¿Qué se migra en una migración de archivos de SharePoint Online?

Ediciones admitidas para esta función: Business Starter, Business Standard y Business Plus; Enterprise Standard y Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard y Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic y G Suite Business. Comparar tu edición

Usa el nuevo servicio de migración de datos para migrar archivos de Microsoft SharePoint Online a la cuenta de Google Workspace de tu organización. Los archivos no se borran ni se modifican, pero no se admiten todas las funciones de SharePoint Online. Revisa la siguiente tabla para obtener más detalles.

Funciones y datos migrados

Función en SharePoint Online Función en Google Workspace
Colecciones de sitios

Unidades compartidas

Se migra toda la colección de sitios y la jerarquía de archivos y carpetas asociada.

Sitios anidados Unidades compartidas o carpetas en unidades compartidas
Bibliotecas de documentos Carpetas
Carpetas Carpetas
Archivos

Archivos

Los archivos se migran en su formato existente. Por ejemplo, un PDF se migra como un PDF.

Notebooks de OneNote Carpetas

Permisos específicos de usuarios y grupos en archivos, carpetas y bibliotecas de documentos de SharePoint Online:

  • Escritor
  • Lector
  • Reviewer
  • No se puede descargar

* No se migran los archivos ni las carpetas con permisos restringidos. Más información

Permisos específicos de usuarios y grupos en archivos de Drive:

  • Writer se asigna a Editor.
  • Lector, revisor y No se pueden descargar mapas a Lector.

Niveles de permisos de grupo específicos en los archivos de sitios:

  • Visitantes
  • Miembros
  • Propietarios
  • Permisos personalizados

Permisos de grupos específicos en las carpetas de las unidades compartidas de destino:

  • Los visitantes se asignan a los usuarios.
  • Los miembros se asignan a Colaborador.
  • Los propietarios se asignan al Administrador de contenido.
  • Los permisos personalizados se asignan a Visualizador, Colaborador o Administrador de contenido según el nivel de acceso en SharePoint Online.
Vínculos de cualquier persona

Un elemento de SharePoint Online puede tener varios vínculos Cualquier persona que se puedan compartir.

Vínculos de Cualquier persona que tenga el vínculo

Un elemento de Google Workspace solo puede tener un vínculo para compartir etiquetado como Cualquier persona con el vínculo. Cuando se migran varios vínculos al mismo elemento, el servicio usa el parámetro de configuración de uso compartido más restrictivo.

Por ejemplo, si se comparte un vínculo de SharePoint Online con permisos de escritor y visualizador, el vínculo se migrará a Google Workspace con permiso de visualizador.

Vínculos a personas de tu organización

Permiso de vínculo basado en el dominio

Un elemento de Google Workspace solo puede tener un vínculo para compartir etiquetado como Personas de tu organización. Cuando se migran varios vínculos al mismo elemento, el servicio usa el parámetro de configuración de uso compartido más restrictivo.

Por ejemplo, si se comparte un vínculo de SharePoint Online con permisos de escritor y visualizador, el vínculo se migrará a Google Workspace con permiso de visualizador.

Vínculos a las personas que elijas

Se agregó como un vínculo directo de permiso del usuario con el rol más alto seleccionado en caso de que haya varios vínculos para un usuario o grupo.
Archivos compartidos con usuarios externos Se comparten con los mismos usuarios externos en Google Workspace. Los usuarios externos reciben una notificación por correo electrónico cuando se comparten archivos o carpetas nuevos con ellos.

No es necesario incluir a los usuarios externos en el mapa de identidades.

Vínculos a documentos dentro de documentos

No modificado

¿Qué no se migra?

  • Permisos de SharePoint Online en las carpetas del sitio
  • Listas y páginas web de SharePoint Online
  • Archivos y carpetas con políticas de descarga bloqueada en SharePoint Online
  • Archivos y carpetas creados por usuarios externos o una aplicación
  • Versiones y metadatos de archivos y carpetas que modificaron por última vez usuarios externos
  • Versiones anteriores de los archivos: Solo se migra la versión más reciente de un archivo.
  • Permisos para usuarios y grupos internos que no están presentes en tu mapa de identidades
  • Archivos de la bóveda personal de SharePoint Online
  • Favoritos de SharePoint Online
  • Accesos directos y colores de carpetas de SharePoint Online
  • Fechas de vencimiento de documentos de SharePoint Online

No se admite la migración a la sección Mi unidad de ningún usuario de Workspace. La herramienta de migración de datos no admite la asignación de identidades de uno a varios.


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