從 SharePoint Online 匯入哪些內容？

支援這項功能的版本：Business Starter、Business Standard 和 Business Plus；Enterprise Standard 和 Enterprise Plus；Education Fundamentals、Education Standard 和 Education Plus； Essentials Starter、Essentials、Enterprise Essentials 和 Enterprise Essentials Plus；Nonprofits；G Suite Basic 和 G Suite Business。 版本比較

使用資料匯入工具，將檔案從 Microsoft SharePoint Online 複製到貴機構的 Google Workspace 帳戶。這項服務不會刪除或修改現有檔案或資料夾，而是會將這些內容複製到使用者的 Workspace 帳戶。系統不支援所有 SharePoint Online 功能。

可匯入的功能和資料

SharePoint Online 的功能 Google Workspace 功能
網站集合

共用雲端硬碟

整個網站集合和相關聯的檔案/資料夾階層都會匯入。
巢狀網站 共用雲端硬碟或共用雲端硬碟中的資料夾
文件庫 資料夾
資料夾 資料夾
檔案

檔案

檔案會以現有格式匯入。舉例來說，PDF 會以 PDF 格式匯入。
OneNote 筆記本 資料夾

SharePoint Online 檔案、資料夾和文件庫的特定使用者及群組權限：

  • 寫入者
  • 檢視者
  • Reviewer
  • 無法下載

Google 雲端硬碟內檔案的特定使用者及群組權限：

  • 「寫入者」會匯入為「編輯者」。
  • 「檢視者」、「檢閱者」和「無法下載」會對應至「檢視者」。

網站檔案的特定群組權限層級：

  • 訪客
  • 成員
  • 擁有者
  • 自訂權限

Workspace 共用雲端硬碟中資料夾的特定群組權限：

  • 「訪客」會匯入為「檢視者」。
  • 「成員」會匯入為「協作者」。
  • 「擁有者」會匯入至「內容管理工具」。
  • 自訂權限會根據 SharePoint Online 中的存取層級，匯入為「檢視者」、「協作者」或「內容管理員」。

多個共用連結

  • 所有人
  • 貴機構的使用者
  • 你選擇的對象

「任何人」連結會匯入為「知道連結的使用者」連結。

貴機構中的人員連結會匯入為網域型連結權限。

「您選擇的人員」連結會匯入為使用者權限。

Workspace 項目只能有一個共用連結。如果同一項目有多個連結，遷移服務會採用最嚴格的共用設定。舉例來說，如果 SharePoint Online 連結是以「寫入者」和「審查者」權限共用，該連結匯入 Workspace 後將採用「檢視者」權限。
與外部使用者共用的檔案

與 Workspace 中的相同使用者共用。與外部使用者共用新檔案或資料夾時，他們也會收到電子郵件通知。

您不必在識別資訊對應檔中加入外部使用者。

文件中的文件連結

未變更

不會匯入哪些內容？

  • 網站資料夾的 SharePoint Online 權限。
  • SharePoint Online 清單和網頁。
  • 具有受限制權限的檔案和資料夾。
  • SharePoint Online 中啟用「封鎖下載」政策的檔案和資料夾。
  • 外部使用者建立 (擁有) 的檔案和資料夾。
  • 上次修改者為外部使用者的任何檔案或資料夾。
  • 舊版檔案 (系統只會匯入檔案的最新版本)。
  • 未列在識別資訊對應檔中的內部使用者和群組權限。
  • SharePoint Online 個人保存庫檔案。
  • SharePoint Online 我的最愛。
  • SharePoint Online 資料夾捷徑和顏色。
  • SharePoint Online 文件到期日。
  • 將 SharePoint Online 檔案匯入 Workspace 使用者的「我的雲端硬碟」。
  • 單一 SharePoint Online 檔案對應至 Workspace 中的多位使用者或多個群組。必須提供一對一或多對一的對應檔。


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