Ediciones admitidas para esta función: Business Starter, Business Standard y Business Plus; Enterprise Standard y Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard y Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic y G Suite Business. Comparar tu edición
Usa la herramienta de importación de datos para copiar archivos de SharePoint Online (Microsoft 365) a la cuenta de Google Workspace de tu organización. El servicio no borra ni modifica los archivos o las carpetas existentes, sino que los copia en la cuenta del usuario en Workspace. No todas las funciones de SharePoint Online son compatibles.
2 maneras de importar datos
Existen 2 maneras de importar datos de SharePoint Online a Workspace con la nueva herramienta de importación de datos:
- Importación de datos predeterminada: Usa la cuota de la API compartida de Google, lo que te permite importar datos de hasta 1,000 sitios de SharePoint Online a la vez. Para obtener más detalles, consulta Usa el método de importación de datos predeterminado para SharePoint Online.
- Importación de datos avanzada: Usa tu propia cuota de API dedicada. Una vez que configures una aplicación de Microsoft Azure a través del portal de Azure, podrás importar tus datos de SharePoint Online a Workspace por lotes. Puedes agregar hasta 5,000 sitios a un lote y, además, puedes importar entre 5 y 7 lotes de datos de SharePoint y OneDrive a la vez, según la cantidad de licencias de usuario de Microsoft que tengas. Para obtener más detalles, consulta Usa el método avanzado de importación de datos para SharePoint Online.
Funciones y datos importados
| Función en SharePoint Online | Función de Google Workspace |
|---|---|
| Colecciones de sitios |
Unidades compartidas Se importa toda la colección de sitios y la jerarquía de archivos y carpetas asociada. |
| Sitios anidados | Unidades compartidas o carpetas en unidades compartidas |
| Bibliotecas de documentos | Carpetas |
| Carpetas | Carpetas |
| Archivos |
Archivos Los archivos se importan en su formato existente. Por ejemplo, un PDF se importa como un PDF. Puedes usar el método de importación de datos avanzado para importar archivos ASPX dentro de una biblioteca de documentos del sistema de páginas del sitio. Puedes importar hasta 180 versiones de cada archivo a Workspace, comenzando por la versión actual de cada archivo y retrocediendo cronológicamente. |
| Cuadernos de OneNote | Carpetas |
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Permisos específicos de usuarios y grupos en archivos, carpetas y bibliotecas de documentos de SharePoint Online:
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Permisos específicos de usuarios y grupos en archivos de Google Drive:
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Niveles de permisos de grupos específicos en los archivos de Sites:
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Permisos específicos de grupos en carpetas dentro de las unidades compartidas en Workspace:
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Permisos de carpeta a nivel del sitio |
Todos los permisos de las carpetas a nivel del sitio se importan a Google Workspace (solo importación de datos avanzada). |
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Varios vínculos para compartir
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Los vínculos de Cualquier persona se importan como vínculos de Cualquier persona que tenga el vínculo. Los vínculos de las personas de tu organización se importan como permisos de vínculos basados en el dominio. Los vínculos de las personas que elijas se importarán como permisos de usuario. Un elemento de Workspace solo puede tener un vínculo para compartir. Cuando se importan varios vínculos al mismo elemento, el servicio usa la configuración de uso compartido más restrictiva. Por ejemplo, si se comparte un vínculo de SharePoint Online con permisos de escritor y revisor, el vínculo se importa a Workspace con permiso de lector. |
| Archivos compartidos con usuarios externos |
Se comparte con los mismos usuarios en Workspace. Los usuarios externos también reciben notificaciones por correo electrónico cuando se comparten archivos o carpetas nuevos con ellos. No es necesario que incluyas usuarios externos en el mapa de identidades. |
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Vínculos a documentos dentro de documentos |
Inalterado |
¿Qué no se importa?
- En el método de importación de datos predeterminado, los archivos y las carpetas secundarios con permisos restringidos, como cuando un usuario tiene permiso para un archivo o una carpeta superiores, pero no para el archivo o la carpeta secundarios.
- Permisos de SharePoint Online en las carpetas del sitio para las importaciones de datos predeterminadas.
- Listas y páginas web de SharePoint Online
- Archivos y carpetas creados por usuarios externos (que son de su propiedad)
- Cualquier archivo o carpeta que un usuario externo haya modificado por última vez
- Permisos para usuarios y grupos internos que no están en tu mapa de identidad.
- Archivos del Almacén personal de SharePoint Online
- Favoritos de SharePoint Online
- Accesos directos y colores de las carpetas de SharePoint Online
- Fechas de vencimiento de los documentos de SharePoint Online
- Importaciones de archivos de SharePoint Online a Mi unidad de un usuario de Workspace.
- Un solo archivo de SharePoint Online asignado a varios usuarios o grupos en Workspace. Debes proporcionar una asignación de uno a uno o de varios a uno.
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