¿Qué se importa en una importación de datos de Exchange Online?

Usa la herramienta de importación de datos para copiar datos de Microsoft Exchange Online a los usuarios de Google Workspace de tu organización. Puedes importar datos de correo electrónico, calendario y contactos.

La herramienta no borra ni modifica los datos existentes en Exchange Online, pero algunas funciones no son compatibles con Workspace.

2 formas de importar datos

Con la nueva herramienta de importación de datos, puedes elegir entre 2 formas diferentes de importar datos de Exchange Online a Workspace:

• Importación de datos predeterminada: Usa la cuota de API compartida de Google, lo que te permite importar datos de hasta 1,000 usuarios de Exchange Online a la vez. Para obtener más información, consulta Usa el método de importación de datos predeterminado para Exchange Online.

• Importación de datos avanzada: Utiliza tu propia cuota de API dedicada. Una vez que configures una aplicación de Microsoft Azure a través de Azure Portal, podrás importar tus datos de Exchange Online a Workspace en lotes. Puedes agregar hasta 5,000 usuarios a un lote y puedes importar hasta 10 lotes a la vez. Para importar datos a Workspace con este método, consulta Cómo usar el método avanzado de importación de datos para Exchange Online.

Datos y atributos importados

Se importan los siguientes datos de correo electrónico:

• Mensajes de correo electrónico: Todos los mensajes de correo electrónico, incluidos los borradores y los elementos enviados, en todas las carpetas y subcarpetas. Puedes excluir el correo electrónico no deseado y los elementos borrados.
• Carpetas y subcarpetas: Se importan a Gmail como etiquetas. Para obtener más información, consulta Cómo se importan las carpetas (más adelante en esta página).
• Archivos adjuntos: Se importan a Gmail, a menos que el mensaje y el archivo adjunto superen los 150 MB o que Gmail bloquee el tipo de archivo. Para obtener más información, consulta Tipos de archivo que bloquea Gmail.
• Estado: Estado de lectura y no lectura de los mensajes de correo electrónico.
• Nivel de importancia: Los mensajes con un nivel de importancia Alto se importan con una etiqueta Importante. Los mensajes con un nivel de importancia Bajo o Medio no reciben la etiqueta Importante.
• Buzones compartidos: Se importan a Gmail como buzones normales. Puedes permitir la delegación de Gmail después de la importación. Para obtener más información, consulta Cómo permitir que los usuarios deleguen el acceso a una cuenta de Gmail.
• Indicadores de estado de los correos electrónicos: Los mensajes de correo electrónico pospuestos se importan con una etiqueta personalizada de Pospuesto. Los mensajes de correo electrónico archivados se importan con una etiqueta personalizada Archive_.

Se importan los siguientes datos del calendario:

• Calendarios: Importación de calendarios principales y adicionales
• Calendarios de recursos: Se importan si se proporciona una asignación adecuada.
• Eventos posteriores a la fecha de inicio de la importación (configurable):
  • Eventos que duran todo el día
  • Es el ID de correo electrónico de los asistentes objetivo (si se proporciona la asignación de asistentes).
  • Estado, sensibilidad y recordatorios
• Eventos recurrentes: Los eventos recurrentes sin fecha de finalización se importan con una fecha de finalización del 31 de diciembre de 2099.
• Zona horaria: Se importan las zonas horarias del evento.
• Reuniones de Microsoft Teams: Se importan vínculos de reuniones. Las reuniones no se convierten en reuniones de Google Meet.

Se importan los siguientes datos de contacto:

• Contactos: Se importan todos los contactos no borrados de tu organización. Importación de contactos de usuarios individuales Puedes tener hasta 27,000 contactos en tu organización.
• Carpetas: Se importan todas las carpetas de contactos que no se borraron. Para obtener más información, consulta Cómo se importan las carpetas (más adelante en esta página).
• Categorías: Todas las categorías con al menos una importación de contactos. Las categorías se convierten en etiquetas en Contactos de Google.
• Detalles de contacto
• Números de contacto: Se importan todos los números de teléfono comerciales y particulares. Se importa un número de teléfono celular para cada contacto.

¿Qué no se importa?

No se importan los siguientes datos de correo electrónico:

• Mensajes de correo electrónico de más de 150 MB
• Borradores de mensajes de correo electrónico sin un encabezado De
• Categorías
• Mensajes de correo electrónico en Notas o cualquiera de sus subcarpetas
• Buzones de archivo locales
• Ciertos indicadores de estado de correo electrónico, incluidos los correos fijados, marcados y programados
• Carpetas compartidas
• Estado de la carpeta destacada

No se importan los siguientes datos del calendario:

• Parámetros de configuración específicos del calendario, como el color y la zona horaria
• Calendarios adicionales para recursos, que no son compatibles con el Calendario de Google
• Los calendarios compartidos no se importan a los usuarios con los que se comparten. Solo se importan al usuario propietario del calendario.
• Son los eventos que ocurren antes de la fecha de inicio de la importación.
• Archivos adjuntos de eventos
• Si un usuario modifica en el Calendario de Google un evento que ya se importó, el evento no se volverá a importar en las importaciones delta o completas futuras.
• Las descripciones de eventos se importan como texto sin formato. No se admite el formato de texto.

No se importan los siguientes datos de contacto:

• Ciertos tipos de contactos
  • Contactos de correo
  • Tu lista global de direcciones
  • Contactos y carpetas borrados
• Listas de contactos

• Cierta información de estado de los contactos (aunque los contactos en sí se importan):

  • Contactos frecuentes

  • Contactos destacados: Si quieres que estos contactos aparezcan como favoritos en Contactos de Google, agrégalos a una categoría llamada destacados (el nombre distingue mayúsculas de minúsculas) en Exchange Online.

    Nota: Si creas una carpeta llamada starred en la versión anterior de Contactos de Exchange y, luego, activas Contactos nuevos en Exchange, es posible que la nueva versión de Contactos muestre la carpeta starred como una categoría. Esta carpeta se importa a Contactos de Google con la etiqueta Destacados. Los contactos con la etiqueta destacado no se marcan como favoritos.

• Categorías vacías que no contienen contactos

• Ciertos detalles de contacto:

  • Iniciales del contacto
  • Vínculos a páginas web personales
  • Fotos de perfil
  • Fechas de aniversario

• Números de contacto

  • Si un contacto tiene varios números de teléfono celular, solo se importará uno.
  • Números de fax personales y comerciales
  • Números de buscapersonas
  • Otros números

• Cualquier dato de contacto que supere el límite permitido Todos los límites de Contactos de Google se aplican a los contactos importados, incluidos los límites en la cantidad total de contactos, el tamaño por contacto y el tamaño de los campos individuales. Más información

Cómo se importan las carpetas

Las carpetas de contactos y correos electrónicos de Microsoft Exchange Online se importan como etiquetas en Gmail. Las etiquetas tienen el mismo nombre que sus carpetas de origen.

Cómo se importan las carpetas de correo electrónico

• Si hay un conflicto de nombres entre una carpeta y una etiqueta reservada del sistema de Gmail (como Enviados, Papelera o No leídos), los mensajes se importan a la etiqueta reservada.
• Los nombres de carpeta con barras (como A/B/C) se convierten en etiquetas con guiones bajos (como A_B_C).
• No se importan las carpetas compartidas.
• No se importa el estado de la carpeta destacada.
• Los mensajes que se encuentran en más de una carpeta solo se importan una vez. Por ejemplo, si el mensaje está presente en FolderA y FolderB en Outlook, se importará a FolderA o FolderB en Gmail. Los usuarios pueden buscar en Todos para encontrar el mensaje.
• Durante una importación, la ruta de acceso completa de una carpeta se convierte en el nombre de la etiqueta. No se importan las carpetas con rutas de acceso que superen los 225 caracteres. Se importarán los mensajes que se encuentren dentro de estas carpetas, pero no incluirán la etiqueta.

En la siguiente tabla, se muestra cómo se asignan las carpetas de correo electrónico a las etiquetas:

Cómo se importan las carpetas de contactos

Contactos de Google tiene una jerarquía de etiquetas de un solo nivel en lugar de carpetas. Se importan varios niveles de carpetas de contactos de Exchange Online en un solo nivel de etiquetas en Contactos. Las categorías de contactos de Exchange Online también se convierten en etiquetas en Contactos.

Antes de una importación de datos, una carpeta de contactos de Exchange Online puede tener una jerarquía como la del siguiente ejemplo:

• Carpeta1 (carpeta principal)
  • Folder2 (carpeta anidada)
    • Contacto1
      • Category1
      • Category2

Después de importar los datos, todas las carpetas y categorías se condensan en un solo nivel de etiquetas, con nombres que reflejan su jerarquía original de Exchange Online. Contact1 tiene una etiqueta para la carpeta en la que se anidó en Exchange Online y una etiqueta independiente para cada una de sus categorías asociadas:

• Folder1 se importa a una etiqueta llamada Folder1.
• Folder2 se importa a una etiqueta llamada Folder1 - Folder2, que está asociada a Contact1.
• Category1 se importa a una etiqueta asociada con Contact1.
• Category2 se importa a una etiqueta asociada con Contact1.

Además, cuando importas carpetas de contactos a Contactos, sucede lo siguiente:

• Si una carpeta de contactos de Exchange Online y una etiqueta de Contactos existente tienen el mismo nombre, los contactos de Exchange Online se importarán a la etiqueta de Contactos existente.
• Si una carpeta de contactos de Exchange Online tiene un nombre nulo, como " ", la carpeta se importa con un guion bajo ("_") como nombre.
• No se importan los contactos de la carpeta Borrado.

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