Exchange Online से क्या इंपोर्ट किया जाता है?

Microsoft Exchange Online खाते से डेटा कॉपी करके, अपने संगठन के Google Workspace का इस्तेमाल करने वाले लोगों के खातों में चिपकाने के लिए, डेटा इंपोर्ट करने वाले टूल का इस्तेमाल करें. ईमेल, कैलेंडर, और संपर्क सूची का डेटा इंपोर्ट किया जा सकता है.

यह टूल, Exchange Online में मौजूद डेटा को मिटाता या उसमें बदलाव नहीं करता. हालांकि, Workspace में कुछ सुविधाएं उपलब्ध नहीं हैं.

डेटा इंपोर्ट करने के दो तरीके

Exchange Online से Workspace में डेटा इंपोर्ट करने के लिए, डेटा इंपोर्ट करने वाले नए टूल का इस्तेमाल किया जा सकता है. इसके लिए, दो अलग-अलग तरीके चुने जा सकते हैं:

• डेटा इंपोर्ट करने का डिफ़ॉल्ट तरीका—इसमें Google के शेयर किए गए API कोटा का इस्तेमाल किया जाता है. इसकी मदद से, एक बार में Exchange Online के 1,000 उपयोगकर्ताओं का डेटा इंपोर्ट किया जा सकता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, Exchange Online के लिए डेटा इंपोर्ट करने का डिफ़ॉल्ट तरीका इस्तेमाल करना लेख पढ़ें.

• डेटा इंपोर्ट करने का बेहतर तरीका—इसमें आपके लिए तय किए गए API कोटा का इस्तेमाल किया जाता है. Azure पोर्टल के ज़रिए Microsoft Azure ऐप्लिकेशन सेट अप करने के बाद, Exchange Online का डेटा बैच में Workspace में इंपोर्ट किया जा सकता है. एक बैच में 5,000 तक उपयोगकर्ता जोड़े जा सकते हैं. साथ ही, एक बार में 10 बैच इंपोर्ट किए जा सकते हैं. इस तरीके से Workspace में डेटा इंपोर्ट करने के लिए, Exchange Online के लिए डेटा इंपोर्ट करने का बेहतर तरीका इस्तेमाल करना लेख पढ़ें.

इंपोर्ट किया गया डेटा और सुविधाएं

ईमेल का यह डेटा इंपोर्ट किया जा सकता है:

• ईमेल—सभी फ़ोल्डर और सबफ़ोल्डर में मौजूद सभी ईमेल. इनमें ड्राफ़्ट और भेजे गए आइटम भी शामिल हैं. जंक ईमेल और मिटाए गए आइटम को इंपोर्ट होने से रोका जा सकता है.
• फ़ोल्डर और सबफ़ोल्डर—इन्हें Gmail में लेबल के तौर पर इंपोर्ट किया जाता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, फ़ोल्डर कैसे इंपोर्ट किए जाते हैं लेख पढ़ें. यह लेख, इसी पेज पर मौजूद है.
• अटैचमेंट—इन्हें Gmail में इंपोर्ट किया जाता है. हालांकि, अगर मैसेज और अटैचमेंट का साइज़ 150 एमबी से ज़्यादा है या Gmail में उस फ़ाइल टाइप को ब्लॉक किया गया है, तो अटैचमेंट इंपोर्ट नहीं किए जा सकते. ज़्यादा जानकारी के लिए, Gmail में ब्लॉक किए गए फ़ाइल टाइप लेख पढ़ें.
• स्टेटस—ईमेल पढ़े गए हैं या नहीं, यह जानकारी.
• अहमियत का लेवल—अहम लेवल वाले मैसेज, ज़रूरी लेबल के साथ इंपोर्ट किए जाते हैं. कम या सामान्य लेवल वाले मैसेज को ज़रूरी लेबल नहीं मिलता.
• शेयर किए गए मेलबॉक्स—इन्हें Gmail में सामान्य मेलबॉक्स के तौर पर इंपोर्ट किया जाता है. इंपोर्ट करने के बाद, Gmail में किसी दूसरे व्यक्ति को खाते का ऐक्सेस दिया जा सकता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, उपयोगकर्ताओं को Gmail खाते का ऐक्सेस देना लेख पढ़ें.
• ईमेल स्टेटस इंडिकेटर—स्नूज़ किए गए ईमेल, ज़रूरत के हिसाब से बनाए गए स्नूज़ किए गए लेबल के साथ इंपोर्ट किए जाते हैं. संग्रहित किए गए ईमेल, Archive_ लेबल के साथ इंपोर्ट किए जाते हैं. यह लेबल, ज़रूरत के हिसाब से बनाया जा सकता है.
• Microsoft In-Place Archive मेलबॉक्स—डेटा इंपोर्ट करने का बेहतर तरीका, सक्रिय उपयोगकर्ताओं के मुख्य मेलबॉक्स के लिए, In-Place Archive के 100 जीबी तक के डेटा को कॉपी करता है. निलंबित उपयोगकर्ताओं को ईमेल, कैलेंडर आमंत्रण या फ़ाइलें नहीं मिलेंगी. हालांकि, उनका डेटा नहीं मिटाया जाएगा. डेटा इंपोर्ट करने के डिफ़ॉल्ट तरीके में, In-Place Archive की सुविधा उपलब्ध नहीं है.
• Outlook के लिए Microsoft 365 ग्रुप मेलबॉक्स—डेटा इंपोर्ट करने का बेहतर तरीका, बातचीत और थ्रेड को Google Groups में कॉपी करता है. हर थ्रेड में 100 पोस्ट की सीमा होती है. डेटा इंपोर्ट करने के डिफ़ॉल्ट तरीके में, ग्रुप मेलबॉक्स की सुविधा उपलब्ध नहीं है.

कैलेंडर का यह डेटा इंपोर्ट किया जा सकता है:

• कैलेंडर—मुख्य और अतिरिक्त कैलेंडर इंपोर्ट किए जा सकते हैं.
• संसाधन वाले कैलेंडर—अगर सही मैपिंग दी गई है, तो इन्हें इंपोर्ट किया जा सकता है.
• इंपोर्ट शुरू होने की तारीख के बाद के इवेंट— इन्हें कॉन्फ़िगर किया जा सकता है.
  • पूरे दिन चलने वाले इवेंट.
  • टारगेट ईमेल आईडी वाले लोग (अगर लोगों की मैपिंग दी गई है).
  • स्टेटस, सेंसिटिविटी, और रिमाइंडर.
• बार-बार होने वाले इवेंट—बार-बार होने वाले ऐसे इवेंट जिनकी कोई खत्म होने की तारीख नहीं है, उन्हें 31 दिसंबर, 2099 की तारीख के साथ इंपोर्ट किया जाता है.
• टाइमज़ोन—इवेंट का टाइमज़ोन इंपोर्ट किया जाता है.
• Microsoft Teams मीटिंग—मीटिंग के लिंक इंपोर्ट किए जाते हैं. मीटिंग को Google Meet मीटिंग में नहीं बदला जाता.
• कैलेंडर इवेंट के लिए अटैचमेंट—डेटा इंपोर्ट करने का बेहतर तरीका, Google Calendar के अटैचमेंट को Google Drive में कॉपी करता है. हर व्यक्ति को Google My Drive में अटैचमेंट की एक कॉपी मिलती है. 150 एमबी तक के अटैचमेंट इंपोर्ट किए जा सकते हैं. डेटा इंपोर्ट करने के डिफ़ॉल्ट तरीके में, इवेंट के अटैचमेंट इंपोर्ट करने की सुविधा उपलब्ध नहीं है.

संपर्क सूची का यह डेटा इंपोर्ट किया जा सकता है:

• संपर्क—आपके संगठन में मौजूद, मिटाए नहीं गए सभी संपर्क इंपोर्ट किए जा सकते हैं. हर उपयोगकर्ता के संपर्क इंपोर्ट किए जा सकते हैं. आपके संगठन में ज़्यादा से ज़्यादा 27,000 संपर्क हो सकते हैं.
• फ़ोल्डर—संपर्क सूची के, मिटाए नहीं गए सभी फ़ोल्डर इंपोर्ट किए जा सकते हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए, फ़ोल्डर कैसे इंपोर्ट किए जाते हैं लेख पढ़ें. यह लेख, इसी पेज पर मौजूद है.
• कैटगरी—कम से कम एक संपर्क वाली सभी कैटगरी इंपोर्ट की जा सकती हैं. कैटगरी, Google Contacts में लेबल बन जाती हैं.
• संपर्क की जानकारी
• संपर्क के नंबर—कारोबार और घर के सभी फ़ोन नंबर इंपोर्ट किए जा सकते हैं. हर संपर्क के लिए, एक मोबाइल फ़ोन नंबर इंपोर्ट किया जा सकता है.

Tasks का यह डेटा इंपोर्ट किया जा सकता है:

• निजी टास्क—Microsoft To Do के टास्क, Google Tasks में इंपोर्ट किए जा सकते हैं.
• टास्क की सूचियां—टास्क की सभी सूचियां, Tasks में टॉप-लेवल टास्क की सूचियों के तौर पर इंपोर्ट की जा सकती हैं.
• मुख्य प्रॉपर्टी —किसी टास्क का टाइटल, नोट, स्टेटस, पूरा होने की तारीख, और समयसीमा, टास्क के साथ इंपोर्ट की जा सकती है.
• अहमियत और रिमाइंडर—ज़्यादा और कम अहमियत वाली सेटिंग और रिमाइंडर की तारीखें, टास्क के नोट वाले फ़ील्ड में टेक्स्ट के तौर पर इंपोर्ट की जा सकती हैं.

क्या इंपोर्ट नहीं किया जा सकता?

ईमेल का यह डेटा इंपोर्ट नहीं किया जा सकता:

• 150 एमबी से बड़े ईमेल
• भेजने वाले का ईमेल पता हेडर के बिना ड्राफ़्ट किए गए ईमेल
• कैटगरी
• नोट या इसके किसी भी सबफ़ोल्डर में मौजूद ईमेल
• सहायक In-Place Archive मेलबॉक्स
• ईमेल स्टेटस इंडिकेटर. इनमें पिन किए गए, फ़्लैग किए गए, और शेड्यूल किए गए ईमेल शामिल हैं
• शेयर किए गए फ़ोल्डर
• स्टार के निशान वाले फ़ोल्डर का स्टेटस

कैलेंडर का यह डेटा इंपोर्ट नहीं किया जा सकता:

• कैलेंडर से जुड़ी सेटिंग. जैसे, रंग और टाइमज़ोन.
• संसाधनों के लिए अतिरिक्त कैलेंडर. Google Calendar में इनकी सुविधा उपलब्ध नहीं है.
• शेयर किए गए कैलेंडर, उन उपयोगकर्ताओं के लिए इंपोर्ट नहीं किए जाते जिनके साथ कैलेंडर शेयर किया गया है. ये सिर्फ़ उस उपयोगकर्ता के लिए इंपोर्ट किए जाते हैं जो कैलेंडर का मालिक है.
• इंपोर्ट शुरू होने की तारीख से पहले के इवेंट.
• डेटा इंपोर्ट करने के डिफ़ॉल्ट तरीके में, इवेंट के अटैचमेंट इंपोर्ट करने की सुविधा उपलब्ध नहीं है.
• अगर Google Calendar में किसी उपयोगकर्ता ने पहले से इंपोर्ट किए गए इवेंट में बदलाव किया है, तो आने वाले समय में डेल्टा या पूरे इंपोर्ट में वह इवेंट फिर से इंपोर्ट नहीं किया जाएगा.
• इवेंट के ब्यौरे, सादे टेक्स्ट के तौर पर इंपोर्ट किए जाते हैं. टेक्स्ट फ़ॉर्मैटिंग की सुविधा उपलब्ध नहीं है.
• ICS फ़ाइलें (कैलेंडर इवेंट की फ़ाइलें).
• इवेंट के ऐसे अटैचमेंट जो Google Calendar के फ़ॉर्मैट में नहीं हैं.

संपर्क सूची का यह डेटा इंपोर्ट नहीं किया जा सकता:

• कुछ तरह के संपर्क
  • मेल संपर्क
  • आपकी ग्लोबल अड्रेस लिस्ट
  • मिटाए गए संपर्क और फ़ोल्डर
• संपर्क सूचियां

• संपर्क के स्टेटस की कुछ जानकारी (हालांकि, संपर्क इंपोर्ट किए जाते हैं):

  • अक्सर संपर्क किए जाने वाले लोग

  • स्टार के निशान वाले संपर्क—अगर आपको इन संपर्कों को Google Contacts में पसंदीदा के तौर पर दिखाना है, तो Exchange Online में इन्हें starred नाम की कैटगरी में जोड़ें. ध्यान दें, नाम में केस सेंसिटिविटी का ध्यान रखें.

    ध्यान दें: अगर आपने Exchange Contacts के पिछले वर्शन में starred नाम का कोई फ़ोल्डर बनाया है और फिर Exchange में New Contacts चालू किया है, तो Contacts के नए वर्शन में starred फ़ोल्डर, कैटगरी के तौर पर दिख सकता है. यह फ़ोल्डर, Google Contacts में starred लेबल के साथ इंपोर्ट होता है. starred लेबल वाले संपर्कों को पसंदीदा के तौर पर मार्क नहीं किया जाता.

• ऐसी खाली कैटगरी जिनमें कोई संपर्क नहीं है

• संपर्क की कुछ जानकारी:

  • संपर्क के नाम का पहला अक्षर
  • निजी वेबपेज के लिंक
  • प्रोफ़ाइल फ़ोटो
  • सालगिरह की तारीखें

• संपर्क के नंबर

  • अगर किसी संपर्क के पास एक से ज़्यादा मोबाइल फ़ोन नंबर हैं, तो सिर्फ़ एक नंबर इंपोर्ट किया जाता है
  • घर और कारोबार के फ़ैक्स नंबर
  • पेजर नंबर
  • अन्य नंबर

• संपर्क का ऐसा डेटा जो तय सीमा से ज़्यादा है. इंपोर्ट किए गए संपर्कों पर, Google Contacts की सभी सीमाएं लागू होती हैं. इनमें संपर्कों की कुल संख्या, हर संपर्क का साइज़, और अलग-अलग फ़ील्ड का साइज़ शामिल है. ज़्यादा जानें

Tasks का यह डेटा इंपोर्ट नहीं किया जा सकता:

• बार-बार होने वाले टास्क—टास्क की बार-बार होने वाली सेटिंग इंपोर्ट नहीं की जातीं. बार-बार होने वाला टास्क, एक बार किए जाने वाले टास्क के तौर पर इंपोर्ट किया जाता है.
• समयसीमा और समय—समयसीमा वाले टास्क को, पूरे दिन चलने वाले टास्क के तौर पर इंपोर्ट किया जाता है. इसमें कोई समय सेट नहीं होता.
• अटैचमेंट—Microsoft To Do के फ़ाइल अटैचमेंट की सुविधा उपलब्ध नहीं है. इसलिए, ये इंपोर्ट नहीं किए जाते.
• Planner के टास्क—Microsoft Planner के टास्क की सुविधा उपलब्ध नहीं है. इसलिए, ये इंपोर्ट नहीं किए जाते.

फ़ोल्डर कैसे इंपोर्ट किए जाते हैं

Microsoft Exchange Online के ईमेल और संपर्क सूची के फ़ोल्डर, Gmail में लेबल के तौर पर इंपोर्ट किए जाते हैं. लेबल के नाम वही होते हैं जो उनके सोर्स फ़ोल्डर के नाम होते हैं.

ईमेल के फ़ोल्डर कैसे इंपोर्ट किए जाते हैं

• अगर किसी फ़ोल्डर और Gmail के रिज़र्व किए गए सिस्टम लेबल (जैसे, भेजे गए, ट्रैश या नहीं पढ़े गए) के नाम में कोई टकराव होता है, तो मैसेज को रिज़र्व किए गए लेबल में इंपोर्ट किया जाता है.
• स्लैश वाले फ़ोल्डर के नाम (जैसे, A/B/C), अंडरस्कोर वाले लेबल (जैसे, A_B_C) बन जाते हैं.
• शेयर किए गए फ़ोल्डर इंपोर्ट नहीं किए जाते.
• स्टार के निशान वाले फ़ोल्डर का स्टेटस इंपोर्ट नहीं किया जाता.
• एक से ज़्यादा फ़ोल्डर में मौजूद मैसेज, सिर्फ़ एक बार इंपोर्ट किए जाते हैं. उदाहरण के लिए, अगर Outlook में कोई मैसेज FolderA और FolderB में मौजूद है, तो वह Gmail में FolderA या FolderB में इंपोर्ट होगा. उपयोगकर्ता, मैसेज ढूंढने के लिए सभी ईमेल में जाकर खोज सकते हैं.
• इंपोर्ट के दौरान, फ़ोल्डर का पूरा पाथ, लेबल का नाम बन जाता है. 225 वर्णों से ज़्यादा लंबे पाथ वाले फ़ोल्डर इंपोर्ट नहीं किए जाते. इन फ़ोल्डर में मौजूद मैसेज इंपोर्ट किए जाते हैं, लेकिन इनमें लेबल शामिल नहीं होता.

यहां दी गई टेबल में बताया गया है कि ईमेल के फ़ोल्डर, लेबल से कैसे मैप किए जाते हैं:

संपर्क सूची के फ़ोल्डर कैसे इंपोर्ट किए जाते हैं

Google Contacts में, फ़ोल्डर के बजाय लेबल का इस्तेमाल किया जाता है. इसमें लेबल का सिर्फ़ एक लेवल होता है. Exchange Online में संपर्क सूची के कई लेवल वाले फ़ोल्डर, Contacts में लेबल के एक लेवल में इंपोर्ट किए जाते हैं. Exchange Online में संपर्क सूची की कैटगरी भी, Contacts में लेबल बन जाती हैं.

डेटा इंपोर्ट करने से पहले, Exchange Online में संपर्क सूची के किसी फ़ोल्डर का पदानुक्रम, यहां दिए गए उदाहरण की तरह हो सकता है:

• Folder1 (पैरंट फ़ोल्डर)
  • Folder2 (नेस्ट किया गया फ़ोल्डर)
    • Contact1
      • Category1
      • Category2

डेटा इंपोर्ट करने के बाद, सभी फ़ोल्डर और कैटगरी को लेबल के एक लेवल में बदल दिया जाता है. इनके नाम, Exchange Online के ओरिजनल पदानुक्रम के हिसाब से होते हैं. Contact1 के लिए, उस फ़ोल्डर का लेबल होता है जिसमें इसे Exchange Online में नेस्ट किया गया था. साथ ही, इससे जुड़ी हर कैटगरी के लिए अलग लेबल होता है:

• Folder1, Folder1 नाम के लेबल में इंपोर्ट होता है.
• Folder2, Folder1 - Folder2 नाम के लेबल में इंपोर्ट होता है. यह लेबल, Contact1 से जुड़ा होता है.
• Category1, Contact1 से जुड़े लेबल में इंपोर्ट होती है.
• Category2, Contact1 से जुड़े लेबल में इंपोर्ट होती है.

इसके अलावा, Contacts में संपर्क सूची के फ़ोल्डर इंपोर्ट करने पर:

• अगर Exchange Online में संपर्क सूची के किसी फ़ोल्डर और Contacts में मौजूद किसी लेबल का नाम एक ही है, तो Exchange Online के संपर्क, Contacts में मौजूद लेबल में इंपोर्ट हो जाते हैं.
• अगर Exchange Online में संपर्क सूची के किसी फ़ोल्डर का नाम खाली है, जैसे कि " ", तो फ़ोल्डर, नाम के लिए अंडरस्कोर ("_") के साथ इंपोर्ट होता है.
• मिटाए गए फ़ोल्डर में मौजूद संपर्क इंपोर्ट नहीं किए जाते.

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