SharePoint Online のファイル移行で移行されるデータ

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新しいデータ移行サービスを使用して、Microsoft SharePoint Online から組織の Google Workspace アカウントにファイルを移行します。ファイルは削除または変更されませんが、SharePoint Online の一部の機能はサポートされません。詳しくは、以下の表をご覧ください。

移行される機能とデータ

SharePoint Online の機能 Google Workspace の機能
サイト コレクション

共有ドライブ

サイト コレクション全体と、関連するファイルとフォルダの階層が移行されます。
ネストされたサイト 共有ドライブまたは共有ドライブ内のフォルダ
ドキュメント ライブラリ フォルダ
フォルダ フォルダ
ファイル

ファイル

ファイルは既存の形式で移行されます。たとえば、PDF は PDF として移行されます。
OneNote ノートブック フォルダ

SharePoint Online のファイル、フォルダ、ドキュメント ライブラリに対する、以下の特定のユーザーとグループの権限:

  • ライター
  • 閲覧者
  • 審査担当者
  • ダウンロードできません

* 権限が制限されているファイルとフォルダは移行されません。詳細

ドライブ内のファイルに対する、以下の特定のユーザーとグループの権限:

  • 編集者（Writer）は編集者（Editor）にマッピングされます。
  • 閲覧者、レビュー担当者、地図をダウンロード不可のユーザーは、閲覧者にマッピングされます。

サイトファイルに対する、以下の特定のグループ権限レベル:

  • ユーザー
  • メンバー
  • オーナー
  • カスタム権限

移行先の共有ドライブ内のフォルダに対する、以下の特定のグループ権限:

  • 訪問者は閲覧者にマッピングされます。
  • メンバーは投稿者にマッピングされます。
  • オーナーはコンテンツ マネージャにマッピングされます。
  • カスタム権限は、SharePoint Online でのアクセスレベルに応じて、閲覧者、投稿者、コンテンツ管理者にマッピングされます。
[すべてのユーザー] リンク

SharePoint Online のアイテムには、共有可能な [すべてのユーザー] リンクを複数設定できます。

 [リンクを知っているすべてのユーザー] リンク

Google Workspace のアイテムに対しては、[リンクを知っているすべてのユーザー] のラベルが付いた共有リンク 1 つのみが設定できます。同じアイテムへの複数のリンクが移行された場合は、最も制限の厳しい共有設定が使用されます。

たとえば、SharePoint Online リンクが書き込み権限と閲覧権限で共有されている場合、このリンクは閲覧権限を持つ Google Workspace に移行されます。

組織内のユーザーのリンク

ドメインベースのリンク権限

Google Workspace のアイテムに対しては、[組織内のユーザー] のラベルが付いた共有可能なリンク 1 つのみを設定できます。同じアイテムへの複数のリンクが移行された場合は、最も制限の厳しい共有設定が使用されます。

たとえば、SharePoint Online リンクが書き込み権限と閲覧権限で共有されている場合、このリンクは閲覧権限を持つ Google Workspace に移行されます。

特定のユーザーのリンク

 ひとつのユーザーまたはグループに複数のリンクがある場合、選択された中で最も高いロールのものが、直接的なユーザー権限のリンクとして追加されます。
外部ユーザーと共有されているファイル Google Workspace でも同じ外部ユーザーと共有されます。新しいファイルまたはフォルダが共有されたときに、外部ユーザーにメール通知が届きます。

外部ユーザーを ID マップに含める必要はありません。

ドキュメント内のドキュメント リンク

変更なし

移行されないデータ

  • サイトフォルダに対する SharePoint Online のアクセス権限。
  • SharePoint Online のリストとウェブページ。
  • SharePoint Online でダウンロードをブロックするポリシーが適用されているファイルとフォルダ。
  • 外部ユーザーまたはアプリケーションによって作成されたファイルやフォルダ。
  • 外部ユーザーが最後に変更したファイルやフォルダのバージョンとメタデータ。
  • 以前のバージョンのファイル。最新バージョンのファイルのみが移行されます。
  • ID マップに存在しない社内ユーザーやグループの権限
  • SharePoint Online の個人用 Vault のファイル。
  • SharePoint Online の [お気に入り]。
  • SharePoint Online のフォルダへのショートカットと色。
  • SharePoint Online ドキュメントの有効期限。

Workspace ユーザーのマイドライブへの移行はサポートされていません。データ移行ツールは、1 対多の ID マッピングをサポートしていません。


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