Utgåvor som stöds för den här funktionen: Business Starter, Business Standard och Business Plus; Enterprise Standard och Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard och Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials och Enterprise Essentials Plus; Ideella organisationer; G Suite Basic och G Suite Business. Jämför din utgåva.
Använd dataimportverktyget för att kopiera filer från SharePoint Online (Microsoft 365) till organisationens Google Workspace-konto. Tjänsten varken tar bort eller ändrar befintliga filer eller mappar utan kopierar dem till användarens konto i Workspace. Alla SharePoint Online-funktioner stöds inte.
2 sätt att importera data
Det finns två sätt att importera data från SharePoint Online till Workspace med det nya dataimportverktyget:
- Standarddataimport – Använder Googles delade API-kvot, vilket gör att du kan importera data för upp till 1 000 SharePoint Online-webbplatser samtidigt. Mer information finns i Använd standarddataimportmetoden för SharePoint Online .
- Avancerad dataimport – Använder din egen dedikerade API-kvot. När du har konfigurerat en Microsoft Azure-applikation via Azure-portalen kan du importera dina SharePoint Online-data till Workspace i batchar. Du kan lägga till upp till 5 000 webbplatser i en batch och du kan importera upp till 4 batchar samtidigt. Mer information finns i Använd den avancerade dataimportmetoden för SharePoint Online .
Importerade funktioner och data
| Funktion i SharePoint Online | Funktion i Google Workspace |
|---|---|
| Webbplatssamlingar | Delade enheter Hela webbplatssamlingen och den tillhörande fil- och mapphierarkin importeras. |
| Kapslade webbplatser | Delade enheter eller mappar i delade enheter |
| Dokumentbibliotek | Mappar |
| Mappar | Mappar |
| Filer | Filer Filer importeras i sitt befintliga format. Till exempel importeras en PDF som en PDF. Du kan använda den avancerade dataimportmetoden för att importera ASPX-filer i ett dokumentbibliotek för webbplatsens system. |
| OneNote-anteckningsböcker | Mappar |
Specifika användar- och gruppbehörigheter för SharePoint Online-filer, mappar och dokumentbibliotek:
| Specifika användar- och gruppbehörigheter för filer i Google Drive:
|
Specifika gruppbehörighetsnivåer för webbplatsfiler:
| Specifika gruppbehörigheter för mappar inom de delade enheterna i Workspace:
|
Flera delbara länkar
| Vem som helst-länkar importeras som Vem som helst med länken-länkar. Personer i din organisations länkar importeras som domänbaserade länkbehörigheter. Personer du väljer länkar importerar som användarbehörigheter. Ett objekt i arbetsytan kan bara ha en delbar länk. När flera länkar till samma objekt importeras använder tjänsten den mest restriktiva delningsinställningen. Om till exempel en SharePoint Online-länk delas med behörigheterna Skrivare och Granskare importeras länken till arbetsytan med behörighet för läsning. |
| Filer delade med externa användare | Delas med samma användare i Workspace. Externa användare får också e-postmeddelanden när nya filer eller mappar delas med dem. Du behöver inte inkludera externa användare i identitetskartan. |
Dokumentlänkar inuti dokument | Oförändrad |
Vad är inte importerat?
- För standardmetoden för dataimport, underordnade filer och mappar med begränsade behörigheter, till exempel när en användare har behörighet för en överordnad fil eller mapp men inte den underordnade filen eller mappen.
- SharePoint Online-behörigheter för webbplatsmappar.
- SharePoint Online-listor och webbsidor.
- Filer och mappar som skapas (ägs) av externa användare.
- Alla filer eller mappar som senast ändrades av en extern användare.
- Tidigare versioner av filer – endast den senaste versionen av en fil importeras.
- Behörigheter för interna användare och grupper som inte finns i din identitetskarta.
- SharePoint Online Personal Vault-filer.
- SharePoint Online-favoriter.
- Genvägar och färger för SharePoint Online-mappar.
- Utgångsdatum för SharePoint Online-dokument.
- SharePoint Online-filer importeras till en Workspace-användares Min enhet.
- En enda SharePoint Online-fil mappad till flera användare eller grupper i Workspace. Du måste ange en en-till-en- eller många-till-en-mappning.
Google, Google Workspace och relaterade varumärken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är associerade med.