שימוש בשיטה לייבוא נתונים מתקדם מ-SharePoint Online

התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Business Starter,‏ Business Standard ו-Business Plus,‏ Enterprise Standard ו-Enterprise Plus,‏ Education Fundamentals,‏ Education Standard ו-Education Plus,‏ Essentials Starter,‏ Essentials,‏ Enterprise Essentials ו-Enterprise Essentials Plus,‏ Nonprofits,‏ G Suite Basic ו-G Suite Business. השוואה בין המהדורות

אתם יכולים להשתמש בשיטה המתקדמת לייבוא נתונים כדי לייעל את הייבוא של כמויות גדולות של נתונים מ-SharePoint Online ‏ (Microsoft 365) ל-Google Workspace.

מידע על השיטה המתקדמת לייבוא נתונים

  • בשיטה הזו משתמשים במכסת ה-API הייעודית שלכם.
  • אתם מגדירים אפליקציית Microsoft Azure דרך פורטל Azure ומייבאים את הנתונים ל-Workspace באצוות.
  • הייבוא לא מוחק או משנה קבצים ב-SharePoint Online. במקום זאת, הייבוא מעתיק קבצים לחשבון Workspace של המשתמש.
  • אלא אם מצוין אחרת, את השלבים הבאים תצטרכו לבצע במסוף Google Admin של חשבון Workspace שאתם מייבאים אליו נתונים.
  • לא כל התכונות של SharePoint Online נתמכות. פרטים נוספים זמינים במאמר מה מיובא מ-SharePoint Online?

אם אתם רוצים לייבא נתונים באמצעות מכסת ה-API המשותפת של Google, אתם יכולים לעבור אל שימוש בשיטה שמוגדרת כברירת מחדל לייבוא נתונים מ-SharePoint Online.

דרישות לגבי סביבת העבודה

  • סופר-אדמין צריך להגדיר ולהפעיל את ייבוא הנתונים. מפיצים לא יכולים לייבא נתונים מהחשבונות של הלקוחות שלהם.
  • אתם צריכים ליצור תיקיות אחסון שיתופי ב-Workspace בשביל הקבצים של הארגון. פרטים נוספים זמינים במאמר הגדרת תיקיות באחסון השיתופי בארגון. אם אתם כבר משתמשים בתיקיות באחסון השיתופי, עברו אל ניהול תיקיות באחסון השיתופי כאדמינים.
  • צריך להפעיל את Google Drive לכל המשתמשים שרוצים לייבא ל-Workspace. פרטים נוספים זמינים במאמר הפעלה או השבתה של Google Drive ו-Docs למשתמשים.
  • צריך חשבון משתמש ורישיון ב-Workspace לכל משתמש שמייבאים. לפרטים, עיינו במאמר בנושא אפשרויות להוספת משתמשים.
  • אתם יכולים לייבא כמה קבוצות של נתונים מ-SharePoint ומ-OneDrive בכל פעם, בהתאם למספר רישיונות המשתמשים שלכם ב-Microsoft. כל קבוצה יכולה להכיל עד 5,000 אתרים. כדי להוסיף עוד נתונים, צריך לבצע ייבוא נתונים נפרד.
מספר הרישיונות של מיקרוסופט מספר מקסימלי של אצוות ייבוא בו-זמניות
0-15,000 5
15,001–50,000 6
יותר מ-50,000 7

הערה: אתם יכולים להשתמש בכלי לייבוא נתונים כדי ליצור עד 50 סריקות או קבוצות של ייבוא בבת אחת. עם זאת, מספר האצוות שאפשר להריץ בו-זמנית תלוי במקור הנתונים.

דרישות ל-SharePoint Online

לפני שמתחילים:

  • יצירת אפליקציה ב-Azure – כדי לוודא שהנתונים מיובאים בצורה מאובטחת יותר מ-SharePoint Online לחשבון Workspace, קודם צריך ליצור אפליקציה ב-Azure בפורטל Azure. פרטים נוספים זמינים במאמר הגדרת אפליקציית Azure ל-OneDrive ול-SharePoint Online.
  • (בטא) יצירת מזהה משתמש-על לייבוא קבצים מוצפנים – אם ייבוא הנתונים כולל קבצים מוצפנים, לאפליקציה ב-Azure צריך להיות מזהה לקוח עם הרשאות של משתמש-על. פרטים נוספים זמינים במאמר הוספת הרשאות של משתמש-על לייבוא קבצים מוצפנים.
  • הימנעות מקבצים כפולים – אם יוצאים מייבוא נתונים של קבוצת אתרים ב-SharePoint Online ומתחילים ייבוא חדש של אותה קבוצת נתונים, הייבוא השני עשוי ליצור קבצים כפולים ב-Workspace. כדי למנוע כפילויות של קבצים, אל תיצרו 2 פעולות ייבוא לאותה קבוצת נתונים.

  • מניעת אובדן נתונים – יכול להיות שתיתקלו בבעיות אם תבצעו את 3 הפעולות הבאות אחרי שתשלימו ותצאו מייבוא נתונים מ-SharePoint Online למיקום ב-Workspace:

    • ליצור ייבוא נתונים חדש לאותה קבוצת נתונים תוך 14 ימים מייבוא הנתונים הראשון.
    • מייבאים את קבוצת הנתונים למיקום שני ב-Workspace.
    • צריך להפסיק את ייבוא הנתונים לפני שנתונים כלשהם יועתקו ל-Workspace.

    כשמפעילים מחדש את ייבוא הנתונים, הוא פועל כייבוא דלתא ומעביר את הנתונים מ-SharePoint Online מהמיקום הראשון ב-Workspace למיקום השני ב-Workspace. הנתונים שיובאו לא זמינים יותר במיקום הראשון ב-Workspace.

שלב 1: התחברות ל-SharePoint Online

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז נתונים ואז ייבוא וייצוא נתונים ואז ייבוא נתונים ואז מתקדם.

    כדי לבצע את המשימה הזאת אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

  2. בדף מתקדם, בקטע קבוצות של ייבוא נתונים, לוחצים על קבוצה חדשה.
  3. בקטע סוג הנתונים, בוחרים באפשרות SharePoint ואז לוחצים על המשך.
  4. בשלב 1: התחברות לחשבון SharePoint, מזינים את הפרטים הבאים מאפליקציית Azure:
    • מזהה לקוח
    • סוד לקוח
    • מזהה דייר (tenant)
    • שם המארח ב-Sharepoint
  5. לוחצים על התחברות.

  6. כדי להשלים את הגדרת האבטחה ולאמת את החיבור:

    1. לוחצים על הורדת האישור.

      ‫Google תוריד קובץ אישור ל-Azure.

    2. עוברים לאפליקציה הרשומה בפורטל Azure.

    3. ב-Azure, לוחצים על Certificates & secrets (אישורים וסודות) ואז Certificates (אישורים) ואז Upload certificate (העלאת אישור).

    4. מעלים את האישור שהורדתם, ואם רוצים, מזינים תיאור.

  7. לוחצים על אימות החיבור.

    מערכת Workspace מאמתת את פרטי הכניסה והאישור של Azure ומעדכנת את סטטוס החיבור כדי להראות שהחיבור הצליח.

שלב 2: בחירת האתרים לייבוא

הכלי לייבוא נתונים מעתיק קבצים, תיקיות והרשאות מרשימה של אתרי SharePoint Online לתיקיות באחסון השיתופי ב-Workspace. יוצרים קובץ של ערכים מופרדים בפסיקים (CSV) שכולל את רשימת אתרי SharePoint שרוצים לייבא. אתם יכולים ליצור קובץ CSV חדש. אפשר גם להוריד קובץ לדוגמה ולהוסיף שורות. קובץ ה-CSV המלא חייב להיות קטן מ-10MB.

כדי ליצור את קובץ ה-CSV:

  1. באמצעות חשבון האדמין ב-Workspace, פותחים תוכנת גיליונות אלקטרוניים. לחלופין, במסוף Admin, לוחצים על הורדת קובץ CSV לדוגמה.
  2. בעמודה הראשונה, מוסיפים את הכותרת כתובת ה-URL של המקור ב-SharePoint ומזינים את כתובת ה-URL של כל אתר או אוסף אתרים ב-SharePoint Online.
    • כל כתובת URL צריכה להיות בשורה נפרדת. אם אתם רוצים לייבא כמה תיקיות ספציפיות מאותו אתר, אתם יכולים לחזור על אותה כתובת URL בכמה שורות ולציין נתיבים שונים בעמודה האופציונלית נתיב תיקיית המקור.
    • כתובות ה-URL צריכות להיות בפורמט הבא: https://example.sharepoint.com/sites/testsite.
    • אתרי משנה נכללים באופן אוטומטי. אם רוצים לייבא נתונים של יותר אתרים, צריך לבצע ייבוא נוסף. כדי להימנע משגיאות של כפילויות, צריך לכלול בקובץ רק אתרים ראשיים או רק אתרי משנה.
    • כל כתובות ה-URL מופיעות בקטע ניהול אתרים במרכז הניהול של SharePoint.
  3. (אופציונלי) בעמודה השנייה, מוסיפים את הכותרת סוג מקור (אופציונלי) ומזינים את המקור של כתובת ה-URL בעמודה הראשונה.
    • לאתרים ב-SharePoint Online, מזינים SPSite.
    • לספריות מסמכים של SharePoint Online, מזינים SPLibrary.
  4. (אופציונלי) בעמודה השלישית, מוסיפים את הכותרת Target Drive FolderID (מזהה תיקיית היעד ב-Drive) ומזינים מזהה ייחודי לאחסון השיתופי שאליו רוצים לייבא כל כתובת URL של SharePoint במקור.
    • אפשר למצוא מזהים קיימים של תיקיות אחסון שיתופי בדף ניהול תיקיות אחסון שיתופי במסוף Google Admin.
    • אם לא מציינים מזהה תיקייה ב-Drive, התוכן מיובא לתיקיית "האחסון שלי" של משתמש היעד ב-Google.
  5. בעמודה הרביעית, מוסיפים את הכותרת משתמש היעד ב-Google ומזינים כתובת אימייל ב-Workspace של המשתמש שיש לו הרשאת ניהול לכל מזהה תיקייה ב-Drive.

  6. (אופציונלי) בעמודה האחרונה, מוסיפים את הכותרת Source Folder Path (Optional) (נתיב תיקיית המקור (אופציונלי)) ומזינים את הנתיב של התיקייה הספציפית שרוצים להעביר, למשל Folder1/Folder2.

    • הכותרת הזו רלוונטית רק לסוג המקור SPLibrary.
    • אם משתמשים בכותרת הזו, הכלי לייבוא נתונים מעביר רק את התיקייה הספציפית הזו.
    • אם מציינים כמה תיקיות לאותה כתובת URL של מקור, הנתיבים של התיקיות חייבים להיות נפרדים לחלוטין ואי אפשר להטמיע אותם אחד בתוך השני. לדוגמה, Folder1 ו-Folder1/Folder2 לא תקינים.

    לדוגמה:

    כתובת ה-URL של המקור ב-SharePoint סוג המקור (אופציונלי) מזהה תיקיית היעד ב-Drive משתמש היעד ב-Google Workspace נתיב תיקיית המקור (אופציונלי)
    https://company.‎
    SharePoint.com/
    SiteComms/Events    		 SPSite alex@solamora.com
    https://example.‎
    sharepoint.com/
    sites/testsite/
    Shareddocuments    		 SPSite AABc25J3DzFb kim@solamora.com
    https://example.‎
    sharepoint.com/
    sites/testsite/
    SharedDocuments    		 SPLibrary CDEz25J3DzFb kim@solamora.com
    https://example.‎
    sharepoint.com/
    sites/testsite/
    SharedDocs    		 SPLibrary CDEz29J3DzFb kim@solamora.com Folder1/Folder2

  7. שומרים את הגיליון האלקטרוני כקובץ CSV.

  8. מעלים את הקובץ למסוף Google Admin:

    1. במסוף Admin, לוחצים על העלאת CSV.
    2. בוחרים את הקובץ ואז לוחצים על פתיחה.
    3. לוחצים על "משימות" כדי לוודא שהקובץ הועלה.

  9. אם קובץ ה-CSV לא עולה:

    1. בוחרים את הקובץ ולוחצים על סמל המחיקה ואז כן כדי לאשר.
    2. יוצרים קובץ חדש ומנסים להעלות אותו שוב.

    אם אתם נתקלים בבעיה הזו יותר מפעם אחת, פנו לצוות התמיכה למשתמשי Google Workspace.

שלב 3: יוצרים ומעלים קובץ מיפוי זהויות

אם צריך, יוצרים קובץ CSV שני (בנפרד מהקובץ של אתרי SharePoint Online שרוצים לייבא) כדי למפות משתמשים וקבוצות של אתרים ב-SharePoint Online וקבוצות ב-Microsoft 365 למשתמשים ולקבוצות ב-Workspace. אתם יכולים ליצור קובץ CSV חדש. אפשר גם להוריד קובץ לדוגמה ולהוסיף שורות. אתם לא צריכים להוסיף משתמשים חיצוניים. ההרשאות שלהם מיובאות כברירת מחדל. קובץ ה-CSV המלא חייב להיות קטן מ-10MB.

אתם לא צריכים מיפוי זהויות אם:

  • כתובת האימייל של האתר ב-SharePoint Online (לדוגמה, raha@example.com) זהה לכתובת ב-Workspace.
  • לכל המשתמשים יש את אותו שם משתמש ב-SharePoint Online וב-Workspace, אבל הם ממופים לשם דומיין אחר, והשינוי היחיד הוא שם הדומיין החדש (למשל, ‎ @example.com ל-‎ @altostrat.com).

אם יש לכם אתרים שצריך למפות ואתרים שלא צריך למפות, אתם יכולים ליצור מיפוי זהויות רק לאתרים שצריך למפות.

לפני שמתחילים:

אם אתם ממפים קבוצות של אתרים ב-SharePoint Online לקבוצות ב-Google, אתם צריכים:

  • ליצור קבוצות ב"קבוצות Google" בחשבון Workspace.
  • יוצרים בקבוצות Google את אותם חברים בקבוצות כמו בקבוצות האתרים ב-SharePoint Online.

כדי ליצור את קובץ ה-CSV:

  1. באמצעות חשבון האדמין ב-Workspace, פותחים תוכנת גיליונות אלקטרוניים. לחלופין, במסוף Admin, לוחצים על הורדת קובץ CSV לדוגמה.
  2. בעמודה הראשונה, מוסיפים את הכותרת ישות מקור ומזינים כל כתובת אימייל ושם קבוצה שרוצים לייבא מ-SharePoint Online או מ-Microsoft 365. כל משתמש או קבוצה צריכים להיות בשורה נפרדת.
  3. בעמודה השנייה, מוסיפים את הכותרת כתובת אימייל יעד ומזינים כתובת אימייל ב-Workspace שתקבל את פרטי ייבוא הנתונים מכל משתמש או קבוצה שבעמודה הראשונה.

    לדוגמה:

    ישות המקור כתובת אימייל יעד
    Kim@example.com Kim@your-company.com
    groupA@example.com groupA@your-company.com
    מבקרים ב-SiteComms groupsitecomms@your-company.com
  4. שומרים את הגיליון האלקטרוני כקובץ CSV.
  5. מעלים את הקובץ למסוף Google Admin:
    1. במסוף Admin, לוחצים על העלאת CSV.
    2. בוחרים את קובץ המיפוי ואז לוחצים על פתיחה.
    3. לוחצים על "משימות" כדי לוודא שקובץ המיפוי הועלה.

  6. אם קובץ ה-CSV לא עולה:

    1. בוחרים את הקובץ ולוחצים על סמל המחיקה ואז כן כדי לאשר.
    2. יוצרים קובץ חדש ומנסים להעלות אותו שוב.

    אם אתם נתקלים בבעיה הזו יותר מפעם אחת, פנו לצוות התמיכה למשתמשי Google Workspace.

(אופציונלי) שלב 4: בחירת הגדרות לייבוא הנתונים

  1. לוחצים על עריכת ההגדרות ומשתמשים בהגדרות הבאות כדי לבחור אילו נתונים להעתיק מ-SharePoint Online.

  2. (אופציונלי) כדי לייבא את כל המשתמשים והקבוצות ב-SharePoint Online וב-365, כולל אלה שלא נמצאים במיפוי הזהויות, מסמנים את התיבה מיפוי של חשבונות נוספים שהתגלו במהלך ייבוא הנתונים ובוחרים אפשרות:

    • אם כתובת האימייל של חשבון מיקרוסופט זהה לכתובת ב-Google Workspace, בוחרים באפשרות שמירה על כתובת האימייל המקורית.
    • אם שם הדומיין של כל המשתמשים והקבוצות ב-365 שיובאו ישתנה, בוחרים באפשרות הגדרת החשבונות האלה באמצעות דומיין אימייל אחר ואז בוחרים דומיין.

    הערה: אם התיבה מיפוי של חשבונות נוספים שהתגלו במהלך ייבוא הנתונים לא מסומנת, צריך לוודא שמיפוי הזהויות כולל משתמשים שנמחקו או משתמשים שהגישה שלהם לתיבת הדואר חסומה.

  3. (אופציונלי) כדי להעתיק קבצים לפי תאריך, מסמנים את התיבה לכלול רק קבצים שנוצרו או שונו אחרי התאריך הבא ובוחרים אפשרות:

    • כדי להעתיק קבצים שנוצרו אחרי תאריך מסוים, בוחרים באפשרות נוצר על ידי ואז בוחרים תאריך.
    • כדי להעתיק קבצים ששונו אחרי תאריך מסוים, בוחרים באפשרות שונה על ידי ומזינים תאריך.

    הערה: הגדרות התאריך מבוססות על אזור הזמן המקומי שלכם, והן חלות רק על קבצים ספציפיים, לא על תיקיות. כל התיקיות מיובאות, בלי קשר לתאריך שבחרתם.

  4. אם אתם לא רוצים לייבא את כל סוגי הקבצים, סמנו את התיבה לא לכלול פורמטים ספציפיים של קבצים והזינו את סיומות הקבצים שאתם רוצים להחריג. צריך להפריד בין סיומות קבצים שונות באמצעות פסיק (לדוגמה, tmp, log, bak וכו').

  5. אם אתם לא רוצים לייבא קבצים גדולים יותר, סמנו את התיבה להחריג קבצים שהגודל שלהם הוא מעל, הזינו גודל מקסימלי ואז בחרו באפשרות MB או GB.

  6. אם רוצים להשתמש במשתמש היעד ב-Google Workspace אם היוצר המקורי או המשתמש האחרון שערך את הקובץ לא נמצאים בגרסה הנוכחית או בגרסה קודמת של הקובץ, מסמנים את התיבה אם לקובץ מסוים לא מוגדר יוצר או עורך, אפשר להשתמש במקומו במשתמש היעד ב-Google Workspace. התיבה הזו מסומנת כברירת מחדל.

  7. כדי לכלול גרסאות קודמות של קבצים בייבוא, מסמנים את התיבה ייבוא גרסאות קודמות של קבצים, ואז מזינים מספר בין 2 ל-180 כדי לציין את המספר הכולל של גרסאות הקבצים שרוצים לייבא ל-Workspace (החל מהגרסה הנוכחית של כל קובץ, ובסדר כרונולוגי הפוך).

    שימו לב:

    • ייבוא של מספר גדול של גרסאות קבצים יכול להאריך באופן משמעותי את משך ייבוא הנתונים.
    • אם ציינתם גם טווח תאריכים להעתקת קבצים, גרסאות קודמות של קובץ עדיין ייובאו גם אם הן מחוץ לטווח התאריכים הזה. המסנן של טווח התאריכים בודק אילו קבצים לכלול על סמך חותמת הזמן של הגרסה הנוכחית של כל קובץ.
    • אם גרסה ספציפית של קובץ לא מיובאת, גם כל הגרסאות הקודמות של הקובץ הזה לא ייובאו.
    • לגרסאות קודמות של קבצים מיובאים לא תהיה חותמת זמן נכונה.

  8. כדי לאפשר ייבוא של הרשאות מ-SharePoint, מסמנים את התיבה ייבוא הרשאות. התיבה הזו מסומנת כברירת מחדל.

    אם מבטלים את הסימון של התיבה הזו, הבעלות על כל קובץ או תיקייה תועבר כברירת מחדל למשתמש היעד שמוגדר במפת ייבוא הנתונים שהועלתה.

    אם התיבה מסומנת, אפשר לעדכן את ההגדרות הנוספות הבאות:

    • אם רוצים לאפשר למשתמשים חיצוניים להמשיך לגשת לקבצים ולתיקיות שיובאו עם הרשאות של משתמשים חיצוניים, מסמנים את התיבה ייבוא הרשאות של משתמשים חיצוניים. כשהקובץ או התיקייה מיובאים, חשבון השירות של ייבוא הנתונים שולח הזמנה באימייל עם הכותרת מסמך שותף איתך לכל משתמש חיצוני.
    • אם רוצים לייבא הרשאות מסוג "בלי הורדה" בקבצים, מסמנים את התיבה ייבוא הרשאות מסוג "בלי הורדה" לקבצים. רק בעלי הרשאת עריכה יכולים להוריד את הקבצים האלה.
    • אם אתם מייבאים קבצים או תיקיות עם קישורים שמאפשרים לכל אחד לגשת, סמנו את התיבה ייבוא הרשאות קישור אנונימי כדי לייבא את הקישור הכי מגביל ל-Google Drive כהרשאה מסוג "כל מי שיש לו את הקישור".
    • אם אתם מייבאים קבצים או תיקיות עם קישורים מסוג "אנשים בארגון שלך", סמנו את התיבה ייבוא הרשאות הקישור של הארגון כדי לייבא את הקישור הכי מגביל ולהחיל אותו על כל המשתמשים בארגון.
    • אם אתם מייבאים קבצים או תיקיות עם קישור לאנשים בארגון שלכם, ואתם רוצים לאפשר לכל המשתמשים לחפש אותם ב-Drive, סמנו את התיבה אפשר לחפש קבצים ותיקיות עם הרשאות ארגוניות ב-Google Drive.

    פרטים על ייבוא הרשאות זמינים במאמר תכונות ונתונים מיובאים.

  9. לוחצים על שמירת השינויים.

שלב 5: הפעלת ייבוא נתונים

לפני שמתחילים

  • הייבוא הראשוני יכול להימשך עד 15 דקות, אבל לפעמים הוא נמשך יותר זמן. בשלב הזה, לא רואים שינויים בסיכום ההתקדמות. לא צריך להפסיק את הייבוא או לצאת ממנו.
  • התחלת ייבוא נתונים מעניקה גישה ברמת הדומיין ויוצרת מזהה לקוח לייבוא נתונים ב-Workspace. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא שליטה בהרשאות הגישה ל-API באמצעות הענקת גישה ברמת הדומיין.

כדי לייבא את קבוצת הנתונים הנוכחית:

  1. לוחצים על הפעלה של ייבוא מלא.
  2. בזמן שייבוא הנתונים מתבצע, אפשר לראות עדכונים בזמן אמת לגבי הפרטים הבאים:
    • פריטים שנמצאו – המספר הכולל של המשימות שהמערכת ייבאה, דילגה עליהן או לא הצליחה לייבא.
    • אזהרה – מספר המשימות שהושלמו אבל לא כצפוי.
    • נכשלו – מספר המשימות שהייבוא שלהן נכשל בגלל שגיאה.
    • לא נכללו – מספר המשימות שלא נכללו בגלל הגדרות מסוימות של ייבוא נתונים או כי הן הושלמו בייבוא קודם.
    • הצלחה – מספר המשימות שהושלמו.
    • אתרים שעובדו – מספר האתרים שיובאו באופן מלא
    • קבצים שנמצאו – מספר הקבצים שזוהו במהלך הייבוא
    • קבצים שיובאו – מספר הקבצים שיובאו בהצלחה
    • קבצים שהמערכת דילגה עליהם – מספר הקבצים שיובאו בעבר והמערכת דילגה עליהם.
    • קבצים שההעברה שלהם נכשלה – מספר הקבצים שהייבוא שלהם נכשל.
    • גרסאות הקבצים שיובאו – המספר הכולל של גרסאות הקבצים שיובאו בהצלחה לכל הקבצים והאתרים
    • גרסאות קבצים שהמערכת דילגה עליהן – המספר הכולל של גרסאות קבצים שיובאו בעבר והמערכת דילגה עליהן בכל הקבצים והאתרים
    • גרסאות הקבצים שנכשלו – המספר הכולל של גרסאות הקבצים שלא יובאו בכל הקבצים והאתרים
    • בעיות שזוהו בזמן חיפוש משימות חדשות – מספר התיקיות מחשבון המקור שלא הייתה אפשרות לסרוק אותן.
  3. (אופציונלי) כדי לייצא דוח על ייבוא נתונים שבאמצע התהליך:
    1. לוחצים על הצגת יומני ייבוא הנתונים או על ייצוא דוח האתר.
    2. אם רשימת המשימות לא נפתחת באופן אוטומטי עם הדוח המיוצא, לוחצים על "משימות" ואז הקישור לדוח.
    3. כדי לפתוח את הדוח ב-Google Sheets, לוחצים על פתיחה ב-Google Sheets.
  4. (אופציונלי) כדי להפסיק ייבוא שמתבצע, לוחצים על הפסקת הייבוא. יכול להיות שיעברו כמה דקות עד שהייבוא יפסיק, ותהליך הייבוא לא יחזור למצב הקודם. אם אתם מפעילים כמה קבוצות במקביל, הייבוא של הקבוצות האחרות יימשך. נתונים מ-SharePoint Online שיובאו לפני שהפסקתם את הייבוא לא יימחקו מ-Workspace.

בסיום הייבוא תקבלו אימייל שכולל נתונים סטטיסטיים על הייבוא, וכל הדוחות יצורפו אליו. פרטים נוספים מופיעים במאמר הסבר על דוח ייבוא נתונים מ-SharePoint Online.

שלב 6: יציאה מייבוא נתונים שהושלם

  • אם תצאו מייבוא של קבוצת נתונים אחת ותתחילו ייבוא חדש של אותה קבוצה, הייבוא השני עלול ליצור כפילויות ב-Workspace. כדי למנוע כפילויות, אל תיצרו 2 ייבואים לאותה קבוצת נתונים.
  • אחרי שיוצאים מייבוא הנתונים של קבוצה, אי אפשר לגשת לנתוני ההגדרה או לדוחות שלה. אל תצאו מהייבוא עד שהוא יסתיים לגמרי ולא יהיה צורך בייבוא דלתא.
  • אתם יכולים להפעיל ייבוא דלתא ולבדוק את המידע על ייבוא שהושלם במסוף Admin עד שאתם יוצאים מהייבוא. אל תפעילו ייבוא דלתא אם אתם מעדכנים את העמודה כתובת אימייל ביעד במפת הזהויות אחרי שסיימתם לייבא נתונים. הייבוא של הדלתא לא יעתיק נתונים לכתובות אימייל חדשות. במקום להפעיל ייבוא דלתא, צריך להפעיל שוב את ההעברה המלאה.

כדי לצאת מייבוא נתונים שהושלם:

  1. אם אתם רוצים לייבא קבצים חדשים או מעודכנים לפני שאתם יוצאים, אתם צריכים לפעול לפי השלבים שמפורטים במאמר הפעלת ייבוא דלתא ל-SharePoint Online.
  2. (אופציונלי) כדי לשמור דוחות מייבוא נתונים, לוחצים על הצגת יומני ייבוא נתונים ואז ייצוא דוח אתר.
  3. לוחצים על יציאה מהייבוא ואז יציאה ומחיקת הייבוא.

ייבוא נתונים נועד לשמש כתכונה שתומכת בפרודוקטיביות ולא ככלי עזר בנושאי עמידה בהוראות הדין. האחריות לבדיקה של צורכי התאימות המשפטית של הארגון ועמידה בהם חלה עליכם ועל הארגון שלכם. אם יש קבצים ותיקיות שדרושים לכם לצורכי עמידה בהוראות הדין, מומלץ לגבות את הקבצים שנמצאים ב-SharePoint Online לפני ייבוא הנתונים ל-Google Workspace.

מטריצת המוצרים להעברה של Google Workspace


‫Google‏, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.