Was wird bei einer Exchange Online-Migration migriert?

Mit dem neuen Dienst zur Datenmigration können Sie Microsoft Exchange Online-Daten zu den Google Workspace-Nutzern Ihrer Organisation migrieren.

Sie können Folgendes kopieren:

• E-Mail-Daten
• Daten aus Google Kalender
• Kontaktdaten

Mit dem Tool werden keine vorhandenen Daten in Exchange Online gelöscht oder geändert. Allerdings werden einige Funktionen in Workspace nicht unterstützt.

Standard- und erweiterte Migrationsdienste

Der neue Dienst zur Datenmigration bietet zwei Möglichkeiten, Daten aus Exchange Online zu Workspace zu migrieren:

Standardmigration

Der Standardmigrationsdienst verwendet das gemeinsame API-Kontingent von Google, sodass Sie Daten für bis zu 1.000 Exchange Online-Nutzer gleichzeitig migrieren können.

Wenn Sie Daten mit dieser Methode zu Workspace migrieren möchten, lesen Sie den Hilfeartikel Standardmigration für Exchange Online verwenden.

Erweiterte Migration

Der erweiterte Migrationsdienst verwendet Ihr eigenes dediziertes API-Kontingent. Nachdem Sie eine Microsoft Azure-Anwendung über das Azure-Portal eingerichtet haben, können Sie Ihre Exchange Online-Daten in Batches zu Workspace migrieren. Sie können bis zu 5.000 Nutzer in einem Batch hinzufügen und bis zu 10 Batches gleichzeitig migrieren.

Wenn Sie Daten mit dieser Methode zu Workspace migrieren möchten, lesen Sie den Hilfeartikel Erweiterte Migration für Exchange Online verwenden.

Migrierte Daten und Funktionen

Die folgenden E-Mail-Daten werden migriert:

• E‑Mail-Nachrichten: Alle E‑Mail-Nachrichten, einschließlich Entwürfen und gesendeten Elementen, in allen Ordnern und Unterordnern. Sie können Spam-E‑Mails und gelöschte Elemente ausschließen.
• Ordner und Unterordner: Werden als Labels zu Gmail migriert. Weitere Informationen finden Sie weiter unten auf dieser Seite im Abschnitt So werden Ordner migriert.
• Anhänge: Werden zu Gmail migriert, es sei denn, Nachricht und Anhang sind zusammen größer als 25 MB oder der Dateityp wird von Gmail blockiert. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel In Gmail blockierte Dateitypen.
• Status: Status „Gelesen“/„Ungelesen“ von E‑Mails.
• Wichtigkeitsstufe: Nachrichten mit der Wichtigkeitsstufe Hoch werden mit dem Label Wichtig migriert. Nachrichten mit der Wichtigkeitsstufe Niedrig oder Mittel erhalten kein Wichtig-Label.
• Gemeinsame Posteingänge: Diese werden als normale Posteingänge zu Gmail migriert. Sie können nach der Migration die Gmail-Delegierung aktivieren. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Nutzern erlauben, den Zugriff auf ein Gmail-Konto zu delegieren.
• E‑Mail-Statusanzeigen: Aufgeschobene E‑Mails werden mit dem benutzerdefinierten Label Aufgeschoben migriert. Archivierte E‑Mail-Nachrichten werden mit dem benutzerdefinierten Label Archive_ migriert.

Die folgenden Kalenderdaten werden migriert:

• Kalender: Primäre und zusätzliche Kalender werden migriert.
• Ressourcenkalender: Migrieren, wenn eine geeignete Zuordnung vorhanden ist.
• Ereignisse nach dem Startdatum der Migration (konfigurierbar):
  • Ganztägige Termine
  • Teilnehmer mit der Ziel-E-Mail-ID (falls eine Teilnehmerzuordnung angegeben ist).
  • Status, Empfindlichkeit und Erinnerungen
• Wiederkehrende Termine: Wiederkehrende Termine ohne Enddatum werden mit dem Enddatum 31. Dezember 2099 migriert.
• Zeitzone: Die Zeitzone des Ereignisses wird migriert.
• Microsoft Teams-Besprechungen: Besprechungslinks werden migriert. Videokonferenzen werden nicht in Google Meet-Videokonferenzen umgewandelt.

Die folgenden Kontaktdaten werden migriert:

• Kontakte: Alle nicht gelöschten Kontakte in Ihrer Organisation werden migriert. Die Kontakte einzelner Nutzer werden migriert. Sie können bis zu 27.000 Kontakte in Ihrer Organisation haben.
• Ordner: Alle nicht gelöschten Kontakteordner werden migriert. Weitere Informationen finden Sie weiter unten auf dieser Seite im Abschnitt So werden Ordner migriert.
• Kategorien: Alle Kategorien mit mindestens einem Kontakt werden migriert. Kategorien werden in Google Kontakte zu Labels.
• Kontaktdaten
• Telefonnummern: Alle geschäftlichen und privaten Telefonnummern werden migriert. Für jeden Kontakt wird eine Mobiltelefonnummer migriert.

Was wird nicht migriert?

Die folgenden E‑Mail-Daten werden nicht migriert:

• E‑Mail-Nachrichten, die größer als 50 MB sind
• E‑Mail-Entwürfe ohne Von-Header
• Kategorien
• E‑Mail-Nachrichten in Notizen oder einem der zugehörigen Unterordner
• Vorhandene Archivpostfächer
• Bestimmte E‑Mail-Statusanzeigen, z. B. „Angepinnt“, „Gekennzeichnet“ und „Geplant“
• Freigegebene Ordner
• Status des markierten Ordners

Die folgenden Kalenderdaten werden nicht migriert:

• Kalenderspezifische Einstellungen wie Farbe und Zeitzone.
• Zusätzliche Kalender für Ressourcen, die von Google Kalender nicht unterstützt werden.
• Freigegebene Kalender werden nicht für Nutzer migriert, für die der Kalender freigegeben ist. Sie werden nur für den Nutzer migriert, dem der Kalender gehört.
• Ereignisse, die vor dem Startdatum der Migration stattfinden.
• Terminanhänge
• Wenn ein bereits migrierter Termin von einem Nutzer in Google Kalender geändert wird, wird er bei zukünftigen Delta- oder vollständigen Migrationen nicht noch einmal migriert.
• Terminbeschreibungen werden als Nur-Text migriert. Die Textformatierung wird nicht unterstützt.

Die folgenden Kontaktdaten werden nicht migriert:

• Bestimmte Arten von Kontakten
  • E-Mails, Kontakte
  • Globale Adressenliste
  • Gelöschte Kontakte und Ordner
• Kontaktlisten

• Bestimmte Informationen zum Kontaktstatus (obwohl die Kontakte selbst migriert werden):

  • Häufig kontaktiert

  • Markierte Kontakte: Wenn Sie möchten, dass diese Kontakte in Google Kontakte als Favoriten angezeigt werden, fügen Sie sie in Exchange Online einer Kategorie mit dem Namen markiert hinzu. Der Name muss exakt so geschrieben werden.

    Hinweis:Wenn Sie in der vorherigen Version von Exchange-Kontakte einen Ordner mit dem Namen markiert erstellen und dann in Exchange Neue Kontakte aktivieren, wird der Ordner markiert in der neuen Version von Kontakte möglicherweise als Kategorie angezeigt. Dieser Ordner wird mit dem Label markiert zu Google Kontakte migriert. Kontakte mit dem Label markiert werden nicht als Favoriten markiert.

• Leere Kategorien, die keine Kontakte enthalten

• Bestimmte Kontaktdaten:

  • Anfangsbuchstaben des Kontakts
  • Links zu privaten Webseiten
  • Profilbilder
  • Jahrestage

• Telefonnummern

  • Wenn ein Kontakt mehrere Mobiltelefonnummern hat, wird nur eine migriert.
  • Private und geschäftliche Faxnummern
  • Paging-Nummern
  • Weitere Nummern

• Alle Kontaktdaten, die das zulässige Limit überschreiten. Für migrierte Kontakte gelten alle Google Kontakte-Beschränkungen, einschließlich der Beschränkungen für die Gesamtzahl der Kontakte, die Größe pro Kontakt und die Größe einzelner Felder. Weitere Informationen

So werden Ordner migriert

E-Mail- und Kontaktordner aus Microsoft Exchange Online werden als Labels in Gmail migriert. Labels haben denselben Namen wie ihre Quellordner.

Migration von E‑Mail-Ordnern

• Bei einem Namenskonflikt zwischen einem Ordner und einem reservierten Systemlabel von Gmail (z. B. „Gesendet“, „Papierkorb“ oder „Ungelesen“) werden die betreffenden Nachrichten zum reservierten Label migriert.
• Ordnernamen mit Schrägstrichen (z. B. A/B/C) werden zu Labels mit Unterstrichen (z. B. A_B_C).
• Freigegebene Ordner werden nicht migriert.
• Der Status „Markierter Ordner“ wird nicht migriert.
• Nachrichten, die in mehreren Ordnern vorhanden sind, werden nur einmal migriert. Wenn die Nachricht beispielsweise in Outlook in Ordner A und Ordner B vorhanden ist, wird sie in Gmail entweder in Ordner A oder Ordner B migriert. Nutzer können in Alle Nachrichten nach der Nachricht suchen.
• Bei der Migration wird der Labelname aus dem vollständigen Pfad des Ordners gebildet. Ordner mit Pfaden mit mehr als 225 Zeichen werden nicht migriert. Die Nachrichten in diesen Ordnern werden migriert, enthalten aber nicht das Label.

In der folgenden Tabelle sehen Sie, wie E‑Mail-Ordner Labels zugeordnet werden:

So werden Kontakteordner migriert

Google Kontakte verwendet eine einstufige Hierarchie von Labels anstelle von Ordnern. Mehrere Ebenen von Exchange Online-Kontakteordnern werden in eine einzelne Ebene von Labels in Google Kontakte migriert. Exchange Online-Kontaktkategorien werden auch zu Labels in Google Kontakte.

Vor der Migration kann ein Exchange Online-Kontakteordner eine Hierarchie wie im folgenden Beispiel haben:

• Ordner1 (übergeordneter Ordner)
  • Ordner2 (verschachtelter Ordner)
    • Contact1
      • Category1
      • Category2

Nach der Migration werden alle Ordner und Kategorien in einer einzigen Ebene von Labels zusammengefasst, deren Namen die ursprüngliche Exchange Online-Hierarchie widerspiegeln. Contact1 hat ein Label für den Ordner, in dem er in Exchange Online verschachtelt war, und ein separates Label für jede der zugehörigen Kategorien:

• Ordner1 wird zu einem Label mit dem Namen Ordner1 migriert.
• Ordner2 wird zu einem Label mit dem Namen Ordner1 – Ordner2 migriert, das mit Kontakt1 verknüpft ist.
• Category1 wird zu einem Label migriert, das mit Contact1 verknüpft ist.
• Category2 wird zu einem Label migriert, das mit Contact1 verknüpft ist.

Wenn Sie Kontakteordner zu Google Kontakte migrieren, gilt außerdem Folgendes:

• Wenn ein Exchange Online-Kontaktordner und ein vorhandenes Kontakte-Label denselben Namen haben, werden die Exchange Online-Kontakte zum vorhandenen Kontakte-Label migriert.
• Wenn ein Exchange Online-Kontaktordner einen leeren Namen hat, z. B. „ “, wird der Ordner mit einem Unterstrich („_“) als Name migriert.
• Kontakte im Ordner Gelöscht werden nicht migriert.

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