Những nội dung nào được di chuyển trong quá trình di chuyển từ Exchange Online?

Sử dụng dịch vụ di chuyển dữ liệu mới để di chuyển dữ liệu Microsoft Exchange Online sang người dùng Google Workspace của tổ chức.

Bạn có thể sao chép:

• Dữ liệu email
• Dữ liệu lịch
• Dữ liệu liên hệ

Công cụ này không xoá hoặc sửa đổi dữ liệu hiện có trong Exchange Online, nhưng một số tính năng không được hỗ trợ trong Workspace.

Dịch vụ di chuyển mặc định và nâng cao

Dịch vụ di chuyển dữ liệu mới cung cấp 2 cách để di chuyển dữ liệu từ Exchange Online sang Workspace:

Di chuyển mặc định

Dịch vụ di chuyển mặc định sử dụng hạn mức API dùng chung của Google, cho phép bạn di chuyển dữ liệu cho tối đa 1.000 người dùng Exchange Online cùng một lúc.

Để di chuyển dữ liệu sang Workspace bằng phương thức này, hãy chuyển đến phần Sử dụng dịch vụ di chuyển mặc định cho Exchange Online.

Di chuyển nâng cao

Dịch vụ di chuyển nâng cao sử dụng hạn mức API riêng của bạn. Sau khi thiết lập một ứng dụng Microsoft Azure thông qua cổng thông tin Azure, bạn có thể di chuyển dữ liệu Exchange Online sang Workspace theo lô. Bạn có thể thêm tối đa 5.000 người dùng vào một lô và có thể di chuyển tối đa 10 lô cùng một lúc.

Để di chuyển dữ liệu sang Workspace bằng phương thức này, hãy chuyển đến phần Sử dụng dịch vụ di chuyển nâng cao cho Exchange Online.

Dữ liệu và tính năng đã di chuyển

Dữ liệu email sau đây sẽ được di chuyển:

• Thư – Tất cả thư, bao gồm cả thư nháp và thư đã gửi, trong tất cả các thư mục và thư mục con. Bạn có thể loại trừ email rác và các mục đã xoá.
• Thư mục và thư mục con – Di chuyển sang Gmail dưới dạng nhãn. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Cách di chuyển thư mục (ở phần sau trên trang này).
• Tệp đính kèm—Di chuyển sang Gmail, trừ phi thư và tệp đính kèm có kích thước lớn hơn 25 MB hoặc loại tệp bị Gmail chặn. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Các loại tệp bị Gmail chặn.
• Trạng thái—Trạng thái đã đọc và chưa đọc của thư.
• Mức độ quan trọng—Thư có mức độ quan trọng Cao sẽ được di chuyển cùng với nhãn Quan trọng. Thư có mức độ quan trọng Thấp hoặc Trung bình sẽ không có nhãn Quan trọng.
• Hộp thư dùng chung – Di chuyển sang Gmail dưới dạng hộp thư thông thường. Bạn có thể cho phép uỷ quyền Gmail sau khi di chuyển. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Cho phép người dùng uỷ quyền truy cập vào tài khoản Gmail.
• Chỉ báo trạng thái email—Thư đã tạm ẩn sẽ được di chuyển cùng với nhãn tuỳ chỉnh Đã tạm ẩn. Thư đã lưu trữ sẽ được di chuyển cùng với nhãn Archive_ tuỳ chỉnh.

Dữ liệu lịch sau đây sẽ được di chuyển:

• Lịch – Lịch chính và lịch bổ sung sẽ được di chuyển.
• Lịch tài nguyên—Di chuyển nếu bạn cung cấp một mối liên kết phù hợp.
• Sự kiện sau ngày bắt đầu di chuyển (có thể định cấu hình)—
  • Sự kiện diễn ra cả ngày.
  • Người tham dự có mã nhận dạng email mục tiêu (nếu bạn cung cấp mối liên kết người tham dự).
  • Trạng thái, mức độ nhạy cảm và lời nhắc.
• Sự kiện định kỳ—Sự kiện định kỳ không có ngày kết thúc sẽ được di chuyển với ngày kết thúc là ngày 31 tháng 12 năm 2099.
• Múi giờ—Múi giờ của sự kiện sẽ được di chuyển.
• Cuộc họp trên Microsoft Teams – Đường liên kết đến cuộc họp sẽ được di chuyển. Cuộc họp sẽ không được chuyển đổi thành cuộc họp trên Google Meet.

Dữ liệu liên hệ sau đây sẽ được di chuyển:

• Người liên hệ – Tất cả người liên hệ không bị xoá trong tổ chức của bạn sẽ được di chuyển. Người liên hệ của từng người dùng sẽ được di chuyển. Bạn có thể có tối đa 27.000 người liên hệ trong tổ chức.
• Thư mục – Tất cả thư mục liên hệ không bị xoá sẽ được di chuyển. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Cách di chuyển thư mục (ở phần sau trên trang này).
• Danh mục – Tất cả danh mục có ít nhất một người liên hệ sẽ được di chuyển. Danh mục sẽ trở thành nhãn trong Danh bạ Google.
• Thông tin liên hệ
• Số liên hệ – Tất cả số điện thoại nhà riêng và số điện thoại doanh nghiệp sẽ được di chuyển. Một số điện thoại di động sẽ được di chuyển cho mỗi người liên hệ.

Nội dung nào sẽ không được di chuyển?

Dữ liệu email sau đây sẽ không được di chuyển:

• Thư có kích thước lớn hơn 50 MB
• Thư nháp không có tiêu đề Từ
• Danh mục
• Thư trong Ghi chú hoặc bất kỳ thư mục con nào của thư mục này
• Hộp thư Lưu trữ tại chỗ
• Một số chỉ báo trạng thái email, bao gồm cả chỉ báo đã ghim, đã gắn cờ và đã lên lịch
• Thư mục dùng chung
• Trạng thái thư mục có gắn dấu sao

Dữ liệu lịch sau đây sẽ không được di chuyển:

• Các chế độ cài đặt dành riêng cho lịch, chẳng hạn như màu và múi giờ.
• Lịch bổ sung cho tài nguyên mà Lịch Google không hỗ trợ.
• Lịch dùng chung sẽ không được di chuyển sang những người dùng được chia sẻ lịch. Lịch chỉ được di chuyển sang người dùng sở hữu lịch.
• Sự kiện diễn ra trước ngày bắt đầu di chuyển.
• Tệp đính kèm sự kiện.
• Nếu một sự kiện đã được di chuyển bị người dùng sửa đổi trong Lịch Google, thì sự kiện đó sẽ không được di chuyển lại trong các lần di chuyển delta hoặc di chuyển đầy đủ trong tương lai.
• Nội dung mô tả sự kiện sẽ được di chuyển dưới dạng văn bản thuần tuý. Không hỗ trợ định dạng văn bản.

Dữ liệu liên hệ sau đây sẽ không được di chuyển:

• Một số loại người liên hệ
  • Danh bạ Thư
  • Danh sách địa chỉ chung
  • Người liên hệ và thư mục đã xoá
• Danh bạ

• Một số thông tin trạng thái liên hệ (mặc dù chính người liên hệ sẽ được di chuyển):

  • Liên hệ thường xuyên

  • Người liên hệ có gắn dấu sao – Nếu bạn muốn những người liên hệ này xuất hiện dưới dạng mục yêu thích trong Danh bạ Google, hãy thêm họ vào một danh mục có tên là starred (tên này phân biệt chữ hoa chữ thường) trong Exchange Online.

    Lưu ý: Nếu bạn tạo một thư mục có tên là starred trong phiên bản trước của Danh bạ Exchange rồi bật Người liên hệ mới trong Exchange, thì phiên bản mới của Danh bạ có thể hiển thị thư mục starred dưới dạng một danh mục. Thư mục này sẽ được di chuyển sang Danh bạ Google với nhãn starred. Người liên hệ có nhãn starred sẽ không được đánh dấu là Mục yêu thích.

• Danh mục trống không chứa người liên hệ nào

• Một số thông tin liên hệ:

  • Tên viết tắt của người liên hệ
  • Đường liên kết đến trang web cá nhân
  • Ảnh hồ sơ
  • Ngày kỷ niệm

• Số liên hệ

  • Nếu một người liên hệ có nhiều số điện thoại di động, thì chỉ một số được di chuyển
  • Số fax nhà riêng và số fax doanh nghiệp
  • Số máy nhắn tin
  • Các số khác

• Mọi dữ liệu liên hệ vượt quá giới hạn cho phép. Tất cả các giới hạn của Danh bạ Google đều áp dụng cho người liên hệ đã di chuyển, bao gồm cả giới hạn về tổng số người liên hệ, kích thước cho mỗi người liên hệ và kích thước của từng trường. Tìm hiểu thêm

Cách di chuyển thư mục

Thư mục email và thư mục liên hệ của Microsoft Exchange Online sẽ được di chuyển dưới dạng nhãn trong Gmail. Nhãn có cùng tên với thư mục nguồn.

Cách di chuyển thư mục email

• Nếu có xung đột về tên giữa một thư mục và nhãn hệ thống dành riêng của Gmail (chẳng hạn như Đã gửi, Thùng rác hoặc Chưa đọc), thì thư sẽ được di chuyển sang nhãn dành riêng đó.
• Tên thư mục có dấu gạch chéo (chẳng hạn như A/B/C) sẽ trở thành nhãn có dấu gạch dưới (chẳng hạn như A_B_C).
• Thư mục dùng chung sẽ không được di chuyển.
• Trạng thái thư mục có gắn dấu sao sẽ không được di chuyển.
• Thư có trong nhiều thư mục chỉ được di chuyển một lần. Ví dụ: nếu thư có trong FolderA và FolderB trong Outlook, thì thư đó sẽ được di chuyển sang FolderA hoặc FolderB trong Gmail. Người dùng có thể tìm kiếm trong Tất cả thư để tìm thư.
• Trong quá trình di chuyển, đường dẫn đầy đủ của thư mục sẽ trở thành tên nhãn. Các thư mục có đường dẫn dài hơn 225 ký tự sẽ không được di chuyển. Thư bên trong các thư mục này sẽ được di chuyển nhưng sẽ không có nhãn.

Bảng sau đây cho biết cách liên kết thư mục email với nhãn:

Cách di chuyển thư mục liên hệ

Danh bạ Google có hệ phân cấp nhãn một cấp thay vì thư mục. Nhiều cấp thư mục liên hệ Exchange Online sẽ được di chuyển thành một cấp nhãn trong Danh bạ. Danh mục liên hệ Exchange Online cũng trở thành nhãn trong Danh bạ.

Trước khi di chuyển, thư mục liên hệ Exchange Online có thể có hệ phân cấp như ví dụ sau:

• Folder1 (thư mục mẹ)
  • Folder2 (thư mục lồng nhau)
    • Contact1
      • Category1
      • Category2

Sau khi di chuyển, tất cả thư mục và danh mục sẽ được thu gọn thành một cấp nhãn, có tên phản ánh hệ phân cấp Exchange Online ban đầu. Contact1 có một nhãn cho thư mục mà người liên hệ này được lồng trong Exchange Online và một nhãn riêng cho mỗi danh mục được liên kết:

• Folder1 sẽ được di chuyển thành một nhãn có tên là Folder1.
• Folder2 sẽ được di chuyển thành một nhãn có tên là Folder1 – Folder2, được liên kết với Contact1.
• Category1 sẽ được di chuyển thành một nhãn được liên kết với Contact1.
• Category2 sẽ được di chuyển thành một nhãn được liên kết với Contact1.

Ngoài ra, khi bạn di chuyển thư mục liên hệ sang Danh bạ:

• Nếu một thư mục liên hệ Exchange Online và một nhãn Danh bạ hiện có có cùng tên, thì người liên hệ Exchange Online sẽ được di chuyển sang nhãn Danh bạ hiện có.
• Nếu một thư mục liên hệ Exchange Online có tên rỗng, chẳng hạn như " ", thì thư mục đó sẽ được di chuyển với dấu gạch dưới ("_") cho tên.
• Người liên hệ trong thư mục Đã xoá sẽ không được di chuyển.

Google, Google Workspace và những nhãn hiệu cũng như biểu tượng có liên quan là nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả các tên sản phẩm và công ty khác là nhãn hiệu của những công ty mà chúng liên kết.