系统会从 SharePoint Online 导入哪些数据？

支持此功能的版本：Google Workspace 商务新手版、商务标准版和商务 Plus 版；Google Workspace 企业标准版和企业 Plus 版；Google Workspace 教育基础版、教育标准版和教育 Plus 版；Google Workspace 基本功能新手版、基本功能版、企业基本功能版和企业基本功能 Plus 版；Google Workspace 公益版；G Suite 基本版和 G Suite 商务版。比较您的版本

使用数据导入工具可将文件从 SharePoint Online (Microsoft 365) 复制到贵组织的 Google Workspace 账号。该服务不会删除或修改现有文件或文件夹，而是将其复制到 Workspace 中的用户账号。并非所有 SharePoint Online 功能都受支持。

2 种导入数据的方式

您可以使用新的数据导入工具，通过以下 2 种方式将数据从 SharePoint Online 导入到 Workspace：

  • 默认数据导入：使用 Google 的共享 API 配额，让您一次最多可以导入 1,000 个 SharePoint Online 网站的数据。如需了解详情，请参阅使用 SharePoint Online 的默认数据导入方法。
  • 高级数据导入：使用您自己的专用 API 配额。通过 Azure 门户设置 Microsoft Azure 应用后，您可以分批将 SharePoint Online 数据导入到 Workspace。您可以在一个批次中添加最多 5,000 个网站，并且一次最多可以导入 5 个批次的 SharePoint 和 OneDrive 数据。如需了解详情，请参阅使用 SharePoint Online 的高级数据导入方法。

导入的功能和数据

SharePoint Online 中的功能 Google Workspace 中的功能
网站集

共享云端硬盘

系统会导入整个网站集以及关联的文件和文件夹层次结构。
嵌套网站 共享云端硬盘或共享云端硬盘中的文件夹
文档库 文件夹
文件夹 文件夹
文件

文件

文件会以现有格式导入。例如，PDF 会以 PDF 格式导入。

您可以使用高级数据导入方法导入网站页面系统文档库中的 ASPX 文件。
OneNote 笔记本 文件夹

SharePoint Online 文件、文件夹和文档库的特定用户和群组权限：

  • 写入者
  • 查看者
  • Reviewer
  • 无法下载

Google 云端硬盘中文件的特定用户和群组权限：

  • “写入者”权限会导入为“编辑者”权限。
  • “查看者”“Reviewer”和“无法下载”权限会导入为“查看者”权限。

网站文件的特定群组权限级别：

  • 访问者
  • 成员
  • 所有者
  • 自定义权限

Workspace 中共享云端硬盘内文件夹的特定群组权限：

  • “访问者”权限会导入为“查看者”权限。
  • “成员”权限会导入为“贡献者”权限。
  • “所有者”权限会导入为“内容管理员”权限。
  • 自定义权限会导入为“查看者”“贡献者”或“内容管理员”权限，具体取决于 SharePoint Online 中的访问权限级别。

网站级文件夹权限

网站级文件夹的所有权限都会导入到 Google Workspace（仅限高级数据导入）。

多个共享链接

  • 任何人
  • 您组织中的人
  • 您选择的人

“任何人”链接会导入为“知道链接的任何人”链接。

“您组织中的人”链接会导入为基于网域的链接权限。

“您选择的人”链接会导入为用户权限。

Workspace 中的一项内容只能有一个共享链接。如果导入了指向同一项内容的多个链接，该服务会使用限制性最强的共享设置。例如，如果您使用“写入者”和“Reviewer”权限共享 SharePoint Online 链接，该链接会导入到 Workspace，并具有“查看者”权限。
与外部用户共享的文件

在 Workspace 中与同一用户共享。当您与外部用户共享新文件或新文件夹时，他们也会收到电子邮件通知。

您无需将外部用户添加到身份映射。

文档内的文档链接

未更改

哪些内容不会导入？

  • 对于默认数据导入方法，具有受限权限的子文件和子文件夹（例如，用户拥有父文件或父文件夹的权限，但没有子文件或子文件夹的权限）。
  • 默认数据导入的网站文件夹的 SharePoint Online 权限。
  • SharePoint Online 列表和网页。
  • 由外部用户创建（拥有）的文件和文件夹。
  • 由外部用户上次修改的任何文件或文件夹。
  • 文件的先前版本 - 系统只会导入文件的最新版本。
  • 身份映射中不存在的内部用户和群组的权限。
  • SharePoint Online 个人保管库文件。
  • SharePoint Online 收藏夹。
  • SharePoint Online 文件夹快捷方式和颜色。
  • SharePoint Online 文档的失效日期。
  • SharePoint Online 文件导入到 Workspace 用户的“我的云端硬盘”。
  • 单个 SharePoint Online 文件映射到 Workspace 中的多个用户或群组。您需要提供一对一或多对一的映射。


Google、Google Workspace 以及相关标志和徽标是 Google LLC 的商标。其他所有公司名和产品名是其各自相关公司的商标。