התכונה הזו תומכת במהדורות הבאות: Business Starter, Business Standard ו-Business Plus; Enterprise Standard ו-Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard ו-Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials ו-Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic ו-G Suite Business. השוואה בין המהדורות
כדי להעתיק קבצים מ-SharePoint Online (Microsoft 365) לחשבון Google Workspace של הארגון, אפשר להשתמש בכלי לייבוא נתונים. השירות לא מוחק או משנה קבצים או תיקיות קיימים, אלא מעתיק אותם לחשבון של המשתמש ב-Workspace. לא כל התכונות של SharePoint Online נתמכות.
2 דרכים לייבא נתונים
יש 2 דרכים לייבא נתונים מ-SharePoint Online ל-Workspace באמצעות הכלי החדש לייבוא נתונים:
- ייבוא נתונים כברירת מחדל – משתמש במכסת ה-API המשותפת של Google, ומאפשר לייבא נתונים מ-1,000 אתרים לכל היותר ב-SharePoint Online בכל פעם. פרטים נוספים מופיעים במאמר בנושא שימוש בשיטת ברירת המחדל לייבוא נתונים מ-SharePoint Online.
- ייבוא נתונים מתקדם – משתמש במכסת API ייעודית משלכם. אחרי שמגדירים אפליקציית Microsoft Azure דרך פורטל Azure, אפשר לייבא את הנתונים מ-SharePoint Online ל-Workspace באצוות. אפשר להוסיף עד 5,000 אתרים לקבוצה אחת, ולייבא עד 4 קבוצות בכל פעם. פרטים נוספים מופיעים במאמר שימוש בשיטה לייבוא נתונים מתקדם מ-SharePoint Online.
התכונות והנתונים שמיובאים
| תכונה ב-SharePoint Online | תכונה ב-Google Workspace |
|---|---|
| אוספי אתרים |
תיקיות אחסון שיתופי כל אוסף האתרים והיררכיית הקבצים והתיקיות המשויכת מיובאים. |
| אתרים מוטמעים | תיקיות אחסון שיתופי או תיקיות באחסון שיתופי |
| ספריות מסמכים | תיקיות |
| תיקיות | תיקיות |
| קבצים |
קבצים הקבצים מיובאים בפורמט הקיים. לדוגמה, קובץ PDF יובא כקובץ PDF. |
| מסמכי OneNote notebook | תיקיות |
|
הרשאות ספציפיות למשתמש ולקבוצה בקבצים, בתיקיות ובספריות מסמכים ב-SharePoint Online:
|
הרשאות ספציפיות למשתמש ולקבוצה בקבצים ב-Google Drive:
|
|
רמות הרשאה ספציפיות לקבוצות בקבצים של אתרים:
|
הרשאות ספציפיות לקבוצות בתיקיות באחסון השיתופי ב-Workspace:
|
|
קישורים מרובים שניתן לשתף
|
קישורים מסוג 'כל אחד' מיובאים כקישורים מסוג 'כל מי שיש לו את הקישור'. קישורים מסוג 'אנשים בארגון שלך' מיובאים כהרשאות קישור מבוססות-דומיין. קישורים מסוג 'האנשים שנבחרו' מיובאים כהרשאות משתמש. לפריט ב-Workspace יכול להיות רק קישור אחד שאפשר לשתף. כשמייבאים מספר קישורים לאותו הפריט, השירות משתמש בהרשאות השיתוף המגבילות ביותר. לדוגמה, אם משתפים קישור ל-SharePoint Online עם הרשאות כתיבה והרשאות עריכה, הקישור יובא ל-Workspace עם הרשאת צפייה. |
| קבצים ששותפו עם משתמשים חיצוניים |
שיתוף עם אותם משתמשים ב-Workspace. משתמשים חיצוניים מקבלים גם התראות באימייל כשישותפו איתם תיקיות או קבצים חדשים. לא צריך לכלול משתמשים חיצוניים במיפוי הזהויות. |
|
קישורים למסמכים בתוך מסמכים |
ללא שינוי |
מה לא מיובא?
- הרשאות SharePoint Online בתיקיות באתר.
- רשימות ודפי אינטרנט ב-SharePoint Online.
- קבצים ותיקיות עם הרשאות מוגבלות.
- קבצים ותיקיות עם מדיניות לגבי חסימת הורדה ב-SharePoint Online.
- קבצים ותיקיות שנוצרו (בבעלות) על ידי משתמשים חיצוניים.
- כל קובץ או תיקייה ששונו לאחרונה על ידי משתמש חיצוני.
- גרסאות קודמות של קבצים – רק הגרסה העדכנית של הקובץ מיובאת.
- הרשאות לקבוצות ומשתמשים חיצוניים שלא מופיעים במיפוי זהויות.
- קבצים ב-SharePoint Online Personal Vault.
- מועדפים ב-SharePoint Online.
- קיצורי דרך ותיקיות ב-SharePoint Online.
- תאריכי פקיעת תוקף של מסמכים ב-SharePoint Online.
- ייבוא קבצים מ-SharePoint Online לתיקיית 'האחסון שלי' של משתמש ב-Workspace.
- קובץ יחיד ב-SharePoint Online שממופה לכמה משתמשים או קבוצות ב-Workspace. צריך לספק מיפוי מסוג 'אחד לאחד' או 'רבים לאחד'.
Google, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.