¿Qué se importa en una importación de datos de archivos de SharePoint Online?

Ediciones admitidas para esta función: Business Starter, Business Standard y Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard y Education Plus, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Basic y G Suite Business. Comparar tu edición

Usa la herramienta de importación de datos para copiar archivos de Microsoft SharePoint Online a la cuenta de Google Workspace de tu organización. Los archivos no se borran ni se modifican, pero no se admiten todas las funciones de SharePoint Online. Consulta la siguiente tabla para obtener más detalles.

Funciones y datos importados

Función en SharePoint Online Función en Google Workspace
Colecciones de sitios

Unidades compartidas

Se importa toda la colección de sitios y la jerarquía de archivos y carpetas asociada.

Sitios anidados Unidades compartidas o carpetas en unidades compartidas
Bibliotecas de documentos Carpetas
Carpetas Carpetas
Archivos

Archivos

Los archivos se importan en su formato existente. Por ejemplo, un PDF se importa como PDF.

Cuadernos de OneNote Carpetas

Permisos específicos de usuarios y grupos en archivos, carpetas y bibliotecas de documentos de SharePoint Online:

  • Escritor
  • Lector
  • Reviewer
  • No se puede descargar

* No se importan los archivos ni las carpetas con permisos restringidos. Más información

Permisos específicos de usuarios y grupos en archivos de Drive:

  • Escritor se asigna a Editor.
  • Lector, Reviewer y No se puede descargar se asignan a Lector.

Niveles de permisos de grupos específicos en archivos de sitios:

  • Visitantes
  • Miembros
  • Propietarios
  • Permisos personalizados

Permisos de grupos específicos en carpetas dentro de las unidades compartidas de destino:

  • Visitantes se asigna a Lectores.
  • Miembros se asigna a Colaborador.
  • Propietarios se asigna a Administrador de contenido.
  • Permisos personalizados se asigna a Lector, Colaborador o Administrador de contenido, según el nivel de acceso en SharePoint Online.
Vínculos Cualquier persona

Un elemento de SharePoint Online puede tener varios vínculos Cualquier persona que se puedan compartir.

Vínculos Cualquier persona que tenga el vínculo

Un elemento de Google Workspace solo puede tener un vínculo para compartir con la etiqueta Cualquier persona que tenga el vínculo. Cuando se importan varios vínculos al mismo elemento, el servicio usa la configuración de uso compartido más restrictiva.

Por ejemplo, si un vínculo de SharePoint Online se comparte con permisos de Escritor y Lector, se importará a Google Workspace con permiso de Lector.

Vínculos Personas de tu organización

Permiso de vínculo basado en el dominio

Un elemento de Google Workspace solo puede tener un vínculo para compartir con la etiqueta Personas de tu organización. Cuando se importan varios vínculos al mismo elemento, el servicio usa la configuración de uso compartido más restrictiva.

Por ejemplo, si un vínculo de SharePoint Online se comparte con permisos de Escritor y Lector, se importará a Google Workspace con permiso de Lector.

Vínculos Personas que elijas

Se agrega como un vínculo de permiso del usuario directo con el rol más alto seleccionado en caso de que haya varios vínculos para un usuario o grupo.
Archivos compartidos con usuarios externos Se comparten con los mismos usuarios externos en Google Workspace. Los usuarios externos reciben una notificación por correo electrónico cuando se comparten archivos o carpetas nuevos con ellos.

No es necesario incluir a los usuarios externos en la asignación de identidades.

Vínculos a documentos dentro de los documentos

Inalterado

¿Qué no se importa?

  • Permisos de SharePoint Online en carpetas de sitios
  • Listas y páginas web de SharePoint Online
  • Archivos y carpetas con políticas de descarga bloqueada en SharePoint Online
  • Archivos y carpetas creados por usuarios externos o una aplicación
  • Versiones y metadatos de archivos y carpetas que fueron modificados por última vez por usuarios externos
  • Versiones anteriores de archivos (solo se importa la versión más reciente de un archivo)
  • Permisos para usuarios y grupos internos que no están presentes en tu asignación de identidades
  • Archivos de la Bóveda personal de SharePoint Online
  • Favoritos de SharePoint Online
  • Accesos directos y colores de carpetas de SharePoint Online
  • Fechas de vencimiento de documentos de SharePoint Online

No se admite la importación a la sección Mi unidad de ningún usuario de Workspace. La herramienta de importación de datos no admite una asignación de identidades de uno a varios.


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