online-sites tegelijk kunt importeren. Ga naar De standaardmethode voor gegevensimport gebruiken voor SharePoint Online voor meer informatie.
- Geavanceerde gegevensimport: Gebruikt uw eigen toegewezen API-quotum. Nadat u een Microsoft Azure-app heeft ingesteld via de Azure-portal, kunt u uw SharePoint Online-gegevens in batches importeren naar Workspace. U kunt maximaal 5000 sites aan één batch toevoegen en u kunt 5 tot 7 batches SharePoint- en OneDrive-gegevens tegelijk importeren, afhankelijk van het aantal Microsoft-gebruikerslicenties. Ga naar De geavanceerde methode voor gegevensimport gebruiken voor SharePoint Online voor meer informatie.
Geïmporteerde functies en gegevens
| Functie in SharePoint Online | Functie in Google Workspace |
|---|---|
| Sitecollecties |
Gedeelde Drives De hele siteverzameling en de bijbehorende bestands- en maphiërarchie worden geïmporteerd. |
| Geneste sites | Gedeelde Drives of mappen in gedeelde Drives |
| Documentbibliotheken | Mappen |
| Mappen | Mappen |
| Bestanden |
Bestanden Bestanden worden geïmporteerd in hun bestaande indeling. Een pdf wordt bijvoorbeeld geïmporteerd als pdf. U kunt de geavanceerde methode voor gegevensimport gebruiken om ASPX-bestanden te importeren in een documentbibliotheek van een sitepaginasysteem. U kunt maximaal 180 versies van elk bestand importeren in Workspace, te beginnen met de huidige versie van elk bestand en dan chronologisch teruggaand. |
| OneNote-notebooks | Mappen |
|
Specifieke gebruikers- en groepsrechten voor bestanden, mappen en documentbibliotheken in SharePoint Online:
|
Specifieke gebruikers- en groepsrechten voor bestanden in Google Drive:
|
|
Specifieke niveaus van groepsrechten voor sitebestanden:
|
Specifieke groepsrechten voor mappen in de gedeelde Drives in Workspace:
|
|
Maprechten op siteniveau |
Alle rechten voor mappen op siteniveau worden geïmporteerd naar Google Workspace (alleen geavanceerde gegevensimport). |
|
Meerdere deelbare links
|
Iedereen-links worden geïmporteerd als Iedereen met de link-links. Links voor mensen in je organisatie worden geïmporteerd als rechten voor domeingebaseerde links. Links voor mensen die je kiest, worden geïmporteerd als gebruikersrechten. Een item in Workspace kan maar één deelbare link hebben. Als er meerdere links naar hetzelfde item worden geïmporteerd, gebruikt de service de meest beperkende instelling voor delen. Als u bijvoorbeeld een SharePoint Online-link deelt met de rechten Schrijver en Reviewer, wordt de link geïmporteerd in Workspace met het recht Kijker. |
| Bestanden die zijn gedeeld met externe gebruikers |
Gedeeld met dezelfde gebruikers in Workspace. Externe gebruikers krijgen ook een e-mailmelding als er nieuwe bestanden of mappen met ze worden gedeeld. U hoeft geen externe gebruikers op te nemen in de identiteitstoewijzing. |
|
Documentlinks in documenten |
Ongewijzigd |
Wat wordt er niet geïmporteerd?
- Voor de standaardmethode voor gegevensimport: onderliggende bestanden en mappen met beperkte rechten, bijvoorbeeld als een gebruiker rechten heeft voor een bovenliggend bestand of een bovenliggende map, maar niet voor het onderliggende bestand of de onderliggende map.
- SharePoint Online-rechten voor sitemappen voor standaard gegevensimports.
- SharePoint Online-lijsten en -webpagina's.
- Bestanden en mappen die zijn gemaakt door (en eigendom zijn van) externe gebruikers.
- Bestanden of mappen die voor het laatst zijn aangepast door een externe gebruiker.
- Rechten voor interne gebruikers en groepen die niet in uw identiteitstoewijzing staan.
- Bestanden in SharePoint Online Personal Vault.
- SharePoint Online-favorieten.
- Snelkoppelingen en kleuren van SharePoint Online-mappen.
- Vervaldatums van SharePoint Online-documenten.
- SharePoint Online-bestanden worden geïmporteerd naar de Mijn Drive van een Workspace-gebruiker.
- Eén SharePoint Online-bestand dat is toegewezen aan meerdere gebruikers of groepen in Workspace. U moet een 1-op-1- of veel-op-1-toewijzing uitvoeren.
Google, Google Workspace en gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.