Använda den avancerade metoden för dataimport för SharePoint Online

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Business Starter, Business Standard och Business Plus, Enterprise Standard och Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard och Education Plus, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials och Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Basic och G Suite Business. Jämför utgåvor

Du kan använda den avancerade metoden för dataimport för att effektivisera storskalig dataimport från SharePoint Online (Microsoft 365) till Google Workspace.

Om den avancerade dataimportmetoden

  • Den här metoden använder din egen dedikerade API-kvot.
  • Du konfigurerar en Microsoft Azure-app via Azure-portalen och importerar din data till Workspace i omgångar.
  • Importen raderar eller ändrar inte filer i SharePoint Online. I stället kopieras filerna till användarens Workspace-konto vid importen.
  • Om inget annat anges ska du utföra de här stegen i Googles administratörskonsol för Workspace-kontot som du importerar till.
  • Alla SharePoint Online-funktioner stöds inte. Mer information finns i Vad importeras från SharePoint Online?

Om du i stället vill importera data med Googles delade API-kvot kan du läsa Använda standardmetoden för dataimport för SharePoint Online.

Workspace-krav

Antal Microsoft-licenser Maximalt antal samtidiga importbatchar
0–15 000 5
15 001–50 000 6
Över 50 000 7

Obs! Du kan använda dataimportverktyget för att skapa upp till 50 importbatchar eller skanningar åt gången. Antalet batchar som du kan köra samtidigt beror dock på datakällan.

Krav för SharePoint Online

Innan du börjar:

  • Skapa en Azure-app – om du vill säkerställa en säkrare dataimport från SharePoint Online till Workspace-kontot måste du först skapa en Azure-app i Azure-portalen. Mer information finns i Konfigurera en Azure-app för OneDrive och SharePoint Online.
  • (Beta) Skapa ett superanvändar-id för import av krypterade filer – om dataimporten innehåller krypterade filer behöver Azure-appen ett klient-id med superanvändarbehörighet. Mer information finns i Lägga till behörigheter för avancerad användare för import av krypterade filer.
  • Undvik dubblettfiler – om du avslutar en dataimport för en grupp SharePoint Online-webbplatser och startar en ny import för samma grupp av data kan den andra importen skapa dubblettfiler i Workspace. Förhindra dubbletter av filer genom att inte skapa två importer för samma datauppsättning.

  • Undvik data som saknas – du kan stöta på problem om du utför följande tre åtgärder efter att du har slutfört och avslutat en dataimport från SharePoint Online till en plats i Workspace:

    • Skapa en ny dataimport för samma dataset inom 14 dagar efter den första dataimporten.
    • Importera datasetet till en andra Workspace-plats.
    • Stoppa dataimporten innan data kan kopieras till Workspace.

    När du startar om dataimporten körs den som en deltaimport och flyttar SharePoint Online-data från den första Workspace-platsen till den andra Workspace-platsen. Den importerade datan är inte längre tillgänglig på den första Workspace-platsen.

Steg 1: Anslut till SharePoint Online

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Data följt av Import och export av data följt av Dataimport följt av Avancerat.

    Du måste vara inloggad som avancerad administratör för den här uppgiften.

  2. Klicka på Ny batch för Dataimportbatchar på sidan Avancerat.
  3. För Datatyp väljer du SharePoint följt av klickar på Fortsätt.
  4. För Steg 1: Anslut ditt SharePoint-konto anger du följande information från Azure-appen:
    • Client ID
    • Klientlösenord
    • Klient-id
    • SharePoint-värdnamn
  5. Klicka på Anslut.

  6. Så här slutför du säkerhetskonfigurationen och verifierar anslutningen:

    1. Klicka på Ladda ned certifikat.

      Då laddas en certifikatfil för Azure ned.

    2. Öppna den registrerade appen i Azure-portalen.

    3. Klicka på Certifikat och hemligheter följt av Certifikat följt av Ladda upp certifikat i Azure.

    4. Ladda upp certifikatet som du laddade ned och ange eventuellt en beskrivning.

  7. Klicka på Verifiera anslutning.

    Workspace validerar användaruppgifterna och certifikatet för Azure och uppdaterar anslutningsstatusen för att visa att anslutningen har upprättats.

Steg 2: Välj webbplatser som ska importeras

Dataimportverktyget kopierar filer, mappar och behörigheter från en lista över SharePoint Online-webbplatser till delade enheter i Workspace. Skapa en CSV-fil (kommaavgränsade värden) med SharePoint-webbplatserna som du vill importera. Du kan skapa en ny CSV-fil. Du kan även ladda ned en exempelfil och lägga till rader. Den slutförda CSV-filen måste vara mindre än 10 MB.

Så här skapar du CSV-filen:

  1. Öppna ett kalkylprogram med ditt Workspace-administratörskonto. Du kan även klicka på Ladda ned en CSV-exempelfil i administratörskonsolen.
  2. Lägg till rubriken SharePoint-webbadress för källa i den första kolumnen och ange webbadressen för varje SharePoint Online-webbplats eller webbplatssamling.
    • Använd en separat rad för varje webbadress. Om du vill importera flera specifika mappar från samma webbplats kan du upprepa samma webbadress på flera rader och ange olika sökvägar i den valfria kolumnen Sökväg till källmapp.
    • Webbadresserna ska ha följande format: https://example.sharepoint.com/sites/testsite.
    • Underwebbplatser inkluderas automatiskt. Vid fler webbplatser krävs en separat dataimport. Undvik dupliceringsfel genom att bara inkludera överordnade webbplatser eller underordnade webbplatser i filen.
    • Du hittar alla webbadresser i Hantera webbplatser i administrationscentret för SharePoint.
  3. (Valfritt) Lägg till rubriken Källtyp (valfritt) i den andra kolumnen och ange källan till webbadressen i den första kolumnen.
    • För SharePoint Online-webbplatser anger du SPSite.
    • Ange SPLibrary för SharePoint Online-dokumentbibliotek.
  4. (Valfritt) Lägg till rubriken Målmapps-id för Drive i den tredje kolumnen och ange ett unikt id för den delade enhet där du vill importera varje källwebbadress för SharePoint.
    • Du hittar befintliga id:n för delade enheter på sidan Hantera delade enheter i Googles administratörskonsol.
    • Om du inte anger ett mapp-id för målenheten importeras innehållet till målanvändarens personliga enhet.
  5. Lägg till rubriken Mål GUser i den fjärde kolumnen och ange en e-postadress i Workspace för användaren som har behörigheten Ansvarig för varje Målmapp-id på Drive.

  6. (Valfritt) Lägg till rubriken Sökväg till källmapp (valfritt) i den sista kolumnen och ange sökvägen till den specifika mapp som du vill migrera, till exempel Mapp1/Mapp2.

    • Den här rubriken gäller endast källtypen SPLibrary.
    • Om du använder den här rubriken migrerar dataimportverktyget endast den specifika mappen.
    • Om du anger flera mappar för samma källwebbadress måste mappsökvägarna vara helt separata och får inte vara kapslade i varandra. Mapp1 och Mapp1/Mapp2 är till exempel ogiltiga.

    Exempel:

    Webbadress till SharePoint-källa Källtyp (valfritt) Target Drive FolderID Mål för GUser Sökväg till källmapp (valfritt)
    https://company.
    SharePoint.com/
    SiteComms/Events    		 SPSite alex@solamora.com
    https://example.
    sharepoint.com/
    sites/testsite/
    Shareddocuments    		 SPSite AABc25J3DzFb kim@solamora.com
    https://example.
    sharepoint.com/
    sites/testsite/
    SharedDocuments    		 SPLibrary CDEz25J3DzFb kim@solamora.com
    https://example.
    sharepoint.com/
    sites/testsite/
    SharedDocs    		 SPLibrary CDEz29J3DzFb kim@solamora.com Folder1/Folder2

  7. Spara kalkylarket som en CSV-fil.

  8. Ladda upp filen till Googles administratörskonsol:

    1. Klicka på Ladda upp CSV i administratörskonsolen.
    2. Välj filen följt av klicka på Öppna.
    3. Klicka på Uppgifter för att bekräfta att filen har laddats upp.

  9. Om CSV-filen inte laddas upp:

    1. Markera filen och klicka på Radera följt av Ja för att bekräfta.
    2. Skapa en ny fil och försök ladda upp den igen.

    Kontakta support för Google Workspace om problemet uppstår mer än en gång.

Steg 3: Skapa och ladda upp en identitetsmappning

Skapa vid behov en andra CSV-fil (separat från filen med SharePoint Online-webbplatser som ska importeras) för att mappa SharePoint Online-användare, SharePoint Online-webbplatsgrupper och Microsoft 365-grupper till Workspace-användare och -grupper. Du kan skapa en ny CSV-fil. Du kan även ladda ned en exempelfil och lägga till rader. Du behöver inte lägga till externa användare. Deras behörigheter importeras som standard. Den slutförda CSV-filen måste vara mindre än 10 MB.

Du behöver ingen identitetsmappning om

  • Webbplatsens e-postadress i SharePoint Online (till exempel raha@example.com) är densamma i Workspace.
  • Alla användare har samma användarnamn i SharePoint Online och Workspace men mappas till ett annat domännamn och den enda ändringen är det nya domännamnet (till exempel @example.com till @altostrat.com).

Om du har vissa webbplatser som behöver mappas och andra som inte gör det kan du skapa en identitetsmappning för de webbplatser som behöver mappas.

Innan du börjar:

Om du mappar SharePoint Online-webbplatsgrupper till Google Grupper måste du göra följande:

  • Skapa grupper i Google Grupper för ditt Workspace-konto.
  • Skapa samma användarmedlemskap i Google Grupper som i SharePoint Online-webbplatsgrupper.

Så här skapar du CSV-filen:

  1. Öppna ett kalkylprogram med ditt Workspace-administratörskonto. Du kan även klicka på Ladda ned en CSV-exempelfil i administratörskonsolen.
  2. Lägg till rubriken Källenhet i den första kolumnen och ange varje e-postadress och gruppnamn som du vill importera från SharePoint Online eller Microsoft 365. Använd en separat rad för varje användare eller grupp.
  3. Lägg till rubriken Målets e-postadress i den andra kolumnen och ange en Workspace-e-postadress som ska ta emot dataimportinformation från varje användare eller grupp i den första kolumnen.

    Exempel:

    Källenhet Målets e-postadress
    Kim@example.com Kim@your-company.com
    groupA@example.com groupA@your-company.com
    SiteComms Visitors groupsitecomms@your-company.com
  4. Spara kalkylarket som en CSV-fil.
  5. Ladda upp filen till Googles administratörskonsol:
    1. Klicka på Ladda upp CSV i administratörskonsolen.
    2. Välj mappningsfilen följt av klicka på Öppna.
    3. Klicka på Uppgifter för att bekräfta att mappningsfilen har laddats upp.

  6. Om CSV-filen inte laddas upp:

    1. Markera filen och klicka på Radera följt av Ja för att bekräfta.
    2. Skapa en ny fil och försök ladda upp den igen.

    Kontakta support för Google Workspace om problemet uppstår mer än en gång.

(Valfritt) Steg 4: Välj inställningar för dataimport

  1. Klicka på Redigera inställningar och använd någon av följande inställningar för att välja vilken data som ska kopieras från SharePoint Online.

  2. (Valfritt) Om du vill importera alla SharePoint Online-användare och 365-grupper, inklusive de som inte finns i identitetsmappningen, markerar du rutan Mappa eventuella ytterligare konton som upptäcks under dataimporten och väljer ett alternativ:

    • Om e-postadressen för Microsoft-kontot är densamma som adressen i Google Workspace väljer du Behåll den ursprungliga e-postadressen.
    • Om domännamnet för alla importerade användare och 365-grupper ändras väljer du Använd en annan e-postadressdomän för dessa konton följt av välj en domän.

    Obs! Om rutan Mappa eventuella ytterligare konton som upptäcks under dataimporten inte är markerad ska du se till att identitetsmappningen innehåller raderade användare eller användare som är blockerade från postlådeåtkomst.

  3. (Valfritt) Om du vill kopiera filer efter datum markerar du rutan Inkludera endast filer som har skapats eller ändrats efter följande datum och väljer ett alternativ:

    • Om du vill kopiera filer som har skapats efter ett visst datum väljer du Skapad av och sedan ett datum.
    • Om du vill kopiera filer som har ändrats efter ett visst datum väljer du Ändrad av och anger ett datum.

    Obs! Datuminställningarna baseras på din lokala tidszon och gäller endast enskilda filer, inte mappar. Alla mappar importeras, oavsett vilket datum du väljer.

  4. Om du inte vill importera alla filtyper markerar du rutan Uteslut specifika filformat och anger de filtillägg som du vill utesluta. Avgränsa olika filnamnstillägg med kommatecken (till exempel tmp, log, bak och så vidare).

  5. Om du inte vill importera större filer markerar du rutan Uteslut filer som är större än följande storlek, anger en maximal storlek och väljer sedan MB eller GB.

  6. Om du vill importera filer och mappar med begränsade behörigheter, till exempel när en användare har behörighet för en överordnad fil eller mapp men inte för den underordnade filen eller mappen, markerar du rutan Importera filer och mappar med begränsade behörigheter för att tillåta att objekten importeras med begränsad åtkomst.

    För att säkerställa att filerna har rätt behörigheter importeras alla filer med begränsade behörigheter till mappen Restrictive Permissions Files på målanvändarens enhet och genvägar till dessa filer skapas på deras faktiska platser.

  7. Om du vill låta externa användare fortsätta att få åtkomst till importerade filer och mappar med externa användarbehörigheter markerar du rutan Importera externa användarbehörigheter. När filen eller mappen importeras skickar tjänstkontot för dataimporten en e-postinbjudan med texten Dokumentet har delats med dig till varje extern användare.

  8. Om du vill använda en fils Target GUser om den som ursprungligen skapat eller senast modifierat en aktuell eller tidigare version av filen inte hittas markerar du rutan Om uppgift saknas om vem som skapat/ändrat en fil använder du Target GUser. Rutan är markerad som standard.

  9. Om du vill inkludera tidigare versioner av filer i importen markerar du rutan Importera tidigare versioner av filer och anger sedan ett tal mellan 2 och 180 för att ange det totala antalet filversioner som ska importeras till Workspace (börja med den aktuella versionen av varje fil och gå bakåt i kronologisk ordning).

    Obs!

    • Om du importerar ett stort antal filversioner kan det ta betydligt längre tid att importera din data.
    • Om du även har angett ett datumintervall för kopiering av filer importeras tidigare versioner av en fil även om de faller utanför detta datumintervall. Datumintervallsfiltret utvärderar vilka filer som ska inkluderas baserat på tidsstämpeln för den aktuella versionen av varje fil.
    • Om en viss version av en fil inte kan importeras kan inte heller tidigare versioner av filen importeras.
    • Tidigare versioner av importerade filer har inte rätt tidsstämpel.

  10. Om du vill importera behörigheten Det går inte att ladda ned för filer markerar du rutan Importera behörigheten Det går inte att ladda ned för filer. Endast redigerare kan ladda ned dessa filer.

  11. Om du importerar filer eller mappar med länkar för Alla markerar du rutan Importera anonyma länkbehörigheter för att importera den mest begränsande länken till Google Drive som en behörighet för Alla med länken.

    Mer information om importbehörigheter finns i Importerade funktioner och data.

  12. Om du importerar filer eller mappar med länkar till personer i organisationen markerar du rutan Importera behörigheter för organisationslänkar för att importera den mest restriktiva länken och tillämpa den på alla användare i organisationen.

  13. Om du importerar filer eller mappar med en länk för personer i organisationen och vill tillåta att alla användare söker efter dem på Drive markerar du rutan Gör filer och mappar med organisationsbehörigheter sökbara på Google Drive.

  14. Klicka på Spara ändringar.

Steg 5: Starta en dataimport

Innan du börjar

  • Den första importen kan ta upp till 15 minuter, men det kan ta längre tid. Under den här fasen visas inga ändringar i sammanfattningen av förloppet. Du behöver inte stoppa eller avsluta importen.
  • När du startar en dataimport beviljas domänomfattande delegering och ett klient-id skapas för dataimport i Workspace. Mer information finns i Styra API-åtkomst med domänomfattande delegering.

Så här importerar du den aktuella datagruppen:

  1. Klicka på Kör fullständig import.
  2. Granska uppdateringar av följande information i realtid medan dataimporten pågår:
    • Upptäckta objekt – totalt antal uppgifter som har importerats, hoppats över eller misslyckats
    • Varning – antalet uppgifter som har slutförts men som inte kunde slutföras som förväntat
    • Misslyckades – antalet uppgifter som inte kunde importeras på grund av ett fel
    • Överhoppade – antalet uppgifter som hoppades över på grund av vissa inställningar för dataimport eller eftersom de slutfördes i en tidigare import
    • Slutförda – antalet uppgifter som har slutförts
    • Webbplatser som har behandlats – antalet webbplatser som har importerats helt
    • Upptäckta filer – antalet filer som identifierades under importen
    • Importerade filer – antalet filer som har importerats
    • Överhoppade filer – antalet tidigare importerade filer som hoppades över
    • Filer som misslyckades – antalet filer som inte kunde importeras
    • Filversioner som har importerats – totalt antal filversioner som har importerats för alla filer och webbplatser
    • Filversioner som har hoppats över – totalt antal tidigare importerade filversioner som hoppades över för alla filer och webbplatser
    • Filversioner som misslyckades – totalt antal filversioner som inte kunde importeras för alla filer och webbplatser
    • Problem med upptäckt – antal mappar från källkontot som inte gick att genomsöka
  3. (Valfritt) Så här exporterar du en rapport för en pågående dataimport:
    1. Klicka på Visa dataimportloggar eller Exportera webbplatsrapport.
    2. Om uppgiftslistan inte öppnas automatiskt med den exporterade rapporten klickar du på Uppgifter följt av rapportlänken.
    3. Klicka på Öppna i Google Kalkylark om du vill öppna rapporten i Google Kalkylark.
  4. (Valfritt) Om du vill stoppa en pågående import klickar du på Stoppa import. Det kan ta några minuter och importprocessen återställs inte. Om du kör andra batchar samtidigt fortsätter de att importeras. SharePoint Online-data som importerades innan du stoppade importen raderas inte från Workspace.

När importen är klar får du ett e-postmeddelande med importstatistik och eventuella rapporter bifogas. Mer information finns i Förstå en dataimportrapport från SharePoint Online.

Steg 6: Avsluta en slutförd dataimport

  • Om du avslutar en import för en batch med data och startar en ny import för samma batch kan den andra importen skapa dubbletter i Workspace. Undvik dubbletter genom att inte skapa två importer för samma datauppsättning.
  • När du avslutar dataimporten för en grupp har du inte längre åtkomst till konfigurationsdata eller rapporter för den. Avsluta inte en import förrän den är helt klar och inga deltaimporter behövs.
  • Du kan köra deltaimporter och granska information om en slutförd import i administratörskonsolen tills du avslutar importen. Kör inte en deltaimport om du uppdaterar kolumnen Målets e-postadress i identitetsmappningen efter att du har slutfört en dataimport. Deltaimporten kopierar inte data till nya e-postadresser. Kör hela migreringen igen i stället för att köra en deltaimport.

Så här avslutar du en slutförd dataimport:

  1. Om du vill importera nya eller uppdaterade filer innan du avslutar följer du stegen i Köra en deltaimport för SharePoint Online.
  2. (Valfritt) Om du vill spara rapporter från en dataimport klickar du på Visa dataimportloggar följt av Exportera webbplatsrapport.
  3. Klicka på Avsluta import följt av Avsluta och radera import.

Dataimport är avsedd som en produktivitetsfunktion och är inte utformad för att användas kopplat till efterlevnad av lagar. Du och din organisation ansvarar för att bedöma och tillgodose organisationens behov av efterlevnad av lagar. Om du behöver filer och mappar för juridisk efterlevnad kan du säkerhetskopiera filerna i SharePoint Online innan du importerar data till Google Workspace.

Produktmatris för migrering av Google Workspace


Google, Google Workspace och tillhörande märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.