התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Business Starter, Business Standard ו-Business Plus, Enterprise Standard ו-Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard ו-Education Plus, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials ו-Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Basic ו-G Suite Business. השוואה בין המהדורות
כדי להעתיק קבצים מ-SharePoint Online (Microsoft 365) לחשבון Google Workspace של הארגון, אפשר להשתמש בכלי לייבוא נתונים. השירות לא מוחק או משנה קבצים או תיקיות קיימים, אלא מעתיק אותם לחשבון של המשתמש ב-Workspace. לא כל התכונות של SharePoint Online נתמכות.
2 דרכים לייבא נתונים
יש שתי דרכים לייבא נתונים מ-SharePoint Online ל-Workspace באמצעות הכלי החדש לייבוא נתונים:
- ייבוא נתונים בשיטת ברירת המחדל – משתמש במכסת ה-API המשותפת של Google, ומאפשר לייבא נתונים של עד 1,000 אתרי SharePoint Online בבת אחת. פרטים נוספים זמינים במאמר שימוש בשיטת ברירת המחדל לייבוא נתונים מ-SharePoint Online.
- ייבוא נתונים מתקדם – משתמש במכסת ה-API הייעודית שלכם. אחרי שמגדירים אפליקציית Microsoft Azure דרך פורטל Azure, אפשר לייבא את הנתונים מ-SharePoint Online ל-Workspace בקבוצות. אפשר להוסיף עד 5,000 אתרים לקבוצה אחת, ולייבא 5-7 קבוצות של נתונים מ-SharePoint ומ-OneDrive בכל פעם, בהתאם למספר רישיונות המשתמשים שלכם ב-Microsoft. פרטים נוספים זמינים במאמר שימוש בשיטה המתקדמת לייבוא נתונים מ-SharePoint Online.
התכונות והנתונים המיובאים
| תכונה ב-SharePoint Online | תכונה ב-Google Workspace |
|---|---|
| אוספי אתרים |
תיקיות אחסון שיתופי כל אוסף האתרים וההיררכיה של הקבצים והתיקיות המשויכים מיובאים. |
| אתרים מוטמעים | תיקיות אחסון שיתופי או תיקיות בתיקיות אחסון שיתופי |
| ספריות מסמכים | תיקיות |
| תיקיות | תיקיות |
| קבצים |
קבצים הקבצים מיובאים בפורמט הקיים. לדוגמה, קובץ PDF מיובא כקובץ PDF. אתם יכולים להשתמש בשיטת ייבוא הנתונים המתקדמת כדי לייבא קובצי ASPX בתוך ספריית מסמכים של מערכת דפי אתר. אתם יכולים לייבא ל-Workspace עד 180 גרסאות של כל קובץ, החל מהגרסה הנוכחית של כל קובץ ובסדר כרונולוגי הפוך. |
| מסמכי OneNote notebook | תיקיות |
|
הרשאות ספציפיות למשתמש ולקבוצה בקבצים, בתיקיות ובספריות מסמכים ב-SharePoint Online:
|
הרשאות ספציפיות למשתמש ולקבוצה בקבצים ב-Google Drive:
|
|
רמות הרשאה ספציפיות לקבוצה בקובצי אתרים:
|
הרשאות ספציפיות לקבוצה בתיקיות בתוך תיקיות האחסון השיתופי ב-Workspace:
|
|
הרשאות ברמת התיקייה באתר |
כל ההרשאות לתיקיות ברמת האתר מיובאות ל-Google Workspace (ייבוא נתונים מתקדם בלבד). |
|
כמה קישורים שניתן לשתף
|
קישורים מסוג "כל אחד" מיובאים כקישורים מסוג "כל מי שיש לו את הקישור". קישורים מסוג "אנשים בארגון שלך" מיובאים כהרשאות קישור מבוססות-דומיין. קישורים מסוג "האנשים שנבחרו" מיובאים כהרשאות משתמש. לפריט ב-Workspace יכול להיות רק קישור אחד שניתן לשתף. כשמייבאים כמה קישורים לאותו פריט, השירות משתמש בהרשאות השיתוף המגבילות ביותר. לדוגמה, אם משתפים קישור ל-SharePoint Online עם משתמש בעל הרשאת כתיבה ועם משתמש בעל הרשאת בדיקה, הקישור מיובא ל-Workspace עם הרשאת צפייה. |
| קבצים ששותפו עם משתמשים חיצוניים |
משותף עם אותם משתמשים ב-Workspace. המשתמשים החיצוניים יקבלו גם התראות באימייל כשישותפו איתם תיקיות או קבצים חדשים. לא צריך לכלול משתמשים חיצוניים במיפוי הזהויות. |
|
קישורים למסמכים בתוך מסמכים |
ללא שינוי |
מה לא מיובא?
- בשיטת ברירת המחדל לייבוא נתונים, קבצים ותיקיות צאצאים עם הרשאות מוגבלות, למשל כשמשתמש קיבל הרשאה לקובץ או לתיקיית הורה, אבל לא לקובץ או לתיקיית הצאצא.
- הרשאות ב-SharePoint Online בתיקיות של אתרים לייבוא נתונים כברירת מחדל.
- רשימות ודפי אינטרנט ב-SharePoint Online.
- קבצים ותיקיות שנוצרו על ידי משתמשים חיצוניים (בבעלותם).
- כל קובץ או תיקייה ששונו לאחרונה על ידי משתמש חיצוני.
- הרשאות לקבוצות ומשתמשים פנימיים שלא מופיעים במיפוי הזהויות.
- קבצים ב-SharePoint Online Personal Vault.
- מועדפים ב-SharePoint Online.
- קיצורי דרך וצבעים של תיקיות ב-SharePoint Online.
- תאריכי פקיעת תוקף של מסמכים ב-SharePoint Online.
- ייבוא קבצים מ-SharePoint Online לתיקיית "האחסון שלי" של משתמש ב-Workspace.
- קובץ אחד ב-SharePoint Online ממופה לכמה משתמשים או קבוצות ב-Workspace. צריך לספק מיפוי של אחד לאחד או של רבים לאחד.
Google, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.