Unterstützte Versionen für diese Funktion: Business Starter, Business Standard und Business Plus; Enterprise Standard und Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard und Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials und Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic und G Suite Business. Versionen vergleichen
Mit dem Tool zum Datenimport können Sie Dateien aus SharePoint Online (Microsoft 365) in das Google Workspace-Konto Ihrer Organisation kopieren. Der Dienst löscht oder ändert keine vorhandenen Dateien oder Ordner, sondern kopiert sie in das Konto des Nutzers in Workspace. Nicht alle SharePoint Online-Funktionen werden unterstützt.
Zwei Möglichkeiten zum Importieren von Daten
Es gibt zwei Möglichkeiten, Daten aus SharePoint Online mit dem neuen Tool zum Datenimport in Workspace zu importieren:
- Standardmäßiger Datenimport: Hierbei wird das gemeinsame API-Kontingent von Google verwendet. Sie können Daten für bis zu 1.000 SharePoint Online-Websites gleichzeitig importieren. Weitere Informationen finden Sie unter Standardmethode für den Datenimport für SharePoint Online verwenden.
- Erweiterter Datenimport: Hier wird Ihr eigenes dediziertes API-Kontingent verwendet. Nachdem Sie eine Microsoft Azure-Anwendung über das Azure-Portal eingerichtet haben, können Sie Ihre SharePoint Online-Daten in Batches in Workspace importieren. Sie können bis zu 5.000 Websites in einen Batch aufnehmen und bis zu vier Batches gleichzeitig importieren. Weitere Informationen finden Sie unter Erweiterte Datenimportmethode für SharePoint Online verwenden.
Importierte Funktionen und Daten
| Funktion in SharePoint Online | Funktion in Google Workspace |
|---|---|
| Websitesammlungen |
Geteilte Ablagen Die gesamte Websitesammlung und die zugehörige Datei- und Ordnerhierarchie werden importiert. |
| Verschachtelte Websites | Geteilte Ablagen oder Ordner in geteilten Ablagen |
| Dokumentbibliotheken | Ordner |
| Ordner | Ordner |
| Dateien |
Dateien Dateien werden in ihrem aktuellen Format importiert. Eine PDF-Datei wird beispielsweise als PDF-Datei importiert. |
| OneNote-Notizbücher | Ordner |
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Nutzer- und Gruppenberechtigungen für SharePoint Online-Dateien, -Ordner und -Dokumentbibliotheken:
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Nutzer- und Gruppenberechtigungen für Dateien in Google Drive:
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Bestimmte Gruppenberechtigungsstufen für Dateien auf Websites:
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Bestimmte Gruppenberechtigungen für Ordner in den geteilten Ablagen in Workspace:
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Mehrere Links zum Freigeben
|
„Jeder“-Links werden als „Jeder mit dem Link“-Links importiert. Links zu Personen in Ihrer Organisation werden als domainbasierte Linkberechtigungen importiert. Die von Ihnen ausgewählten Personen werden als Nutzerberechtigungen importiert. Ein Element in Workspace kann nur einen Link zum Freigeben haben. Wenn mehrere Links zum selben Element importiert werden, verwendet der Dienst die restriktivste Freigabeeinstellung. Wenn beispielsweise ein SharePoint Online-Link mit den Berechtigungen „Autor“ und „Prüfer“ freigegeben wird, wird der Link mit der Berechtigung „Betrachter“ in Workspace importiert. |
| Für externe Nutzer freigegebene Dateien |
Für dieselben Nutzer in Workspace freigegeben. Externe Nutzer erhalten auch E‑Mail-Benachrichtigungen, wenn neue Dateien oder Ordner für sie freigegeben werden. Externe Nutzer müssen nicht in der Identitätszuweisung enthalten sein. |
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Dokumentlinks in Dokumenten |
Nicht geändert |
Was wird nicht importiert?
- SharePoint Online-Berechtigungen für Websiteordner.
- SharePoint Online-Listen und ‑Webseiten
- Dateien und Ordner mit eingeschränkten Berechtigungen.
- Dateien und Ordner mit blockierten Downloadrichtlinien in SharePoint Online.
- Dateien und Ordner, die von externen Nutzern erstellt (Eigentümer) wurden.
- Alle Dateien oder Ordner, die zuletzt von einem externen Nutzer geändert wurden.
- Frühere Versionen von Dateien: Es wird nur die aktuelle Version einer Datei importiert.
- Berechtigungen für interne Nutzer und Gruppen, die nicht in Ihrer Identitätszuweisung enthalten sind
- Dateien in SharePoint Online Personal Vault
- SharePoint Online-Favoriten
- SharePoint Online-Ordnerverknüpfungen und -Farben
- Ablaufdaten für SharePoint Online-Dokumente.
- SharePoint Online-Dateiimporte in „Meine Ablage“ eines Workspace-Nutzers.
- Eine einzelne SharePoint Online-Datei, die mehreren Nutzern oder Gruppen in Workspace zugeordnet ist. Sie müssen eine 1:1- oder n:1-Zuordnung angeben.
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