Deze functie wordt ondersteund in de volgende versies: Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Basic en G Suite Business. Versies vergelijken
U kunt de geavanceerde methode voor gegevensimport gebruiken om grootschalige gegevensimports van SharePoint Online (Microsoft 365) naar Google Workspace te stroomlijnen.
Over de geavanceerde methode voor gegevensimport
- Deze methode gebruikt uw eigen speciale API-quota.
- U stelt een Microsoft Azure-app in via de Azure-portal en importeert uw gegevens in batches naar Workspace.
- Tijdens de import worden bestanden in SharePoint Online niet verwijderd of gewijzigd. In plaats daarvan worden de bestanden gekopieerd naar het Workspace-account van de gebruiker.
- Tenzij anders aangegeven, voert u deze stappen uit in de Google Beheerdersconsole voor het Workspace-account waarnaar u importeert.
- Niet alle SharePoint Online-functies worden ondersteund. Ga naar Wat wordt er geïmporteerd uit SharePoint Online? voor meer informatie.
Als u gegevens wilt importeren met het gedeelde API-quotum van Google, gaat u naar De standaardmethode voor gegevensimport gebruiken voor SharePoint Online.
Vereisten voor Workspace
- Een hoofdbeheerder moet de gegevensimport instellen en uitvoeren. Resellers kunnen geen gegevens importeren voor de accounts van hun klanten.
- U moet gedeelde Drives maken in Workspace voor de bestanden van uw organisatie. Ga naar Gedeelde Drives instellen voor uw organisatie voor meer informatie. Als u al gedeelde Drives gebruikt, gaat u naar Gedeelde Drives beheren als beheerder.
- Zet Google Drive aan voor alle gebruikers die u importeert naar Workspace. Ga naar Google Drive en Documenten aan- of uitzetten voor gebruikers voor meer informatie.
- U heeft een Workspace-gebruikersaccount en -licentie nodig voor elke gebruiker die u importeert. Zie Opties voor het toevoegen van gebruikers voor meer informatie.
- U kunt meerdere batches SharePoint- en OneDrive-gegevens tegelijk importeren, afhankelijk van het aantal Microsoft-gebruikerslicenties dat u heeft. Elke batch ondersteunt maximaal 5000 sites. Voor aanvullende gegevens moet u een afzonderlijke gegevensimport uitvoeren.
| Aantal Microsoft-licenties | Maximumaantal gelijktijdige importbatches |
|---|---|
| 0-15.000 | 5 |
| 15.001-50.000 | 6 |
| 50.000+ | 7 |
Opmerking: U kunt de tool voor gegevensimport gebruiken om maximaal 50 importbatches of scans tegelijk te maken. Het aantal batches dat u tegelijk kunt uitvoeren, is afhankelijk van de gegevensbron.
Vereisten voor SharePoint Online
- Een algemeen beheerder moet de gegevensimport uitvoeren.
- U heeft de site-URL nodig voor elke site met bestanden die u wilt importeren. Ga naar Plannen waar en hoe u uw gebruikersaccounts gaat beheren voor meer informatie.
Voordat u begint:
- Een Azure-app maken: Als u gegevens veiliger wilt importeren van SharePoint Online naar uw Workspace-account, moet u eerst een Azure-app maken in de Azure-portal. Ga naar Een Azure-app instellen voor OneDrive en SharePoint Online voor meer informatie.
- (Bèta) Een hoofdgebruikers-ID maken voor de import van versleutelde bestanden: Als uw gegevensimport versleutelde bestanden bevat, heeft uw Azure-app een client-ID met hoofdgebruikersrechten nodig. Ga naar Supergebruikersrechten toevoegen voor de import van versleutelde bestanden voor meer informatie.
- Dubbele bestanden voorkomen: Als u een gegevensimport voor een batch SharePoint Online-sites afsluit en een nieuwe import start voor dezelfde batch gegevens, kan de tweede import dubbele bestanden maken in Workspace. Maak niet 2 imports voor dezelfde batch gegevens om dubbele bestanden te voorkomen.
Ontbrekende gegevens voorkomen: Er kunnen problemen optreden als u de volgende 3 acties uitvoert nadat u een gegevensimport van SharePoint Online naar een locatie in Workspace heeft afgerond en afgesloten:
- Maak binnen 14 dagen na de eerste gegevensimport een nieuwe gegevensimport voor dezelfde dataset.
- Importeer de dataset naar een tweede Workspace-locatie.
- Stop de gegevensimport voordat er gegevens naar Workspace kunnen worden gekopieerd.
Als u de gegevensimport opnieuw start, wordt deze uitgevoerd als een delta-import en worden de SharePoint Online-gegevens van de eerste Workspace-locatie naar de tweede Workspace-locatie verplaatst. De geïmporteerde gegevens zijn niet meer beschikbaar op de eerste Workspace-locatie.
Stap 1: Koppel met SharePoint Online
-
Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu
Gegevens
Gegevens importeren en exporteren
Gegevens importeren
Geavanceerd.
U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.
- Klik op de pagina Geavanceerd bij Gegevensimportbatches op Nieuwe batch.
- Selecteer bij Gegevenstype de optie SharePoint
klik op Doorgaan.
- Voer bij Stap 1: Koppel uw SharePoint-account de volgende informatie uit uw Azure-app in:
- Client-ID
- Clientgeheim
- Tenant-ID
- SharePoint-hostnaam
- Klik op Koppelen.
Zo rond je de beveiligingsinstellingen af en verifieer je de verbinding:
Klik op Certificaat downloaden.
Hiermee wordt een certificaatbestand voor Azure gedownload.
Ga naar je geregistreerde app in de Azure-portal.
Klik in Azure op Certificates & secrets (Certificaten en geheimen)
Certificates (Certificaten)
Upload certificate (Certificaat uploaden).
Upload het certificaat dat je hebt gedownload en voer eventueel een beschrijving in.
Klik op Verbinding verifiëren.
Workspace valideert de Azure-inloggegevens en het certificaat en updatet de verbindingsstatus om aan te geven dat de verbinding is gemaakt.
Stap 2: Sites selecteren om te importeren
De tool voor gegevensimport kopieert bestanden, mappen en rechten vanuit een lijst met SharePoint Online-sites naar gedeelde Drives in Workspace. Maak een csv-bestand (bestand met door komma's gescheiden waarden) met de SharePoint-sites die u wilt importeren. Je kunt een nieuw csv-bestand maken. Je kunt ook een voorbeeldbestand downloaden en rijen toevoegen. Het volledige csv-bestand moet kleiner zijn dan 10 MB.
Zo maakt u het csv-bestand:
- Open een spreadsheetprogramma met je Workspace-beheerdersaccount. Of klik in de Beheerdersconsole op Voorbeeld van csv-bestand downloaden.
- Zet de kop Source SharePoint URL in de eerste kolom en voer de URL in voor elke SharePoint Online-site of -siteverzameling.
- Gebruik een aparte rij voor elke URL. Als u meerdere specifieke mappen van dezelfde site wilt importeren, kunt u dezelfde URL op meerdere rijen herhalen en verschillende paden invoeren in de optionele kolom Pad van bronmap.
- Je URL's moeten de volgende indeling hebben: https://example.sharepoint.com/sites/testsite.
- Subsites worden automatisch toegevoegd. Voor extra sites moet u een afzonderlijke gegevensimport uitvoeren. Voeg alleen bovenliggende sites of subsites toe aan uw bestand om duplicatiefouten te voorkomen.
- U vindt alle URL's bij Sites beheren in het SharePoint-beheercentrum.
- (Optioneel) Voeg in de tweede kolom de kop Source Type (Optional) (Brontype (optioneel)) toe en voer de bron van de URL in de eerste kolom in.
- Voer voor SharePoint Online-sites SPSite in.
- Voer voor SharePoint Online-documentbibliotheken SPLibrary in.
- (Optioneel) Voeg in de 3e kolom de kop Target Drive FolderID toe en voer een unieke ID in voor de gedeelde Drive waarnaar u elke bron-SharePoint-URL wilt importeren.
- U vindt bestaande gedeelde Drive-ID's op de pagina Gedeelde Drives beheren in de Google Beheerdersconsole.
- Als u geen Target Drive FolderID invoert, wordt de content geïmporteerd naar de persoonlijke Drive van de Target GUser.
- Zet de kop Target GUser in de 4e kolom en voer een Workspace-e-mailadres in voor de gebruiker die beheerdersrechten heeft voor elke Target Drive FolderID.
(Optioneel) Voeg in de laatste kolom de kop Source Folder Path (Optional) toe en voer het pad in van de specifieke map die u wilt migreren, zoals Map1/Map2.
- Deze kop is alleen van toepassing op het brontype SPLibrary.
- Als u deze kop gebruikt, migreert de tool voor gegevensimport alleen die specifieke map.
- Als je meerdere mappen opgeeft voor dezelfde bron-URL, moeten de mappaden volledig gescheiden zijn en kunnen ze niet in elkaar worden genest. Map1 en Map1/Map2 zijn bijvoorbeeld ongeldig.
Voorbeeld:
Bron-SharePoint-URL Brontype (optioneel) Target Drive FolderID Target GUser Pad naar bronmap (optioneel) https://company.
SharePoint.com/
SiteComms/EventsSPSite alex@solamora.com https://example.
sharepoint.com/
sites/testsite/
ShareddocumentsSPSite AABc25J3DzFb kim@solamora.com https://example.
sharepoint.com/
sites/testsite/
SharedDocumentsSPLibrary CDEz25J3DzFb kim@solamora.com https://example.
sharepoint.com/
sites/testsite/
SharedDocsSPLibrary CDEz29J3DzFb kim@solamora.com Map1/Map2 Sla de spreadsheet op als csv-bestand.
Upload het bestand naar de Google Beheerdersconsole:
- Klik in de Beheerdersconsole op Csv uploaden.
- Selecteer het bestand
klik op Openen.
- Klik op Taken
om te bevestigen dat het bestand is geüpload.
Als de upload van het csv-bestand mislukt:
- Selecteer het bestand en klik op Verwijderen
Ja om te bevestigen.
- Maak een nieuw bestand en probeer het opnieuw te uploaden.
Als dit probleem zich meerdere keren voordoet, neemt u contact op met Google Workspace-support.
- Selecteer het bestand en klik op Verwijderen
Stap 3: Maak en upload een identiteitstoewijzing
Maak zo nodig een 2e csv-bestand (los van het bestand met SharePoint Online-sites dat u wilt importeren) om SharePoint Online-gebruikers, SharePoint Online-sitegroepen en Microsoft 365-groepen toe te wijzen aan Workspace-gebruikers en -groepen. Je kunt een nieuw csv-bestand maken. Je kunt ook een voorbeeldbestand downloaden en rijen toevoegen. U hoeft geen externe gebruikers toe te voegen. Hun rechten worden standaard geïmporteerd. Het volledige csv-bestand moet kleiner zijn dan 10 MB.
In de volgende situaties heeft u geen identiteitstoewijzing nodig:
- Het e-mailadres van de site in SharePoint Online (bijvoorbeeld raha@example.com) is hetzelfde in Workspace.
- Alle gebruikers hebben dezelfde gebruikersnaam in SharePoint Online en Workspace, maar zijn toegewezen aan een andere domeinnaam. De enige wijziging is de nieuwe domeinnaam (zoals @example.com naar @altostrat.com).
Als u sommige sites heeft die moeten worden toegewezen en andere die niet moeten worden toegewezen, kunt u een identiteitstoewijzing maken voor alleen de sites die moeten worden toegewezen.
Voordat je begint:
Als u SharePoint Online-sitegroepen toewijst aan Google Groepen, moet u het volgende doen:
- Maak groepen in Google Groepen voor uw Workspace-account.
- Maak dezelfde gebruikerslidmaatschappen in Google Groepen als die in SharePoint Online-sitegroepen.
Zo maakt u het csv-bestand:
- Open een spreadsheetprogramma met je Workspace-beheerdersaccount. Of klik in de Beheerdersconsole op Voorbeeld van csv-bestand downloaden.
- Zet de kop Source Entity in de eerste kolom en voer elk e-mailadres en elke groepsnaam in die u wilt importeren uit SharePoint Online of Microsoft 365. Gebruik een aparte rij voor elke gebruiker of groep.
- Zet de kop Destination Email in de tweede kolom en voer een Workspace-e-mailadres in dat informatie over de gegevensimport krijgt van elke gebruiker of groep in de eerste kolom.
Voorbeeld:
Bronentiteit E-mailadres van bestemming Kim@example.com Kim@your-company.com groupA@example.com groupA@your-company.com SiteComms Visitors groupsitecomms@your-company.com - Sla de spreadsheet op als csv-bestand.
- Upload het bestand naar de Google Beheerdersconsole:
- Klik in de Beheerdersconsole op Csv uploaden.
- Selecteer het toewijzingsbestand
klik op Openen.
- Klik op Taken
om te bevestigen dat het toewijzingsbestand is geüpload.
Als de upload van het csv-bestand mislukt:
- Selecteer het bestand en klik op Verwijderen
Ja om te bevestigen.
- Maak een nieuw bestand en probeer het opnieuw te uploaden.
Als dit probleem zich meerdere keren voordoet, neemt u contact op met Google Workspace-support.
- Selecteer het bestand en klik op Verwijderen
(Optioneel) Stap 4: Instellingen voor gegevensimport selecteren
- Klik op Instellingen bewerken en gebruik een van de volgende instellingen om te kiezen welke gegevens u wilt kopiëren uit SharePoint Online.
(Optioneel) Als u alle SharePoint Online-gebruikers en 365-groepen wilt importeren, inclusief de gebruikers en groepen die niet in de identiteitstoewijzing staan, vinkt u het vakje Wijs extra accounts toe die zijn gevonden tijdens de gegevensimport aan en kiest u een optie:
- Als het e-mailadres voor het Microsoft-account hetzelfde is als het adres in Google Workspace, selecteert u Het oorspronkelijke e-mailadres behouden.
- Als de domeinnaam voor alle geïmporteerde gebruikers en 365-groepen wordt gewijzigd, selecteert u Een ander e-mailadresdomein gebruiken voor deze accounts
selecteer een domein.
Opmerking: Als het vakje Wijs extra accounts toe die zijn gevonden tijdens de gegevensimport niet is aangevinkt, zorg je dat de identiteitstoewijzing verwijderde gebruikers of gebruikers die geen toegang hebben tot de mailbox bevat.
(Optioneel) Als u bestanden wilt kopiëren op datum, vinkt u het vakje Alleen bestanden opnemen die na de volgende datum zijn gemaakt of gewijzigd aan en kiest u een optie:
- Als u bestanden wilt kopiëren die na een bepaalde datum zijn gemaakt, selecteert u Gemaakt door en selecteert u een datum.
- Als u bestanden wilt kopiëren die na een bepaalde datum zijn gewijzigd, selecteert u Gewijzigd door en voert u een datum in.
Opmerking: Datums zijn gebaseerd op uw lokale tijdzone en zijn alleen van toepassing op afzonderlijke bestanden, niet op mappen. Alle mappen worden geïmporteerd, ongeacht de datum die u selecteert.
Als u niet alle bestandstypen wilt importeren, vinkt u het vakje Specifieke bestandsindelingen uitsluiten aan en voert u de bestandsextensies in die u wilt uitsluiten. Scheid verschillende bestandsextensies van elkaar met een komma (bijvoorbeeld tmp, log, bak, enzovoort).
Als u geen grotere bestanden wilt importeren, vinkt u het vakje Bestanden uitsluiten die groter zijn dan de volgende grootte aan, voert u een maximale grootte in en selecteert u MB of GB.
Als u bestanden en mappen met beperkte rechten wilt importeren, bijvoorbeeld als een gebruiker rechten heeft voor een bovenliggend bestand of een bovenliggende map, maar niet voor het onderliggende bestand of de onderliggende map, vinkt u het vakje aan voor Bestanden en mappen met beperkte rechten importeren. De items worden dan geïmporteerd met beperkte toegang.
Alle bestanden met beperkte rechten worden geïmporteerd in de map Bestanden met beperkte rechten in de Drive van de doelgebruiker om te zorgen dat bestanden de juiste rechten hebben. Er worden snelkoppelingen naar deze bestanden gemaakt op de werkelijke locaties.
Als u wilt dat externe gebruikers toegang blijven houden tot geïmporteerde bestanden en mappen met rechten voor externe gebruikers, vinkt u het vakje aan voor Rechten van externe gebruikers importeren. Als het bestand of de map is geïmporteerd, stuurt het serviceaccount voor de gegevensimport een e-mailuitnodiging met de tekst Document met je gedeeld naar elke externe gebruiker.
Als u de doel-GUser van een bestand wilt gebruiken als de oorspronkelijke maker of de gebruiker die het bestand het laatst heeft gewijzigd van een huidige of vorige versie van het bestand niet wordt gevonden, vinkt u het vakje aan voor Doel-GUser gebruiken als de maker/aanpasser van een bestand ontbreekt. Dit vakje is standaard aangevinkt.
Als u eerdere versies van bestanden wilt opnemen in uw importen, vinkt u het vakje aan voor Eerdere versies van bestanden importeren. Voer daarna een getal tussen 2 en 180 in om het totale aantal bestandsversies aan te geven dat u wilt importeren naar Workspace (te beginnen met de huidige versie van elk bestand en dan chronologisch teruggaand).
Opmerking:
- Als u een groot aantal bestandsversies importeert, kan de tijd die nodig is om uw gegevens te importeren aanzienlijk toenemen.
- Als u ook een periode heeft opgegeven voor het kopiëren van bestanden, worden eerdere versies van een bestand nog steeds geïmporteerd, zelfs als ze buiten deze periode vallen. Het periodefilter evalueert welke bestanden moeten worden opgenomen op basis van het tijdstempel van de huidige versie van elk bestand.
- Als een specifieke versie van een bestand niet kan worden geïmporteerd, kunnen alle eerdere versies van dat bestand ook niet worden geïmporteerd.
- Eerdere versies van geïmporteerde bestanden hebben niet het juiste tijdstempel.
Als u rechten voor Kan niet downloaden wilt importeren voor bestanden, vinkt u het vakje aan voor Rechten voor Kan niet downloaden importeren voor bestanden. Alleen bewerkers kunnen deze bestanden downloaden.
Als u bestanden of mappen met links voor iedereen importeert, vinkt u het vakje aan voor Anonieme linkrechten importeren om de meest beperkende link naar Google Drive te importeren als een recht voor iedereen met de link.
Ga naar Geïmporteerde functies en gegevens voor meer informatie over importrechten.
Als u bestanden of mappen importeert met links voor mensen in uw organisatie, vinkt u het vakje aan voor Rechten voor organisatielinks importeren om de meest beperkende link te importeren en toe te passen op alle gebruikers in uw organisatie.
Als u bestanden of mappen importeert met de link Mensen in uw organisatie en u wilt dat al uw gebruikers ernaar kunnen zoeken in Drive, vinkt u het vakje aan voor Bestanden en mappen met organisatierechten doorzoekbaar maken in Google Drive.
Klik op Wijzigingen opslaan.
Stap 5: Een gegevensimport starten
Voordat u begint
- De eerste import kan tot 15 minuten duren, maar het kan ook langer duren. Tijdens deze fase verandert het voortgangsoverzicht niet. U hoeft de import niet te stoppen of af te sluiten.
- Als u een gegevensimport start, worden domeinbrede machtigingen verleend en wordt er een client-ID voor Gegevens importeren gemaakt in Workspace. Ga naar API-toegang beheren met domeinbrede machtigingen voor meer informatie.
Zo importeert u de huidige batch gegevens:
- Klik op Volledige import uitvoeren.
- Controleer in realtime updates voor de volgende informatie terwijl de gegevensimport wordt uitgevoerd:
- Gevonden items: Het totale aantal taken dat is geïmporteerd, overgeslagen of mislukt
- Waarschuwing: Het aantal taken dat is voltooid, maar niet zoals verwacht
- Mislukt: Het aantal taken dat niet is geïmporteerd vanwege een fout
- Overgeslagen: Het aantal taken dat is overgeslagen vanwege bepaalde instellingen voor gegevensimport of omdat ze in een eerdere import zijn afgerond
- Geslaagd: Het aantal taken dat is afgerond
- Verwerkte sites: Het aantal sites dat volledig is geïmporteerd
- Gevonden bestanden: Het aantal bestanden dat is gevonden tijdens de import.
- Geïmporteerde bestanden: Het aantal bestanden dat is geïmporteerd
- Overgeslagen bestanden: het aantal eerder geïmporteerde bestanden dat is overgeslagen
- Bestanden mislukt: het aantal bestanden dat niet kan worden geïmporteerd
- Geïmporteerde bestandsversies: Het totale aantal bestandsversies dat is geïmporteerd voor alle bestanden en sites.
- Bestandsversies overgeslagen: Het totale aantal eerder geïmporteerde bestandsversies dat is overgeslagen voor alle bestanden en sites
- Mislukte bestandsversies: Het totale aantal bestandsversies dat niet kon worden geïmporteerd voor alle bestanden en sites.
- Problemen met ontdekken: Het aantal mappen uit het bronaccount dat niet kan worden gecrawld
- (Optioneel) Zo exporteert u een rapport voor een gegevensimport die wordt uitgevoerd:
- Klik op Logboeken voor gegevensimport bekijken of Siterapport exporteren.
- Als de takenlijst niet automatisch wordt geopend met het geëxporteerde rapport, klikt u op Taken
de rapportlink.
- Klik op Openen in Google Spreadsheets om het rapport te openen in Google Spreadsheets.
- (Optioneel) Als u een actieve import wilt stoppen, klikt u op Import stoppen. Dit kan een paar minuten duren. Het importproces wordt niet teruggedraaid. Als u tegelijkertijd andere batches uitvoert, worden die batches nog steeds geïmporteerd. SharePoint Online-gegevens die zijn geïmporteerd voordat u de import stopte, worden niet verwijderd uit Workspace.
Als de import is afgerond, krijgt u een e-mail met importstatistieken en eventuele rapporten als bijlage. Ga naar Inzicht in een rapport over gegevensimport uit SharePoint Online voor meer informatie.
Stap 6: Sluit een afgeronde gegevensimport af
- Als u een import voor een batch gegevens afsluit en een nieuwe import voor dezelfde batch start, kan de tweede import duplicaten maken in Workspace. Maak niet 2 imports voor dezelfde batch gegevens om dubbele gegevens te voorkomen.
- Nadat u de gegevensimport voor een batch heeft afgesloten, heeft u geen toegang meer tot de configuratiegegevens of rapporten van de batch. Sluit een import pas af als deze helemaal is afgerond en er geen delta-imports meer nodig zijn.
- U kunt delta-imports uitvoeren en informatie over een afgeronde import controleren in de Beheerdersconsole totdat u de import afsluit. Voer geen delta-import uit als u de kolom E-mailadres van bestemming in uw identiteitstoewijzing updatet nadat u een gegevensimport heeft afgerond. De delta-import kopieert geen gegevens naar nieuwe e-mailadressen. Voer de volledige migratie opnieuw uit in plaats van een delta-import uit te voeren.
Zo sluit u een afgeronde gegevensimport af:
- Als u nieuwe bestanden of bestanden die een update hebben gekregen wilt importeren voordat u de import afsluit, volgt u de stappen in Een delta-import uitvoeren voor SharePoint Online.
- (Optioneel) Klik op Logboeken voor gegevensimport bekijken
Siterapport exporteren om rapporten van een gegevensimport op te slaan.
- Klik op Import afsluiten
Import afsluiten en verwijderen.
Bewaring en juridische bewaarplicht
Gegevens importeren is bedoeld als productiviteitsfunctie en is niet ontworpen om te helpen bij kwesties met betrekking tot juridische naleving. U en uw organisatie zijn verantwoordelijk voor het vaststellen van de vereisten voor wettelijke naleving van uw organisatie en het voldoen aan deze vereisten. Als u bestanden en mappen nodig heeft voor juridische naleving, kunt u een back-up van de bestanden maken in SharePoint Online voordat u gegevens importeert naar Google Workspace.
Gerelateerd onderwerp
Productmatrix voor Google Workspace-migraties
Google, Google Workspace en gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.