Was wird aus SharePoint Online importiert?

Unterstützte Versionen für diese Funktion: Business Starter, Business Standard und Business Plus, Enterprise Standard und Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard und Education Plus, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials und Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Basic und G Suite Business. Versionen vergleichen

Mit dem Tool zum Datenimport können Sie Dateien aus SharePoint Online (Microsoft 365) in das Google Workspace-Konto Ihrer Organisation kopieren. Vorhandene Dateien oder Ordner werden dabei nicht gelöscht oder geändert, sondern in das Konto des Nutzers in Workspace kopiert. Nicht alle SharePoint Online-Funktionen werden unterstützt.

2 Möglichkeiten zum Importieren von Daten

Mit dem neuen Tool zum Datenimport haben Sie zwei Möglichkeiten, Daten aus SharePoint Online in Workspace zu importieren:

  • Standarddatenimport: Hierbei wird das gemeinsame API-Kontingent von Google verwendet. Sie können Daten von bis zu 1.000 SharePoint Online-Websites gleichzeitig importieren. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der Standardmethode für den Datenimport für SharePoint Online.
  • Erweiterter Datenimport: Hierbei wird Ihr eigenes dediziertes API-Kontingent verwendet. Nachdem Sie eine Microsoft Azure-Anwendung über das Azure-Portal eingerichtet haben, können Sie Ihre SharePoint Online-Daten in Batches in Workspace importieren. Sie können einem Batch bis zu 5.000 Websites hinzufügen und bis zu 5 Batches mit SharePoint- und OneDrive-Daten gleichzeitig importieren. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der erweiterten Datenimportmethode für SharePoint Online.

Importierte Funktionen und Daten

Funktion in SharePoint Online Funktion in Google Workspace
Websitesammlungen

Geteilte Ablagen

Die gesamte Websitesammlung und die zugehörige Datei- und Ordnerhierarchie werden importiert.
Verschachtelte Websites Geteilte Ablagen oder Ordner in geteilten Ablagen
Dokumentbibliotheken Ordner
Ordner Ordner
Dateien

Dateien

Dateien werden im vorhandenen Format importiert. Beispiel: Eine PDF-Datei wird als PDF-Datei importiert.

Mit der erweiterten Methode zum Datenimport können Sie ASPX-Dateien in einer Systemdokumentbibliothek für eine Website importieren.
OneNote-Notizbücher Ordner

Bestimmte Nutzer- und Gruppenberechtigungen für SharePoint Online-Dateien, ‑Ordner und ‑Dokumentbibliotheken:

  • Autor
  • Betrachter
  • Reviewer
  • Herunterladen nicht möglich

Bestimmte Nutzer- und Gruppenberechtigungen für Dateien in Google Drive:

  • „Autor“ wird als „Bearbeiter“ importiert.
  • „Betrachter“, „Reviewer“ und „Herunterladen nicht möglich“ werden als „Betrachter“ importiert.

Bestimmte Berechtigungsstufen für Gruppen für Dateien auf Websiteebene:

  • Besucher
  • Mitglieder
  • Inhaber
  • Benutzerdefinierte Berechtigungen

Bestimmte Gruppenberechtigungen für Ordner in den geteilten Ablagen in Workspace:

  • „Besucher“ wird als „Betrachter“ importiert.
  • „Mitglieder“ wird als „Mitwirkender“ importiert.
  • „Inhaber“ wird als „Content-Manager“ importiert.
  • Benutzerdefinierte Berechtigungen werden je nach Zugriffsebene in SharePoint Online als „Betrachter“, „Mitwirkender“ oder „Content-Manager“ importiert.

Ordnerberechtigungen auf Websiteebene

Alle Berechtigungen für Ordner auf Websiteebene werden in Google Workspace importiert (nur erweiterter Datenimport).

Mehrere Links zum Freigeben

  • Alle
  • Personen innerhalb der Organisation
  • Von Ihnen ausgewählte Personen

„Alle“-Links werden als „Jeder mit dem Link“-Links importiert.

„Personen innerhalb der Organisation“-Links werden als domänenbasierte Linkberechtigungen importiert.

„Von Ihnen ausgewählte Personen“-Links werden als Nutzerberechtigungen importiert.

Ein Element in Workspace kann nur einen Link zum Freigeben haben. Wenn mehrere Links zum selben Element importiert werden, wird die restriktivste Freigabeeinstellung verwendet. Wenn beispielsweise ein SharePoint Online-Link mit den Berechtigungen „Autor“ und „Reviewer“ freigegeben wird, wird der Link mit der Berechtigung „Betrachter“ in Workspace importiert.
Dateien, die für externe Nutzer freigegeben wurden

Werden für dieselben Nutzer in Workspace freigegeben. Externe Nutzer erhalten auch E‑Mail-Benachrichtigungen, wenn neue Dateien oder Ordner für sie freigegeben werden.

Sie müssen externe Nutzer nicht in die Identitätszuweisung aufnehmen.

Dokumentlinks in Dokumenten

Nicht geändert

Was wird nicht importiert?

  • Bei der Standardmethode zum Datenimport: untergeordnete Dateien und Ordner mit eingeschränkten Berechtigungen, z. B. wenn ein Nutzer Berechtigungen für eine übergeordnete Datei oder einen übergeordneten Ordner, aber nicht für die untergeordnete Datei oder den untergeordneten Ordner hat.
  • SharePoint Online-Berechtigungen für Ordner auf Websiteebene für Standarddatenimporte.
  • SharePoint Online-Listen und ‑Webseiten.
  • Dateien und Ordner, die von externen Nutzern erstellt wurden (Eigentümer sind).
  • Alle Dateien oder Ordner, die zuletzt von einem externen Nutzer geändert wurden.
  • Vorherige Versionen von Dateien – nur die neueste Version einer Datei wird importiert.
  • Berechtigungen für interne Nutzer und Gruppen, die nicht in Ihrer Identitätszuweisung enthalten sind.
  • SharePoint Online-Dateien im persönlichen Tresor.
  • SharePoint Online-Favoriten.
  • SharePoint Online-Ordnerverknüpfungen und ‑Farben.
  • Ablaufdaten für SharePoint Online-Dokumente.
  • SharePoint Online-Dateiimporte in „Meine Ablage“ eines Workspace-Nutzers.
  • Eine einzelne SharePoint Online-Datei, die mehreren Nutzern oder Gruppen in Workspace zugeordnet ist. Sie müssen eine 1:1- oder eine n:1-Zuordnung angeben.


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